韓棚格
文化企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用探析
韓棚格
隨著國家對(duì)文化產(chǎn)業(yè)的重視和管理會(huì)計(jì)理論方法的發(fā)展,在文化類企業(yè)中推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用成為保障文化產(chǎn)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。目前,文化企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論與方法的過程中,存在管理層重視程度不夠、方法體系不完整、缺乏專業(yè)人才、信息匹配度低、信息化水平落后等諸多問題。本文針對(duì)存這些問題提出了幾點(diǎn)建議,以期提高管理會(huì)計(jì)在文化企業(yè)中的應(yīng)用水平。
管理會(huì)計(jì) 文化企業(yè) 應(yīng)用
文化事業(yè)向來是我國社會(huì)發(fā)展中的重要組成部分,其在加強(qiáng)民族凝聚力和創(chuàng)造力方面發(fā)揮了重要的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,市場分類愈發(fā)細(xì)致。我國人民的精神文化需求也呈現(xiàn)出多元化的趨勢。因此,2000年我國提出了“文化產(chǎn)業(yè)”的概念,首次將文化事業(yè)認(rèn)定為一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè),并于2009年制定了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,正式將文化產(chǎn)業(yè)作為國家戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展。截止2015年,我國文化產(chǎn)業(yè)占GDP比重3.97%,與此同時(shí),其年平均增長一直保持在10%以上的較高水平,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可忽視的重要力量。
文化企業(yè)是文化事業(yè)發(fā)展的核心力量。同時(shí),其作為文化產(chǎn)業(yè)的主體,承擔(dān)著文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。文化企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)中的一種企業(yè)類型,不可避免地要面對(duì)資源調(diào)配等一系列傳統(tǒng)企業(yè)需要面臨的問題,除此之外,還需要克服文化體制改革、文化市場不健全、產(chǎn)業(yè)格局變化、區(qū)域發(fā)展不均衡等文化產(chǎn)業(yè)特有的問題。
目前,我國文化企業(yè)普遍建立起了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,但由于對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足、界定不清以及無統(tǒng)一法規(guī)要求,除了一些大型集團(tuán)企業(yè)之外,尚未能建立起系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)體系。但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜,文化企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的管理問題愈發(fā)突出,對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用仍停留在傳統(tǒng)的記錄和監(jiān)督層次,不僅無法滿足現(xiàn)實(shí)需求,也是對(duì)信息資源的浪費(fèi)。而通過管理會(huì)計(jì)體系從財(cái)務(wù)角度和思維去解決企業(yè)面臨的管理問題,將對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用深入到參與經(jīng)營計(jì)劃的制定和控制環(huán)節(jié)無疑會(huì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理能力。財(cái)政部也于2014年發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(征求意見稿),將管理會(huì)計(jì)作為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)體系進(jìn)行推廣應(yīng)用。
因此,作為近年來發(fā)展迅速的文化產(chǎn)業(yè)主體,文化企業(yè)除了建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系之外,還必須建立起一套管理會(huì)計(jì)體系,才能在激烈的市場競爭中提升企業(yè)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
1.管理會(huì)計(jì)受重視程度不夠
管理會(huì)計(jì)較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)較晚,在我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中,文化企業(yè)更注重于對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用方法的改進(jìn)及體系的構(gòu)建,雖然在具體操作過程中采用了諸如本量利分析、全面預(yù)算管理等部分管理會(huì)計(jì)的分析方法,但管理層并未明確管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別,往往認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其工作仍是以記錄及監(jiān)督為主要職能,工作重點(diǎn)主要集中在經(jīng)營管理的事中及事后,而在公司制定發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營策略時(shí)則主要以市場部、業(yè)務(wù)部等直接產(chǎn)生經(jīng)營效益的部門資料為基礎(chǔ)。對(duì)管理會(huì)計(jì)工作不夠重視以及對(duì)其職能特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足,在很大程度上限制了管理會(huì)計(jì)在文化企業(yè)的應(yīng)用。
2.理論與方法體系不完整
