摘 要:在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)域都引入了信息化技術(shù),并且不斷推進(jìn)信息化建設(shè),信息化技術(shù)逐漸成為審計(jì)機(jī)關(guān)的核心力量。就此,本文首先闡明了我國審計(jì)工作信息化的現(xiàn)狀,然后具體分析了信息化技術(shù)運(yùn)用在現(xiàn)代審計(jì)中的作用,說明了信息化技術(shù)在審計(jì)中的重要地位。
關(guān)鍵詞:審計(jì);信息化;作用
當(dāng)下,全國各級審計(jì)機(jī)關(guān)中都運(yùn)用了信息化技術(shù),并且不斷引入信息化技術(shù)人才,加大信息化建設(shè)的力度。審計(jì)工作方式不斷科技化,將計(jì)算機(jī)操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工賬套式操作。提高創(chuàng)新意識,不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法,達(dá)到實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化審計(jì),讓審計(jì)更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化。
一、我國審計(jì)工作信息化的現(xiàn)狀
科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中云計(jì)算技術(shù),大數(shù)據(jù)處理,直接抨擊了傳統(tǒng)計(jì)算審計(jì)行業(yè),促進(jìn)了審計(jì)工作的技術(shù)革新,審計(jì)機(jī)關(guān)廣泛運(yùn)用信息化技術(shù)已是時(shí)代的必然趨勢。
在近幾年來,信息化技術(shù)已經(jīng)快速了應(yīng)用于審計(jì)工作的各個(gè)部分,其中有數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理以及分析,還有相關(guān)的樣本信息審計(jì),項(xiàng)目管理等領(lǐng)域,在不同領(lǐng)域方面,信息化技術(shù)都發(fā)揮著顯著的作用,不僅提高了數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,而且大大的縮減了工作的時(shí)間,使得工作更加高效率。但是信息化技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用尚未成熟,許多技術(shù)只是從其他領(lǐng)域衍生而來,一些專業(yè)化、功能多樣化的審計(jì)軟件還未普及,審計(jì)信息技術(shù)研發(fā)方面,還需要加大科研力度。
總體來看,我國審計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)得到了迅速的改善,并且審計(jì)機(jī)關(guān)依靠信息技術(shù),增強(qiáng)了審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,改進(jìn)了審計(jì)工作的管理模式,讓審計(jì)的信息更加安全化,最終實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化審計(jì)。
二、信息化技術(shù)運(yùn)用在現(xiàn)代審計(jì)中的作用
傳統(tǒng)審計(jì)會因不同工作人員而造成工作差異,難以實(shí)現(xiàn)全面統(tǒng)一普及,然后現(xiàn)代審計(jì)因?yàn)橐蕾囉贗T技術(shù)的力量,升級了審計(jì)工作方法,做到了信息化普及,高速精準(zhǔn)完成了審計(jì)任務(wù);此外,計(jì)算機(jī)的識別功能,也提高了審計(jì)信息的安全性,更有益于監(jiān)控、檢測信息的可靠性,例如,在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代,存在一些不良分子,他們利用特殊軟件,進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,通過審計(jì)工作信息化就可以直接檢測出假賬問題,進(jìn)一步的對這些犯罪分子進(jìn)行監(jiān)控。因此,信息化技術(shù)在審計(jì)工作中發(fā)揮著不可或缺的作用,以下本文就其作用,分為四個(gè)方面進(jìn)行了具體的分析:
(一)審計(jì)信息化提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和審計(jì)時(shí)效
計(jì)算機(jī)在輔助審計(jì)工作中,加入了權(quán)限控制功能,將審計(jì)信息化,在每個(gè)數(shù)據(jù)的審計(jì)中都加入節(jié)點(diǎn),便于跟蹤數(shù)據(jù)的位置,隨時(shí)審計(jì)檢測信息,這樣讓審計(jì)的操作性更加準(zhǔn)確有效。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,同一個(gè)審計(jì)工作中,傳統(tǒng)審計(jì)作業(yè)所花費(fèi)的時(shí)間比現(xiàn)代審計(jì)作業(yè)花費(fèi)的時(shí)間要多1/3,現(xiàn)代審計(jì)很大程度上提高了工作實(shí)效。
運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,可以高速,準(zhǔn)確的幫助工作人員找到大量目標(biāo)電子信息。比如,當(dāng)工作人員在完成統(tǒng)計(jì)與分析大量的審計(jì)信息時(shí),可以利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)挖掘功能,不僅可以快速整理、統(tǒng)計(jì)以及分類信息,并且還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行精密計(jì)算與及時(shí)跟新匯總等工作,簡化了審計(jì)工作,縮減了審計(jì)工作人的作業(yè)時(shí)間,提高了審計(jì)工作的準(zhǔn)確率。
(二)促進(jìn)了全面現(xiàn)代審計(jì)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)了審計(jì)的說服力、降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
