洪芳華+施鳴達(dá)+江辰+顧逸峰+徐麗

摘 要：由于電力廢舊物資的特殊性和專業(yè)性，其報(bào)廢處置要經(jīng)過相關(guān)專家的專業(yè)鑒定與審批，并需要組織回收商集中競價(jià)招標(biāo)。有些廢舊物資的報(bào)廢處置過程持續(xù)時(shí)間較長，中間往往會(huì)出現(xiàn)信息流轉(zhuǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象，從而造成廢舊物資周轉(zhuǎn)速度不高、倉庫廢舊物資積壓。為緩解廢舊物資倉庫的庫存壓力，提高廢舊物資報(bào)廢處置效率，文章擬通過對(duì)廢舊物資報(bào)廢處置流程進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)一套用于監(jiān)控廢舊物資報(bào)廢處置流程節(jié)點(diǎn)的智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)廢舊物資臨近報(bào)廢的及時(shí)自動(dòng)預(yù)警提醒與預(yù)案執(zhí)行，確保廢舊物資能夠及時(shí)報(bào)廢處置，提升廢舊物資倉儲(chǔ)管理綜合成效。

關(guān)鍵詞：廢舊物資；倉儲(chǔ)管理；報(bào)廢處置；監(jiān)控預(yù)警

中圖分類號(hào)：TH692.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）35-0105-03

1 廢舊物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀分析

廢舊物資倉庫作為廢舊物資報(bào)廢處置的臨時(shí)存放場所，在廢舊物資管理中起到鏈接前端入庫和后端發(fā)貨的重要作用，如下圖1所示。目前廢舊物資倉儲(chǔ)管理由于存在以下兩方面的問題，影響了后續(xù)物資報(bào)廢處置的及時(shí)性，進(jìn)而降低了廢舊物資倉庫的周轉(zhuǎn)率，積壓程度嚴(yán)重。

信息與實(shí)物的準(zhǔn)確匹配程度不高。廢舊物資入庫時(shí)，報(bào)廢資產(chǎn)標(biāo)識(shí)不能準(zhǔn)確粘貼，出現(xiàn)一套設(shè)備中實(shí)際存在多個(gè)資產(chǎn)，而標(biāo)識(shí)僅粘貼一個(gè)或少于資產(chǎn)個(gè)數(shù)的情況；有時(shí)也存在所粘貼標(biāo)識(shí)與實(shí)物不匹配的情況。

待報(bào)廢物資積壓嚴(yán)重，廢舊物資倉庫儲(chǔ)存能力趨于飽和。近年來供電企業(yè)為進(jìn)一步提高電網(wǎng)供電可靠性，加大了對(duì)老舊變電站的改造力度，形成了大量拆舊設(shè)備，但庫內(nèi)廢舊物資報(bào)廢處置周轉(zhuǎn)速度較慢，導(dǎo)致廢舊倉庫存儲(chǔ)能力趨于飽和。

從現(xiàn)狀可以看出，目前廢舊物資倉庫同時(shí)面臨著新的廢舊物資不斷涌入和舊的廢舊物資處置速度緩慢的雙重壓力，一方面需要“防堵”，通過采取優(yōu)化倉庫空間布局、加強(qiáng)物資合理擺放等措施，提高廢舊倉庫資源利用效率；另一方面需要“疏通”，通過及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)、及時(shí)進(jìn)行招投標(biāo)處置，提高廢舊物資報(bào)廢處置效率。但本著“疏勝于堵”的原則，更需要加強(qiáng)廢舊物資的“疏通”工作，考慮到廢舊物資報(bào)廢處置要經(jīng)過一系列規(guī)范嚴(yán)格的審批程序，耗費(fèi)時(shí)間較長，為確保廢舊物資能夠做到及時(shí)報(bào)廢、及時(shí)處置，需要設(shè)計(jì)一套用于廢舊物資報(bào)廢處置的智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，通過對(duì)廢舊物資報(bào)廢處置流程節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控，設(shè)計(jì)信息動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)預(yù)警提醒，以提高廢舊物資報(bào)廢處置工作的效率。

2 廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)

廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)由數(shù)據(jù)采集層、預(yù)警分析層和決策應(yīng)用層組成，總體架構(gòu)如下圖2所示。

2.1 系統(tǒng)運(yùn)作流程設(shè)計(jì)

通過分析廢舊物資倉儲(chǔ)管理和報(bào)廢處置程序，廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)的運(yùn)作流程如下：