文化企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用上偏重于具體方法的應(yīng)用,并未關(guān)注相關(guān)理論結(jié)構(gòu)的應(yīng)用,如管理會(huì)計(jì)的概念、目的、作用等。并且在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法時(shí),文化企業(yè)也只針對(duì)具體的操作方法,并未形成體系。而在具體方法的應(yīng)用上則存在兩個(gè)方面的誤區(qū):一方面是機(jī)械套用相關(guān)分析工具,目前我國管理會(huì)計(jì)研究主要集中在數(shù)據(jù)模型的建立和使用上,而這些模型在研究過程中過于關(guān)注對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的使用和分析,而沒能對(duì)文化企業(yè)在具體操作過程中面臨的復(fù)雜情況作出相應(yīng)調(diào)整,因此得出的結(jié)論與實(shí)際情況存在偏差。另一方面是數(shù)據(jù)真實(shí)性難以保證,管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的部分方法在使用過程中對(duì)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性有一定的要求。就外部數(shù)據(jù)而言,目前我國的文化產(chǎn)業(yè)市場化并不完全,相關(guān)數(shù)據(jù)資料的時(shí)效性有限,在使用時(shí)往往采用的是歷史數(shù)據(jù),這對(duì)決策的指導(dǎo)意義有限;就內(nèi)部數(shù)據(jù)而言,文化企業(yè)由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,在管理過程中,各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)流通不暢,各個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤反饋不及時(shí),容易導(dǎo)致其數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性存在誤差。在這種理論與方法體系不完整的環(huán)境下,簡單地使用抽象模型難以達(dá)到應(yīng)用管理會(huì)計(jì)所應(yīng)達(dá)到的效果。
3.缺乏專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才
管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中的會(huì)計(jì)有著本質(zhì)的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)進(jìn)行管理決策的重要支持,主要是對(duì)以財(cái)務(wù)信息為主的企業(yè)經(jīng)營管理過程中得到的多個(gè)渠道信息進(jìn)行整合分析后,為管理層提供決策依據(jù),其工作本身也是財(cái)務(wù)信息的使用者。因此,管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí)外,還必須了解管理學(xué)等多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí),同時(shí)也要熟悉企業(yè)具體的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等企業(yè)具體情況。以廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)為例,廣告企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時(shí),往往存在大量的應(yīng)收賬款,因此除了準(zhǔn)確計(jì)量收入成本以及及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備外,還必須由管理會(huì)計(jì)通過分析回款周期,合同履行程度對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),在事前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí),也要對(duì)因此產(chǎn)生的資金占用率制定相應(yīng)的籌融資計(jì)劃,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于文化企業(yè)會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入門檻低、人員素質(zhì)參差不齊、整體知識(shí)水平不高、有較大比例的會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)教育,因此,大部分文化企業(yè)的財(cái)務(wù)人員難以順利實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,從業(yè)人員素質(zhì)也從客觀上阻礙了管理會(huì)計(jì)在文化企業(yè)的應(yīng)用。
4.與財(cái)務(wù)信息匹配度低
文化企業(yè)財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息輸出時(shí)只考慮經(jīng)濟(jì)事實(shí)是否真實(shí)反映、審批流程是否完整可靠,并未針對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。這使得管理會(huì)計(jì)方法與財(cái)務(wù)信息匹配度低,管理會(huì)計(jì)部門在對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)施分析程序時(shí),難以直接應(yīng)用,在信息轉(zhuǎn)換過程中增加了不必要的工作量。同時(shí),也會(huì)導(dǎo)致運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法得出的結(jié)論存在誤差,影響管理會(huì)計(jì)在決策時(shí)的有效程度。信息匹配度的高低直接關(guān)系到管理會(huì)計(jì)在文化企業(yè)中應(yīng)用的難易程度。
5.信息化管理水平落后
