劉尚余

[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟形勢的不斷變化和發(fā)展，越來越多的企業(yè)為了順應(yīng)潮流而改變自身的經(jīng)營和管理方式，財務(wù)共享這種新型的財務(wù)管理模式便應(yīng)運而生。財務(wù)共享作為財務(wù)會計發(fā)展到一定階段，提高效率以及提升財務(wù)處理能力的重要手段，對企業(yè)加強自身的財務(wù)管理以及不斷提高自身競爭力有著很大的積極作用，但我國的財務(wù)共享管理模式才剛剛起步，其流程及信息處理系統(tǒng)存在著一定缺陷，并存在企業(yè)人員管理風(fēng)險問題，基于此提出了提高財務(wù)共享流程管理水平、加強人員管理及完善信息處理系統(tǒng)的解決對策。從而實現(xiàn)企業(yè)真正的財務(wù)共享，為企業(yè)日后更好的發(fā)展提供最強勁的動力。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享；問題；對策

[中圖分類號] F640 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）12-0133-02

一、引言

目前而言，我國的經(jīng)濟市場環(huán)境對于企業(yè)的財務(wù)管理提出了越來越高的要求，企業(yè)自身的財務(wù)管理的水平直接決定了企業(yè)自身經(jīng)營目標的實現(xiàn)。特別是企業(yè)為了不斷擴大自身的規(guī)模以及提升競爭力，已經(jīng)越來越關(guān)注財務(wù)共享的重要作用，因為一個企業(yè)的財務(wù)共享直接體現(xiàn)了企業(yè)在經(jīng)營和管理方式的科學(xué)性。財務(wù)共享模式的出現(xiàn)符合企業(yè)實現(xiàn)消化產(chǎn)能、擴展規(guī)模的要求；智能化的財務(wù)共享模式也解放了企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)人員，減輕了他們的工作壓力，使他們不用再被復(fù)雜的核算工作所束縛，為企業(yè)的管理者及領(lǐng)導(dǎo)們做出決策提供更豐富全面的相關(guān)資料分析和意見；在信息化時代中，企業(yè)的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)們也可以通過財務(wù)共享這一平臺對企業(yè)內(nèi)部工作人員及其崗位進行管理和整合，從而提高整個企業(yè)的財務(wù)管理效率。但是財務(wù)共享也并非完美無缺，它在我國屬于新興事物，所以還存在很多問題和漏洞需要去應(yīng)對。

二、當(dāng)前形勢下財務(wù)共享所面對的問題

（一）企業(yè)在管理財務(wù)共享的流程上存在缺陷

財務(wù)共享模式在企業(yè)中實施應(yīng)用的本質(zhì)其實是對企業(yè)內(nèi)部原本的財務(wù)流程進行重塑再造的過程，企業(yè)通過財務(wù)共享可以最大程度的使企業(yè)的財務(wù)管理的分工以及流程更加明確和規(guī)范。企業(yè)要想真正使財務(wù)共享建立起來并不斷做大做強，就必須使財務(wù)的流程分工十分明確和完善。但就目前而言，因為我國企業(yè)的財務(wù)共享還處于剛剛起步的狀況，在財務(wù)共享的流程管理方面還存在著很多的問題。首先，很多企業(yè)內(nèi)部的工作人員都沒有真正投入到流程管理的工作中來，導(dǎo)致財務(wù)共享并沒有在企業(yè)內(nèi)部真正的全面開展。其次，很多企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理者們對于流程管理的重要性并沒有足夠的認識，使得實施財務(wù)共享的真正原因本末倒置，而原本企業(yè)實施財務(wù)共享的目的其實是為了使企業(yè)的管理和控制能力不斷提高。據(jù)悉，世界著名的汽車制造公司福特就出現(xiàn)過流程管理方面的問題。福特公司原本的付款流程是：首先，采購部門將相關(guān)產(chǎn)品的訂單以及訂單復(fù)印件分別提供給供貨商以及應(yīng)付款部門；然后供貨商將商品發(fā)送給福特公司的驗收部門，驗收部門驗收合格后將產(chǎn)品的檢驗報告發(fā)送給應(yīng)付款部門，供貨商同時也將產(chǎn)品的發(fā)票送給應(yīng)付款部門。而只有這一流程中的訂單、發(fā)票、以及檢驗報告這三者的信息一致時，應(yīng)付款部門才會將相關(guān)款項支付給供貨商。正因如此，公司在核對信息這一過程中產(chǎn)生了很多人力、財力、時間的浪費。而福特公司在參觀了馬自達公司的付款流程之后，恍然大悟，改變的自身原本的付款流程，使公司節(jié)省了很多資金的浪費并提高了效率。

