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        如何加強企業(yè)合資初期的財務管理

        2017-12-26 15:50:54許敏顧建良
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年24期
        關(guān)鍵詞:成本控制內(nèi)部控制風險管理

        許敏+顧建良

        【摘 要】國企與外企的合資與一般的合資活動相比具有一定的特性,為了更好的實現(xiàn)合作目的,提高合資企業(yè)效率,正確有效的財務管理起到了事半功倍的效果。本文分析了企業(yè)在合資意向階段及合資初期存在的一些明顯的財務特點,針對這些財務特點,合資初期的企業(yè)可以從投資可行性分析、現(xiàn)金流控制、成本控制、內(nèi)部管理及風險監(jiān)控幾方面加強自身的財務管理,從而提升企業(yè)價值,促進合資雙方實現(xiàn)合作利益的最大化。

        【關(guān)鍵詞】合資初期;財務管理;現(xiàn)金控制 ;成本控制;內(nèi)部控制;風險管理

        近年來,國有企業(yè)與外企的合資活動越來越活躍,一是為了適應國家調(diào)整國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略影響;二是全球金融危機給我國國有企業(yè)帶來了前所未有的擴張良機。國資與外資的合資合作,有成功的案例,也有失敗的教訓。國有企業(yè)在實現(xiàn)企業(yè)價值增值的同時,還承擔著更多的社會責任和國家責任。因此,其合資與一般合資活動相比具有一定的特性。

        一、合資的原因

        國企與外企之間的合資合作主要有效率、資產(chǎn)與技術(shù)方面的原因。通常國企與外資之間的管理效率存在差別,通過合資活動可以引進外資企業(yè)優(yōu)秀的管理理念,輸入管理效率,使雙方都從管理效率的提升中得到價值的增加。在資產(chǎn)方面,通常國企有著較大的優(yōu)勢,合資雙方的資產(chǎn)之間有著重要的互補關(guān)系,尤其是一家公司對另一家公司具有重要的專用投資時,兩者之間的合資是具有共盈特性的。外資企業(yè)往往掌握著先進的科學技術(shù),更具有創(chuàng)新的能力與新市場的開拓能力,合資對于國企獲得成長的機會,從而全方面走向市場顯得尤為重要。

        二、合資意向階段的財務管理

        企業(yè)合資是為了通過合資合作來實現(xiàn)雙方共同發(fā)展的目的,而財務管理則對合作項目的成敗起著關(guān)鍵性的作用。

        外資企業(yè)之所以不采取直接并購或是獨資的方式進入中國市場,而是采用合資這種途徑,是因為直接并購或獨資這種方式不僅成本高昂而且還風險巨大。通過合資,可以獲取國有公司現(xiàn)有的銷售渠道,加快進入市場的速度。而通過向合作伙伴共同研發(fā)、分享技術(shù)、共同銷售等,一方面可以了解消費者的習慣、產(chǎn)品偏好;另一方面可以了解中方企業(yè)的運營狀況和企業(yè)績效。在合作共盈的同時,由于利益的博弈,我方存在著一定的風險,投資雙方的股權(quán)比例及高管的實際控制情況將直接決定誰有更充分的話語權(quán)。如果是用資產(chǎn)投資,是否會高估對方的資產(chǎn)價值尤其是技術(shù)投資的價值,同時低估我方的資產(chǎn)價值?我方在財務上是否具有審核權(quán)或監(jiān)督權(quán)?此外,外資企業(yè)往往會利用我方成熟的銷售渠道銷售其自有產(chǎn)品,或進行某些關(guān)聯(lián)方交易,如設(shè)備的采購等。所以在合資意向階段,我方的財務人員要充分做好可行性分析,在業(yè)務分析的基礎(chǔ)上做好投資報酬率、投資回收期等指標的測算,并組織做好資產(chǎn)評估工作,還要對合資期內(nèi)新設(shè)備的投入做好充分的預計與分析。

        三、合資初期的財務管理

        1.合理控制現(xiàn)金流

        合資初期,雙方資金及資產(chǎn)已及時投入,此時資金雖然充盈,業(yè)務亦可開展,但企業(yè)尚處于起步階段,人員費用再加上各類營銷支出,使得企業(yè)處于花錢多而掙錢少的狀態(tài)。此時財務人員應該更多的去關(guān)注現(xiàn)金流,建章立制,管住錢袋子,少占用資金。低存貨,少預付,建立起應收賬款的追責機制。同時做好預算管理工作,將預算與實際發(fā)生的費用對比,如果偏離較多,那么需要發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整。如貨幣資金足夠,并且過多,可以進行機會成本的測算,合理利用閑置資金。如果企業(yè)股東考慮擴展業(yè)務,需要測算有多少資金可以使用,能夠周轉(zhuǎn)多少時間等。

        2.合理控制成本

        營運能力與盈利能力是一個企業(yè)的核心能力,也是企業(yè)發(fā)展壯大的決定性因素。在企業(yè)建立初期,其盈利能力較低,此時重點應放在成本控制之上。

