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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下如何加強(qiáng)檔案管理的思考

        2017-12-28 07:23:03賈彥昌
        卷宗 2017年34期
        關(guān)鍵詞:信息科技互聯(lián)網(wǎng)檔案管理

        賈彥昌

        摘 要:近年來,隨著信息科技的不斷發(fā)展,對各行各業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級和挑戰(zhàn)都帶來了極大的影響,在改變了傳統(tǒng)工作模式與過程的過程中,也進(jìn)一步提高了相應(yīng)部門的“生產(chǎn)力”,對于事業(yè)單位檔案管理也大有裨益。畜牧科學(xué)研究單位作為一個地區(qū)畜牧業(yè)研究的基礎(chǔ)單位,其研究的內(nèi)容和資料是本地區(qū)畜牧科學(xué)發(fā)展的重要文獻(xiàn)資料,所以提高畜牧科學(xué)研究檔案管理成效至關(guān)重要。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;檔案管理;發(fā)展;信息科技

        1 引言

        近年來,互聯(lián)網(wǎng)+為主題的各種發(fā)展機(jī)遇被提出,我國政府提出在各個領(lǐng)域之內(nèi)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用,政策一經(jīng)提出,就掀起了巨大的革新熱潮;從現(xiàn)階段的結(jié)果來看,諸多領(lǐng)域都出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機(jī)與活力?;ヂ?lián)網(wǎng)模式下的商業(yè)運作模式,不僅轉(zhuǎn)變了企業(yè)、民眾的思維,而且,在電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購物、互聯(lián)網(wǎng)金融、IP劇等新興事物之下,極大的改善了人們的生存形態(tài)、生活方式;我國在改革之際,也認(rèn)識到了互聯(lián)網(wǎng)的價值,并大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”的改革,以政策推動各個領(lǐng)域的深化改革,到目前為止成績斐然,包括教育、企事業(yè)單位等均獲得了極大的成功。在這樣的發(fā)展背景下,如何利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢和作用,為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展服務(wù),成為了擺在每一個檔案管理工作者面前的一個新的課題。

        2 互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的重要意義和作用

        21世紀(jì)是一個科技與信息高速發(fā)展的時代,檔案管理工作想要不斷的提高其成效,就必須與時俱進(jìn),緊跟信息時代的優(yōu)勢,充分的認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理融合的重要意義。

        2.1 現(xiàn)代化的檔案管理平臺系統(tǒng)

        互聯(lián)網(wǎng)+作為一個全新的技術(shù)概念,能夠充分的與各個行業(yè)進(jìn)行深度的融合,并且發(fā)揮重要的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)+與檔案管理事業(yè)的融合,能夠結(jié)合檔案管理的情況,建立一個以信息化為基礎(chǔ)的檔案管理平臺系統(tǒng),增強(qiáng)檔案管理的成效性、實用性、便利性。比如在檔案資料的采集過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)+的云計算和分析能力,進(jìn)一步的對采集到的檔案資料內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分、篩選、歸類,并建立相應(yīng)的索引標(biāo)示,為后期檔案申請和調(diào)閱的過程中,簡化手續(xù)和流程,提高檔案資料的利用效率?;ヂ?lián)網(wǎng)+下的檔案管理,是轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)過程中簡單的計算機(jī)系統(tǒng)存檔、查閱的過程,更是基于云計算和分析能力下的數(shù)字化、電子化、信息化管理與服務(wù),從而幫助視事業(yè)單位檔案管理部門建立現(xiàn)代化、信息化的檔案管理機(jī)制,推動信息科技時代檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

        2.2 實現(xiàn)檔案信息的資源整合和利用

        互聯(lián)網(wǎng)+時代,集合了計算、分析、應(yīng)用等一系列科技能力為一身?;ヂ?lián)網(wǎng)+與檔案管理事業(yè)的融合,可以利用互聯(lián)網(wǎng)+時代下云計算和大數(shù)據(jù)處理的便利條件,進(jìn)一步整合事業(yè)單位檔案信息資源,從而便于相關(guān)的單位、個人的應(yīng)用。在過去,對于采集上來的檔案信息,受制于檔案信息的量大、工作人員精力有限等顯示情況,對于檔案信息的整體利用相對較低,導(dǎo)致了大量的檔案資料在采集、保存后,后期的利用過程相對較為困難,甚至有些檔案信息一旦入庫后多年以來都未曾調(diào)閱過。互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的融合,能夠徹底的改變這樣的一個現(xiàn)狀,利用大數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,幫助檔案管理人員查詢到與申請人員相關(guān)的各類檔案文獻(xiàn)資料,進(jìn)一步的提高檔案文獻(xiàn)資料的利用效率,實現(xiàn)檔案信息資料的最大化應(yīng)用,這對于當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)學(xué)科的研究與發(fā)展至關(guān)重要。

