胡若詩

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會各界對會計信息化的重視程度越來越高，在會計工作中對會計信息化的應(yīng)用也越來越普遍。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下會計信息的效率和質(zhì)量都有一定的提高，資源共享的平臺使會計信息成本有了很大的降低。但也逐漸顯現(xiàn)出會計軟件、人為舞弊、計算機(jī)病毒、相關(guān)法律法規(guī)不健全的問題，究其原因是企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和會計信息共享平臺建設(shè)不完善，會計信息系統(tǒng)人員分配不明確，以及缺乏與企業(yè)實際相匹配的軟件。這就需要企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制和會計信息共享平臺建設(shè)，完善財務(wù)人員分配以及開發(fā)適合企業(yè)的個性化軟件，以確保會計信息化的順利發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；計算機(jī)；會計信息系統(tǒng)；風(fēng)險

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0130-03

計算機(jī)中會計信息系統(tǒng)的興起代表著電子信息技術(shù)與財務(wù)會計二者之間的結(jié)合，其擁有高度數(shù)字化、實時化、個性化、多元化的特點，會計信息技術(shù)已跨入到科技發(fā)展的行列。目前，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，計算機(jī)會計信息系統(tǒng)也步入新的發(fā)展階段。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)發(fā)展的加快，相應(yīng)地信息安全顯露出一定的問題，所以我們對在大數(shù)據(jù)時代下會計信息化安全的風(fēng)險進(jìn)行了研究，發(fā)現(xiàn)在企業(yè)中會計信息化信息安全風(fēng)險的狀況和存有的問題，以此有針對性的提出相應(yīng)的解決措施。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的信息安全風(fēng)險現(xiàn)狀

（一）會計軟件風(fēng)險

會計財務(wù)軟件能夠根據(jù)一定的會計信息上利用相關(guān)的系統(tǒng)處理問題，在企業(yè)會計信息化建設(shè)以及相關(guān)的會計工作中，會計軟件是必不可少的工具，它具有非常重要的地位。通過會計軟件所處理的會計信息，可以對管理者的決策以及管理方式的判斷提供一定的參考等，起著不可忽視的作用。

（二）人為的舞弊行為風(fēng)險

1.會計人員有意的行為。企業(yè)的內(nèi)部人員為了做成某些不合法的事，以此達(dá)成謀私的目的，利用會計軟件以及相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行非法的篡改或是刪除相關(guān)信息等行為，為企業(yè)以及國家?guī)硪欢ǖ奈：Α?/p>

2.會計人員無意的行為。在企業(yè)的會計人員本身，某些沒有專業(yè)素養(yǎng)、缺乏責(zé)任心的會計工作人員往往會造成數(shù)據(jù)的錯誤，如操作失誤、監(jiān)督力度差，最終導(dǎo)致會計信息失真。

（三）計算機(jī)病毒風(fēng)險

計算機(jī)病毒能把會計數(shù)據(jù)摧毀，還能夠無差別的對會計信息進(jìn)行刪改，很容易造成企業(yè)財務(wù)混亂，影響企業(yè)正常的經(jīng)營運(yùn)行。

（四）法律法規(guī)不健全

我國會計信息化比較晚，雖然現(xiàn)在也有一定的成果，但是相關(guān)的法律法規(guī)以及準(zhǔn)則還不夠完善，與會計信息化的發(fā)展不相適應(yīng)。出現(xiàn)的問題很多，如會計人員沒有較高的綜合素質(zhì)，對會計信息化了解較少，以及利用計算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)犯罪行為等。會計信息是企業(yè)、債權(quán)人、投資者進(jìn)行決策的重要信息，實施會計信息化造成信息的篡改、遺漏、丟失等現(xiàn)象，而給會計信息的利益相關(guān)者帶來損害，這些現(xiàn)狀反射出的都是相關(guān)的法律法規(guī)不夠完善。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化的信息安全風(fēng)險及防御存在的問題

