萬莉

摘要：針對高校資產(chǎn)設(shè)備管理工作量大，管理效率低等問題，基于VB6.0設(shè)計了一套高校資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了用戶登錄和后臺管理；資產(chǎn)設(shè)備信息的登記與維護(hù)；資產(chǎn)設(shè)備信息的查詢與報表；資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計和采購計劃等功能。該系統(tǒng)的使用可以有效地提高高校資產(chǎn)設(shè)備管理的效率，對于促進(jìn)高校的信息化建設(shè)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校；資產(chǎn)設(shè)備；管理系統(tǒng)；信息化

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）31-0055-02

The Design of the Property and Equipment Management System in Colleges and Universities Based on VB6.0

WAN Li

（Logistics Management Office in China University of Petroleum， Qingdao 266580， China）

Abstract： Aiming at heavy workload and low management efficiency of property and equipment management in colleges and universities， a property and equipment management information system in colleges and universities was designed Based on VB6.0. In this system， some functions such as user login， back-stage management， registration and maintenance of property and equipment information， query and report of property and equipment information， statistics and procurement plan of property and equipment were realized. This system can improve the efficiency of property and equipment management in colleges and universities and is meaningful for promoting informatization construction in colleges and universities.

Key words： colleges and universities； property and equipment； management system； informatization

1 概述

高校是國家培養(yǎng)人才的重要基地，國家對高校的硬件設(shè)施的投入相對較大。對于一所高校而言，為了滿足數(shù)萬學(xué)生和教職工的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活的需要，必然會配備數(shù)量龐大的資產(chǎn)設(shè)備，以保障學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。高等學(xué)校的資產(chǎn)設(shè)備屬于國有資產(chǎn)，需要進(jìn)行規(guī)范的管理，以確保國家財產(chǎn)的安全以及最大限度的發(fā)揮國家財政投入對高等學(xué)校發(fā)展的作用。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，教育部每年均會要求其下屬的各高校開展資產(chǎn)設(shè)備的清查工作，主要的工作是統(tǒng)計現(xiàn)有的資產(chǎn)設(shè)備的運行情況，對無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行報廢處理，同時根據(jù)需要提出新的一年的資產(chǎn)設(shè)備的采購計劃。高校資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量龐大，清查工作量大，涉及的人員較為廣泛，目前的管理模式主要依靠人工的方式進(jìn)行，例如對資產(chǎn)設(shè)備的登記和信息的查詢主要依靠Excel表格的方式進(jìn)行。在這種模式下，資產(chǎn)設(shè)備清查工作持續(xù)的時間較長，人員工作效率相對較低，極大的浪費了人力和時間。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，為類似的問題提供了全新的解決方案，利用信息化技術(shù)，設(shè)計基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的高校資產(chǎn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)可以有效地提高資產(chǎn)設(shè)備的管理效率，可以極大地降低人力和物力的投入。目前針對資產(chǎn)設(shè)備的管理已有一些相關(guān)的研究工作。劉元明等人構(gòu)建了醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理平臺，有效地提升了醫(yī)院的整體運營效率[1]。徐北紅利用Excel軟件更新了設(shè)備儀器固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，提高了固定資產(chǎn)管理工作的效率[2]。嚴(yán)鑫討論了企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn)過程[3]。陳智勝等人研究了煙草商業(yè)系統(tǒng)信息化資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)，提高了信息化資產(chǎn)設(shè)備的利用率[4]。張晨設(shè)計與實現(xiàn)了一個能運行在校園網(wǎng)環(huán)境下的中學(xué)資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)[5]。此外，高校信息化的相關(guān)研究工作也在逐漸開展。梁澄提出了基于C#的高校圖書資料管理系統(tǒng)的設(shè)計方案[6]。裴連群提出了高校信息化建設(shè)的幾點思考，旨在有效推動高校信息化建設(shè)的實現(xiàn)[7]。張斯琪等人設(shè)計了高校實驗室信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了實驗室信息資源的高效管理與共享[8]。陳亨坦設(shè)計了高校學(xué)生一體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了學(xué)生信息的綜合管理[9]。田斌等人設(shè)計了一套高?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)，提高了高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男蔥10]。本文借鑒已有信息化系統(tǒng)的設(shè)計經(jīng)驗，利用微軟公司的可視化開發(fā)工具Visual Basic 6.0和Access 2003數(shù)據(jù)庫開發(fā)了一套高校資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以有效地提高高校資產(chǎn)設(shè)備管理的效率，對于促進(jìn)高校的信息化建設(shè)具有重要的意義。

2 高校資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)總體架構(gòu)

