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        以讀者為本的圖書館管理流程優(yōu)化策略探析

        2017-12-29 10:16:13范春雷
        卷宗 2017年35期
        關(guān)鍵詞:流程優(yōu)化圖書館管理

        范春雷

        摘 要:隨著信息的不斷發(fā)展,人們可以通過各種方式和途徑來獲取信息,因此,讀書的時(shí)間大大縮短了,從而使得圖書館的使用率不斷降低。另外,由于圖書館流程的設(shè)置中,在滿足讀者需求上還需要進(jìn)一步的完善,因此其在社會發(fā)展中的地位也有所削弱。本文對新時(shí)期讀者的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并且對圖書館管理流程中存在的問題進(jìn)行了探討,最后提出優(yōu)化管理的措施,通過建立以讀者為本的圖書館,提升圖書館在社會發(fā)展的地位。

        關(guān)鍵詞:以讀者為本;圖書館管理;流程優(yōu)化

        當(dāng)今信息呈現(xiàn)爆炸式擴(kuò)容的狀態(tài),讀者對信息和知識的需求不斷提高,呈現(xiàn)多樣化、縱深化、個(gè)性化的特點(diǎn)。為了順應(yīng)信息發(fā)展的潮流,現(xiàn)代圖書館依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),開始從以書為本向以人為本進(jìn)行轉(zhuǎn)變。建立以滿足讀者的需求為目標(biāo)的圖書館服務(wù)和管理,在圖書館工作占有十分重要的地位,以促進(jìn)圖書館的轉(zhuǎn)變和發(fā)展,有利于圖書館確立人本管理觀念。本文對新時(shí)期讀者的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并且對圖書館管理流程中存在的問題進(jìn)行了探討,最后提出優(yōu)化管理的措施。

        1 對新時(shí)期讀者需求的分析

        1.1 讀者到圖書館的目的

        一般情況下,讀者來圖書館是為了滿足自己的需求,對自己所需要的書進(jìn)行借閱瀏覽;但是還有一些人,是因?yàn)閳D書館的氛圍,為了尋找一個(gè)較為安靜的環(huán)境,方便自己更好的閱讀與學(xué)習(xí)。因此,圖書館需要根據(jù)讀者不同的目的對圖書和環(huán)境進(jìn)行較為合理的劃分,以讀者需求為目標(biāo),對圖書管理進(jìn)行優(yōu)化。

        1.2 讀者的借閱方式

        信息化的到來給讀者的閱讀帶來了很大的便利,讀者的借閱方式不再局限于圖書館借閱,還可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上借閱。根據(jù)年齡來劃分,年輕的讀者喜歡在網(wǎng)上借閱,而年紀(jì)較大者則喜歡到圖書館進(jìn)行閱讀,因此,圖書管理人員需要根據(jù)這兩種不同的形式,以讀者為本,對借閱流程進(jìn)行優(yōu)化,來滿足讀者的需求。

        1.3 讀者的借閱頻率和借閱時(shí)間

        不同類型的人對圖書的借閱頻率和時(shí)間有著較大的差別,學(xué)生具有較為充分的時(shí)間,所以借閱較為頻繁,借閱的時(shí)間也較短,而上班族在時(shí)間上具有一定的限制,一般只能在周末進(jìn)行閱讀,因此,借閱的頻率相對較低,閱讀的時(shí)間也較長。所以,圖書館需要對讀者的借閱規(guī)律進(jìn)行充分的了解,并根據(jù)這一特點(diǎn)進(jìn)行管理流程的優(yōu)化。

        2 以讀者為本的圖書館管理流程所存在的問題

        2.1 讀者需求不斷多樣化

        隨著社會的不斷進(jìn)步,人們物質(zhì)生活水平也在不斷提高,越來越多的人開始在精神層面上有所追求,而讀書就是人們提高精神層面的重要方式。因此,圖書館的讀者不僅僅是老師、學(xué)生,還向擴(kuò)展到了大眾群體。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,讀者對閱讀的內(nèi)容的需求也不斷提高,對內(nèi)容的選擇具有較強(qiáng)的針對性,生活常識、科技信息以及娛樂報(bào)道較為容易吸引讀者的興趣。因此,讀者需求的多樣化,給圖書館的工作提出了較高的要求。

