黃宇彤

【摘 要】教務(wù)秘書(shū)是高校教務(wù)管理中重要的一部分，在高校教務(wù)管理的作用非常重要，是高校進(jìn)行教務(wù)管理的基礎(chǔ)的人才保障。教務(wù)秘書(shū)在高校的教務(wù)管理中主要的工作內(nèi)容就是對(duì)高校中的所有的教務(wù)活動(dòng)管理，保證教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展并對(duì)教學(xué)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行管理；對(duì)教育教學(xué)工作的調(diào)節(jié)，保證高校的教學(xué)工作的有序進(jìn)行；對(duì)高校的教學(xué)相關(guān)的信息進(jìn)行采集與整體，并對(duì)所有的相關(guān)信息進(jìn)行有效的反饋。因此，高校的教學(xué)秘書(shū)是非常重要的，而提高教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理水平對(duì)提高高校的教學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量也有非常關(guān)鍵的作用。本文將對(duì)高校的教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容與工作職責(zé)進(jìn)行分析，對(duì)現(xiàn)在高校的教學(xué)秘書(shū)普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出一定的改進(jìn)措施來(lái)提高高校的教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理水平與教學(xué)管理質(zhì)量，進(jìn)而提高高校的教學(xué)效率與教學(xué)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】高校；教學(xué)秘書(shū)；教學(xué)管理水平；問(wèn)題；措施

一、教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)

教學(xué)秘書(shū)的工作是高校教學(xué)管理的重要的一部分，是高校教學(xué)管理的主體。高校的教學(xué)秘書(shū)的主要工作就是協(xié)調(diào)學(xué)校、高校學(xué)生以及高校的教育教學(xué)三方面的各種事宜，在完成教學(xué)任務(wù)與教學(xué)活動(dòng)的基礎(chǔ)上，對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行整理反饋，使學(xué)生以及家長(zhǎng)等人員可以及時(shí)的了解高校學(xué)生的情況。首先高校的教學(xué)秘書(shū)要對(duì)高校的所有的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證教學(xué)任務(wù)的有條理的進(jìn)行，將高校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于教學(xué)任務(wù)的意見(jiàn)以及建議傳達(dá)給相對(duì)應(yīng)的二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)應(yīng)的科任老師以及除科任教師之外的其他教職工，并對(duì)二級(jí)學(xué)院、學(xué)校以及教職工之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，使高校的教學(xué)工作可以順利的進(jìn)行，不會(huì)受到阻礙[1]。

其次，對(duì)高校的人際關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。高校的學(xué)生以及教職工的人數(shù)較多，相對(duì)的就會(huì)出現(xiàn)較多的事情，會(huì)對(duì)高校的教學(xué)產(chǎn)生一定的消極影響，會(huì)阻礙高校的可持續(xù)發(fā)展。而且有的民辦高校，辦學(xué)宗旨是基于利益的，不會(huì)對(duì)高校的人際關(guān)系浪費(fèi)較多的人力物力進(jìn)行關(guān)注。而且，民辦高校的福利待遇等方面存在一定的自主性，基本都是由高校的領(lǐng)導(dǎo)決定的，所以這也會(huì)造成矛盾的增加。最后，對(duì)高校的其它工作進(jìn)行管理。高校由于學(xué)生以及教職工的人數(shù)較多，所以在對(duì)高校的教學(xué)管理的過(guò)程中，要求高校的教學(xué)秘書(shū)從多方面進(jìn)行考慮，在促進(jìn)高校的教育教學(xué)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，采取靈活的方式進(jìn)行教學(xué)管理工作[2]。

二、高校的教學(xué)秘書(shū)在工作中存在的問(wèn)題

（一）高校的教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作認(rèn)識(shí)不足

目前，由于個(gè)人對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量的重視，所以國(guó)家對(duì)高校的改革也是非常重視的。為了滿足國(guó)家隊(duì)該素質(zhì)的應(yīng)用型人才的需求，在對(duì)高校進(jìn)行改革中將改革的重點(diǎn)落實(shí)在了對(duì)高校教育者上。也就是說(shuō)現(xiàn)在的高校改革主要是重視對(duì)高校教師的改革中，主要是對(duì)高校的教師進(jìn)行培養(yǎng)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的理念中，高校的任務(wù)就是教育學(xué)生，為國(guó)家培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的實(shí)用性應(yīng)用型人才。所以對(duì)高校的改革主要是對(duì)高校的教師進(jìn)行培養(yǎng)，為提高教師的教學(xué)水平而努力，而忽視了教學(xué)管理的重要性。作為教學(xué)管理的主體的教學(xué)秘書(shū)工作，在傳統(tǒng)的理念中就是學(xué)生中的后傾工作，對(duì)學(xué)生以及學(xué)校沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的作用[3]。

