姜歌

摘 要： 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得人們的傳統(tǒng)工作模式也出現(xiàn)了一定程度的轉(zhuǎn)變，但是在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案的管理過(guò)程中，其信息管理工作中還存在著許多的倫理性問(wèn)題，并直接影響到了整個(gè)檔案信息的安全性以及真實(shí)性。本文就對(duì)檔案利用工作中所存在的信息倫理問(wèn)題進(jìn)行了一定的思考。

關(guān)鍵詞： 檔案利用；工作信息；倫理問(wèn)題

近年來(lái)隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一些企業(yè)和行政單位自身的檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的發(fā)展。但是在利用信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還存在著許多的倫理性問(wèn)題，并導(dǎo)致了現(xiàn)階段的檔案利用工作難以充分發(fā)揮出自身的職能。為了進(jìn)一步提升我國(guó)檔案的利用率以及利用效果，也就需要相應(yīng)的檔案管理人員對(duì)檔案利用中所存在的一系列倫理問(wèn)題有一個(gè)清晰的認(rèn)知，并能夠再次基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的解決措施，來(lái)有效提升其檔案管理的質(zhì)量。

一、在檔案利用工作中存在的倫理問(wèn)題簡(jiǎn)析

在檔案的信息利用過(guò)程中，其所存在的倫理問(wèn)題主要能夠分為以下幾個(gè)階段：①在檔案的信息管理工作中還存在著信息真實(shí)的倫理問(wèn)題，其中檔案信息的真實(shí)性指的是在社會(huì)活動(dòng)構(gòu)建過(guò)程中，需要確保其信息內(nèi)容的真實(shí)性，而且在對(duì)信息內(nèi)容的運(yùn)用也需要進(jìn)行有效的鑒定，并使得檔案信息的內(nèi)容能夠得到真實(shí)性的體現(xiàn)。②檔案信息管理中還存在著信息安全性的倫理問(wèn)題。我國(guó)現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境還存在著一定的限制，其使得信息的傳播也出現(xiàn)了一定虛擬性的特點(diǎn)，而在對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息進(jìn)行管理以及分析的過(guò)程之中，經(jīng)常性還會(huì)存在網(wǎng)絡(luò)信息不夠真實(shí)這一問(wèn)題，并對(duì)整個(gè)信息安全性的利用起到了一定的制約。③檔案信息管理過(guò)程中存在有信息隱私的安全問(wèn)題。檔案信息利用過(guò)程中的隱私指的是用戶(hù)們不愿被其他人所知曉的信息內(nèi)容，在進(jìn)行這些隱私信息的查詢(xún)過(guò)程中，需要對(duì)查詢(xún)?nèi)藛T進(jìn)行登記，并需要做好檔案內(nèi)容的保密工作。但是在這些檔案信息的實(shí)際利用過(guò)程中，因?yàn)楦鞣N客觀因素的限制，使得檔案中的一些隱私內(nèi)容經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象，并導(dǎo)致了檔案信息利用過(guò)程中倫理問(wèn)題的出現(xiàn)。此外部分領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為檔案的管理工作也就是一些抄抄寫(xiě)寫(xiě)的失誤工作，其無(wú)法對(duì)自身帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益以及管理效益，這也就導(dǎo)致了對(duì)檔案的管理以及利用缺乏足夠的重視程度。

二、在檔案利用工作中進(jìn)行信息倫理問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理人員的信息倫理教育工作

在檔案信息的管理以及日常工作過(guò)程中，還需要所有的信息管理人員能夠充分人知道奧自律性的重要意義，并借此來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化所有工作人員對(duì)于倫理性的認(rèn)知。借助于實(shí)踐工作以及倫理道德工作相互協(xié)調(diào)的模式，其也能夠使得所有檔案管理人員的自我素養(yǎng)以及工作素養(yǎng)得到一定程度的提升。與此同時(shí)，還要求相關(guān)的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)所有的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，并使得檔案管理人員能夠不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對(duì)影響到檔案信息管理的一些因素有一個(gè)清晰的了解。借助于加強(qiáng)信息管理人員信息倫理教育的模式，也能夠讓所有工作能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行工作，并在具體工作過(guò)程中進(jìn)行自身行為習(xí)慣的約束，這樣也能夠有效降低在檔案利用過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些倫理問(wèn)題，并進(jìn)一步提升我國(guó)檔案利用工作的工作質(zhì)量。