（一）內(nèi)部控制機(jī)制不完善

目前，大數(shù)據(jù)時代有些企業(yè)已經(jīng)在會計信息系統(tǒng)做出了一些努力，很多企業(yè)能夠很好的認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢以及其帶來的好處。從最基本的會計處理實施的角度來看，仍然保留在手工會計的層面，即使使用計算機(jī)，也只是計算一些簡單的業(yè)務(wù)，而不是把它作為一個整體來使用。以此來看，對會計信息系統(tǒng)的利用能力很差。還有不少會計人員因個人陳舊的觀念，對這個信息科技的重要程度理解不到位，管理人員也缺乏先進(jìn)的管理經(jīng)驗，阻礙了會計信息系統(tǒng)的使用率。

1.資料的輸入錯誤率高。資料的輸入過程都是人為進(jìn)行的活動，財務(wù)軟件對輸入的數(shù)據(jù)只有保持的作用，而對數(shù)據(jù)的真實性和錯誤數(shù)據(jù)并沒有識別功能。財務(wù)報表等多種工作可以在軟件中自動生成。只要財務(wù)軟件沒有質(zhì)量上的問題，做出的記賬、報表等一般是不會出現(xiàn)錯誤，只有在原始數(shù)據(jù)輸入錯誤的情況下，計算機(jī)才會按照錯誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行下去，導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確。要想保證會計資源的準(zhǔn)確性、完整性，就要特別注意原始數(shù)據(jù)的輸入，要確保數(shù)據(jù)輸入無誤。會計電算化工作的質(zhì)量高低根本原因在于會計人員的工作質(zhì)量高低，也就是說要想輸入的原始數(shù)據(jù)無誤，那么會計人員的工作質(zhì)量就要提高。所以在財務(wù)人員方面就需要加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)專業(yè)水平，強(qiáng)化會計軟件的操作能力，這樣就可以大大降低數(shù)據(jù)輸入的錯誤率。

2.計算機(jī)使用失誤，責(zé)任無法劃分。企業(yè)運(yùn)行會計信息系統(tǒng)的很多記錄都是通過計算機(jī)操作的，憑證、報表、賬簿等等都是通過計算機(jī)查看或者打印的，所以從打印出的報表中是不能確定是誰操作的，并且工作過程中都是利用計算機(jī)系統(tǒng)，因此如果對財務(wù)人員的操作權(quán)限沒有設(shè)置好，就很容易出現(xiàn)有人自行改動數(shù)據(jù)的情況，很多數(shù)據(jù)也可能因為人為的處理而變得不真實，這樣在很大程度上加大了財務(wù)徇私舞弊的現(xiàn)象。

（二）會計信息共享平臺的建設(shè)不完善

完善的共享平臺是會計信息化發(fā)展的必要條件。云技術(shù)在現(xiàn)代生活中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，同時給人們的生活帶來了極大的便利，云存儲技術(shù)可以即時存儲資源，有序整理。在當(dāng)今的會計信息化中，我國由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展落后于其他發(fā)達(dá)國家，信息化的發(fā)展速度和水平也很低，直接導(dǎo)致了會計信息化的發(fā)展滯后。會計行業(yè)目前正在使用云計算建立會計信息共享平臺。會計信息共享平臺的建設(shè)需要有較高技術(shù)水平的人才和大量的資金投入，同時需要一定程度的靈活性和針對性，但在我國的會計領(lǐng)域中計算機(jī)應(yīng)用還不夠成熟，管理不夠嚴(yán)格，致使會計技術(shù)的發(fā)展和更新速度較慢，管理者以及政府人員忽視了其重要性，在一定程度上阻礙了在大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展。

（三）沒有根據(jù)會計信息系統(tǒng)進(jìn)行工作分配

會計信息系統(tǒng)的會計人員職能分配跟傳統(tǒng)的財務(wù)人員職能分配是不一樣的。一些應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的企業(yè)在對會計人員的分工中還停留在原有傳統(tǒng)模式的分工上，并沒有按照所定的工作要求進(jìn)行分工，在對會計信息系統(tǒng)管理員的分工也只是停留在崗位分配上。比如，在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用后，并沒有設(shè)置操作員、管理員和復(fù)核員等等，對人員權(quán)限的設(shè)置不夠明確，大部分的工作人員都能隨意進(jìn)行操作以及改動信息內(nèi)容。endprint

