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        從事后核算到過程控制的醫(yī)院成本管理策略

        2018-01-05 11:45:15李崢
        財會學習 2018年1期
        關(guān)鍵詞:過程控制

        李崢

        摘要:隨著我國醫(yī)療改革的推進,新形勢對醫(yī)院的成本管理模式提出了更高的要求,在實際的管理中更注重的是精細化及過程化。本文首先對醫(yī)院成本管理的含義進行簡要敘述,再分析現(xiàn)階段我國醫(yī)院成本管理中存在的問題,最后根據(jù)存在的問題提出相應(yīng)的解決策略,以供參考。

        關(guān)鍵詞:事后核算;過程控制;醫(yī)院成本管理

        醫(yī)改范圍的逐步擴大以及醫(yī)療體制的日益完善,近年來我國醫(yī)院的成本已得到有效管理,但管理及控制中出現(xiàn)的問題不容忽視,醫(yī)院應(yīng)將在成本控制的過程中實行精細化管理,以提高醫(yī)院的成本管理水平,促進醫(yī)療事業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。

        一、醫(yī)院成本管理的含義

        對醫(yī)院的成本進行預(yù)測、計劃、決策、分析及考核等一系列管理構(gòu)成醫(yī)院的成本管理,其目標為實現(xiàn)成本的最優(yōu)化,促進醫(yī)院效益的提高。醫(yī)院的成本管理從本質(zhì)上來看,并不是對成本進行控制,而是將更多的關(guān)注集中于影響醫(yī)院成本的關(guān)鍵因素中。

        二、現(xiàn)階段醫(yī)院成本管理中存在的問題

        (一)成本核算方式不合理

        在當前的醫(yī)院成本管理中,核算人員普遍采用的核算方式尚停留在不完全成本核算的傳統(tǒng)階段,在核算過程中過于重視直接成本而忽略了間接成本與分攤費用[1]。部分醫(yī)院雖對全成本進行了核算,但仍依舊根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及以往的工作經(jīng)驗對分攤費用進行核算,導致核算缺乏可靠的數(shù)據(jù)支撐,且極易受醫(yī)院管理所帶來的壓力影響,阻礙了全成本核算效果的發(fā)揮。

        (二)管理人員產(chǎn)生核算誤區(qū)

        在實際的核算中,不乏有管理人員及基層工作人員存在如下誤區(qū):將成本核算看成是一項勞民傷財、走形式的過程,對補償虧損人員無信心,因此實際的核算只是應(yīng)付式地完成;成本管理意識缺失,將此項工作全部推向醫(yī)院財務(wù)人員及管理層;將成本核算的內(nèi)容及對象誤解為事后核算,因此對核算過程的控制不重視;部分醫(yī)院領(lǐng)導與財務(wù)工作人員對醫(yī)院的成本管理存在懷疑心理,覺得在醫(yī)院實施成本管理沒有必要[2]。

        (三)成本信息系統(tǒng)不完善、管理機構(gòu)設(shè)置不合理

        由于醫(yī)院的科室種類較多,收費項目也較為繁雜,且科室之間的代碼不相同,造成成本信息系統(tǒng)出現(xiàn)較多斷層現(xiàn)象;由于工作人員的認識不到位,且專業(yè)工作能力不強,進行成本核算的目的只單純地為了獎金,而忽視成本核算工作中的決策、分析、預(yù)測及考核等其他重要環(huán)節(jié)[3]。

        三、醫(yī)院成本管理由事后核算向過程控制轉(zhuǎn)變

        (一)將過程控制貫穿成本管理的全方位

        醫(yī)院成本管理中存在多種成本構(gòu)成要素,過程控制成本管理方式主要將計劃成本與實際成本進行比較分析,并給予引導與糾正[4]。本文在綜合過程控制的相關(guān)理論,并結(jié)合我院實際情況的基礎(chǔ)提出如下成本管理方案:⑴建立包括HIS、ERP及PMIS在內(nèi)的信息系統(tǒng);⑵完善包括成本的預(yù)測、計劃及決策在內(nèi)的事前核算,實施全面預(yù)算管理,嚴格遵守“按事算賬、按帳辦事”的預(yù)算約束控制原則。⑶醫(yī)院臨床醫(yī)療、行政管理、醫(yī)療技術(shù)及輔助4個部門的人員應(yīng)積極參與到成本核算的管理工作中,并默契配合,做到“算為管用,算管結(jié)合”,以加快實現(xiàn)全方位管理的進程。(4)做好定額工作規(guī)范的制定與修訂,在制度保障下加強內(nèi)部審計監(jiān)督。

