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        企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價芻議

        2017-12-13 09:29:29李華國
        中國總會計師 2017年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制有效性評價

        李華國

        摘要:有效性是企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的關(guān)鍵,如何建立完善的評價體系來提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率并降低其管控成本是一個值得研究的新問題。本文在闡述企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價及其評價基本理論的基礎(chǔ)上,分析其重要性,總結(jié)當前我國企業(yè)在內(nèi)部控制有效性評價中存在的主要問題,并針對問題探討如何在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部控制有效性評價體系,以有效提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平和管理水平。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 有效性 評價

        一、內(nèi)部控制有效性及其評價概述

        內(nèi)部控制的有效性可從靜態(tài)角度和動態(tài)角度加以定義。從靜態(tài)角度來說,它主要是指內(nèi)部控制的最終控制效果與設(shè)計制度之初預(yù)期的經(jīng)營效果和效率、資產(chǎn)的安全性、財務(wù)信息的真實度等目標的偏差和實現(xiàn)程度;從動態(tài)角度來看,內(nèi)部控制的有效性則是指企業(yè)在內(nèi)部控制實施過程中,根據(jù)企業(yè)環(huán)境通過對制度不斷的調(diào)整、改進和完善,以實現(xiàn)最終控制目標的過程。本文以靜態(tài)概念的評價為研究對象。

        內(nèi)部控制的有效性包含了兩層含義:一是企業(yè)的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行與國家的相關(guān)法律不沖突;二是企業(yè)各個部門能夠?qū)?nèi)部控制制度落實到位,保障經(jīng)營預(yù)期的實現(xiàn)。

        二、進行內(nèi)部控制的有效性評價對企業(yè)的必要性

        實施內(nèi)部控制有效性的評價對于企業(yè)來說具有必要性,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)能夠有效防范管理風險

        實施內(nèi)部控制有效性的評價,既能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計中的重大管理缺陷,又能判斷出企業(yè)內(nèi)部控制制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差及其成因,因此它對于內(nèi)部控制體系的完善具有重要的促進作用,從而幫助企業(yè)更易識別各種經(jīng)營風險,防范管理漏洞產(chǎn)生的風險。

        (二)能夠有效維持企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展

        實施內(nèi)部控制的有效性的評價能夠促進企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,主要體現(xiàn)在:一方面內(nèi)部控制有效性評價的最終目標是為規(guī)避管理風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效率,這與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標一致;另一方面則能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理方面的能力,為其穩(wěn)定發(fā)展提供了強有力的管理支持。

        (三)對審計效率和質(zhì)量的提高有促進作用

        如果企業(yè)實施了內(nèi)部控制有效性評價,則一方面可以為審計工作提供更多的可靠的審計線索,從而有效節(jié)約了審計成本,提高了審計效率;另一方面則能夠提升管理水平,促使企業(yè)完善其內(nèi)部控制體系,從而客觀上保障了審計工作順利進行。

        三、當前企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價存在的主要問題

        內(nèi)部控制的有效性評價對企業(yè)在穩(wěn)定健康發(fā)展和防范管理風險方面具有重要意義,但是在實踐中仍然存在較多的問題。

        (一)企業(yè)實施內(nèi)部控制有效性評價的主動性不強

        雖然當前我國很多企業(yè)根據(jù)國家《內(nèi)部控制基本規(guī)范》制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但是多數(shù)企業(yè)不愿對自身的管理體制進行大規(guī)模的改制,因此很多企業(yè)根本就沒有設(shè)置內(nèi)部控制有效性的評價部門和人員,特別是對于我國大多數(shù)的中小企業(yè)而言,受經(jīng)濟資源的限制,企業(yè)難以花費較多的資金來建設(shè)內(nèi)部控制體系。正是因為這些原因,導(dǎo)致企業(yè)在該項工作上主動性不足。