第一,促進(jìn)了全面現(xiàn)代審計(jì)的實(shí)現(xiàn)。人們的生活水平的提高,客戶對企業(yè)要求也在提高。審計(jì)的工作項(xiàng)目也不斷再添加,其中全面識別,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制以及監(jiān)督企業(yè)等工作項(xiàng)目的復(fù)雜程度也在增強(qiáng)。如果采用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,由于工作人員的主觀因素,無法做到精準(zhǔn)的量化、客觀的評估以及周全的全面分析,然而信息化技術(shù),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì),并且可以記錄到各種隨機(jī)突變的數(shù)據(jù)量化,做到更加精準(zhǔn)的審計(jì),加快了審計(jì)工作走向全面現(xiàn)代化審計(jì)的步伐。
第二,擴(kuò)大審計(jì)工作的范圍。在這個(gè)海量信息數(shù)據(jù)的時(shí)代,傳統(tǒng)審計(jì)抽樣方法已經(jīng)無法滿足社會對審計(jì)工作的要求,需要加入計(jì)算機(jī)工具加以輔助,使審計(jì)抽樣可以面向更大范圍的對象,進(jìn)行大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是的抽樣樣本顯示的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。另外,將計(jì)算機(jī)與傳統(tǒng)抽樣方法結(jié)合,不僅可以保證審計(jì)的精準(zhǔn)度,而且可以加快審計(jì)的速度,提高審計(jì)的效率。
第三,計(jì)算機(jī)運(yùn)用于審計(jì)增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的說服力。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)工作使得結(jié)果的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),符合實(shí)際情況,而且計(jì)算機(jī)在審計(jì)過程中,是時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)記錄儲存的,并且數(shù)據(jù)結(jié)果是十分簡潔,這樣便于被審計(jì)單位可以隨時(shí)核實(shí)數(shù)據(jù),增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的可信性。
(三)計(jì)算機(jī)豐富了審計(jì)工作的方式
隨著信息時(shí)代的變遷,社會的各大企業(yè)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越普及,他們經(jīng)營的營銷信息、管理信息都會以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的方式儲存,這樣使得傳統(tǒng)審計(jì)工作的復(fù)雜程度大大提高。例如,在智能化、云數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下,審計(jì)工作人員如果只是懂得傳統(tǒng)的審計(jì)方法,就不會準(zhǔn)確的從被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中提取重要信息,那么審計(jì)結(jié)果就是不全面的,不完整的,因?yàn)樗鼪]有考慮到一些的隱性化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的信息,就無法做出準(zhǔn)確的審計(jì)。
信息化技術(shù)運(yùn)用在審計(jì)中后,審計(jì)方式不斷在升級,利用計(jì)算機(jī)輔助傳統(tǒng)審計(jì),然后再不斷優(yōu)化計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,擴(kuò)大審計(jì)的深度與廣度。計(jì)算機(jī)智能化的功能,使得審計(jì)工作越來越高效,例如它的自己篩選、自動匯總、自動分析的功能,直接智能的為審計(jì)數(shù)據(jù)做出了全自動的數(shù)據(jù)處理,并且數(shù)據(jù)結(jié)果十分精準(zhǔn),審計(jì)工作的也十分嚴(yán)謹(jǐn)。這樣科學(xué)的審計(jì)方式,大大提高了審計(jì)效率,能夠準(zhǔn)確的檢測出違規(guī)企業(yè)單位,同時(shí),也強(qiáng)力打擊了一些造假單位,揭露了他們隱藏在會計(jì)電算化環(huán)境下的虛偽面具。
(四)培養(yǎng)了高技術(shù),高素質(zhì)的審計(jì)工作人員
信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于審計(jì)中,產(chǎn)生的效益是多方面的。信息化技術(shù)了不僅使得審計(jì)工作變得高速、精準(zhǔn),監(jiān)控性,而且為審計(jì)機(jī)關(guān)培養(yǎng)出了許多技術(shù)流的專業(yè)性人才。因?yàn)楝F(xiàn)代的審計(jì)工作,不僅要求工作人員擁有專業(yè)的審計(jì)知識,還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作,能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件,懂得如何調(diào)試數(shù)據(jù),處理數(shù)據(jù)。
三、結(jié)語
綜上所述,信息化技術(shù)在審計(jì)中的廣泛運(yùn)用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)審計(jì)中因工作人員的主觀因素而造成的漏洞,使得審計(jì)結(jié)果更加客觀,能夠順應(yīng)被企業(yè)單位一些隨機(jī)因素的改變,另外促進(jìn)了計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展,讓審計(jì)的檢測、評估、監(jiān)控等工作職能更加有可信度,大大提高了審計(jì)的精準(zhǔn)度,縮減了審計(jì)的時(shí)間,讓審計(jì)工作更加高效,另外也為審計(jì)機(jī)關(guān)培養(yǎng)了一批,更有熟練操作計(jì)算機(jī)并且擁有著專業(yè)審計(jì)技能的人才。但是我國計(jì)算機(jī)審計(jì)尚未成熟,還需要不斷的對計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件進(jìn)行優(yōu)化,設(shè)計(jì)出更加智能精準(zhǔn)的審計(jì)系統(tǒng),更好的服務(wù)于被審計(jì)企業(yè)。
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作者簡介:
施傳新,出生年月:1973年7月,性別:女,民族:漢,籍貫(精確到市):廣西南寧市,當(dāng)前職務(wù):審計(jì)師,當(dāng)前職稱:會計(jì)師,學(xué)歷:大學(xué),研究方向:審計(jì).