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        中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的分析與思考

        2017-12-20 13:22:48佘祥云蔡璐
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年24期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化中小企業(yè)應(yīng)用

        佘祥云?蔡璐

        摘要:現(xiàn)階段,“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用十分廣泛,不但對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行了高效的整合,而且大大減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文將對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的意義和具體應(yīng)用策略加以探討和分析,以期全面提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,確保“云會(huì)計(jì)”的優(yōu)勢(shì)得到最大化的展現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;云會(huì)計(jì);應(yīng)用

        隨著科技的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的中小企業(yè)中得到了普及應(yīng)用,給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的生機(jī)和活力,會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升,信息的安全性和準(zhǔn)確性也得到了良好的保障,這為中小企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。而“云會(huì)計(jì)”理念的提出更是會(huì)計(jì)信息化的偉大革命,對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平提出了更高的要求,與此同時(shí),“云會(huì)計(jì)”為企業(yè)創(chuàng)造的效益也是非??捎^的,其將成為會(huì)計(jì)信息化未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

        一、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用意義

        一般來(lái)說(shuō),“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用具有以下幾點(diǎn)意義:首先,“云會(huì)計(jì)”是借助計(jì)算機(jī)設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,減少了企業(yè)人力、物力資源的投入,信息的共享和傳輸更為便捷,會(huì)計(jì)人員的工作效率也會(huì)更高;其次,“云會(huì)計(jì)”能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深層次的挖掘和分析,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺在萌芽之中,最大限度的減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;最后,“云會(huì)計(jì)”能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的管控,節(jié)約了企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等各項(xiàng)成本,為企業(yè)帶來(lái)了更多的盈利,顯著增強(qiáng)了中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠始終占有一席之地。

        二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用策略

        從當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看,部分企業(yè)管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到“云會(huì)計(jì)”的重要性,在資金、技術(shù)、人才方面投入不足,制定的管理機(jī)制不夠完善,對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新不到位,使得會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重的陳舊、失真現(xiàn)象,而且系統(tǒng)還會(huì)經(jīng)常遭受病毒和木馬的入侵,信息的安全性無(wú)法得到保證。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍較低,難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后,不能為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供的服務(wù)。針對(duì)這些問(wèn)題,中小企業(yè)可以采取以下措施予以解決:

        (一)提高管理者的思想認(rèn)識(shí)

        管理者作為中小企業(yè)的決策人,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化和“云會(huì)計(jì)”的思想認(rèn)識(shí)將直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的投入力度,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,必須重視加強(qiáng)管理者的思想覺(jué)悟,使其能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和“云會(huì)計(jì)”之于企業(yè)發(fā)展的重要意義,加大資金、資源和技術(shù)上的支持,將先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念以及“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)容和方法普及給會(huì)計(jì)人員,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)建立健全管理制度

        “云會(huì)計(jì)”的落實(shí)需要完善的管理制度為支撐,中小企業(yè)應(yīng)建立健全的會(huì)計(jì)信息管理制度,為會(huì)計(jì)工作提供依據(jù)的同時(shí),還能有效約束會(huì)計(jì)人員的行為,減少違規(guī)操作的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)以“云會(huì)計(jì)”的使用要求為基準(zhǔn),將“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用步驟和標(biāo)準(zhǔn)流程清晰的羅列出來(lái),對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,確保各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員都能夠明確自身的職責(zé)和使命,嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)信息管理制度,促使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的順利開(kāi)展。

        (三)加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)

        中小企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)軟件時(shí),要組織專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)情以及會(huì)計(jì)工作需求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)、切實(shí)的優(yōu)化和開(kāi)發(fā),提高信息系統(tǒng)與自身企業(yè)間的適應(yīng)性和契合性,強(qiáng)化它的實(shí)用性、可行性和有效性,從而更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

        (四)加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”信息系統(tǒng)的安全水平

        如今網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注,中小企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行防火墻、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、加密軟件等安全技術(shù)的設(shè)置和升級(jí),以便對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控和防范。同時(shí),還要提高管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí),讓保密意識(shí)警鐘長(zhǎng)鳴,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程和步驟,完善對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)信息的備份工作,避免因人為原因造成的信息泄密、失密等問(wèn)題,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。

        (五)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

        會(huì)計(jì)人員是“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)者和應(yīng)用者,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有助于發(fā)揮“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用,促使會(huì)計(jì)人員的行為更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平也將邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。中小企業(yè)除了要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育之外,還要積極吸納高水平的會(huì)計(jì)管理人才,不斷向會(huì)計(jì)隊(duì)伍注入新鮮血液,從而打造一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、水平高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理提供人才方面的保障。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中具有不可替代的重要作用,中小企業(yè)要想保持蓬勃的發(fā)展態(tài)勢(shì),必須提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí),加大各項(xiàng)資源的投入力度,制定完善的管理制度,對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的開(kāi)發(fā)和利用,建設(shè)高水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)效發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]程平,何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2011(01).

        [2]程平,趙子曉.云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會(huì)計(jì)之友,2014(12).

        (作者單位:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)endprint

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