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        績(jī)效管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用

        2018-01-08 14:29:39鄭遠(yuǎn)
        關(guān)鍵詞:績(jī)效實(shí)踐企業(yè)

        鄭遠(yuǎn)

        中圖分類號(hào):F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)09-154-01

        摘要 企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐證明,績(jī)效管理對(duì)于提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理效率,以更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的各種壓力和挑戰(zhàn),更好地履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和政治責(zé)任起著不可替代的作用。本文結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,就績(jī)效管理在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用和實(shí)踐作一探討。

        關(guān)鍵詞 企業(yè) 績(jī)效 實(shí)踐

        一、績(jī)效管理在企業(yè)管理中的作用

        (一)績(jī)效管理有利于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化

        組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整都是對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況的一種反應(yīng),其表現(xiàn)形式各種各樣,如:減少管理層次、減小規(guī)模、適應(yīng)性、團(tuán)隊(duì)工作、高績(jī)效工作系統(tǒng)、戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)組織、授權(quán),等等。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,管理思想和風(fēng)格也要相應(yīng)地改變。

        (二)績(jī)效管理有利于提升個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,一個(gè)企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須不斷提高其整體效能和績(jī)效。實(shí)踐證明,提高績(jī)效的有效途徑是進(jìn)行績(jī)效管理。因?yàn)?,?jī)效管理是一種提高組織員工的績(jī)效和開發(fā)團(tuán)隊(duì)、個(gè)體的潛能,使組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法。

        (三)績(jī)效管理有利于促進(jìn)質(zhì)量管理

        組織績(jī)效表現(xiàn)為數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。在實(shí)踐中,質(zhì)量已經(jīng)成為組織績(jī)效的一個(gè)重要方面,質(zhì)量管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中的的熱點(diǎn)。實(shí)際上,績(jī)效管理過程可以加強(qiáng)全面質(zhì)量管理。因?yàn)?,?jī)效管理可以給管理者提供質(zhì)量管理的技能和工具,使管理者能夠?qū)①|(zhì)量管理看作組織文化的一個(gè)重要組成部分。

        二、績(jī)效管理的基本過程

        (一)制定績(jī)效計(jì)劃

        績(jī)效計(jì)劃必須清楚地說明期望員工達(dá)到的結(jié)果以及為達(dá)到該結(jié)果所期望員工表現(xiàn)出來的行為和技能,即確定工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

        一是工作目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)的設(shè)計(jì)是一個(gè)自下而上的目標(biāo)確定過程,通過這一過程將個(gè)人目標(biāo)、部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合起來。目標(biāo)設(shè)計(jì)也是一個(gè)員工全面參與管理、明確自己的職責(zé)和任務(wù)的過程,是績(jī)效管理的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。二是發(fā)展目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),離不開員工的實(shí)際工作行為表現(xiàn),員工的行為表現(xiàn)應(yīng)該保證主要工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在確定工作目標(biāo)時(shí),還要確定和認(rèn)可相應(yīng)的工作行為要求即勝任特征。強(qiáng)調(diào)發(fā)展目標(biāo)既可滿足組織發(fā)展需要,也可為員工個(gè)人贏得利益。確定勝任特征的要求的方式就是建立該崗位要求的勝任特征模型,具體包括如下五個(gè)步驟:

        一是,確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。理想的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是“硬”指標(biāo)。二是,選擇效標(biāo)樣本,即根據(jù)已確定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。三是,獲取效標(biāo)樣本有關(guān)的勝任特征的數(shù)據(jù)資料。四是,分析數(shù)據(jù)資料并建立勝任特征模型。五是,驗(yàn)證勝任特征模型。

        (二)績(jī)效管理

        績(jī)效管理主要采用以下形式:一是輔導(dǎo)。輔導(dǎo)是改善員工知識(shí)、勝任特征(行為)和技能的過程。其目的是:及時(shí)幫助員工了解自己工作進(jìn)展情況如何,確定哪些工作需要改善,需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí)和掌握哪些技能;二是咨詢。有效的咨詢是績(jī)效管理的重要組成部分。在績(jī)效管理實(shí)踐中,進(jìn)行咨詢的目的是:?jiǎn)T工沒能達(dá)到預(yù)期的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí),管理者借助咨詢來幫助員工克服工作過程中遇到的障礙。三是自我監(jiān)控。在績(jī)效管理過程中要鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我管理,而不過多地依賴部門領(lǐng)導(dǎo)。員工應(yīng)該從了解自己的日常工作的同事那里獲得具體的指導(dǎo)和反饋,主動(dòng)及時(shí)回顧自己的績(jī)效,并根據(jù)結(jié)果及時(shí)調(diào)整已定的計(jì)劃。

        (三)績(jī)效考核

        工作績(jī)效考核是一個(gè)按照事先確定的工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)及其衡量標(biāo)準(zhǔn),考查員工實(shí)際完成的績(jī)效情況的過程???jī)效合同是進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)???jī)效考核包括工作結(jié)果考核和工作行為評(píng)價(jià)兩個(gè)方面,其中,工作結(jié)果考核是對(duì)考核期內(nèi)員工工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的測(cè)量和評(píng)價(jià),一般由員工的直接上級(jí)按照績(jī)效合同中的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的每一個(gè)工作目標(biāo)實(shí)際完成情況進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;工作績(jī)效考核可根據(jù)具體情況和實(shí)際需要進(jìn)行月度、季度和年度考核。

        (四)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效

        在績(jī)效管理過程中,無論是結(jié)果績(jī)效還是行為績(jī)效,只要達(dá)到或超過了績(jī)效考核期所確定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。通常的獎(jiǎng)勵(lì)方式有:績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、個(gè)人獎(jiǎng)金、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金以及特殊津貼等。

        三、績(jī)效管理在實(shí)踐中的運(yùn)用

        (一)轉(zhuǎn)變機(jī)制,明確職責(zé)

        推行競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,在進(jìn)行崗位分析、確定影響崗位績(jī)效的關(guān)鍵因素基礎(chǔ)上,建立健全各崗位的崗位說明書和崗位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將績(jī)效管理與收入分配機(jī)制有效結(jié)合起來。強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)化人力資源配置,促進(jìn)崗位交流,建立健全“崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、收入憑貢獻(xiàn)、干部能上能下、員工能進(jìn)能出”的新用人機(jī)制。確立各司其職、各負(fù)其責(zé)、分工明確、指揮暢通、工作協(xié)調(diào)的管理體系。

        (二)科學(xué)管理,規(guī)范流程

        績(jī)效評(píng)價(jià)作為一種員工評(píng)估制度,它通過系統(tǒng)的方法、原理、指標(biāo)體系來評(píng)定和測(cè)量員工在崗位上的工作行為和工作效果???jī)效管理為企業(yè)管理者和員工之間搭建了持續(xù)溝通的平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,部門領(lǐng)導(dǎo)與員工通過溝通,確定崗位績(jī)效目標(biāo),幫助和輔導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提升工作能力。

        (三)注重實(shí)效,及時(shí)反饋

        實(shí)踐中要注重對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋與信息收集。這樣一方面可以確???jī)效管理的公平性、有效性和透明性。另一方面確保指標(biāo)的動(dòng)態(tài)修訂始終能有效地指導(dǎo)員工工作的開展和糾偏。

        績(jī)效管理是一種較為先進(jìn)的管理機(jī)制,需要在工作實(shí)踐中不斷完善和充實(shí)。因此,在管理過程中“沒有最好、只有更好”是開展績(jī)效管理的態(tài)度保證。提倡“管理無止境、管理的目的是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”是我們實(shí)施績(jī)效管理的前提。endprint

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