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        蘊含零缺陷管理思想的軍工質(zhì)量文化建設(shè)實踐

        2018-01-09 15:19:51范慧文
        經(jīng)營者 2017年12期
        關(guān)鍵詞:實踐

        范慧文

        摘 要 零缺陷管理本身是一種全新的工作哲學(xué),在零缺陷軍工質(zhì)量文化建設(shè)上,只有將零缺陷質(zhì)量文化融入科研生產(chǎn)工作中,通過各類活動推進質(zhì)量文化建設(shè)的實際效應(yīng),質(zhì)量文化才會更富有生命力。

        關(guān)鍵詞 零缺陷思想 軍工質(zhì)量文化 實踐

        一、引言

        質(zhì)量文化是指企業(yè)和社會在長期的生產(chǎn)、經(jīng)營中自然形成的一系列與質(zhì)量相關(guān)的意識、規(guī)范、價值取向、思維方式、道德水平、行為準則、風俗習慣等“軟件”的總和,或者說是通過內(nèi)在制度演化而形成的一種對待質(zhì)量的自然秩序。企業(yè)質(zhì)量文化是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物,是企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。隨著質(zhì)量重要性的不斷提升,質(zhì)量文化的建立已經(jīng)成為企業(yè)提高自己核心競爭力的需要,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力的需要,更是企業(yè)在市場中取得成果的關(guān)鍵。

        二、質(zhì)量文化建設(shè)的重要性

        質(zhì)量文化作為一種共同價值觀念,其塑造是一個非常微妙而又復(fù)雜的心理體驗過程。企業(yè)的職工在個性、品行、氣質(zhì)、文化素養(yǎng)和社會背景等諸多方面存在很大的差異,要在如此復(fù)雜多樣的個體當中形成一種共同的價值觀念,必須經(jīng)過長期耐心的倡導(dǎo)和培育。因此,在企業(yè)長遠決策、具體決策和日常管理中,應(yīng)該把質(zhì)量意識作為企業(yè)的第一意識貫徹到?jīng)Q策層的全部決策和管理行為之中,把質(zhì)量文化培育納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并貫徹到各項具體工作之中,把質(zhì)量文化植根于日常管理并付諸實踐,成為廣大職工具體活動的管理基礎(chǔ)和保證體系。

        三、蘊含零缺陷管理思想的軍工質(zhì)量文化

        (一)零缺陷管理的基本思想

        被譽為“全球質(zhì)量管理大師”“零缺陷之父”和“偉大的管理思想家”的菲利浦·克勞斯比在20世紀60年代初提出零缺陷思想,并在美國推行零缺陷運動。零缺陷管理簡稱ZD,亦稱“缺陷預(yù)防”,是指要以“缺陷等于零為最終目標,每個人都要在自己工作職責范圍內(nèi)努力做到無缺陷”。零缺陷特別強調(diào)預(yù)防系統(tǒng)控制和過程控制,要求第一次就把事情做正確,使產(chǎn)品符合對顧客的承諾要求。開展零缺陷運動可以提高全員對產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)質(zhì)量的責任感,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量。

        (二)實踐過程

        軍工質(zhì)量文化,因軍工單位的特殊使命,其重要內(nèi)涵和目標就是追求零缺陷?!皣烂C認真,周到細致,穩(wěn)妥可靠,萬無一失”的“十六字”方針就是針對航天產(chǎn)品的特點提出的零缺陷管理要求。零缺陷管理本身是一種全新的工作哲學(xué),零缺陷理論固然很好,但是要把零缺陷思想真正融入每個人的工作、生活之中,需要一個艱難、反復(fù)、長期的過程。

        在蘊含零缺陷管理思想的軍工質(zhì)量文化建設(shè)過程中,將本企業(yè)的質(zhì)量文化與外部優(yōu)秀質(zhì)量文化進行了有機融合,按照“內(nèi)化于心、固化于制、外化于形”的文化“三化”原則,逐步探索形成零缺陷質(zhì)量文化落地的方法路徑,建立零缺陷軍工質(zhì)量文化體系。

        1.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,為創(chuàng)建全員零缺陷質(zhì)量文化的共識奠定基礎(chǔ)。企業(yè)負責人重視,當好企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)與創(chuàng)新的謀劃設(shè)計者、倡導(dǎo)推動者和組織建設(shè)者,是質(zhì)量文化落地的基本保障。通過采用多種形式對各級領(lǐng)導(dǎo)進行質(zhì)量文化、零缺陷管理理念等相關(guān)知識培訓(xùn),統(tǒng)一各級管理者對零缺陷質(zhì)量理論的認識,讓領(lǐng)導(dǎo)充分認識到質(zhì)量文化建設(shè)的重要性,確保始終關(guān)注、理解、推動質(zhì)量文化建設(shè)工作,讓下一步創(chuàng)建全員零缺陷質(zhì)量文化的共識,最終實現(xiàn)創(chuàng)建和追求“值得信賴的組織與卓越績效”的目標有了良好的開端。