        (二)沒有建立科學(xué)完善的內(nèi)控有效性評價機制

        內(nèi)部控制有效性評價機制應(yīng)當包括制訂評價方案、設(shè)置評價部門、成立工作組、進行現(xiàn)場測試和匯總評價結(jié)果五大環(huán)節(jié)。但是在實踐中,很多企業(yè)出于節(jié)約時間和成本的需求,在設(shè)計內(nèi)部控制制度的時候只對其進行了簡單的有效性審核,而沒有嚴格按照上述環(huán)節(jié)建立評價機制來對內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行進行評價。

        (三)內(nèi)部控制的有效性的評價內(nèi)容不夠全面

        嚴格來講,要保障企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價的完整性,企業(yè)必須嚴格按照五要素來設(shè)計評價指標并進行詳細的評價,但是當前我國企業(yè)內(nèi)部控制大多停留在財務(wù)報告和財務(wù)報表等形式上,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評價也以報表審計的角度為主,而沒有將內(nèi)部控制有效性評價內(nèi)容運用到企業(yè)管理體系的完善和對企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重大作用的項目上。

        四、企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制有效性的評價體系的途徑

        由于上述問題的存在,所以當前我國很多企業(yè)的內(nèi)部控制有效性不高,甚至形同虛設(shè),企業(yè)急需建立一套完善的內(nèi)部控制有效性評價體系來確保企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性。

        (一)評價指標構(gòu)建需遵循的原則

        確立評價指標的設(shè)計原則是構(gòu)建完善的評價體系的前提。一是可行性原則,即評價指標應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點,形成完善的獲得認同的被徹底貫徹的企業(yè)內(nèi)部控制有效性評價體系;二是全面性原則,即企業(yè)的內(nèi)部控制的有效性評價指標應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟活動;三是成本效益原則,即企業(yè)在進行內(nèi)部控制評價時,需對實際效益和成本進行權(quán)衡;四是評價指標的設(shè)計要具有層次性;五是可比性原則,即指標應(yīng)當具備縱向和橫向的可比性,以實現(xiàn)動態(tài)衡量企業(yè)內(nèi)部控制有效性水平。

        (二)分別從定性和定量的角度進行評價指標的設(shè)計

        從定性和定量的角度進行內(nèi)部控制有效性指標的設(shè)計,可參考以下表格。

        (三)設(shè)置每項內(nèi)部控制有效性評價指標的權(quán)重

        企業(yè)可根據(jù)自身的經(jīng)營管理需求和管理重點,按照上述各項評價指標設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和相應(yīng)的評價分數(shù),設(shè)置最高分為100分。

        (四)內(nèi)部控制有效性的評價等級

        企業(yè)根據(jù)評分標準和評價指標權(quán)重標準,計算單位內(nèi)部控制有效性的評價指標各項得分并加以匯總,當企業(yè)綜合得分超過85分時,表明企業(yè)的內(nèi)部控制有效性很高,能夠合理控制企業(yè)的各項經(jīng)營風險,當?shù)梅衷?0-85之間時,表明企業(yè)的內(nèi)部控制整體是有效的,但是個別得分較低的評價指標存在問題,需加以調(diào)整;當?shù)梅衷?0-70之間時,表明企業(yè)的內(nèi)部控制有效性較低,需重新審視企業(yè)在內(nèi)部控制制度設(shè)計和執(zhí)行中各個環(huán)節(jié)中的重大缺陷,并及時進行修正,當?shù)梅值陀?0分時,表明企業(yè)的內(nèi)部控制基本無效,企業(yè)應(yīng)當重新設(shè)計內(nèi)部控制制度,以提高其有效性。

        五、結(jié)束語

        內(nèi)部控制有效性的評價對于企業(yè)完善內(nèi)部控制體系,有效防范各種管理風險,促進企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用,因此在實踐中企業(yè)應(yīng)當給予足夠的關(guān)注,并及時采取措施構(gòu)建評價體系,只有這樣才能促使企業(yè)及時根據(jù)評價結(jié)果對制度進行修正,以有效提升企業(yè)的管理水平。

        參考文獻:

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        (作者單位:江蘇樂科節(jié)能科技股份有限公司)endprint

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