        (二)實現(xiàn)過程控制成本管理體系的層級化

        轉(zhuǎn)變事后核算的管理模式,通過在過程控制中實行層級化管理,并由準確的成本信息出發(fā),確立科學的成本指標,從而從根本上改變成本管理的方式。通過加強醫(yī)院的內(nèi)涵管理,充分發(fā)揮醫(yī)院層級化管理,過程控制成本管理體系主要包括院級、科室級與項目體系3個層級,其中院級體系主要進行包括總收入及總支出在內(nèi)的醫(yī)院成本的核算;科室級體系主要對各部門與科室、醫(yī)師組、以至個人進行成本核算,醫(yī)院相關(guān)的成本費用必須堅持“授權(quán)管理”的原則;項目體系主要根據(jù)醫(yī)院各項目的支出對不同成本進行歸納。

        (三)促進過程控制管理的精細化

        1.促進預(yù)算管理的精細化

        對醫(yī)院總成本、科室成本及醫(yī)療項目中的收入、支出及收益等方面進行三層級的預(yù)算管理,保證預(yù)算的準確性。將事后預(yù)算的傳統(tǒng)模式作徹底改變,引入過程控制的管理手段,盡可能減少那些醫(yī)院日常不合理或是不必要的開支,爭取做到提前預(yù)算、事前預(yù)防。另外,應(yīng)加快構(gòu)建與完善醫(yī)院科學合理的指標與評價體系的步伐,將實際成本與預(yù)算值進行分析比較,并對相關(guān)的監(jiān)督考核進行強化。

        2.實現(xiàn)績效管理的精細化

        醫(yī)院成本管理的實際運行中,應(yīng)將績效與成本相結(jié)合,加強績效管理,采取正激勵和負激勵相結(jié)合的辦法,實現(xiàn)員工個人目標與醫(yī)院整體目標的結(jié)合。通過將醫(yī)院的具體責任落實到每一個崗位每一個職工的身上,重視將績效考核運用到科室的管理中,并加強監(jiān)督檢查力度以避免虛假考核及應(yīng)付性考核,使科室及項目的成本核算數(shù)據(jù)結(jié)果與當月當季的績效考核掛鉤,將成本核算納入績效考核的指標中,使考核在統(tǒng)一的方法下進行,以增強工作人員的成本管理意識,促使醫(yī)院相關(guān)工作人員都積極參與到成本的管理中,從而將醫(yī)院日常不必要的開支降低,促進成本管理水平的提高[5]。

        四、小結(jié)

        有成本的地方就有浪費,有浪費就需要有控制。由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制的醫(yī)院成本管理策略,改變傳統(tǒng)醫(yī)院成本管理的繁多復雜,使其向更精細化和具體化方向發(fā)展,保證醫(yī)院能以更低的成本價格購進相關(guān)醫(yī)療物品,從而為醫(yī)院節(jié)省了不必要的開支,使其以成本優(yōu)勢在激烈的市場競爭中勝出,從而實現(xiàn)醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟效益的雙增長,促使醫(yī)院能夠最大化發(fā)揮其公益性質(zhì),最終促進我國醫(yī)療事業(yè)的健康快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]楊靜.公立醫(yī)院成本管理存在的問題及對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015,5(24):125-126.

        [2]羅田田.淺談現(xiàn)階段醫(yī)院成本核算管理存在的問題和解決辦法[J].經(jīng)營管理者,2015(30):224.

        [3]周炎.基于信息化的醫(yī)院成本管控精細化思考[J].世界最新醫(yī)學信息文摘,2016,16(100):250-251.

        [4]江再全.公立醫(yī)院成本管理存在的問題及改進措施[J].科學咨詢,2016(11):24-25.

        [5]肖羽紅.醫(yī)院績效考核指標與會計成本核算體系的構(gòu)建思考[J].中國總會計師,2016(06):110-111.

        (作者單位:陜西省中醫(yī)醫(yī)院)

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