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        試論小貸公司內(nèi)控原則和方法

        2017-12-26 14:05:54劉婧
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年24期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題及措施內(nèi)部控制

        劉婧

        【摘 要】近年來(lái),隨著我國(guó)對(duì)金融市場(chǎng)改革的深入,為提高競(jìng)爭(zhēng)在金融市場(chǎng)內(nèi)部的作用,政府實(shí)施相關(guān)的政策,鼓勵(lì)我國(guó)成立合法的小額貸款公司,并且由于小額貸款市場(chǎng)的高盈利性,使得我國(guó)的小額貸款公司如雨后春筍般涌現(xiàn)。但是在小額貸款公司一味追求利潤(rùn)的中存在,忽略了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè),并且隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期的到來(lái),小額貸款公司因缺乏健全的內(nèi)部控制體系而引發(fā)的問(wèn)題日益凸顯。

        【關(guān)鍵詞】小貸公司 ;內(nèi)部控制 ;問(wèn)題及措施

        一、前言

        自從小貸公司在試點(diǎn)創(chuàng)辦成功之后,小貸公司這種金融企業(yè)在全國(guó)創(chuàng)辦開(kāi)來(lái),經(jīng)過(guò)近10年的發(fā)展,相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:到2012年年末為止,國(guó)內(nèi)開(kāi)辦的小貸公司總數(shù)達(dá)2010家,貸款余額5921億元。總之,小貸公司自其創(chuàng)辦以來(lái)取得了重大的發(fā)展,并且也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了新鮮的活力,尤其是在一定程度上緩解了我國(guó)中小企業(yè)融資難的這一問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)部控制制度,在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,是先進(jìn)的企業(yè)管理中不可或缺的一部分。但是,我國(guó)的小貸公司在內(nèi)部控制問(wèn)題中還存在很多的問(wèn)題,因此有必要對(duì)其進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的完善建議。

        二、小貸公司內(nèi)控中存在的問(wèn)題分析

        1.小貸公司內(nèi)部控制體系不健全問(wèn)題分析

        目前,我國(guó)的小貸公司主要是政府根據(jù)相關(guān)的政策鼓勵(lì)民間資本發(fā)展而形成的金融機(jī)構(gòu),因此,我國(guó)多數(shù)的小貸公司的管理層基本上都是公司的所有者,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)所有權(quán)和管理權(quán)的分離。多數(shù)企業(yè)管理者不具有管理企業(yè)的專業(yè)知識(shí),沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的重要性,因此對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視度不夠。并且,盡管有的小貸公司建立了內(nèi)部控制體系,但是效果不顯著。這是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的監(jiān)管部門對(duì)各部門的內(nèi)控管理進(jìn)行監(jiān)管。這才導(dǎo)致目前我國(guó)多數(shù)小貸公司內(nèi)部控制秩序混亂。

        2.小貸公司內(nèi)部信息溝通問(wèn)題分析

        目前,我國(guó)小貸公司內(nèi)部的信息溝通問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        (1)小貸公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息溝通存在障礙。小額貸款公司作為金融機(jī)構(gòu)及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息有助于確保其貸款的質(zhì)量。并且客戶是小貸公司獲取利潤(rùn)的主要來(lái)源,有些小貸公司為了在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手中搶取客戶資源,故意降低發(fā)放貸款的門檻,甚至不對(duì)提出貸款申請(qǐng)的客戶詢問(wèn)相關(guān)的資料,也不對(duì)其貸款的條件進(jìn)行審核就直接發(fā)放貸款。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致小額貸款行業(yè)內(nèi)的惡性競(jìng)爭(zhēng),還會(huì)增大小貸公司面臨的信用風(fēng)險(xiǎn),增大其不良資產(chǎn)率,從而阻礙公司的發(fā)展。另外,小貸公司內(nèi)部的放貸環(huán)節(jié)與后續(xù)跟蹤環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象,貸款訂單簽發(fā)人員只負(fù)責(zé)貸款的發(fā)放,不負(fù)責(zé)訂單的后續(xù)跟蹤調(diào)查,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶的資金狀況的變化,使企業(yè)不能及時(shí)做出補(bǔ)救措施,從而增大了企業(yè)蒙受損失的可能性。

