高璠嶼

摘 要：本文主要分析電子計算機在企業(yè)管理中的實際運用，并基于此提出相對應現(xiàn)實意義，以推動企業(yè)管理現(xiàn)代化。

關鍵詞：電子計算機；企業(yè)管理；應用

引言

隨著現(xiàn)代化技術和信息技術的發(fā)展，電子計算機逐漸在企業(yè)管理中凸顯其作用。結合實際狀況，企業(yè)管理運用電子計算機可以最大程度發(fā)揮其技術價值，并確?，F(xiàn)代化企業(yè)順利的建設。

1電子計算機在企業(yè)管理中的運用

1.1文件處理

企業(yè)管理中最為基礎的工作就是文件處理。在日常工作中，企業(yè)會產(chǎn)生大量的工作文件，有的時候這些文件還需要進行批量處理，但是，人工處理不管是在效率上，還是在錯誤率上都極容易受到主觀因素干擾，從而降低企業(yè)正常運行。而電子計算機技術的運用，企業(yè)可以適當建設相關表格來進行數(shù)據(jù)保管和分析等操作。企業(yè)管理常用的電子計算機技術有Access軟件、Excel軟件等，運用這些軟件，相關工作者只需要將需要的數(shù)據(jù)輸入計算機中，再通過計算機自動化進行運算和分析，從而最終提高工作效率和工作質量。

1.2數(shù)據(jù)信息

傳統(tǒng)的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理的時候通常使用的是創(chuàng)建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫以編制數(shù)據(jù)規(guī)劃的方式管理，然而，此方式極大的降低了企業(yè)工作效率。與之相反，計算機技術的運用可以有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理，科學規(guī)劃、節(jié)約人力資源，從而推動企業(yè)管理健康發(fā)展。如，租房中介公司當中，其主要使用EDI體系來完成對商家和買家信息管理，企業(yè)通過此項體系可以有效將雙方信息結構化，并及時更新房屋信息，最大程度確保工作效率的提升。

1.3財務管理

隨著現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍越來越大，連帶著財務管理工作也越加繁忙。在這個背景之下，單純的依靠人力管理已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求，且也容易出現(xiàn)錯誤，而電子計算機技術的運用可以明顯解決現(xiàn)階段問題。企業(yè)財務管理可以利用電子計算機技術進行數(shù)據(jù)的存儲和管理，并運用查詢功能全方面解析目前財務狀況，以方便企業(yè)管理者做出正確的決策。如，電子計算機在對財務文件處理時主要使用的是Excel表格，其可以高效的對財務數(shù)據(jù)和信息進行保管、分析、處理和匯總，并對重要文件進行加密處理，從而在提高工作效率的同時提高文件的安全性。

2企業(yè)管理中運用電子計算機技術的實際意義

2.1促進企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展

第一，運用電子計算機技術創(chuàng)建完善的管理信息體系，并結合現(xiàn)代化管理方式，從而轉變企業(yè)原有管理模式。比如，國內(nèi)制造業(yè)就引用西方發(fā)達國家的軟件設置管理信息體系，創(chuàng)建生產(chǎn)、運輸和銷售一體化管理模式，從而提升工作效率，為企業(yè)贏得更多的利益。第二，電子計算機技術在不斷的創(chuàng)新，其有助于強化企業(yè)基礎性工作的管理，對促進企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展意義重大。

2.2為企業(yè)管理健康發(fā)展奠定基礎

第一，可以為企業(yè)管理健康發(fā)展提供信息處理。企業(yè)利用電子計算機技術可以完成對復雜信息的處理。第二，可以為企業(yè)提供現(xiàn)代的管理方式。企業(yè)利用計算機技術可以實現(xiàn)對現(xiàn)代化管理和規(guī)劃工作，比如，對生產(chǎn)產(chǎn)品結構的優(yōu)化、對財務的規(guī)劃和未來發(fā)展的規(guī)劃等。第三，有效確保企業(yè)決策的提出。企業(yè)管理者在做出決策之前肯定需要大量的數(shù)據(jù)分析，而電子計算機技術的運用，可以全方面的收集企業(yè)經(jīng)營信息，并通過合理的分析，完成最終決策。比如，企業(yè)在對龐大的信息管理時，可以先設計一個Web體系，以此來完成對企業(yè)各項數(shù)據(jù)的保管、查詢、分析和處理，從而節(jié)省工作時間，提高工作效率。

2.3衡量企業(yè)管理質量的重要參照

企業(yè)只有創(chuàng)建健全的企業(yè)管理信息體系，才能全方面的實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化。電子計算機技術的運用不僅僅需要計算機自身的技術，還需要結合企業(yè)發(fā)展狀況，受企業(yè)管理水平限制。電子計算機技術的運用和企業(yè)管理水平是相互限制、相互發(fā)展的。企業(yè)的電子計算機技術的運用是衡量管理質量重要的參照，是實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的必要前提。

2.4實現(xiàn)信息化管理的重要方式

電子計算機技術的運用是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化和信息化發(fā)展的主要方式。比如，對于軟件企業(yè)來說，其可以運用電子數(shù)據(jù)來進行數(shù)據(jù)管理，其不僅僅可以完成對數(shù)據(jù)的處理工作，還可以進行檢索、分析和匯總，從而大大提升工作效率。在企業(yè)日常管理中，可以經(jīng)過對財務數(shù)據(jù)的分析和管理來規(guī)避風險。企業(yè)領導者可以在核算和查詢功能上設置實名驗證，并通過計算機模塊，評判企業(yè)資產(chǎn)狀況，從而知道企業(yè)下一步發(fā)展計劃。又如，在一家物流運輸企業(yè)，運用電子計算機技術創(chuàng)建內(nèi)部物流管理平臺，在此平臺中甄別真假消息，并對結果進行總結，以此提升市場競爭力。

結語

企業(yè)的管理需要電子計算機技術的運用，并結合實際發(fā)展狀況，科學有效的保證計算機技術和企業(yè)管理系統(tǒng)的有效結合，從而最終推動企業(yè)管理水平的上升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。

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