李妍潔

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)中，工會組織是維護(hù)員工權(quán)益的重要團(tuán)體，而工會組織的財務(wù)管理工作直接關(guān)系到財務(wù)活動的高效性與合理性，本文首先對現(xiàn)階段部分企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行闡述與分析，繼而現(xiàn)代企業(yè)工會財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施與方法給出建議。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；工會財務(wù)管理；預(yù)算管理

一、前言

對于企業(yè)工會組織而言，有效的財務(wù)管理工作是確保工會組織正常推進(jìn)的基礎(chǔ)性工作，只有不斷提高工會財務(wù)管理的水平與質(zhì)量，才能夠推進(jìn)工會組織向更加成熟、健康的方向發(fā)展。因此，對現(xiàn)有企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的問題加以明確，以之為參考，去蕪存菁，進(jìn)而就工會財務(wù)管理工作加以優(yōu)化，就顯得尤為重要了。

二、現(xiàn)階段企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的問題

1.預(yù)算管理功能被削弱

工會是指基于共同利益而組成的社會團(tuán)體，而其會員通常就是同一企業(yè)中的雇員，或在某一行業(yè)領(lǐng)域工作的員工，企業(yè)基層工會每一階段的財務(wù)收支計劃，其基礎(chǔ)都是工會組織經(jīng)費(fèi)的收支預(yù)算，而這一財務(wù)收支計劃主要體現(xiàn)為，工會財務(wù)管理工作的全系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢，因而工會財務(wù)管理工作要想對工作重點加以凸顯，收支預(yù)算是其必經(jīng)途徑。工會實際的收支預(yù)算工作，必須以收支來呈現(xiàn)這一年度，工會工作的整體思路、格局與財務(wù)調(diào)控手段。但現(xiàn)階段，許多企業(yè)的工會組織在開展財務(wù)管理工作的過程中，始終存在組織不當(dāng)、工作難以推進(jìn)的情況，并且有注重財務(wù)決算而輕視財務(wù)預(yù)算的一類的問題，因而在每一個工作階段中，都以財務(wù)制度進(jìn)行預(yù)算編制，但在沒有意識到財務(wù)預(yù)算重要性的情況下，財務(wù)預(yù)算的編制相對而言較為隨意，缺乏精確性與合理性，在預(yù)算編制過程中，財務(wù)人員的工作理念在于“保證收支大致平衡即可”，這就使得財務(wù)工作人員并沒能夠依照工會組織財政收支情況與工作重點內(nèi)容對專項資金加以合理安排，通常就項目工作開展不符合預(yù)算的情況時，只會采用較為折中的協(xié)調(diào)辦法，就難免導(dǎo)致預(yù)算功能被削弱。

2.財務(wù)管理獨(dú)立性無法保障

受到管理體制等因素的限制，許多企業(yè)工會組織并沒有設(shè)立專門的財務(wù)部門，或缺少專業(yè)財務(wù)管理人員，通常由其他崗位職員監(jiān)管財務(wù)管理，財務(wù)管理工作缺乏獨(dú)立性，容易受到外在因素的干擾和引導(dǎo)。同時，部分企業(yè)的工會組織領(lǐng)導(dǎo)是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼任或被企業(yè)所分派的，在開展工會組織財務(wù)管理工作時并不上心，專業(yè)技能的限制使得工會財務(wù)管理工作水平十分低下。就企業(yè)而言，工會存在的理由便是為員工服務(wù)，從員工的立場與角度來考慮問題，維護(hù)員工的合法權(quán)益，但許多企業(yè)的工會財務(wù)人員在工作中，更多的是出于經(jīng)濟(jì)利益的考量，而站在企業(yè)的立場上，這就違背了工會制度建立的初衷。

三、工會財務(wù)管理的優(yōu)化策略

1.確保工會財務(wù)管理的全面性

要想確保工會財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理功能，就必須確保財務(wù)管理的全面性，將收入管理與支出管理相結(jié)合，將過程管理與結(jié)果管理將結(jié)合。工會財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)在于工會經(jīng)費(fèi)的及時繳納，因而首先需要確保工會經(jīng)費(fèi)能夠按時入賬，并保證日常行政工作中相關(guān)費(fèi)用與收入、福利等經(jīng)費(fèi)的及時入賬，以維持工會工作的正常開展。就支出管理而言，需要工會組織合理管理經(jīng)費(fèi)的使用與流向，用以維護(hù)員工的合法權(quán)益，以維護(hù)員工利益作為工作重心。財務(wù)過程管理工作的開展，需要工會財務(wù)部門就經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行提前管理，全程跟蹤，明確經(jīng)濟(jì)活動開展的過程與效果，并根據(jù)實際情況的需要來進(jìn)行實時調(diào)整，實現(xiàn)全過程的動態(tài)化處理。就結(jié)果管理而言，需要財務(wù)人員就經(jīng)濟(jì)活動的項目效果與資金的使用流向給出科學(xué)評價，以作為日后財務(wù)管理工作的參考。工會財務(wù)管理工作需要將其納入到工會的組織活動當(dāng)情況，通過及時參與各項互動來實現(xiàn)組織活動的高效性，對可能存在的違法違紀(jì)行為進(jìn)行全面掌控，以避免工會經(jīng)費(fèi)被濫用。另外，工會財務(wù)人員還需要對各種活動的全部流程進(jìn)行把控，有針對性地開展財務(wù)管理工作，確保財務(wù)管理的效果。

2.保障工會財務(wù)管理的獨(dú)立性

前文述及，現(xiàn)階段部分企業(yè)工會財務(wù)管理并沒有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T，多半是由他人監(jiān)管，在是工會財務(wù)管理工作獨(dú)立性喪失的表現(xiàn)，而企業(yè)要想切實提高工會財務(wù)管理工作的作用，就必須確保財務(wù)管理的獨(dú)立性。例如，企業(yè)可以建立獨(dú)立的財務(wù)管理部門，延請具有專業(yè)水平的財務(wù)管理人員，財務(wù)管理人員的薪酬由工會組織的活動經(jīng)費(fèi)撥付，建立獨(dú)立的銀行賬戶與工會賬目明細(xì)，獨(dú)立核算財務(wù)內(nèi)容，以盡量減少工會財務(wù)管理工作的外部因素干擾。

3.對工會財務(wù)管理流程加以規(guī)范

工會財務(wù)管理工作流程的規(guī)范性，需要以科學(xué)的規(guī)章體制作為支撐，并以規(guī)章體制來對財務(wù)管理行為加以規(guī)范和約束，以確保工會財務(wù)管理工作的合理性。因而企業(yè)的工會財務(wù)部門必須明確相關(guān)法律法規(guī)，例如《會計法》《預(yù)算法》《審計法》等，并在法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，依據(jù)企業(yè)工會組織的發(fā)展特性與實際情況，來制定相應(yīng)的管理制度，并確保其實用性。例如，某企業(yè)基層工會組織就經(jīng)費(fèi)的審查工作制定工會經(jīng)費(fèi)審查委員會制度，對例會的召開時間、工作流程與方法加以規(guī)范，并明確利益方的職責(zé)與義務(wù)。

四、結(jié)語

對現(xiàn)代企業(yè)工會組織而言，改善現(xiàn)有財務(wù)管理狀況，提高財務(wù)管理水平，首先需要確保財務(wù)管理工作的全面性與獨(dú)立性，從收入、支出、過程管理與結(jié)果管理等多方面開展財務(wù)管理工作。同時，要結(jié)合現(xiàn)有的法律法規(guī)與相關(guān)政策制定合理的財務(wù)管理工作制度，以確保管理工作的規(guī)范性與有序性。

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