（二）企業(yè)在人員管理上存在一定風(fēng)險

我國企業(yè)所實施的財務(wù)共享模式實際上是施行財務(wù)的集中化管理，正因如此，如果企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的財務(wù)人員一旦離開一線的工作崗位，將會直接導(dǎo)致公司逐漸與旗下的分公司以及其他部門之間的相關(guān)業(yè)務(wù)不斷脫離聯(lián)系，使得公司的一線業(yè)務(wù)績效不斷走低。另一方面，財務(wù)共享的工作實際上是與車間流水生產(chǎn)線的工作十分相似的，財務(wù)共享的工作實行標準化的管理方式，財務(wù)共享的相關(guān)工作人員每天的工作都十分固定，機械化程度很高，很容易讓相關(guān)工作人員產(chǎn)生煩躁的情緒，失去對工作的激情和耐心，也就容易導(dǎo)致一些財務(wù)人員工作的效率和質(zhì)量不高。因此也會出現(xiàn)財務(wù)人員離職的現(xiàn)象，極大了影響了公司的正常運營。據(jù)悉，某私營企業(yè)日前就出現(xiàn)了大量會計人員離職的現(xiàn)象，而會計人員的離職直接導(dǎo)致了公司在財務(wù)結(jié)算、報稅等方面的工作的直接中斷；而該企業(yè)在當(dāng)時正處于政府稅務(wù)部門的檢查中，由于會計人員的離職導(dǎo)致很多報表信息不清，直接導(dǎo)致了政府相關(guān)部門責(zé)令其停業(yè)整頓3個月，給公司造成了極大的財產(chǎn)損失。

（三）財務(wù)共享的信息處理系統(tǒng)還存在缺陷

因為我國企業(yè)的財務(wù)共享才剛剛興起，所以企業(yè)的財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)在信息整合方面還存在著很多的缺陷。財務(wù)共享只有依托于一個非常完善的財務(wù)信息處理系統(tǒng)，在IT技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，為集團內(nèi)不同單位提供專業(yè)化的財務(wù)服務(wù)，才能最大限度的體現(xiàn)自身的優(yōu)勢。這就要求財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)處理和整合大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，并把其轉(zhuǎn)化為完整明晰的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此，一個完整的財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)對于財務(wù)共享的相關(guān)工作來說十分重要；然而就目前而言，我國企業(yè)在其內(nèi)部各個部門之間的信息及數(shù)據(jù)共享的程度都很低，相關(guān)信息的覆蓋廣度和深度都很不足，信息系統(tǒng)的整合效率和程度都不高，正因如此，財務(wù)共享在我國的企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展也十分緩慢。

三、當(dāng)前形勢下應(yīng)對財務(wù)共享出現(xiàn)問題的相應(yīng)措施

（一）不斷提高企業(yè)財務(wù)共享流程管理的水平

企業(yè)首先應(yīng)該不斷提高財務(wù)共享流程管理制度的執(zhí)行力。財務(wù)共享使得企業(yè)的財務(wù)不斷集中，而財務(wù)的集中與傳統(tǒng)的分散管理方式相比發(fā)生了翻天覆地的變化。而這一變化的背后存在著企業(yè)內(nèi)部利益的重組與沖突，如果沒有企業(yè)的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)們的支持和推動以及企業(yè)內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到職員自上到下的執(zhí)行力，這種變化就很容易被推翻。一個企業(yè)內(nèi)部工作人員的執(zhí)行力直接決定了財務(wù)共享在企業(yè)中的發(fā)展程度，因此，要不斷強化企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者及員工們的觀念并建立相關(guān)制度不斷提高企業(yè)內(nèi)部所有人員的執(zhí)行力；并不斷從細節(jié)抓起，關(guān)注到流程管理的每一個環(huán)節(jié)，給財務(wù)共享工作中的執(zhí)行力水平提供巨大的保障。其次，可以在企業(yè)內(nèi)部的公告欄、食堂以及報欄中發(fā)布有關(guān)與財務(wù)共享的相關(guān)信息，讓流程管理的意識不斷深入人心，成為企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的共同理念，從根本上提高財務(wù)共享流程管理的水平。最后，企業(yè)應(yīng)建立一種流程管理制度的文化，當(dāng)企業(yè)能夠擁有這樣一種文化時，財務(wù)共享的相關(guān)工作才能更好地進行和開展，企業(yè)要不斷加強流程管理文化的建設(shè)，讓每個員工都了解財務(wù)共享的真正意義，進而為財務(wù)共享工作提供一個理想的生存環(huán)境。endprint