        2.2 傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式落后

        隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的借閱模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求。圖書館必須在服務(wù)模式上進(jìn)行創(chuàng)新,借助互聯(lián)網(wǎng)建立較為完整的數(shù)據(jù)庫,將圖書的信息進(jìn)行清晰的傳遞,使讀者的閱讀更加快捷,并且提高對讀者的服務(wù)。

        2.3 圖書館面對的讀者量不斷增多

        隨著信息的不斷發(fā)展,圖書管理的工作不再局限于為讀者提供咨詢和借閱,而有了深層次的發(fā)展。對與讀者的增多和要求的提高,圖書館既要對進(jìn)行傳統(tǒng)借閱的讀者進(jìn)行服務(wù),同時(shí)還要對借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行閱讀的讀者提供服務(wù)。由于這些新型讀者的借閱不受時(shí)間和空間的限制,因此對管理人員有了更高的要求,管理人員需要遵循以讀者為本的原則,對讀者進(jìn)行服務(wù)。

        2.4 圖書管理員素質(zhì)有待提高

        在傳統(tǒng)圖書館中,管理員直接負(fù)責(zé)圖書管理工作,因此管理員的素質(zhì)水平相當(dāng)重要,它在管理流程的設(shè)置和實(shí)施中有著核心地位,是連接圖書館的讀者的重要橋梁,然而,在實(shí)際工作中,圖書館管理員的素質(zhì)不足,使得圖書館不能為讀者提供很好的服務(wù),在借閱流程上也有待完善。

        3 以讀者為本的圖書館管理流程的優(yōu)化措施

        3.1 提高圖書管理人員的素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量

        在建立以讀者為本的圖書管理,優(yōu)化管理流程中,高質(zhì)量的服務(wù)是必不可少的。圖書館需要對相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高素質(zhì)水平,并且使管理人員能夠以正確的態(tài)度對待優(yōu)化管理工作。同時(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,制定激勵(lì)的措施,激發(fā)管理人員的熱情,從而促進(jìn)優(yōu)化管理流程工作的進(jìn)行。

        3.2 樹立以讀者為中心的管理理念

        隨著信息化的發(fā)展,圖書館需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理的觀念,樹立以讀者為本的觀念。在管理過程中,需要不斷與讀者進(jìn)行交流和溝通,及時(shí)提取讀者的意見,并進(jìn)行改正,努力做到滿足讀者各項(xiàng)合理的需求。另外,在管理上,圖書館要樹立以人為本的人性化管理,不斷創(chuàng)造條件,使讀者主動參與圖書館的管理工作,促進(jìn)圖書館與讀者的和諧相處。

        3.3 加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的利用,優(yōu)化管理模式

        為了優(yōu)化圖書館的管理流程,管理人員應(yīng)時(shí)刻對讀者的行為特點(diǎn)和習(xí)慣進(jìn)行觀察,并且利用信息化技術(shù),對讀者的閱讀信息進(jìn)行分析,并總結(jié)讀者的閱讀規(guī)律,進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,從而提高管理效率。

        3.4 根據(jù)讀者進(jìn)行分類,實(shí)行分類管理

        圖書管需要根據(jù)讀者的類型進(jìn)行劃分,來實(shí)行分類管理。例如,圖書館可以根據(jù)年齡對讀者進(jìn)行劃分,將讀者分為青少年、中年和老年,并針對不同年齡段為讀者提供不同類別的圖書。通過分類管理,為讀者提供針對性的服務(wù),使讀者的閱讀更加方便,從而調(diào)動讀者的積極性。

        4 總結(jié)

        在新時(shí)期下,圖書館為了順應(yīng)社會的不斷發(fā)展,必然要向以讀者為本的圖書管理模式發(fā)展,為了滿足讀者日益增長的需求,圖書館需要不斷地進(jìn)行優(yōu)化,對讀者需求進(jìn)行充分了解,對管理人員進(jìn)行培養(yǎng),使其擁有服務(wù)的意識,并且使其素質(zhì)水平有所提高,不斷將信息技術(shù)運(yùn)用到圖書館管理中,對管理流程進(jìn)行優(yōu)化,為社會提供更好的服務(wù)。通過本文的探討,希望使以讀者為本的優(yōu)化目標(biāo)更加清晰,并且更加具有針對性的進(jìn)行,同時(shí),也希望能為圖書館的進(jìn)一步深化提供有效的分析方法。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]徐春玲.預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)管理在電力財(cái)務(wù)管理中的作用論述[J].《現(xiàn)代企業(yè)文化》.2016年12期

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