目前,我國文化企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的信息化水平較為落后,除個(gè)別集團(tuán)化管理的文化企業(yè)外,均未形成以財(cái)務(wù)中心為主,關(guān)聯(lián)企業(yè)各個(gè)部門以及經(jīng)營各環(huán)節(jié)的管理信息系統(tǒng)。為節(jié)省軟件開發(fā)成本,文化企業(yè)主流的做法為采用通用會(huì)計(jì)軟件稍作改動(dòng)便投入使用,這種初級(jí)層次的信息化管理方式,只能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算功能以及部分與財(cái)務(wù)管理較為密切的管理功能,根本無法提供以經(jīng)營決策為目的的管理會(huì)計(jì)所需相關(guān)資料。在信息化管理逐漸普及的現(xiàn)代市場中,落后的信息化管理水平嚴(yán)重制約了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。
1.樹立管理會(huì)計(jì)意識(shí),提高重視程度
文化企業(yè)在提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度時(shí),應(yīng)從兩個(gè)方面開展。一方面是從管理層著手,培養(yǎng)管理層的管理會(huì)計(jì)意識(shí),由于文化企業(yè)在經(jīng)營決策過程中,作為決策者的管理層或多或少都接觸過管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念,如籌資、融資、預(yù)算、績效等。因此,管理層在進(jìn)行日常管理時(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)并了解相關(guān)管理會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)工作的幫助更加直觀,也更容易加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視。另一方面,文化企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)在部門間的宣傳,使以財(cái)務(wù)部門為主的各個(gè)經(jīng)營管理部門認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在日常管理中的重要程度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在文化企業(yè)中的應(yīng)用。
2.建立管理會(huì)計(jì)體系,增強(qiáng)信息匹配度
文化企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用時(shí),第一,不能僅采用各個(gè)具體的、零散的分析工具,應(yīng)該從提高經(jīng)營管理水平出發(fā),清晰界定管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別,明確管理會(huì)計(jì)特點(diǎn)及作用的情況下,構(gòu)建符合自身管理特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)體系。第二,在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)分析工具時(shí),要根據(jù)本企業(yè)具體情況對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,不能直接采用單純依靠數(shù)據(jù)得出的結(jié)論。第三,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使其與管理會(huì)計(jì)能夠更好地進(jìn)行銜接,減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的環(huán)節(jié)。這樣既可以避免不必要的工作量,也能夠增強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料與管理會(huì)計(jì)的匹配程度。
3.注重外引內(nèi)培,保證人才輸送
針對(duì)專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才缺乏的問題,文化企業(yè)應(yīng)從外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)兩個(gè)方面進(jìn)行解決。一方面在外部引進(jìn)時(shí),由于目前我國各類大學(xué)在進(jìn)行會(huì)計(jì)教育時(shí)基本呈現(xiàn)出學(xué)歷層次越高,所涉及的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容越多的趨勢,因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的招聘時(shí),應(yīng)考慮學(xué)歷層次以及在校期間的課程學(xué)習(xí)情況。另一方面,文化企業(yè)內(nèi)部也要注重管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),要積極推動(dòng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的理論學(xué)習(xí),同時(shí)也要在日常工作中,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理水平,通過企業(yè)自身培養(yǎng)出一批熟悉文化產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)與本企業(yè)經(jīng)營情況的管理會(huì)計(jì)人才。
4.開發(fā)綜合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享
通過與企業(yè)管理軟件公司合作,開發(fā)出符合文化企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的信息化平臺(tái),該信息平臺(tái)不僅包括財(cái)務(wù)信息管理,還應(yīng)設(shè)置績效管理、預(yù)算管理、銷售管理等全業(yè)務(wù)流程信息,并專門設(shè)置管理會(huì)計(jì)板塊,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的對(duì)接和流通,提高管理會(huì)計(jì)工作效率,增強(qiáng)分析結(jié)果的可靠程度。
作者單位:陜西省新聞出版廣電局
1.溫素彬,麻麗麗. 管理會(huì)計(jì)工具及應(yīng)用案例——管理會(huì)計(jì)工具整合及其在影視企業(yè)項(xiàng)目決策中的應(yīng)用.會(huì)計(jì)之友.2017(03)
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