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        電網(wǎng)企業(yè)業(yè)財融合管理研究與實踐

        2017-12-11 16:15:45張華
        中國經(jīng)貿(mào) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:電力體制改革業(yè)財融合財務(wù)管理

        張華

        【摘 要】在電力體制改革的新環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)運營重心、運營模式及盈利模式均發(fā)生了變化,企業(yè)組織管理功能也隨之而調(diào)整。加強資產(chǎn)運營和輸配電成本管理成為電網(wǎng)企業(yè)的日常管理重中之重,而業(yè)財融合管理便成為工作的核心任務(wù)。基于此,作者在多年的電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理研究與實踐工作基礎(chǔ)上,密切結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)業(yè)務(wù),提出“兩縱一橫”業(yè)財融合主線框架即橫向以生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的融合、縱向以財務(wù)業(yè)務(wù)與運檢業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)的高度融合,形成企業(yè)組織架構(gòu)體系內(nèi)的“縱橫貫通”的業(yè)財融合管理體系,提出以制度建設(shè)、流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)并結(jié)合實際區(qū)分側(cè)重點的業(yè)財融合管理實踐和工作方法。

        【關(guān)鍵詞】電力體制改革;“兩縱一橫”業(yè)財融合;財務(wù)管理

        在電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理脈絡(luò)中,生產(chǎn)綜合計劃始終貫穿著各部門,而財務(wù)預(yù)算也成為財務(wù)部門的管理主線;而電網(wǎng)企業(yè)的日常管理,運檢業(yè)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)成為企業(yè)管理的重點和核心。

        一、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算與生產(chǎn)綜合計劃的協(xié)同融合管理

        在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理中,不僅涉及到本公司的組織架構(gòu)體系,而是要橫跨省、地、縣三級供電企業(yè)的組織架構(gòu)體系。因而,電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的協(xié)同融合管理,應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注從制度設(shè)計、流程優(yōu)化和考核一體等三方面進行有效融合與協(xié)同管理。

        1.在制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)充分考慮生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的業(yè)財管理職能融合。省級電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計和建設(shè)關(guān)于生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)制度時,應(yīng)當(dāng)充分梳理兩項業(yè)務(wù)的協(xié)同融合管理要求,并在設(shè)計條款時,結(jié)合業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的管理職能,進行有效融合。很多情況下,業(yè)務(wù)部門主管生產(chǎn)綜合計劃,財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算管理,兩者聯(lián)系的緊密性不夠,致使生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算在管理執(zhí)行過程中,沒有有效匯集,而是處于兩條平行線狀態(tài)。為了改變這種狀況,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)基于生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的協(xié)同管理訴求,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的管理職能進行有效融合,設(shè)計科學(xué)的生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的協(xié)同融合管理條款,在管理實踐中,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過對生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的制度執(zhí)行和職能履行,有效地實現(xiàn)生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的業(yè)務(wù)對接和高度融合。

        2.在流程優(yōu)化過程中,省級電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)著重考慮業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的相互融合管理要求。在生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理中,兩者的基本管理環(huán)節(jié)是相同的,流程體系是一致的,均涵蓋編制、上報、審批、下達、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整及考核等各個重要關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在實際工作中,電網(wǎng)企業(yè)體現(xiàn)了更加專業(yè)化的管理,而在流程管理上,無論是時點時效管理,還是流程設(shè)計及流程管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等方面,兩者均不同步,這也是導(dǎo)致生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的割離。電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)綜合計劃管理與財務(wù)預(yù)算管理的協(xié)同性,應(yīng)當(dāng)從流程優(yōu)化上考慮,將兩者的全過程管理依托流程優(yōu)化手段有效地統(tǒng)一起來,從而保證生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算全過程管理的高度融合,提升生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的全面協(xié)同管理效果。