（1）日常監(jiān)控：對(duì)在庫廢舊物資的在庫狀態(tài)、預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（2）系統(tǒng)預(yù)警：對(duì)監(jiān)測數(shù)據(jù)關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行閾值判斷，當(dāng)參數(shù)超出閾值范圍時(shí)，做出響應(yīng)并進(jìn)行預(yù)警類別判定。

（3）人工判別：通過人工實(shí)地驗(yàn)證的方式判斷預(yù)警是正確的預(yù)警事件還是誤報(bào)。

（4）預(yù)案執(zhí)行：根據(jù)判定的預(yù)警級(jí)別結(jié)果，執(zhí)行對(duì)應(yīng)的既定預(yù)案。

（5）后評(píng)價(jià)：對(duì)預(yù)案進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，填寫相關(guān)信息，用于對(duì)預(yù)警模型、預(yù)案措施等進(jìn)行反饋與修正，以確保預(yù)警及預(yù)案的準(zhǔn)確性和可靠性。

系統(tǒng)運(yùn)作流程如下圖3所示。

2.2 數(shù)據(jù)采集有效性舉措制定

系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集來源于廢舊物資入庫交接單、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)或銘牌以及ERP、PMS、ECP等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享導(dǎo)入，為保證系統(tǒng)中廢舊物資采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需做好如下工作：

（1）規(guī)范入庫交接單的填寫

嚴(yán)格執(zhí)行入庫交接單的信息填寫，需重點(diǎn)保證物資報(bào)廢年限的填寫。倉庫人員如發(fā)現(xiàn)入庫交接單的填寫字段不齊全，拒絕接受入庫，把好入庫的第一道關(guān)口，入庫交接單見下表1所示。

（2）規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)號(hào)標(biāo)識(shí)粘貼

入庫廢舊物資的資產(chǎn)編號(hào)的標(biāo)識(shí)由資產(chǎn)單位的設(shè)備主人確認(rèn)粘貼無誤，同時(shí)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在廢舊物資入庫前將設(shè)備根據(jù)資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行拆解，確保資產(chǎn)編號(hào)與設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，杜絕一臺(tái)設(shè)備多個(gè)資產(chǎn)編號(hào)的現(xiàn)象。

（3）完善現(xiàn)有廢舊物資系統(tǒng)信息，加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享

為提高廢舊物資出庫效率，在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)入庫交接單的填寫界面中，增加“庫位”字段，同時(shí)授于倉儲(chǔ)人員修改庫位的權(quán)限，提升日常的庫存管理。另外，加強(qiáng)廢舊物資處置信息流轉(zhuǎn)審批涉及PMS、ERP、ECP等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享，以便快速了解廢舊物資申請(qǐng)審批進(jìn)度。

2.3 廢舊物資動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警分析

為確保廢舊物資報(bào)廢處置的及時(shí)性，本文研究梳理了廢舊物資（特別是固定資產(chǎn)）報(bào)廢的具體流程，從廢舊物資報(bào)廢處置申請(qǐng)、審核與審批三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，結(jié)合預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間，劃分時(shí)間段閾值，并設(shè)定黃、橙、紅三個(gè)預(yù)警層級(jí)，來進(jìn)行廢舊物資動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警。

根據(jù)物資報(bào)廢時(shí)間的遠(yuǎn)近和預(yù)警等級(jí)的高低兩個(gè)維度可以形成如圖4所示的廢舊物資動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警示意圖。

其中，距離物資報(bào)廢時(shí)間最遠(yuǎn)的預(yù)警等級(jí)是黃色預(yù)警，閾值設(shè)定為距離物資報(bào)廢時(shí)間2個(gè)月，在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該發(fā)起廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)；往前高一個(gè)等級(jí)是橙色預(yù)警，閾值設(shè)定為距離物資報(bào)廢時(shí)間1個(gè)月，也就是說從物資報(bào)廢申請(qǐng)發(fā)起往后的1個(gè)月時(shí)間里，要完成所有的審核工作；再往前更高一個(gè)等級(jí)是紅色預(yù)警，閾值設(shè)定為距離物資報(bào)廢時(shí)間0.5個(gè)月，在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)必須完成最后的物資報(bào)廢審批程序。

2.4 預(yù)警應(yīng)用預(yù)案與后評(píng)價(jià)方案制定

根據(jù)不同的預(yù)警等級(jí)，需制定針對(duì)性的應(yīng)急預(yù)案。按照預(yù)警等級(jí)由低到高，相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案措施方案設(shè)計(jì)也由淺入深。具體如下：