（二）高校的教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容不清晰

高校的教學(xué)秘書(shū)應(yīng)該是在學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，對(duì)高校的教學(xué)活動(dòng)以及教學(xué)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以及對(duì)高校的學(xué)生、教師以及學(xué)校進(jìn)行溝通管理。但是國(guó)內(nèi)的高校雖然對(duì)加血秘書(shū)的工作范疇有一定的規(guī)定，但大多數(shù)存在規(guī)定范圍模糊的問(wèn)題。導(dǎo)致高校的教學(xué)秘書(shū)在工作時(shí)存在一定的誤區(qū)，會(huì)造成高校的教學(xué)秘書(shū)的工作混亂。

（三）高校的教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)較低

現(xiàn)在大多數(shù)高校從事教學(xué)秘書(shū)工作的人員，都是由剛剛參加工作的人員擔(dān)任的，缺乏相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及能力。部分的高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的高校秘書(shū)工作的培訓(xùn)，沒(méi)有足夠的管理知識(shí)以及技能。在高校的教學(xué)管理過(guò)程中不能及時(shí)的采取有效的措施進(jìn)行解決，導(dǎo)致高校的教學(xué)管理工作陷入了誤區(qū)[4]。

三、高校的教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理水平提高的策略

（一）提高高校的教學(xué)秘書(shū)對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作認(rèn)識(shí)

上文以及提到，教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理工作對(duì)高校教學(xué)工作意義，所以高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)高校的教學(xué)秘書(shū)工作重新認(rèn)識(shí)，并足夠的重視，使高校的教學(xué)秘書(shū)可以提高其教學(xué)管理的水平，為高校的發(fā)展出一份力。高校可以提高高校的教學(xué)秘書(shū)的工資待遇以及其它的福利待遇，提高高校的教學(xué)秘書(shū)工作的吸引力，吸引更多的高素質(zhì)的專業(yè)人才高校的教學(xué)秘書(shū)工作。并為高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員提供更多的職稱評(píng)定以及晉升機(jī)會(huì)，提高高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員的工作的積極性，使高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員可以主動(dòng)的進(jìn)行工作，而不是在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下被動(dòng)的進(jìn)行工作，從而可以有效的提高高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員的工作效率。

（二）對(duì)高校的教學(xué)秘書(shū)工作的工作職責(zé)進(jìn)行劃分，明確工作任務(wù)

高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要明確高校的教學(xué)秘書(shū)工作人員的工作內(nèi)容與職責(zé)并進(jìn)行劃分，將高校的教學(xué)管理工作責(zé)任到人，每個(gè)人對(duì)某些部分負(fù)責(zé)，這也可以在很大程度上避免有的領(lǐng)導(dǎo)隨意的提高教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容[5]。這種方式也可以使教務(wù)秘書(shū)對(duì)個(gè)人的工作有足夠的了解以及研究，可以更好的完成相對(duì)應(yīng)的工作，提高了教學(xué)管理的水平以及管理的意義。

（三）優(yōu)化高校的教學(xué)管理制度

由于我國(guó)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致高校的教學(xué)管理制度混亂或者不夠完善。所以國(guó)內(nèi)的高?？梢詫W(xué)習(xí)國(guó)外高校先進(jìn)科學(xué)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本國(guó)的教學(xué)目標(biāo)以及教學(xué)需求，建立健全的高校教學(xué)管理制度，使高校的教學(xué)秘書(shū)在進(jìn)行小學(xué)管理時(shí)可以遵循一定的規(guī)章制度，提高了教學(xué)管理效率的同時(shí)還可以提高教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理水平以及質(zhì)量。

（四）提高高校的教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)

教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)在很大程度上決定了高校教學(xué)管理工作的效率以及質(zhì)量，所以單一對(duì)高校的教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行一定的培訓(xùn)提高其綜合素質(zhì)，對(duì)教學(xué)管理的水平提高有重要的意義。高?？梢远ㄆ诘慕M織教學(xué)秘書(shū)參加一些教學(xué)管理相關(guān)的培訓(xùn)或者講座，為高校的教學(xué)秘書(shū)普及先進(jìn)的教學(xué)管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，還可以組織教學(xué)秘書(shū)參加一些技能培訓(xùn)活動(dòng)，提高教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理的能力，以及處理教學(xué)管理方面問(wèn)題的技能。

四、總結(jié)

綜合本文的敘述可以看出，高校的教學(xué)秘書(shū)是溝通學(xué)校、教職工和學(xué)生的橋梁，在高校的教學(xué)管理中起到非常重要的作用。但在現(xiàn)在高校對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作不夠重視，存在一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，導(dǎo)致高校的教學(xué)管理混亂、教學(xué)管理質(zhì)量較低，效率也非常低，所以要對(duì)教學(xué)秘書(shū)足夠的重視，并不斷的提高其教學(xué)管理水平，對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行一定的知識(shí)與技能的培訓(xùn)，提高教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)，使其可以有效的促進(jìn)高校的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[5]葉厚慶.關(guān)于提高高校教學(xué)秘書(shū)教學(xué)管理水平的探討[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，29（01）：124-126.