陳立新
[摘 要] 隨著信息技術的快速發(fā)展,會計信息化在企業(yè)管理過程中所起到的重要作用越來越明顯。加強會計信息化研究,對于提升企業(yè)的核心競爭力具有十分重要的顯示意義。文章首先分析了會計信息化的特征,接著從理論和應用兩方面對會計信息化的現(xiàn)狀進行了闡述,最后提出了我國會計信息化的發(fā)展趨勢,以期為會計信息化建設提供參考。
[關鍵詞] 會計信息化;發(fā)展趨勢;內部控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 23. 041
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)23- 0073- 02
1 會計信息化概述
1.1 會計信息化的含義界定
1.1.1 會計信息化的方法和手段觀
會計信息化是指運用現(xiàn)代網絡技術,對傳統(tǒng)會計形式進行重構,并在此基礎上,通過開發(fā)和利用會計信息資源,建立信息技術與會計科目高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性(謝詩芬, 1999)。
1.1.2 會計信息化的內容和結果觀
會計信息化是,是在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中采用現(xiàn)代信息技術、開發(fā)和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產業(yè)發(fā)展的歷史過程。其戰(zhàn)略目標是促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)的會計管理活動和會計業(yè)務的變革,以推動會計事業(yè)的發(fā)展(楊周南, 2009) 。
1.2 會計信息化的特征
信息化實施主體的層次性。信息化的實施主體可分成社會、國民經濟信息化,行業(yè)、領域信息化,組織、企業(yè)信息化,家庭、個人信息化四個層次。社會會計信息化主要研究的是對會計信息資源進行共享和應用,以推動會計信息資源產業(yè)的發(fā)展;行業(yè)會計信息化主要研究如何建立并完善會計行業(yè)信息化的行業(yè)管理體系,以推動會計行業(yè)對信息技術的應用水平以及優(yōu)化會計行業(yè)的管理和研究水平;組織或企業(yè)會計信息化目的在于整合企業(yè)的業(yè)務流程、會計處理流程、控制流程和審計流程,集成企業(yè)的財務信息和非財務信息,建立會計信息系統(tǒng)及其控制和審計體系,充分開發(fā)和利用會計信息資源,及時、準確地向企業(yè)內部和外部使用者提供有用的會計信息,以加強會計的反映和監(jiān)控作用;會計人員信息化是指會計人員在其會計工作、學習中,不斷加強自身的會計信息化能力,以更好完成會計本職工作并適應信息社會發(fā)展的需求。
2 會計信息化的研究現(xiàn)狀
2.1 會計信息化的理論研究
2.1.1 會計信息化的工具論和環(huán)境觀
會計信息化不僅創(chuàng)造了一次會計使用工具上的變革,而且提供了一個良好的開發(fā)和應用信息資源的環(huán)境。
2.1.2 會計信息化的發(fā)展的階段論和共生觀
會計信息化的發(fā)展同客觀世界中的任何事物發(fā)展規(guī)律一樣,具有其內在的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展階段,從信息化的過程和信息資源集成程度看,可以將發(fā)展模式分為三個階段:企業(yè)內的部門級集成模式、企業(yè)內的業(yè)務財務一體化集成模式、企業(yè)間的價值鏈集成模式。會計信息化的共生觀是指由于組織內外部環(huán)境的差異,在同一個社會中,處于信息化不同階段模式的組織在當前和未來漫長的信息化發(fā)展道路上將同時存在。
2.1.3 信息化的IT生產力悖論和IT風險治理觀
信息化的IT生產力“悖論”是指由于社會、管理和治理不當,使信息技術的作用沒有得到充分發(fā)揮,有時甚至事與愿違,從而產生一些負面效用,這些負面效用被稱為“IT風險”。為了解決信息化的IT生產力“悖論”所帶來的困擾,IT風險治理觀就是特指如何利用IT治理的有關理念來克服產生IT生產力“悖論”。
2.1.4 信息化的不對稱論和博奕對策觀
在會計信息化過程中,相關組織和人員在利益、權利和責任上存在不對稱性 、信息資源存在不對稱性 、內外部環(huán)境也存在不對稱性。不對稱現(xiàn)象都是相關方進行博弈的起因或博弈的結果,依據博弈理論分析它們的運行情況和制定應對措施是解決信息化難題的正確方法之一,這就是博弈對策觀的思想。
2.1.5 信息化的重組論和資源優(yōu)化觀
信息化的重組論,指的是信息化支持并促使組織或企業(yè)利用先進的信息技術對企業(yè)資源進行全局性優(yōu)化或再造的過程,包括從整體上變革傳統(tǒng)的管理觀念,對業(yè)務流程、組織結構等進行優(yōu)化或重新構思和設計。信息化的資源再分配觀是指利用信息化技術推動組織或企業(yè)對其資源的進一步優(yōu)化配置。