（四）缺乏與企業(yè)實際情況相匹配的軟件

1.開發(fā)商沒有開發(fā)適用于企業(yè)的軟件

在我國，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)量很大，他們的業(yè)務(wù)范圍也都很多，每個公司都有自身的特點和方式對公司進(jìn)行經(jīng)營管理，這就很容易使IT服務(wù)的提供商不能提供滿足各個企業(yè)自身所需求的軟件，IT服務(wù)的提供商也做不到為一個企業(yè)開發(fā)唯一的適合該企業(yè)的軟件，很難做到一對一的對應(yīng)。

2.軟件開發(fā)不到位

會計信息是會計和信息技術(shù)兩者的互相結(jié)合，這就需要開發(fā)商精通這兩者之間的關(guān)系，不過目前很多開發(fā)商對這個關(guān)系的理解不是很到位，企業(yè)使用缺乏對會計方面的知識理解的開發(fā)商開發(fā)的軟件，很容易造成財務(wù)軟件不易被操作以及相關(guān)程序的錯誤，一些軟件的開發(fā)者只對會計的基礎(chǔ)知識做了簡短的培訓(xùn)，便直接進(jìn)行軟件開發(fā)，做出的軟件大多數(shù)無法滿足企業(yè)的切實需求，給企業(yè)會計信息化的建設(shè)造成困難。

三、大數(shù)據(jù)時代提高企業(yè)會計信息化的信息安全風(fēng)險及防御的對策

（一）建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制

不少企業(yè)在會計資料的保存、工作人員的職能以及軟件的使用和維護(hù)等方面都沒有專業(yè)的分工，無法達(dá)到協(xié)同工作從而提高企業(yè)效益的目的，而且財務(wù)人員對運(yùn)行會計信息系統(tǒng)的能力水平所需加強(qiáng)提高的卻表現(xiàn)的漠不關(guān)心，這就需要有完善的內(nèi)部控制制度加以完善。

1.加強(qiáng)程序操作控制

在信息質(zhì)量得到保證的前提下，要盡量降低工作的失誤，出現(xiàn)事故的頻率也要做到最低，在業(yè)務(wù)處理方面，要提出正確的具體操作步驟，使每位工作人員都了解利用計算機(jī)解決會計問題的操作步驟。另外，錄入的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行審核且原始憑證要有真實性、完整性；若是錄入員本身對數(shù)據(jù)方面有疑問，就要進(jìn)行及時核對，避免出現(xiàn)后續(xù)的問題；若是輸入內(nèi)容出現(xiàn)錯誤應(yīng)按系統(tǒng)功能嚴(yán)格的進(jìn)行改正；輸入的數(shù)據(jù)要有專人復(fù)核，而且必須要檢查輸入的內(nèi)容與原件是否相同。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制

在操作制度的制定上，禁止沒被授權(quán)的工作人員對財務(wù)電算化軟件進(jìn)行操作；不同崗位操作人員的權(quán)限要進(jìn)行專門的設(shè)置，以此來限制其他人員進(jìn)行操作，在設(shè)置密碼時盡量有驗證身份的信息，對數(shù)據(jù)的處理，要與存儲相分離。

3.加強(qiáng)會計檔案保管控制

材料的保管與控制要按照規(guī)定進(jìn)行，手工記賬被計算機(jī)代替后相關(guān)的會計憑證、報表和賬簿等，加之各個會計檔案全部要進(jìn)行打印輸出，要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的執(zhí)行。

（二）加速會計信息化共享平臺建設(shè)

在大數(shù)據(jù)時代，加速云計算平臺的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力和資金支持，才能夠降低施工難度，減少對人力資本的需求，從而鼓勵企業(yè)會計信息平臺的構(gòu)建。共享平臺的建設(shè)實際上是一個會計信息的連續(xù)數(shù)據(jù)整合的過程，信息孤島將警告人們要加大對信息共享平臺的使用，加強(qiáng)信息交流和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換，從根本上消除信息孤島的現(xiàn)象。而且，企業(yè)間資金交易和信息交換也可以通過會計信息共享平臺實現(xiàn)，提高企業(yè)信息集成的程度和決策的可信度。