        2.成立推進機構(gòu),為質(zhì)量文化建設(shè)提供組織保障。企業(yè)高中級管理層對零缺陷文化的全面認同、理解與支持,不能只停留在嘴上,必須落實在行動上,要以身作則,親力親為。成立與企業(yè)管控模式相適應(yīng)的質(zhì)量文化建設(shè)活動推進領(lǐng)導(dǎo)小組和推進工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由所級高層和部門負責人組成,全面領(lǐng)導(dǎo)、部署零缺陷質(zhì)量文化建設(shè)工作,確定建設(shè)方案和工作計劃,為質(zhì)量文化建設(shè)提供必要的資源保障。工作小組由所級質(zhì)量管理部門及各相關(guān)部門技術(shù)質(zhì)量骨干組成,負責活動的策劃、宣傳、推進、控制、監(jiān)督和檢查,并對工作開展情況進行考核、評比和獎懲,以保證工作的順利實施。

        3.采用多種形式進行教育培訓(xùn),幫助員工理解質(zhì)量文化。加強培訓(xùn)與管理,挖掘人的積極因素,轉(zhuǎn)變?nèi)说挠^念,是實行零缺陷管理工作的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量靠工作質(zhì)量來保證,工作質(zhì)量的好壞主要是人的問題。因此,每個員工必須正確理解和把握每一個員工都是主角的觀念。在日常的企業(yè)管理中,管理者是主角,他們決定著工作標準和內(nèi)容,員工只能照章辦事。零缺陷管理要求把每一個員工都當作主角,認為只有全體員工都把握了零缺陷的思想,人人想方設(shè)法消除工作缺陷,才會有真正的零缺陷運動。

        定期對員工進行零缺陷基本理論的培訓(xùn),發(fā)放零缺陷理論的相關(guān)書籍,員工結(jié)合實際工作,寫讀書心得,談體會。制作宣傳看板,幫助理解零缺陷質(zhì)量文化的內(nèi)涵和意義。將質(zhì)量文化作為獨立課程納入新員工入所培訓(xùn)計劃,舉辦“第一次把事情做對”新老員工座談會,讓新員工在入所之初,就提高對零缺陷理念的理解和對質(zhì)量工作的重視程度。培養(yǎng)基層文化推進師,組織編寫系列培訓(xùn)教材,分批次開展培訓(xùn),深化員工對于零缺陷質(zhì)量管理知識和方法的學(xué)習,為推進質(zhì)量文化理念融入管理打好基礎(chǔ)。

        4.組織策劃各種形式的活動深化理解,促進員工認同質(zhì)量文化。全面提升員工質(zhì)量意識和素質(zhì)是企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)重要的著力點和結(jié)合點,因而質(zhì)量文化建設(shè)需常抓不懈,需不斷強化員工對文化理念的理解。以QCC品質(zhì)文化圈、零缺陷班組文化為質(zhì)量文化踐行載體,引導(dǎo)班組開展QCC品質(zhì)文化圈活動。每天上班前5~15分鐘以班組為單位,組織班組人員輪流上臺演講,共同學(xué)一個觀點、分析一個事例或交流一點體會,以不斷加強對零缺陷質(zhì)量文化的理解。組織開展質(zhì)量文化漫畫征集、質(zhì)量標語征集、主題演講比賽、零缺陷“標準動作”技能大賽等活動,使員工主動參與其中,成為質(zhì)量文化真正的踐行者和傳播者。

        5.以零缺陷卓越班組文化建設(shè)為載體,黨政工團齊抓共管,推進質(zhì)量文化建設(shè)落地?;鶎影嘟M都是文化落地的最終載體,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實現(xiàn)零缺陷的最基層組織。加里·哈默爾(世界一流的戰(zhàn)略大師)指出,21世紀管理學(xué)面對的挑戰(zhàn)有如何保持持續(xù)性的改進策略,如何讓每一個員工發(fā)揮其創(chuàng)新能力,如何營造讓員工充分發(fā)揮自己潛力的環(huán)境,班組作為載體,承擔著質(zhì)量文化落地的重要使命。endprint

