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        藥物臨床試驗協(xié)調(diào)員管理中的問題及對策探討

        2018-01-17 00:38:22馮長菊江玉蓉
        醫(yī)藥前沿 2018年29期
        關(guān)鍵詞:臨床試驗受試者流程

        馮長菊 江玉蓉

        (重慶三峽中心醫(yī)院內(nèi)分泌科 重慶 404100)

        1.CRC管理過程中常見的問題

        1.1 CRC的實踐能力參差不齊

        現(xiàn)我院CRC的引入是與SMO公司簽訂工作協(xié)議,但對于CRC本人并沒有單獨的考核等,因此無法了解CRC的個人實踐能力情況。另一方面CRC工作變動的頻繁性,醫(yī)院并不能掌控,就會出現(xiàn)一個臨床試驗可能要更換2個或3個CRC。針對不同的試驗人群和不同的試驗方案,新入職的CRC要真正正確地熟悉工作流程、熟悉試驗方案需要一定熟悉時間,無形中就會增試驗過程中出現(xiàn)方案違背、偏離甚至事故等的發(fā)生率。另外融入新的團隊工作磨合也需要時間。

        1.2 CRC管理欠統(tǒng)一

        目前,CRC主由自己隸屬的SMO公司管理,所在藥物臨床試驗機構(gòu)、研究中心并未實際參與CRC的管理。所以臨床實際工作中常出現(xiàn)1個CRC承擔(dān)多個科室的多個臨床試驗。眾所周知,CRC的活復(fù)雜細致多樣,很多CRC手里不止一個項目,就算是一個項目,各種細節(jié)已經(jīng)夠復(fù)雜,管理多個項目,細節(jié)重疊,時間緊急,要做好項目的管理,促進工作有序規(guī)律的推進就很難了,出錯率增高。

        1.3 CRC的培訓(xùn)及考核機制欠完善

        在我院工作的CRC均隸屬于SMO公司,他們接受的培訓(xùn)多是公司內(nèi)部的培訓(xùn),或者國家進行的相關(guān)藥物臨床試驗和CRC的培訓(xùn),而針對院內(nèi)的實際情況并無相應(yīng)的培訓(xùn)。除此之外,我科屬糖尿病??疲」芾恚氯肼毜幕蛞压ぷ鞯腃RC多無相關(guān)專業(yè)知識,因此對于這方面專業(yè)知識培訓(xùn)也是很有必要的。再者,如何評價CRC,他們是否具有相當?shù)呐R床試驗知識、專業(yè)知識及工作能力,他們的工作表現(xiàn)如何,能否承擔(dān)各專業(yè)科室臨床試驗,均無一套完整的考核評價體系。

        1.4 CRC的溝能力參差不齊

        從事藥物臨床試驗,要面對較多的部門、角色。如何在研究者、臨床監(jiān)察員(CRA)、倫理、機構(gòu)辦公室之間,并和研究護士高效的合作,這需要良好的溝通能力。但在實際工作中,有的CRC由于溝通能力問題,導(dǎo)致信息傳遞錯誤,而導(dǎo)致合作不愉快等,從而影響臨床試驗的進展與質(zhì)量。

        2.對策探討

        2.1 加強CRC的管理

        雖然CRC隸屬于SMO公司,但他們的實際工作地點在醫(yī)院相關(guān)臨床科室,因此醫(yī)院應(yīng)該有針對CRC的管理和調(diào)配權(quán)。根據(jù)臨床實際情況,調(diào)配CRC數(shù)量,要求使用相對固定的、對各專業(yè)臨床試驗熟悉有經(jīng)驗的CRC。如此,研究護士、研究者、申辦方對于CRC都會比較熟悉,縮短了各自的磨合期。而且因為科室相對固定,不用奔波于各個科室之間,從而節(jié)省了時間,提高了工作效率,也保證了臨床試驗的質(zhì)量。在胡牧和支修益[2]對于中、美兩國CRC的比較分析中,也談到了對于CRC的管理應(yīng)該納入醫(yī)院的管理范疇,引導(dǎo)和規(guī)范他們的工作,使他們更好地為臨床服務(wù)。