（二）解決檔案信息管理過(guò)程中的不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象

在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中，為了確保信息獲取以及信息利用的公平性，也就需要對(duì)在檔案信息管理過(guò)程中所存在的不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象進(jìn)行有效解決。因此相關(guān)的檔案管理部門(mén)也就需要做好以下幾點(diǎn)工作：①加強(qiáng)對(duì)檔案價(jià)值的宣傳工作，借助于對(duì)檔案實(shí)際利用價(jià)值以及檔案作用的分析，來(lái)進(jìn)行檔案內(nèi)容的宣傳工作，這樣就可以進(jìn)一步強(qiáng)化所有檔案管理人員以及使用人員對(duì)檔案信息利用的認(rèn)知程度。借助于這些檔案信息的合理運(yùn)用，也能夠促進(jìn)相關(guān)行政單位以及企業(yè)自身得到綜合性的發(fā)展。②在進(jìn)行檔案信息的管理以及利用過(guò)程中，還需要其管理者不斷強(qiáng)化檔案運(yùn)用的整體性，并進(jìn)一步強(qiáng)化所有工作人員對(duì)于檔案信息的保護(hù)意識(shí)，這樣才能夠確保整個(gè)檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性，并為該單位的相關(guān)決策提供足夠的數(shù)據(jù)支持。③進(jìn)一步強(qiáng)化檔案的信息利用宣傳力度，在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用的過(guò)程中，要求檔案信息的使用者能夠?qū)n案新信息的使用方法與使用途徑進(jìn)行科學(xué)合理的分析，并對(duì)其進(jìn)行綜合性的宣傳。在具體的宣傳工作之中還需要包含到信息的檢索、信息的查找以及檔案的內(nèi)容分析等多個(gè)方面的內(nèi)容。此外在對(duì)檔案信息利用工作進(jìn)行宣傳以及規(guī)范的過(guò)程之中，還需要進(jìn)一步提升其檔案信息的利用效率。

（三）提升所有檔案信息管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

對(duì)現(xiàn)階段檔案信息管理以及利用過(guò)程中所存在的倫理問(wèn)題進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)在檔案信息內(nèi)容的構(gòu)建過(guò)程中還存在有大量倫理性的信息問(wèn)題，并會(huì)嚴(yán)重阻礙到該單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此相應(yīng)的檔案管理部門(mén)在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用的過(guò)程之中，還需要將提升工作人員的道德水平作為一個(gè)重要基礎(chǔ)，并借助于強(qiáng)化所有工作人員道德素養(yǎng)以及道德水平的模式，來(lái)幫助所有的檔案利用者在進(jìn)行信息利用的基礎(chǔ)上，來(lái)樹(shù)立起一個(gè)正確的價(jià)值觀念，從而為信息的有效利用奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案信息利用職業(yè)道德素養(yǎng)的構(gòu)架過(guò)程中，還需要檔案信息的管理人員能夠做好公正服務(wù)以及愛(ài)崗敬業(yè)。此外相關(guān)檔案管理部門(mén)還需要采用多元化的培訓(xùn)模式來(lái)進(jìn)行信息管理人員的培訓(xùn)工作，并借此來(lái)極大所有工作人員的學(xué)習(xí)熱情，使得其能夠積極參與到與檔案信息利用以及管理工作之中。借助于培訓(xùn)與實(shí)踐工作相結(jié)合的方式，也能夠使得檔案信息的利用效率得到進(jìn)一步的提升，并能夠?yàn)闄n案信息的利用以及倫理內(nèi)容的提升提供一個(gè)有效合理的依據(jù)。

三、優(yōu)化檔案利用工作中信息倫理問(wèn)題的重要性

在現(xiàn)階段檔案信息利用與管理的過(guò)程之中，一些檔案信息的管理人員對(duì)于其信息利用過(guò)程中所存在的倫理問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不夠，其不僅嚴(yán)重影響到了相關(guān)檔案信息持有者自身的權(quán)利，也對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)的公共秩序造成了嚴(yán)重的影響。這也就要求檔案管理部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)自身的檔案信息管理以及利用工作，并借助于將實(shí)踐內(nèi)容以及倫理工作緊密結(jié)合的模式，來(lái)使得自身的檔案信息管理水平得到進(jìn)一步的提升。對(duì)檔案利用工作中存在的倫理問(wèn)題進(jìn)行解決，其能夠保障該檔案信息在利用過(guò)程中的準(zhǔn)確性與安全性，并能夠很好的避免一些隱私信息的泄露，這樣也能夠?qū)n案的使用者更加良好的使用體驗(yàn)，并能夠?yàn)橄鄳?yīng)的決策提供更加科學(xué)化以及合理的依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，在現(xiàn)階段的檔案信息利用過(guò)程中還存在著一定的信息倫理問(wèn)題，這也就要求檔案信息的管理者能夠?qū)τ趯?shí)際工作中出現(xiàn)了倫理道德行為的信息管理人員追究其責(zé)任，并借此來(lái)營(yíng)造出一個(gè)良好的檔案信息管理環(huán)境。此外檔案利用中存在的倫理問(wèn)題其不僅會(huì)直接影響到該檔案信息持有人自身的權(quán)利，還會(huì)對(duì)檔案人員造成一定程度的影響。因此相應(yīng)的企業(yè)管理人員也就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息管理者的教育與培訓(xùn)工作，并使其能夠在日常工作過(guò)程中充分將實(shí)踐與倫理工作進(jìn)行結(jié)合，并借此來(lái)構(gòu)建一個(gè)公平合理的檔案利用制度，從而為我國(guó)的檔案信息管理與利用工作提供科學(xué)化的依據(jù)。

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