        (1)人的成本

        誠然,一個好的經(jīng)理人會給企業(yè)帶來較多的業(yè)務,但是仍然要考慮其獲得成本及離職成本,以及離開時給企業(yè)帶來的業(yè)務風險。合資企業(yè)成立初期最好的薪酬制度是低工資高激勵模式 ,通過低工資來降低公司前期投入資金過大的風險,通過高激勵機制來提升個人以及團隊的積極性,進而完成公司既定的區(qū)域市場和目標任務。這時,公司往往只承擔基本工資,幾乎再沒有什么其他的福利等。此時,激勵大于工資、成長大于穩(wěn)定。

        (2)物的成本

        在建立預算的基礎(chǔ)上,要建立起責任主體、責任范圍、考核指標、評價部門為要素的責任成本體系,在實施的過程中將責任成本體系與企業(yè)的績效管理體系有機的結(jié)合起來,定期進行成本利潤率等指標的考核,做到合理管控成本。

        (3)投資的成本

        在合資企業(yè)建立的初期,經(jīng)常會追加購置設(shè)備,申請理由往往是進行新業(yè)務的開拓。而此類投資也應進行財務管理方面的分析,合理預計此項設(shè)備帶來的收入及殘值,計算其可能發(fā)生的成本、稅收及折舊,通過計算投資回收期等指標分析其投資的可行性。

        3.加強內(nèi)部管理

        對于合資初期的企業(yè)來說,各部門的運行剛剛起步,營運能力雖然具有較大的不確定性,但同時也具有較大的上升空間和可塑性。營運能力和盈利能力除了受合資項目本身特點的限制外還受到企業(yè)內(nèi)部運行效率的影響,企業(yè)通過加強內(nèi)部管理來提高企業(yè)運行效率就顯得尤為重要。在合資企業(yè)成立的初期,本人認為應從機構(gòu)設(shè)置、人員分配和權(quán)限設(shè)置三個方面減少漏洞,提高企業(yè)的運行效率。在機構(gòu)設(shè)置方面,合資企業(yè)經(jīng)營業(yè)務剛剛起步,業(yè)務量少且單一,應當盡量簡化機構(gòu)設(shè)置,以便于日常管理和實施內(nèi)控。簡單的機構(gòu)設(shè)置不僅可以節(jié)約管理費用、提高效率,還可以為各項資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高打下基礎(chǔ),從而有利于營運能力的提升。在人員安排方面應當避免任人唯親的現(xiàn)象,往往出資方會錄用與本單位有關(guān)的人員,而忽視人員的適崗能力,且由于競爭壓力小,大多數(shù)員工在熟悉了自己業(yè)務之后,沒有受到更好的培訓,能力得不到提高,減慢了合資企業(yè)的運行效率。所以合資初期應本著寧缺毋濫的原則,強調(diào)招錄具有專業(yè)素質(zhì)的相關(guān)人員,確保企業(yè)配備的人員有能力應對日后可能出現(xiàn)的財務危機和技術(shù)危機。在審批權(quán)限方面應當實施資金的授權(quán)審批制度,對資金的審批人和審批條件要做出詳細規(guī)定,規(guī)范資金的使用,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。同時,建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部審計制度,盡可能降低風險。

        4.進行風險監(jiān)控

        (1)最重要的是誠意風險

        合資企業(yè)成敗的關(guān)鍵在于雙方的合作誠意。在合資企業(yè)創(chuàng)辦初期就應規(guī)定出一套細致完整的財務規(guī)章制度,以便財務人員在雙方意見不一致時有據(jù)可依。

        (2)財務風險

        主要有應收賬款占用企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的風險、未及時出資導致資金支付不足的風險、預算執(zhí)行偏差的風險,審批不當?shù)娘L險、自身能力及素質(zhì)不足的風險等,此類風險需要從加強財務管理、提高財務人員分析能力等方面入手,同時規(guī)范各項規(guī)章制度,并做到有章可依、有章必依。

        (3)市場風險

        合資企業(yè)正常營運不難,占領(lǐng)市場卻不易,所以合資企業(yè)必須首先建立起自己的銷售網(wǎng)絡(luò):一來可以盡快獲取市場信息;二來可以更快的速度占領(lǐng)部分市場。這就對財務人員提出了更高的要求,在擴大銷售的同時還要符合各項國家財經(jīng)紀律和稅法的要求。

        綜上所述,在合資企業(yè)中加強財務管理,不僅是合資雙方的需要,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。在合資企業(yè)中要充分認識財務管理的重要性,制定科學的財務管理體系,促進企業(yè)良性發(fā)展,從而提高競爭力,最終提高盈利能力與營運能力。

        參考文獻:

        [1]王柯 試論加強合資初期企業(yè)財務管理-兼顧財務分析角度[J].時代金融,2014,10.

        [2]吳恩權(quán) 試論加強合資企業(yè)財務管理 熱門話題 2003,9.

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