譚澤林+王麗娟+譚麗明

摘 要：科研事業(yè)單位作為我國事業(yè)單位的重要組成部分，針對科研事業(yè)單位的特殊性質，隨著會計國際趨同、事業(yè)單位財務會計制度的改革，新形勢下如何強化科研事業(yè)單位財務管理顯得尤為重要。本文就科研事業(yè)單位財務管理的特點出發(fā)，分析了現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財務管理存在的問題，并在此基礎上就優(yōu)化措施展開了探討。

關鍵詞：科研事業(yè)單位；財務管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化措施

隨著我國財政管理改革、科技體制改革的不斷深入，國家加大科研經(jīng)費的投入，科研經(jīng)費數(shù)額大幅度提升，大大推動了我國科研事業(yè)的發(fā)展與進步。新的形勢要求科研事業(yè)單位財務工作，不僅要做好傳統(tǒng)業(yè)務工作外，還應嚴格參照相關法律法規(guī)對財務工作產(chǎn)生的各項資料進行立卷、歸檔、保存等。財務檔案管理充分、客觀記錄了單位的經(jīng)濟活動，且具有一定的保存價值。從一個單位對待財務檔案的態(tài)度可以看出該單位對經(jīng)濟秩序的重視程度，加強對財務管理也就意味著維護單位的科研發(fā)展與正常工作的秩序。

1 科研事業(yè)單位財務檔案的特點

科研事業(yè)單位與機關、團體、國營企業(yè)等單位相比，其財務檔案管理有自身的特點，主要表現(xiàn)在以下兩點：

（一）檔案內(nèi)容具有專業(yè)性

科研事業(yè)單位財務檔案是記錄本單位經(jīng)濟業(yè)務、財務支出等經(jīng)濟情況、結果的重要資料與證據(jù)，記錄、反映了本單位的科學技術研究、技術設計、生產(chǎn)、試驗、基本建設等經(jīng)濟活動，包括了科研事業(yè)單位各種財務管理資料的立卷、歸檔、保管、查閱以及銷毀等[1]?？蒲惺聵I(yè)單位財務檔案記錄是投入的歷史成本，而歷史成本所具有的可靠性是不言而喻的。

（二）檔案來源具有廣泛性

科研事業(yè)單位各項財務管理活動都會形成財務檔案資料，包括了多種財務管理方面的專業(yè)材料，還含有大量的科研經(jīng)濟活動信息?？蒲惺聵I(yè)單位財務檔案管理工作具有較強的服務性質，為科研事業(yè)單位經(jīng)濟管理提供參考。

2 現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財務檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)有經(jīng)濟環(huán)境下，我國沿用的傳統(tǒng)財務檔案管理模式已無法滿足現(xiàn)階段的財務檔案管理工作，可見財務檔案管理改革工作顯得尤為作用。財務檔案管理改革應針對我國財務檔案管理中普遍存在的問題進行，優(yōu)化管理提升我國財務檔案管理水平，提高我國各個單位對財政資金的使用效率。

（一）管理方法落伍

科研事業(yè)單位財務工作人員對財務檔案管理工作的重視程度不夠，采用傳統(tǒng)的紙質檔案、電子檔案相結合的管理方法，新常態(tài)下以上這種檔案管理方法存在很多的不足，紙質檔案收集、整理缺乏科學、系統(tǒng)的分類方法，檔案的保存、查閱不具備高效的管理體系；財務檔案缺乏先進的管理方法，從而使財務檔案管理信息化作用難以充分發(fā)揮。

（二）重視程度不足

科研事業(yè)單位財務檔案管理人員對檔案管理工作的責任心、重要性認識存在不足，甚至個別工作人員可有可無的心態(tài)從而導致科研事業(yè)單位財務檔案管理工作流于形式，不重視財務檔案資料的收集、歸檔，從而導致很多重要的財務檔案資料流失、失真[2]。此外，科研事業(yè)單位財務檔案缺乏充足的財力支持、人員配置，從而導致了科研事業(yè)單位財務檔案管理工作效率偏低。

（三）人員素質偏低

財務檔案管理工作應嚴格參照法律規(guī)定進行歸檔管理，確保財務檔案針對財務信息實施具體、全面的管理。如上文所述，科研事業(yè)單位對財務檔案管理重視存在不足，從而單位財務檔案管理人員的綜合素質參差不齊，甚至財務檔案管理由其他崗位人員兼職，從而導致財務檔案管理人員法律意識薄弱、計算機與網(wǎng)絡技術不足，不僅缺乏專業(yè)的檔案管理知識，還無響應的財務知識支撐檔案管理，從而導致了科研事業(yè)單位財務檔案管理工作無法滿足新形勢的相關要求，致使財務檔案管理工作時而出錯，對本單位經(jīng)濟活動造成了不良影響。

