許曉軍

【摘 要】隨著經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，我國進入信息化時代，同時計算機技術的使用也已經(jīng)普及到我國的各行各業(yè)。會計電算化就是將電子技術、信息技術以及網(wǎng)絡技術結(jié)合在一起，并對相關會計業(yè)務進行處理的信息系統(tǒng)。會計師事務所會計電算化主要是指運用當代電子技術以及相關的信息科技，通過對電子計算機使用替代了平時的手工記賬、算賬、生成財務報表，會計的電算化對于會計歷史進程中是一次突破，它不僅提高了工作效率和計算的準確率，還將會計人員從繁雜的計算、核算工作中解放出來，把更多的精力用于內(nèi)部財務管理，從而不斷提高管理水平，實現(xiàn)管理的精細化。

【關鍵詞】會計師事務所；會計電算化；應用

一、前言

會計電算化也叫計算機會計，具體而言，就是利用會計軟件，用各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它使得傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)不斷發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)，并實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，這不僅是會計本身的需求，還是經(jīng)濟快速發(fā)展的必然產(chǎn)物。會計的電算化對于會計師事務所工作的順利完成有著重要的作用，但在其不斷地發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題，本文通過對于會計電算化中存在的問題進行分析，并提出相應的改進措施。

二、會計電算化在會計事務所中存在的問題

1.財會的專業(yè)人員對軟件的使用能力欠缺

最早的會計進行手工統(tǒng)計核算，是通過對原始證據(jù)進行分析，進行財務核算，根據(jù)核算結(jié)果編制財務報表。但在現(xiàn)代化計算機會計工作中就會顯得很輕松，根據(jù)原始憑證所反映的會計信息編制記賬憑證錄入財務軟件，計算機可自動完成核算工作，生成財務報告，而整個工作效率高，不需要工作人員再進行核對。但是，在這簡單的過程中仍然會出現(xiàn)一些問題，例如由于工作人員對軟件的應用不熟練，導致在應用軟件時出現(xiàn)錯誤，影響了軟件的正常運行。

2.會計軟件發(fā)展具有局限性

受會計電算化快速發(fā)展的影響，相關財務軟件的需求量也在不斷增大，因此市場上的會計軟件開發(fā)公司對于會計軟件的生產(chǎn)也是各有千秋，這就會出現(xiàn)大量的會計軟件，由于對會計軟件的開發(fā)開發(fā)商始終沒有統(tǒng)一的標準，也因此導致每個企業(yè)使用不同支持軟件和操作平臺，對于編寫的程序也有所不同。因此，由于技術之間的保密，從而缺乏交流和溝通，所以沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間想實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享就變得更加艱難。

3.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患

隨著會計信息化時代的到來，企業(yè)工作效率在不斷地提高的同時，也給企業(yè)帶來了許多安全隱患。會計電算化雖然對于數(shù)據(jù)進行自動化處理方便又快捷，但也受到計算機本身的制約，例如電腦儲備數(shù)據(jù)的硬盤，如果由于某些原因損毀，那么保存在硬盤中的會計數(shù)據(jù)就會丟失，這對于整個企業(yè)的會計工作都產(chǎn)生影響。除此之外，會計信息系統(tǒng)電算化后，對于網(wǎng)絡的運用，很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，如果企業(yè)的信息受到侵擾，就會給企業(yè)造成巨大的損失。

三、會計電算化在會計師事務所應用中的改進措施

1.加強會計人員的培訓，適應會計電算化的要求

會計的電算化對于會計工作人員對于計算機軟件的掌握要求也越來越高，這不僅要求工作人員對于會計方面有著羅強的專業(yè)性的知識以及技術，而且對于計算機的相關知識也要有一定的了解。會計電算化決不僅僅是將核算思維工具和方法進行了一定的改進，同時也會對會計的工作員工產(chǎn)生一定的改變，對于會計人員的素質(zhì)進行提高以及相關的知識結(jié)構(gòu)進行完善，主要是要加強對會計人員的培訓，從而使得會計的工作效率和質(zhì)量能夠得到全面的提高，把會計人員從繁雜的核算工作中解放出來，去更好地履行財務管理和財務監(jiān)督職能，從而提高會計師事務所的財務管理水平，為經(jīng)濟效益的提高作出應有的貢獻。

2.建立統(tǒng)一的會計電算化制度

會計師事務所應該根據(jù)自身的情況來制定會計電算化的制度，對于事務所的各個部門都應該有統(tǒng)一的工作標準，各部門的員工也應該積極參與其中，并在各部門之間進行網(wǎng)絡的連接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。建立會計計算機化統(tǒng)一的工作制度，讓工作人員在數(shù)據(jù)進行處理的時候有一個統(tǒng)一的標準，同時也可以使整個事務所達到數(shù)據(jù)的共享。

3.加強安全保護措施

為了使得會計系統(tǒng)進行電算化后能夠更加安全的運行，就需要對于財務信息進行安全防范。最基本的就是對于數(shù)據(jù)處理進行控制，并建立健全單位內(nèi)部控制系統(tǒng)。對于計算機軟件也要進行控制，首先要對軟件進行維護，確保軟件安全。其次對于計算機的相關硬件設施進行定期的維護，防止由于硬件設施的損壞導致財務信息的丟失。除此之外，應該在計算機上安裝相應的殺毒軟件，以及防火墻技術，必要時對于重要的信息進行加密處理，從而確保企業(yè)內(nèi)部的財務信息的安全。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著信息化不斷的發(fā)展，對于會計進行電算化的需求已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然?，F(xiàn)代大部分的會計在工作時的主要工具就是會計電算化，會計電算化對于會計提高工作效率有重大的影響，并使得會計師事務所的經(jīng)濟效益得到提高。但在對會計電算化的不斷發(fā)展中，還需要進一步的完善，從而提高會計電算化的進程。

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