        按照主要領(lǐng)導(dǎo)推進、黨政齊抓共管、全員積極參與的推進方法,開展零缺陷卓越班組文化建設(shè),將全所班組分為研發(fā)、生產(chǎn)、管理三種類型,突出各自特點,分別聚焦研發(fā)質(zhì)量改進、生產(chǎn)質(zhì)量和效率提升以及質(zhì)量文化宣貫等,確定活動內(nèi)容和重點。研發(fā)型班組重點開展研發(fā)流程質(zhì)量改進和知識工程建設(shè),圍繞梳理和規(guī)范班組標準工作流程、完善設(shè)計和各階段評審規(guī)則、建立健全知識庫和經(jīng)驗庫等展開。生產(chǎn)型班組重點加強以客戶為中心的內(nèi)部質(zhì)量鏈建設(shè),推進標準動作的建立和推廣應(yīng)用,以降低PONC為目標開展專項改進,加強異常管控和經(jīng)驗,缺陷庫建設(shè)。管理型班組重點開展工作流程優(yōu)化和規(guī)范化建設(shè),加強管理創(chuàng)新,改善提案,服務(wù)一線、創(chuàng)造價值。通過整體規(guī)劃、分類建設(shè)、分步驟實施,漸進式地推進零缺陷班組文化建設(shè)活動,有力地促進了零缺陷質(zhì)量文化理念通過班組的日常管理和員工的日常工作融入企業(yè)的科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理實踐。

        6.完善質(zhì)量文化制度建設(shè),形成質(zhì)量文化建設(shè)的長效機制。質(zhì)量制度文化是質(zhì)量文化建設(shè)的表現(xiàn)和手段。完善的質(zhì)量規(guī)章制度不僅是做好質(zhì)量工作的基礎(chǔ),更是開展質(zhì)量文化建設(shè)的體系保障。

        以班組為單元開展目標分解、工作標準梳理,進一步明確崗位和工序的工作目標和工作標準,增強基層班組凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力。明確的工作目標和工作標準,使得零缺陷質(zhì)量理念深入人心,工作不斷得到改進,工作效率進一步提高。

        堅持問題導(dǎo)向,本著一體化整合、職能化集約的目標,以機制、流程的建立完善為抓手,整合軍民質(zhì)量體系文件及國軍標認證生產(chǎn)線專用質(zhì)量體系文件架構(gòu),使得文件構(gòu)架更加清晰,系統(tǒng)性和整體性明顯增強,解決了文件煩冗,有效性和適宜性不足等問題,質(zhì)量文化建設(shè)得到了進一步鞏固。

        7.完善政策機制激活組織,用考核的指揮棒統(tǒng)一員工的質(zhì)量行為,深化質(zhì)量文化。機制是影響員工價值取向和思維模式的風向標。機制的問題不改變,員工的價值取向就難以發(fā)生改變,員工的思維模式和行為模式也就難以改變。機制是撬動員工價值觀改變的基礎(chǔ)。改變機制就是通過制定和完善公司的現(xiàn)有機制,使機制科學(xué)合理,并與公司的文化理念及戰(zhàn)略保持一致,從而發(fā)揮機制的杠桿作用。

        建立整套的激勵方案,從物質(zhì)、精神、生活、職業(yè)規(guī)劃這四個方面對不同層級、不同項目的員工進行全面有效的激勵,保證零缺陷質(zhì)量文化建設(shè)穩(wěn)步開展。完善質(zhì)量考核辦法、事業(yè)部及班組管理等制度,建立所、部門、班組的各項管理及質(zhì)量考核制度,設(shè)置產(chǎn)品質(zhì)量獎、研發(fā)項目QCI一次通過獎等眾多以獎勵為主的正向激勵和針對違章、違規(guī)等進行懲罰的負激勵措施,增強全員的問題意識、改進意識和責任心。設(shè)計了質(zhì)量例會制度,明確了所季度質(zhì)量例會、部門月度質(zhì)量例會、班組周質(zhì)量例會制度和信息統(tǒng)計報告制度。制定班組星級員工評選辦法、崗位技能手冊等指導(dǎo)、考核辦法,打通員工職業(yè)通道,促進個人成長,進一步深化質(zhì)量文化建設(shè)。

        四、結(jié)語

        文化是人的第二“天性”,人的生命本質(zhì)是一種社會文化活動,文化一旦內(nèi)化到靈魂深處就會成為改變?nèi)说男袨榈恼{(diào)節(jié)器。零缺陷管理本身是一種全新的工作哲學(xué),在零缺陷軍工質(zhì)量文化建設(shè)上,只有將零缺陷質(zhì)量文化融入科研生產(chǎn)工作中,通過各類活動推進質(zhì)量文化建設(shè)的實際效應(yīng),將文化接軌變成提升員工素質(zhì)的內(nèi)在動力,引導(dǎo)員工將自發(fā)性思維方式轉(zhuǎn)變成科學(xué)思維方式;將隨意性的做事方式轉(zhuǎn)變成規(guī)范性的做事方式,質(zhì)量文化才會更富有生命力。

        (作者單位為中國電子科技集團公司第四十三研究所)endprint

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