        3.在考核管理上,生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算兩方面在很多項目上體現(xiàn)為不同步。一些項目,生產(chǎn)綜合計劃考核為完成計劃任務(wù),而財務(wù)預(yù)算考核為未完成財務(wù)預(yù)算指標(biāo),相反的情況也同樣存在。之所以出現(xiàn)這種情況,其原因有很多種,但歸根到底還是生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算在管理源頭、過程管控、考核口徑、考核時點的不同步。因而,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)在保證財務(wù)部門高效的會計核算質(zhì)量前提下,有效促進生產(chǎn)綜合計劃完成進度與財務(wù)預(yù)算完成情況的管理時點對接與統(tǒng)一,建立生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的雙向聯(lián)合考核管理機制,統(tǒng)一考核口徑,統(tǒng)一考核管理標(biāo)準(zhǔn)。

        總而言之,電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)綜合計劃與財務(wù)預(yù)算的協(xié)同融合管理應(yīng)當(dāng)將重點放在源頭、過程和考核三個方面。源頭管理,需要建設(shè)具有業(yè)財融合的協(xié)同管理思想的制度體系;過程管理,應(yīng)通過優(yōu)化協(xié)同管理流程體系,實現(xiàn)全過程協(xié)同管理目標(biāo);考核管理,應(yīng)建立計劃-預(yù)算一體化的考核管理體系,統(tǒng)一口徑與標(biāo)準(zhǔn),以實現(xiàn)計劃與預(yù)算雙項考核的同步、同向管理目標(biāo)。

        二、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)與運檢業(yè)務(wù)的協(xié)同融合管理

        電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)與運檢業(yè)務(wù)的協(xié)同融合管理,重點應(yīng)該放在業(yè)務(wù)管理、信息化管理以及考核環(huán)節(jié)三個方面。財務(wù)與運檢的業(yè)務(wù)管理主要內(nèi)容應(yīng)該包括物資業(yè)務(wù)與工程業(yè)務(wù);信息化管理應(yīng)該重點考慮建立在ERP-SAP系統(tǒng)上的業(yè)財一體化管理平臺建設(shè)上;考核管理應(yīng)當(dāng)重點放在考核指標(biāo)建設(shè)與考核方式創(chuàng)新兩個方面。

        1.財務(wù)與運檢兩部門的協(xié)同管理核心業(yè)務(wù)為工程業(yè)務(wù)與物資業(yè)務(wù)。在工程業(yè)務(wù)管理過程中,國家電網(wǎng)公司在制度建設(shè)上目前已經(jīng)相當(dāng)完善,但在實際工作中制度的執(zhí)行鑒于電網(wǎng)工程業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,尤其是配網(wǎng)工程的固有特性決定了其管理難度大,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能就工程業(yè)務(wù)全過程進行有效協(xié)同管理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門反映工程形象進度嚴(yán)重超前于財務(wù)反映進度。另外,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門對工程全過程管理不在一條線上,財務(wù)信息嚴(yán)重滯后,竣工決算辦理不及時,項目關(guān)閉與轉(zhuǎn)資管控難以保證高效。同時,物資管理的收、發(fā)、耗、退在系統(tǒng)中的流程運行不暢,財務(wù)功能難以實際履行到位等,均嚴(yán)重體現(xiàn)了財務(wù)與運檢的業(yè)財融合協(xié)同管理的難度?;诖?,電網(wǎng)企業(yè)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理,應(yīng)當(dāng)重點從明確設(shè)定部門管理界面,并在明確管理界面的前提下細(xì)化兩部門各崗位的責(zé)、權(quán)、利的管理關(guān)系,建立精細(xì)化的管理職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)以及強化時效性管理要求,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)兩部門工作的協(xié)同高效運轉(zhuǎn),保證工程與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理效果。

        2.財務(wù)與運檢兩部門的協(xié)同管理不足體現(xiàn)在信息化建設(shè)上,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門未能就工程業(yè)務(wù)在統(tǒng)一的信息化管理平臺上實行高效流程化管理,導(dǎo)致協(xié)同融合管理效果不佳。現(xiàn)代企業(yè)管理,離不開信息化管理手段的支撐,作為電網(wǎng)企業(yè)如此復(fù)雜的工程業(yè)務(wù)更是如此,財務(wù)與業(yè)務(wù)多年分別立足各自的管理平臺,以致難以形成有效的業(yè)財協(xié)同管理支撐。目前,國家電網(wǎng)公司建設(shè)業(yè)財一體化的PMS2.0固定資產(chǎn)精益管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有功能齊全、管理理念超前、流程設(shè)計科學(xué)、內(nèi)控效果俱佳等優(yōu)點,但由于電網(wǎng)企業(yè)配網(wǎng)資產(chǎn)和配網(wǎng)工程具有數(shù)量多、金額小、變化頻繁等特點,存在較大的客觀管理難度,各基層單位管理基礎(chǔ)相對薄弱,人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致該平臺運行效果未能達到配網(wǎng)管理的預(yù)期目標(biāo)。endprint