        3 互聯(lián)網(wǎng)+下檔案管理的思考與發(fā)展

        互聯(lián)網(wǎng)+時代與檔案管理事業(yè)發(fā)展融合所帶來的積極作用一目了然,這就需要檔案管理部門,能給從自身的思想認(rèn)識入手,進(jìn)一步的豐富自身的信息化素養(yǎng)與能力,加強(qiáng)人才隊伍的建設(shè),切實的推動檔案管理事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        3.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)知,了解和認(rèn)識互聯(lián)網(wǎng)+對檔案管理的推動力

        轉(zhuǎn)變認(rèn)知,就是從每一個檔案管理人員的思想認(rèn)識入手,進(jìn)一步的提高其對互聯(lián)網(wǎng)+的認(rèn)識,在這樣的基礎(chǔ)上,充分的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+在檔案管理部門中的實際應(yīng)用。有些年紀(jì)比較大的同志,談起互聯(lián)網(wǎng)+,一臉茫然,出于對時代和科技腳步的落后性,檔案管理部門可以定期或者不定期的開展相應(yīng)的科學(xué)普及活動,幫助檔案管理人員及時的理解到科技發(fā)展的動態(tài),以及互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理的發(fā)展模式。轉(zhuǎn)變認(rèn)識,還要重視轉(zhuǎn)變其工作模式和認(rèn)識,以互聯(lián)網(wǎng)+時代的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性來規(guī)范檔案管理的過程,進(jìn)一步提高檔案管理的成效。

        3.2 加強(qiáng)投入,重視互聯(lián)網(wǎng)+時代下檔案管理的現(xiàn)代化過程

        所謂加強(qiáng)投入,就是重視檔案管理的現(xiàn)代化投入和升級。過去,對于檔案的采集過程,往往都是“紙上談兵”,過多的依賴紙質(zhì)的文件材料,加之紙質(zhì)檔案保存要求高,在實際的調(diào)閱過程中存在損毀和丟失的風(fēng)險,這就對紙質(zhì)檔案資料的保存提出了極高的要求。然而,通過對檔案管理現(xiàn)代化的改造和升級過程中,進(jìn)一步的引入科技時代檔案管理的思維和模式,讓紙質(zhì)檔案資料在一次性入系統(tǒng)后,能給永久的進(jìn)行相應(yīng)的保存;對提出調(diào)閱申請的,可以通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的傳輸,簡化了檔案資料的調(diào)閱過程,提高檔案資料的利用效率,這對于檔案管理來說意義重大。

        3.3 完善制度,因地制宜的建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度

        檔案信息詳細(xì)記錄了科研成果的全部的信息,一旦檔案內(nèi)容泄露,給相關(guān)單位帶來的損失可想而知,如果被一些有心人加之利用,后果更是不堪設(shè)想,既是對檔案采集者和所有者的傷害,也是社會的損失。因此健全檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)迫在眉睫。只有完善檔案相關(guān)法規(guī)體系,加強(qiáng)檔案保密管理,才能有效的保護(hù)檔案資料,促進(jìn)檔案事業(yè)的開展;同時這對于提高全社會成員的檔案意識,提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。

        3.4 加強(qiáng)隊伍建設(shè),重視對檔案管理人員的信息化能力培養(yǎng)

        人才隊伍是一項工作成效與否的重要保障。作為企業(yè)檔案管理部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該充分的認(rèn)識到檔案管理隊伍建設(shè)的重要性和必要性。比如,可以利用互聯(lián)網(wǎng)+時代各種便捷的學(xué)習(xí)資源和內(nèi)容,不斷的充實相關(guān)工作人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì),不斷的提高其檔案管理的實踐能力。此外,相關(guān)的工作人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)下便捷的交流和溝通渠道,與全國各地的檔案管理人員一道,分享工作心得,交流工作模式,取長補(bǔ)短,切實的提高自身的檔案管理能力,為事業(yè)單位檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

        4 結(jié)語

        總之,互聯(lián)網(wǎng)+對于檔案管理的發(fā)展至關(guān)重要。作為事業(yè)單位檔案管理的工作人員,應(yīng)該切實的立足當(dāng)前檔案管理的基本情況,以互聯(lián)網(wǎng)+時代下的新思維、新模式、新方法、新渠道來不斷的豐富和拓展傳統(tǒng)檔案管理的模式,并且在這樣的基礎(chǔ)上,不斷的提高檔案管理發(fā)展的成效性、時代性、科技性,讓檔案文獻(xiàn)資料能給為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會、科學(xué)、文化等發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思路[J].王敏.中國管理信息化.2017(16)

        [2]大數(shù)據(jù)時代報業(yè)新聞檔案管理工作的探索、創(chuàng)新和未來戰(zhàn)略——以重慶日報報業(yè)集團(tuán)新聞監(jiān)管運營平臺為例[J].畢衛(wèi)平.新聞研究導(dǎo)刊.2017(17)

        [3]手機(jī)二維條碼在檔案管理中的實踐探索[J].臧明智.通訊世界.2017(19)

        [4]如何做好大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作[J].李濤.黑龍江檔案.2016(06)

        [5]試析行政檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用[J].范桂靈.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊.2017(06)

        [6]信息安全視角下檔案信息化建設(shè)問題與對策[J].張芝霞.蘭臺內(nèi)外.2017(04)endprint

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