        (2)客戶信息管理不足,常出現(xiàn)客戶信息丟失的狀況。小貸公司由于缺乏健全的內(nèi)部控制體系,各部門缺乏溝通,客戶的信息傳遞出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致客戶信息管理部門無(wú)法完整地掌控每個(gè)客戶的信息。

        3.小貸公司風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題分析

        風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題在金融企業(yè)內(nèi)表現(xiàn)得尤其重要,小貸公司作為一種金融機(jī)構(gòu),在一定的程度上可以說(shuō),小貸公司也是一種從事風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。但是,我國(guó)多數(shù)的小貸公司內(nèi)部缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),這主要是由以下兩方面的因素造成:

        (1)小額貸款公司內(nèi)部管理人員缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí),因此對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)防控工作不重視。

        (2)小額貸款公司,在我國(guó)的發(fā)展較晚,缺乏相關(guān)類型的風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn),不能完全照搬銀行等大型金融機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,沒(méi)有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),需要自己在實(shí)踐中不斷地摸索。并且目前小貸公司在我國(guó)金融業(yè)類的影響力不足,還沒(méi)有加入銀行的征信系統(tǒng),無(wú)法獲取貸款的歷史數(shù)據(jù)。需要自己進(jìn)行相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查,這增加了小貸公司的風(fēng)險(xiǎn)管理成本,該管理的成本相對(duì)于公司規(guī)模來(lái)說(shuō)過(guò)大,無(wú)力進(jìn)行健全的風(fēng)險(xiǎn)管理。

        三、小貸公司內(nèi)部控制的方法分析

        1.建立完善的內(nèi)部控制體系

        完善的企業(yè)內(nèi)部控制不僅能為企業(yè)管理者提供各部門的有效信息、發(fā)現(xiàn)各個(gè)部門存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而有利于企業(yè)管理層及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)防控措施以及相關(guān)的決策。而且能為相關(guān)的監(jiān)管部門提供相關(guān)的管控信息。

        (1)要提高小貸公司所有者對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)。要使小貸公司的所有者認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,要使其意識(shí)到內(nèi)部控制是規(guī)范企業(yè)運(yùn)行的先進(jìn)的管理方法,能使企業(yè)高效有序的運(yùn)行。只有意識(shí)到內(nèi)部控制的有效性才能引發(fā)小貸公司對(duì)內(nèi)部控制的重視。

        (2)要引進(jìn)專業(yè)的內(nèi)部控制管理人才。要實(shí)現(xiàn)小貸公司內(nèi)部的專業(yè)管理,只有引進(jìn)專業(yè)的管理人員,真正實(shí)現(xiàn)公司的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,不能完全由企業(yè)所有者的個(gè)人主觀意見(jiàn)決定公司的各項(xiàng)決策,公司的各項(xiàng)決策應(yīng)該在專業(yè)人員的評(píng)估、綜合各方面的因素之后實(shí)施。并且有愛(ài)在在公司內(nèi)部組織內(nèi)控小組,專門負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部控制管理,并且要定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)公司對(duì)公司的內(nèi)部控制狀況做出評(píng)價(jià),并根據(jù)該評(píng)價(jià)做出相應(yīng)的改善措施。

        (3)合理設(shè)置小貸公司的內(nèi)部控制崗位。要重視某些崗位的分離,比如說(shuō)出納與審核賬務(wù)的崗位不能由同一人擔(dān)任,要重視該類崗位的設(shè)置。合理的崗位設(shè)置能在一定程度上避免公司貪污舞弊等惡性事件的發(fā)生。