2.2 會計信息化的應用研究
2.2.1 會計信息系統(tǒng)的內部控制
會計信息系統(tǒng)的內部控制主要指在會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)的組織機構設置和職責分工情況、系統(tǒng)開發(fā)過程控制、操作控制、文本資料控制、軟硬件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范和控制等方面。
2.2.2 會計信息化的實施
會計信息化的實施主要包括首先制定會計信息化發(fā)展的總體規(guī)劃,并在此基礎上建立會計信息化管理制度;其次對企業(yè)相關的硬件進行配置并加強會計會計核算軟件的管理及會計軟件市場管理;最后加強對會計信息化人才培養(yǎng),強化會計信息化的操作過程管理,并做好安全管理和檔案管理。
3 會計信息化的發(fā)展趨勢
3.1 會計信息化理論研究方向將出現(xiàn)新趨勢
廣大的會計理論尤其是會計信息化相關理論研究者在會計信息化的快速發(fā)展的環(huán)境下,將加快自身的理論研究,推出如會計信息化學、會計信息資源利用學、會計信息運動管控學等理論成果,這些理論成果將從根本上解釋會計信息化的基本內涵,找出會計信息化的基本規(guī)律,預測會計信息化的發(fā)展趨勢,指導會計信息化的發(fā)展實踐。
3.2 內部控制以及評價報告信息化將出現(xiàn)新發(fā)展
內部控制信息化是指根據內部控制規(guī)范的要求,將企業(yè)生產經營過程中的各個環(huán)節(jié)以及流程、關鍵控制點等體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)中,促進各單位設計其自身的內部控制規(guī)范制度,并使其運行更加有效。內部控制評價則要求企業(yè)按照內部控制要素和統(tǒng)一規(guī)范化格式的要求,編制內部控制評價報告,并提供給投資者或者報告使用者,以使其分析判斷企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,從而作出相應的決策。企業(yè)應結合自身的內部控制制度,利用內部控制評價報告的XBRL分類標準來自動生成基于XBRL的內部控制評價報告,以滿足不同使用者的需求。
3.3 會計監(jiān)督信息化穩(wěn)步向前
在會計監(jiān)督信息化過程中,將要全面推進會計監(jiān)管手段和方式的信息化,主要表現(xiàn)在兩個方面。一方面,將完善并充分利用財政會計管理系統(tǒng),加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進程,提高檢查手段的科技含量;另一方面,將利用網絡化信息平臺,加強對重點企業(yè)和會計師事務所的日常監(jiān)管,實現(xiàn)從事后檢查向日常監(jiān)管轉變。
3.4 會計信息化人才培養(yǎng)模式將有大的舉措
在未來的工作中,會計信息化人才培養(yǎng)工作將有四項舉措:一是完善會計、審計和相關人員能力框架,在知識結構、能力培養(yǎng)過程中重視信息技術方面的內容與技能,提高利用信息技術從事會計審計和有關監(jiān)管工作的能力。二是加大投入,充分利用學歷教育、繼續(xù)教育、網絡教育、實踐鍛煉、交流研討等各種行之有效的途徑和方式,不斷加大人才培養(yǎng)力度,多出人才、快出人才。三是加大會計信息化人才的產學研合作培養(yǎng)力度,研究建立國家扶持、單位鼓勵、個人積極參與,選拔、培養(yǎng)、評價與使用相結合的會計信息化人才培養(yǎng)機制。四是積極探索會計信息化教學模式和人才培養(yǎng)方式,及時修訂會計信息化學習和培訓教材,推進會計信息化教學改革和試點工作。.
3.5 會計信息化產業(yè)將大有作為
從我國數(shù)十年的經驗看,信息化過程一定是伴隨相關產業(yè)發(fā)展的過程。全面推進會計信息化工作,需要相關產業(yè),尤其是會計信息化軟件產業(yè)的發(fā)展作為技術基礎。上世紀80年代開始,在會計電算化到信息化過程中一批民族軟件企業(yè)得到了發(fā)展壯大,如用友、金蝶等財務軟件。在全面推進會計信息化新的征程中,定會像當年推動財務軟件的發(fā)展一樣,給整個會計信息化軟件服務、咨詢服務等相關行業(yè)提供更大的發(fā)展空間,旨在為相關單位提供高質量軟硬件產品、技術服務和相關領域咨詢服務的會計信息化產業(yè)將大展宏圖。
主要參考文獻
[1]彭鳴,朱七光.我國會計信息化發(fā)展研究[J].財會通訊,2011(3):23-25.
[2]李長軍.會計信息化發(fā)展趨勢研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(2):159-160.