（1）黃色預(yù)警預(yù)案endprint

黃色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請(qǐng)發(fā)起的預(yù)警點(diǎn)，其主要內(nèi)容是設(shè)計(jì)廢舊物資報(bào)廢處置申請(qǐng)流程以及需要準(zhǔn)備和提交的材料，規(guī)定倉庫人員和資產(chǎn)管理單位各自的職責(zé)分工和工作標(biāo)準(zhǔn)要求，以便更加高效快速的提出廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)。

（2）橙色預(yù)警預(yù)案

橙色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請(qǐng)審核完成與否的預(yù)警點(diǎn)，其預(yù)案的主要內(nèi)容是首先明確目前的報(bào)廢申請(qǐng)審核未通過所處的流程節(jié)點(diǎn)，獲取未通過的具體原因并予以解決。一般常見的原因是申請(qǐng)格式不規(guī)范或者內(nèi)容缺失，可在預(yù)案中放置規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)?zhí)顚懛独鳛槟０鍏⒖肌?/p>

（3）紅色預(yù)警預(yù)案

紅色預(yù)警是廢舊物資報(bào)廢處置申請(qǐng)審批完成與否的預(yù)警點(diǎn)，由于此時(shí)距離物資報(bào)廢時(shí)間只剩0.5個(gè)月，所以針對(duì)紅色預(yù)警的預(yù)案需要從兩方面展開：一是加快落實(shí)申請(qǐng)審批工作，通過制定特殊例外方案（例如授權(quán)審批等）來防止審批領(lǐng)導(dǎo)在外地出差不能登錄系統(tǒng)的情況；二是提前開啟廢舊物資回收商的競價(jià)投標(biāo)工作，并明確中標(biāo)回收商的處置時(shí)間要求，以便能夠在審批通過后的第一時(shí)間開展物資處置出庫工作。

此外，在預(yù)案執(zhí)行后，需開展后評(píng)價(jià)工作。后評(píng)價(jià)工作主要是分析實(shí)際執(zhí)行過程和最終效果反饋，對(duì)預(yù)警模型、預(yù)案措施等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以保證預(yù)警及預(yù)案的準(zhǔn)確性和可靠性。

3 預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案數(shù)據(jù)驗(yàn)證

為檢驗(yàn)廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的有效性和可操作性，按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路建立了相應(yīng)的Excel模型，并通過選取A倉庫變壓器類廢舊物資倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)來進(jìn)行驗(yàn)證，檢驗(yàn)結(jié)果如下表2所示。

從表2可以看出，若倉庫廢舊物資距離報(bào)廢時(shí)間達(dá)到設(shè)定預(yù)警閾值且沒有完成相應(yīng)流程操作步驟時(shí)，預(yù)警分析結(jié)果會(huì)自動(dòng)給出相應(yīng)的預(yù)警等級(jí)作為提醒，此時(shí)即需要相關(guān)人員根據(jù)既定的預(yù)警預(yù)案進(jìn)行處置，以保障廢舊物資報(bào)廢處置的及時(shí)性。需要說明的一點(diǎn)是，由于是Excel建模演示，這里的報(bào)廢狀態(tài)還是根據(jù)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)所處節(jié)點(diǎn)手動(dòng)添加，會(huì)有一定的滯后性，未來若將模型融入信息系統(tǒng)中，會(huì)立即得到預(yù)警分析結(jié)果，能夠最大限度提高廢舊物資報(bào)廢處置工作的效率。

4 結(jié)束語

本文通過對(duì)電力廢舊物資倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的分析，針對(duì)廢舊物資報(bào)廢處置工作中存在的及時(shí)性不足、效率低等問題，設(shè)計(jì)了廢舊物資報(bào)廢處置智能監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)方案，從系統(tǒng)運(yùn)作流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集的有效性、預(yù)警邏輯設(shè)計(jì)和預(yù)案對(duì)策的制定幾個(gè)方面采取有效舉措，并通過Excel建模驗(yàn)證了系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)的可操作性和實(shí)用性，有利于廢舊物資報(bào)廢處置效率的提升，幫助加快廢舊物資倉庫的物資周轉(zhuǎn)速度，有效緩解倉儲(chǔ)的庫存壓力，對(duì)電力企業(yè)效益保障和區(qū)域電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展有著非常重要的意義。

接下來可開展實(shí)際的系統(tǒng)開發(fā)工作，將廢舊物資智能預(yù)警監(jiān)控融入現(xiàn)有的ERP等廢舊物資系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)廢舊物資報(bào)廢處置工作的自動(dòng)預(yù)警提醒，以提升廢舊物資倉儲(chǔ)管理和報(bào)廢處置工作水平。

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