在市場經(jīng)濟(jì)越來越快的發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)財務(wù)核算在公司中的作用占的比例越來越高，公司的信息管理系統(tǒng)早已成為其核心部分，所有部門最終都是落實到財務(wù)方面的核算，因此企業(yè)的會計信息系統(tǒng)要和財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，做到信息共享。企業(yè)經(jīng)營各方面的物流管理信息、采購信息和銷售信息等都要采用集中和控制的模式，而在財務(wù)核算決策中為物流管理提出的合理完善的建議，如果能夠讓成本控制做到最大化，就要合理的被采用。因此，企業(yè)財務(wù)核算中對物流資金全面的管理，所計劃出的管理成本控制體系對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營管理和資金活動全面的進(jìn)行監(jiān)管和控制，從而合理的、有效的控制經(jīng)營過程中的成本?？萍技夹g(shù)中信息較多，因此資源共享對企業(yè)是至關(guān)重要的，所以各個企業(yè)在采用共享平臺的信息時要分清好壞，酌情甄選，以此做到信息的集中化和共享。

（三）完善會計信息系統(tǒng)財務(wù)人員工作分配

因為會計信息系統(tǒng)的功能比較統(tǒng)一，企業(yè)應(yīng)該對比自身的特點制定合理的系統(tǒng)，這種相應(yīng)的分工方式的管理，對崗位之間職能的細(xì)則劃分較高，它能夠加強(qiáng)集體的管理，在系統(tǒng)內(nèi)部不同的工作人員之間要與他們的分工對應(yīng)的管理制度相符合。通過監(jiān)督、約束和稽核工作人員的工作狀況，以此種形式保證財務(wù)信息的可信度、準(zhǔn)確性，進(jìn)而降低錯誤率，如果發(fā)生了錯誤，我們可以有序的進(jìn)行查詢，把責(zé)任落實到身頭。

企業(yè)中的生產(chǎn)線、加工設(shè)備、運(yùn)輸工具等，都是企業(yè)的硬件資源，而人力、管理、員工勞動等，則是企業(yè)的軟件資源。在沒有現(xiàn)代化管理工具、沒有會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)對其資源情況和調(diào)整方向全都是不清晰、不明朗的，要做合理的調(diào)整難度比較大。有了會計信息系統(tǒng)的實行，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對客戶的訂單，以及客戶的反應(yīng)會做出及時的處理，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)資源的作用，且依照客戶的訂單，落實生產(chǎn)情況，得出合理的經(jīng)營決策，將各類資源更好地加以運(yùn)用。

（四）規(guī)范市場，深度增加企業(yè)軟件的開發(fā)

在財務(wù)軟件設(shè)計的過程中，開發(fā)商要盡可能的為企業(yè)著想，也要盡可能的為企業(yè)發(fā)展著想，從企業(yè)的實際狀況出發(fā)，做出的財務(wù)軟件要能夠為企業(yè)更好的服務(wù)。要將財務(wù)軟件發(fā)展、財務(wù)管理以及現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合，研究出適應(yīng)企業(yè)個性化需求的軟件，掌握好度，分析個人的需求與整體需求的關(guān)系，使開發(fā)出的會計信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)降低成本提高工作效率的目的。在應(yīng)用軟件的過程中使企業(yè)更快的實現(xiàn)會計信息化，針對不同時期企業(yè)的變化不斷對軟件進(jìn)行更新升級，使其滿足企業(yè)發(fā)展的需要，解決企業(yè)相應(yīng)的問題。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代下，計算機(jī)會計信息化的發(fā)展也隨之上了一個臺階，全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)，對提高我國會計工作質(zhì)量是很有價值的。我國會計信息化水平還處于上升階段，需要企業(yè)不斷創(chuàng)新以及總結(jié)相關(guān)的實踐經(jīng)驗，需要政府不斷扶持企業(yè)加快信息化進(jìn)程。另外，要在大數(shù)據(jù)時代發(fā)現(xiàn)會計信息化所存在的問題，正確分析其存在的風(fēng)險，并提出相應(yīng)的解決對策，以確保會計信息化的順利發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：潘洪志]endprint