        3.財務(wù)與運檢兩部門在工程及物資管理上存在考核管理不科學(xué)的問題。在設(shè)計部門考核指標(biāo)時,存在部門指標(biāo)與協(xié)同管理職能的矛盾情況,通常情況下,在業(yè)財協(xié)同管理過程中遇到影響部門考核指標(biāo)時,協(xié)同管理均會屈服于完成指標(biāo)任務(wù),這是一道難以逾越的鴻溝,影響業(yè)財協(xié)同融合管理效果。同樣,在考核方式上,將指標(biāo)定位考核到某一部門,而事實是該指標(biāo)完成情況是由企業(yè)組織架構(gòu)中相關(guān)部門決定的,而不是某一部門就能完成的,這種考核方式存在片面性和不公正性。因而,財務(wù)與運檢的協(xié)同融合管理,在考核環(huán)節(jié)應(yīng)做好兩件事:一是優(yōu)化考核指標(biāo),建立權(quán)責(zé)對等的考核指標(biāo)體系;二是創(chuàng)新考核方法,建立基于業(yè)務(wù)管理流程的考核方式,保證考核管理公平、公正、科學(xué)。

        三、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的協(xié)同融合管理

        電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)在營銷系統(tǒng)與財務(wù)SAP系統(tǒng)實現(xiàn)全面集成的環(huán)境下,業(yè)財協(xié)同管理重點主要需前移到業(yè)務(wù)前端,包括包括用電客戶管理和線損管理兩方面。

        財務(wù)與營銷應(yīng)加強電費客戶信用及欠費協(xié)同管理。在當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下,加強大客戶與重要客戶及其欠費管理,保障應(yīng)收電費安全,預(yù)防壞賬風(fēng)險,應(yīng)是營銷業(yè)務(wù)工作的重中之重。財務(wù)部門與營銷部門應(yīng)當(dāng)加強協(xié)作,開展企業(yè)客戶經(jīng)營狀況、資金狀況及信用情況的調(diào)研,對客戶信用進行客觀評價,并根據(jù)掌握的信息及評估結(jié)果,及時調(diào)整營銷策略。財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)分析技能,提供準(zhǔn)確的專業(yè)分析,以便讓營銷部門制定正確的催收電費策略與措施,有利于維護電費債權(quán)資產(chǎn)的安全完整,有效保證及時回收欠電費。

        財務(wù)與營銷應(yīng)加強線損協(xié)同管理與分析。線損指標(biāo)是電網(wǎng)企業(yè)的一種重要管理指標(biāo),財務(wù)部門與營銷部門應(yīng)加強對線損指標(biāo)的協(xié)同分析工作,以掌握的比較正常的線損指標(biāo)值為基準(zhǔn),每月開展線損指標(biāo)分析工作。對于線損指標(biāo)波動異常的月份,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門應(yīng)共同查找線損指標(biāo)偏離正常的原因,找出財務(wù)、營銷、調(diào)度等各個環(huán)節(jié)可能存在的問題,并加以糾正,以保證各個環(huán)節(jié)購售電管理的規(guī)范性。

        綜上所述,電網(wǎng)企業(yè)業(yè)財協(xié)同管理是在企業(yè)組織架構(gòu)下財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門圍繞電網(wǎng)業(yè)務(wù)與各自職能而立足自身需要向?qū)Ψ教峁┑闹С?、服?wù)并實行一體化流程管理。在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程和履行職能時,各部門應(yīng)立足企業(yè)整體利益,有效融入企業(yè)組織內(nèi)部控制體系的高效運轉(zhuǎn),保證業(yè)財協(xié)同一體化流程的高效、快捷、順暢運行,以提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。endprint

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