（二）不斷加強人員的管理

企業(yè)為加強人員管理應(yīng)定期組織相關(guān)工作人員進行財務(wù)工作中的管理流程以及一線業(yè)務(wù)介紹的相關(guān)培訓(xùn)，多邀請一些有關(guān)于財務(wù)共享工作方面的專業(yè)人員來對企業(yè)財務(wù)工作人員的日常工作進行指導(dǎo)，不斷地提高公司相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)技能以及知識儲備。企業(yè)還應(yīng)加強企業(yè)文化的建設(shè)，使財務(wù)人員的使命感和榮譽感不斷提升；企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多多關(guān)注員工們的工作情況以及思想狀態(tài)，定期開展文化教育等活動，與員工多交流不斷增進員工對于企業(yè)的情感，減輕員工在工作中所產(chǎn)生的負面情緒以及挫敗感；企業(yè)還可以建立一些獎勵機制，對于促進財務(wù)共享工作進行的員工進行適當(dāng)?shù)莫剟?，不斷提高員工們的工作積極性。另一方面，企業(yè)還應(yīng)不斷提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)。在企業(yè)進行招聘時，多從高校招聘一些適合企業(yè)培養(yǎng)并符合供企業(yè)發(fā)展理念的高素質(zhì)人才，不斷為財務(wù)部門注入新鮮血液。多傾聽財務(wù)人員的訴求，使每一個財務(wù)人員的能力和作用在企業(yè)中得到最大程度的發(fā)揮。企業(yè)還應(yīng)不斷加強財務(wù)工作人員隊伍的建設(shè)，建立一種滾動式的制度，能力強的財務(wù)人員可以通過自己的努力上升到財務(wù)管理崗位，而能力還有待提高的財務(wù)工作人員可以安排到基礎(chǔ)的財務(wù)崗位上，不斷提高其專業(yè)技能。

（三）完善財務(wù)共享的信息處理系統(tǒng)

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)時要不斷提高其在應(yīng)用方面的可靠性，企業(yè)應(yīng)加大對于財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入，在系統(tǒng)投入運行之后要經(jīng)常對其進行檢修和維護，并不斷對其進行更新和完善，使相關(guān)的科學(xué)技術(shù)資源配置的更加合理。企業(yè)還應(yīng)不斷提高信息處理系統(tǒng)信息的提取和挖掘能力，這對于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享有著極其重要的意義；企業(yè)應(yīng)不斷引進最先進的信息提取和處理技術(shù)并建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)需要來對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行進一步整合和分析，使財務(wù)共享信息處理系統(tǒng)不斷智能化。企業(yè)還應(yīng)建立一個更加全面地信息共享平臺，使得在企業(yè)內(nèi)部的信息分享速度以及廣度能不斷提高，充分實現(xiàn)相關(guān)財務(wù)信息的共享，使財務(wù)共享發(fā)揮其最大的作用。除此之外，企業(yè)還應(yīng)將關(guān)注點放在信息處理系統(tǒng)的安全管理方面；不斷加強系統(tǒng)內(nèi)部的信息安全管理，建立完善的風(fēng)險防范機制。專門建立信息安全管理小組負責(zé)公司信息處理系統(tǒng)的安全，同時還應(yīng)不斷引進最先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，建立完備的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)，防止公司信息處理系統(tǒng)受到一些不法分子及黑客的侵害。

四、結(jié)語

在當(dāng)前形勢下，財務(wù)共享對于企業(yè)的發(fā)展和壯大有著十分深遠的影響，財務(wù)共享已經(jīng)成為企業(yè)能夠提升自身競爭力的迫切需要。企業(yè)在不斷追求經(jīng)濟效益的同時還應(yīng)不斷關(guān)注經(jīng)濟市場環(huán)境的變化，根據(jù)自身的實際情況建立相關(guān)的財務(wù)共享模式；在財務(wù)共享工作開展出現(xiàn)問題時要及時發(fā)現(xiàn)并積極應(yīng)對，使企業(yè)中的所有工作人員都投身于財務(wù)共享的建設(shè)工作中來，從而實現(xiàn)企業(yè)真正的財務(wù)共享，為企業(yè)日后更好的發(fā)展提供最強勁的動力。

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[責(zé)任編輯：趙磊]endprint