        2.1.1 時間和情緒管理

        分清主次及時間管理。事件被分為:緊急重要,緊急不重要,重要不緊急,不重要不緊急。

        在臨床試驗項目里也是緊遵循以上原則的。比如今天有受試者訪視,那么其他的事情就可以往后面順延。發(fā)生SAE,就要第一時間匯報。排除干擾,情緒穩(wěn)定的狀態(tài)也非常重要。因為很多人容易陷入某件事或某個情緒里,如果事情不順利就容易產(chǎn)生沒有心情去做其他事了。在日常工作中,遇到這樣的情況,CRC一定要保持冷靜學(xué)會從情緒干擾中徹底脫離,換個狀態(tài)去處理另一件事。情緒是會感染的,當你很積極快樂,別人也會跟你快樂起來,大家心情一好,卡點也會瞬間消失了。

        2.1.2 預(yù)約計劃,合并事件

        在實際工作中管理多個項目的時候,最容易手忙腳亂,也許一天要處理三四個受試者,不是同一個項目,不是同一個周期,不在同一個科室,搞不好還要在同一個時間用藥,那簡直是要上天的節(jié)奏。遇到這樣的情況,先提前做好計劃,把每個受試者、各個時間點要處理的事情按試驗方案、流程,都用筆記錄下來,打印成記錄單放于工作桌上,便于核對。操作時可做一條劃一條記錄,保障不漏項。千萬不要過于信任自己的大腦。還要提前和各個銜接的人員打好招呼,比如跟藥師約好拿藥時間,確保能第一時間拿到藥,不耽擱。跟研究護士溝通好,幾點抽血掛水,保證到位。在處理多個事件的時候,如果流程上可以統(tǒng)一的,比如多個項目是一個PI,找PI簽字的時候就可以整理歸納下,一次性簽完。比如多個受試者同一天來院,可以一次性讓研究者幫忙定好床位,開好住院檢查等。

        在做完一件事之后,要立即停下來反思下、看處理過程中有無遺漏有無錯誤,請研究者或CRA等幫你再核對一遍,做到雙保險。

        2.1.3 加強溝通,避免重復(fù)

        根據(jù)與人的溝通經(jīng)驗,每個人認知程度不一樣,所以會導(dǎo)致溝通的誤解和無效。比如你用專業(yè)術(shù)語跟受試者溝通病情,那他肯定是一臉懵逼了。所以,判斷對方的認知程度,然后以什么樣的方式溝通就非常重要。跟研究者可能只要表達幾個重點,他們就能給出專業(yè)意見。那么跟受試者溝通,就盡量采取白話文的方式,多舉例子多打比方多解釋,確保他能理解,避免在問題上反復(fù)糾結(jié)。然后聽取各位老師的意見也要專心專注,不懂的地方及時詢問,根據(jù)我自己的經(jīng)驗,如果當時沒解決的疑問,便會遵循拖延本性,如果當時沒解決的問題下一次肯定還會再遇到,不如一次多花點時間當天解決。當然,自己也要提高自己專業(yè)水平,認知程度,不然PISUBI說的觀點自己都聽不懂,這就很尷尬了。

        在有效溝通的基礎(chǔ)上,才可以避免重復(fù)勞動。不然一件事,反復(fù)做,是很容易導(dǎo)致情緒透支,特別是CRC涉及到要去協(xié)調(diào)其他部門的工作人員,如果要反復(fù)協(xié)調(diào),重復(fù)工作,那就是一場情緒浩劫。

        2.2 CRC除完成公司安排的相關(guān)培訓(xùn)外,還應(yīng)納入醫(yī)院培訓(xùn)考核的對象。

        培訓(xùn)應(yīng)包括專業(yè)知識的培訓(xùn)、院內(nèi)制度培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、臨床試驗相關(guān)知識培訓(xùn)等;目前,我院正在完善了CRC的培訓(xùn)及考核機制,針對院內(nèi)臨床試驗的最新標準作業(yè)程(sop)并結(jié)合藥物臨床試驗管理規(guī)范(GCP)的基本知識進行培訓(xùn)。在每項臨床試驗開始前,重點培訓(xùn)試驗方案的內(nèi)容、操作流程、物質(zhì)接收整理等。要求CRC不斷學(xué)習(xí)GCP相關(guān)知識,做到理論聯(lián)系實際。對于CRC的考核主要有SMO自己的相關(guān)考核和臨床試驗項目的質(zhì)量考核。在每個臨床試驗項目啟動初期、試驗進行中期、和試驗結(jié)束后本中心臨床試驗機構(gòu)將對其進行考核。各臨床研究中心研究者會從日常工作、培訓(xùn)、項目質(zhì)量、差錯事故、方案違背、偏離,各試驗數(shù)據(jù)收集的準確性、真實性、科學(xué)性扥,合作愉快等方面進行考核;臨床項目質(zhì)量考核主要來自各方面的評價,包括申辦方/合同研究組織、研究者評價以及質(zhì)量控制評價[3]流程和細節(jié)管理?,F(xiàn)我院藥物臨床試驗機構(gòu)管理辦公室對新入我院工作的CRC進行入院考核,包括理論知識考核(GCP相關(guān)知識、試驗方案、法律法規(guī)、制度等)和實踐考核,考核期3個月。對于合格者給與掛牌上崗制,要求各CRC嚴格遵守醫(yī)院相關(guān)規(guī)則制度、遵循GCP原則踏實認真完成各項工作。