3 優(yōu)化科研事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀的措施

（一）推進財務檔案管理的信息化進程

一方面，應切實加大科研事業(yè)單位財務檔案管理基礎設置的構建力度。這要求科研事業(yè)單位財務人員應針對本單位的經(jīng)濟活動從檔案管理、財務管理兩方面提出相對應的方案，并綜合考慮各方面的需求，避免財務檔案管理信息化發(fā)展中出現(xiàn)重疊的現(xiàn)象，進而提高工作效率，同時積極爭取相應的支持，切實提升科研事業(yè)單位財務檔案管理的硬件基礎。另一方面，應切實提升科研事業(yè)單位財務檔案信息化建設的實踐能力[3]。緊緊圍繞高標準質量，將財務檔案管理工作與科研事業(yè)單位各項財務經(jīng)濟活動結合起來，促進科研事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的正常有序開展，切實提升科研事業(yè)單位財務資金的使用效率。

（二）提升財務檔案管理的重視程度

要確?？蒲惺聵I(yè)單位財務檔案管理工作取得實效，其前提就是要提升科研事業(yè)單位對財務檔案管理的重視程度?？蒲惺聵I(yè)單位內(nèi)部應對本單位財務管理工作的重要性、必要性有一個清楚的認識，不斷加強本單位員工的檔案管理意識，要求本單位財務檔案管理人員不僅宏觀抓好財務檔案管理工作，還應落實財務檔案的微觀監(jiān)督管理工作，以主人翁意識對財務檔案管理進行細致、嚴格的鑒定與審核，確保充分發(fā)揮本單位財務檔案管理部門的協(xié)調(diào)能力與監(jiān)管作用[4]。此外，科研事業(yè)單位領導應認識到財務檔案對本單位經(jīng)濟活動開展、發(fā)展的重要性，對財務檔案管理對提升本單位科學決策的重要作用有深刻的認識，以身作則不斷提升本單位員工的財務檔案管理意識，確保為本單位財務檔案管理工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，以高效的財務檔案管理工作推動本單位工作有序開展。

（三）增強財務檔案管理人員的綜合素質

現(xiàn)階段，信息技術、科學技術更新速度極快，科研事業(yè)單位財務檔案管理工作基本實現(xiàn)電算化，財務檔案以電子形式保存是今后主要的保存方式。因此，科研事業(yè)單位應針對本單位財務檔案管理的實際需求進行優(yōu)化。首先，加強對本單位財務檔案管理人員的教育培訓，開展門類豐富、層次范圍廣的知識體系教育培訓，根據(jù)本單位財務檔案部門、財務檔案管理人員的實際情況組織形式豐富、渠道廣泛的教育培訓，推進本單位財務檔案管理人員知識體系的逐漸完善，打造一支屬于本單位專業(yè)結構合理、專業(yè)技術強、綜合素質過硬的財務檔案管理隊伍。其次，科研事業(yè)單位領導應多組織舉辦財務檔案管理相關的專題學術、業(yè)務交流學習活動，邀請該方面的專家以講座的形式向本單位領導、員工講解財務檔案管理的發(fā)展趨勢以及先進方法等，促進本單位領導干部與財務檔案管理人員管理水平與工作能力的穩(wěn)步提升[5]。

4 結語

對于科研事業(yè)單位而言，應對本單位財務檔案管理的重要性有一個清楚的認識，對本單位當前財務檔案管理存在的問題展開分析，找出存在的不足并解決，確保本單位財務檔案管理工作的順利開展。在日常工作中應細心挖掘財務檔案管理工作中存在的問題，并在此基礎上尋找解決問題的辦法，不斷促進本單位財務檔案管理模式的優(yōu)化，促進本單位的經(jīng)濟業(yè)務更加科學有序的開展。

參考文獻

[1]沈榮.淺析農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理[J].新疆農(nóng)業(yè)科技，2016，（05）：19-21.

[2]胡繼芬，楊立新，楊娟.談談如何做好農(nóng)業(yè)科研單位會計檔案管理工作[J].蘭臺世界，2015，（S2）：18-19.

[3]姜會.利用知識管理提高科研單位檔案管理水平[J].黑龍江史志，2014，（16）：98-99.

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[5]張瑛琦.基層科研單位的檔案管理實踐與思考[J].圖書情報工作，2012，（S2）：118-121.