        (4)建立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,對(duì)公司的財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、風(fēng)控部門以及員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)管并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià),然后根據(jù)該評(píng)價(jià)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并且在內(nèi)部控制過(guò)程中要遵循全面性、重要性、制衡性、適用性以及成本效益原則。

        2.增強(qiáng)小貸公司內(nèi)部的信息溝通

        小貸公司內(nèi)部良好的信息溝通有利于內(nèi)部管理,因此小貸公司應(yīng)該著力改善其信息溝通的問(wèn)題。

        (1) 制定貸款審批流程。小貸公司應(yīng)該制定出貸款的審批流程,組織公司員工對(duì)該流程進(jìn)行學(xué)習(xí),要求員工嚴(yán)格按照程序進(jìn)行放貸業(yè)務(wù)辦理。并且應(yīng)該設(shè)立相關(guān)的審核崗位對(duì)每個(gè)訂單合同的規(guī)范性、貸款的資格以及相關(guān)的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核。

        (2)銜接好小貸公司的業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)與訂單后續(xù)跟蹤處理環(huán)節(jié)。這可以通過(guò)改變員工業(yè)績(jī)的考核方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。員工業(yè)績(jī)的考核不能只考慮其簽發(fā)合同的貸款金額,還應(yīng)該考慮其訂單的按時(shí)還款率等合同的質(zhì)量問(wèn)題,這樣便能提高公司的貸款質(zhì)量。并且要求訂單簽發(fā)人員負(fù)責(zé)客戶后續(xù)的跟蹤調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向公司反映,以供公司做出補(bǔ)救決策,盡可能降低企業(yè)的損失。

        (3)重視客戶信息的管理。小貸公司應(yīng)該對(duì)客戶的信息進(jìn)行數(shù)字化的管理,并對(duì)其做數(shù)據(jù)分析,分析哪種客戶具有較高的違約率,再向該類客戶貸款時(shí)可適時(shí)提高放貸要求,從而提高企業(yè)的合約質(zhì)量。

        3.增強(qiáng)小貸公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控

        (1)提高小額貸款公司管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。要使公司的管理人員意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管控工作的重要性,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視度以及支持力度。

        (2)公司應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員對(duì)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)價(jià)并提出相應(yīng)的防控措施。并且在風(fēng)險(xiǎn)的防控措施上應(yīng)該借鑒國(guó)內(nèi)外金融機(jī)構(gòu)成功的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)公司的特點(diǎn)做出適合公司實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

        (3)小貸公司相互聯(lián)合起來(lái),進(jìn)行自身征信系統(tǒng)的建立,每個(gè)公司都有自己的數(shù)據(jù)庫(kù),不僅能增大數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),還能減少相應(yīng)的調(diào)查節(jié)省風(fēng)險(xiǎn)防控成本?;蛘呤桥c銀行等大型金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,在合作的基礎(chǔ)上可以利用該銀行的信用系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,也能減少小貸公司的風(fēng)險(xiǎn)管控成本。比如支付寶與建設(shè)銀行的合作,客戶可以在支付寶APP上購(gòu)買建設(shè)銀行的各種理財(cái)產(chǎn)品等,因此阿里巴巴也可以進(jìn)一步利用建行的數(shù)據(jù)對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。

        四、結(jié)語(yǔ)

        小貸公司在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,面臨著市場(chǎng)機(jī)制的選擇,經(jīng)營(yíng)狀況較差的公司將會(huì)破產(chǎn)或者面臨被吞并的危機(jī)。因此,為了公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng),小貸公司應(yīng)該重視內(nèi)部控制體系的建立,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的改善建議。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉孝麗. 淺談我國(guó)小額貸款公司內(nèi)部控制中信息與溝通導(dǎo)致的問(wèn)題[J]. 中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017,(05):33-34.

        [2]張衛(wèi)萍. 淺談小額貸款公司的內(nèi)部控制管理[J]. 時(shí)代金融,2016,(35):287+300.

        [3]何家全. 小額貸款公司內(nèi)部控制問(wèn)題探究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016,(10):81.

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