        2.2.1 熟悉試驗方案、流程、注重細節(jié)

        對一個項目流程的熟悉程度,對細節(jié)把控的熟練程度,決定了項目是否能順利進行。流程可以采取計劃記錄的列成表格,細節(jié)就要仔細去推敲了。簽字是否合規(guī),時間上是否有邏輯錯誤,文字書寫是否會帶來雙重理解。所以對待處理,就是往死里摳。摳摳更健康。不清楚的,多咨詢多核實,以確保結(jié)果有效正確。

        2.2.2 資料文件分類整理,原件保存

        在臨床實驗中,最重要的一點就是溯源,那么對于原件的保存就特別重要。在各研究中心,項目都有自己的柜子,文件分類安全存管。需要修改,簽字的地方貼好標簽,分門別類的放置。工作再忙,一天下來也要抽個半個小時整理下文件,確保文件都收集到位,都放在合適的位置,(整理文件還可起到自我再次核查的作用,是資料完整收集的重要保障之一,也是保質(zhì)完整試驗的重要保障)。臨床工作復(fù)雜,科室人也多,人多手雜,保存好自己的東西,增強責(zé)任心。

        2.2.3 根據(jù)試驗方案合理安排訪視時間

        在臨床試驗工作中,安排患者入組和訪視必不可少。根據(jù)方案提前安排好訪視時間。每月、每周、每日核查訪視安排表。如節(jié)假日訪視的安排,受試者時間需求的安排,入院后檢查的安排,都需要提前協(xié)調(diào)好,多處溝通,確保訪視按照計劃順利進行,而不出現(xiàn)方案違背等的情況。

        2.3 使用相對固定的CRC:

        首先核實該CRC是否為本地戶口居民,是否有意留在本地工作。然后從合作過的CRC中,推用各方面表現(xiàn)好、評價好的CRC ,本研究中心主動為其聯(lián)系項目和合作方,使其固定在本中心繼續(xù)工作,從而減少CRC的頻繁更換及交接工作。

        2.4 CRC應(yīng)注重對患者和家屬管理

        2.4.1 針對不同人群的受試者要注重訪視安排和細節(jié)處理

        項目有差異,如在做腫瘤項目的,患者本身體質(zhì)基礎(chǔ)就不是特別好,所以,要避免過于勞累,保持健康。提前幫患者安排好流程,方便患者就診,減少排隊的時間。按照方案流程及時處理各種AE,SAE,以確保最大程度減少患者的不適,增加舒適感。

        而糖尿病受試者,經(jīng)常會對患者有自我血糖檢測、胰島素注射、低血糖的管理等要求。不同的時間點監(jiān)測的頻次及意義都有所不同、不同藥物不同的注射時間要求……,試驗訪視多(常有電話訪視和門診訪視),所以CRC應(yīng)提前了解相關(guān)知識及注意事項等。增加與受試者之間的有效溝通。

        2.4.2 做好溝通給予心理支持

        隨著腫瘤疾病的高發(fā),年紀越發(fā)年輕化。很多年輕人是家里的中流砥柱,但一場疾病,耗盡家里財力物力人力,打擊重大。每次遇到患者,都要多跟他們說說話,多安慰,多交流,提升他們的精神意志程度。沒有一種治療方式比患者拿回自己的精神力量更有效了,堅定的意志有時比藥物都有用。

        綜上所述,一個好的臨床研究隊伍不僅包括醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、藥理學(xué)、生物學(xué)、等專業(yè)人員,還包括非醫(yī)學(xué)專業(yè)的但富有經(jīng)驗的文檔管理人員。隨著糖尿病藥物臨床試驗快速發(fā)展,合格且優(yōu)秀的CRC將是臨床試驗質(zhì)量保證主要因素之一。因此CRC的日常管理、培訓(xùn)、及如何考核才能讓其高質(zhì)量的、淋漓盡致發(fā)揮好CRC的作用;以及如何留住優(yōu)秀的CRC。則是各研究中心現(xiàn)在普遍面臨的問題和挑戰(zhàn)。

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