高校資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建基于微軟公司的Visual Basic 6.0和Access 2003數(shù)據(jù)庫，這是目前搭建小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一種較為成熟的解決方案，已在多種信息化系統(tǒng)中成功應(yīng)用。由于各高校資產(chǎn)設(shè)備信息屬于相對保密的狀態(tài)，建立的管理系統(tǒng)可以考慮只在本單位內(nèi)部由資產(chǎn)設(shè)備專門人員運行和管理，為了保證信息的安全性，可以只搭建局部的單機系統(tǒng)，由專門管理人員操作，而不需要搭建大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

高校資產(chǎn)設(shè)備管理的功能需求主要包括用戶登錄和后臺管理；資產(chǎn)設(shè)備信息的登記與維護(hù)；資產(chǎn)設(shè)備信息的查詢與報表；資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)計和采購計劃等四大部分。按照以上四大功能需求，搭建的高校資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖如圖1所示。

由圖1可見，各功能模塊的功能如下：

1） 用戶登錄與后臺管理模塊主要包括用戶登錄、用戶管理和后臺管理等3個子模塊，

其中用戶登錄子模塊主要提供用戶登錄管理系統(tǒng)的功能，合法用戶的信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中；用戶管理子模塊可以實現(xiàn)添加新用戶，刪除已有用戶，修改已有用戶信息等功能；后臺管理子模塊可以在線對數(shù)據(jù)庫中的所有表的基礎(chǔ)信息進(jìn)行維護(hù)，包括添加、修改、刪除等基本功能。

2） 資產(chǎn)設(shè)備信息登記與維護(hù)模塊主要包括信息登記、信息修改和信息刪除等3個子模塊，其中信息登記子模塊主要用于將新購買的資產(chǎn)設(shè)備錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，形成新設(shè)備的完整信息記錄；信息修改子模塊用于修改已有設(shè)備的信息，當(dāng)已有設(shè)備的信息，例如設(shè)備存放位置和負(fù)責(zé)人信息更改時，需要使用該功能模塊；信息刪除子模塊用于刪除已報廢的設(shè)備的信息，同時可以生成報廢設(shè)備的清單，以備后續(xù)需要的時候查看。

3） 資產(chǎn)設(shè)備信息查詢與報表模塊主要包括信息查詢、報表生成和報表打印等3個子模塊。其中信息查詢子模塊是該系統(tǒng)的核心功能模塊，用于按照各種查詢條件查詢資產(chǎn)設(shè)備的基本信息；報表生成子模塊用于按照用戶的查詢條件檢索所得到的結(jié)果生成報表，以供用戶和上級管理部分留存查看；報表打印功能用于打印生成的報表。

4） 資產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)計與采購計劃模塊主要包括信息統(tǒng)計、缺貨報警和采購計劃等3個子模塊。其中信息統(tǒng)計模塊用于按照某種條件統(tǒng)計目前已有的資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)等信息；當(dāng)某種設(shè)備的運行狀態(tài)欠佳或者設(shè)備損壞時，可以發(fā)出缺貨報警信息；資產(chǎn)設(shè)備的管理員可以根據(jù)報警信息填寫采購計劃，生成采購計劃單，安排資產(chǎn)設(shè)備的招標(biāo)和采購。

3 管理系統(tǒng)核心技術(shù)實現(xiàn)方法

搭建高校資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵在于解決其核心技術(shù)問題，需要解決的核心技術(shù)問題主要包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計、VB連接數(shù)據(jù)庫和訪問數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)和缺貨報警功能的實現(xiàn)。

3.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計是搭建信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，依據(jù)2部分資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)的功能需求，設(shè)計了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，主要是完成了基礎(chǔ)表的設(shè)計。設(shè)計的基礎(chǔ)表主要包括：用戶表，資產(chǎn)設(shè)備類型表，資產(chǎn)設(shè)備基礎(chǔ)信息表，資產(chǎn)設(shè)備采購計劃表，資產(chǎn)設(shè)備缺貨報警日志表等。其中用戶表用于存放使用該系統(tǒng)的用戶信息；資產(chǎn)設(shè)備類型表用于存放某高校所有的資產(chǎn)設(shè)備的分類信息；資產(chǎn)設(shè)備基礎(chǔ)信息表用于存放資產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)信息，包括設(shè)備的名稱、采購時間、所屬單位、負(fù)責(zé)人等信息；資產(chǎn)設(shè)備采購計劃表用于接收管理員的錄入的采購計劃；資產(chǎn)設(shè)備缺貨報警日志表用于存放資產(chǎn)設(shè)備的缺貨信息。

3.2 VB6.0連接數(shù)據(jù)庫和訪問數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)

VB6.0訪問數(shù)據(jù)庫的方式主要有三種，分別是：RDO、DAO和ADO。其中ADO是最常用的一種方式，ADO（ActiveX數(shù)據(jù)對象）是VB6.0中的新增對象。它是一個普通的對象模型，但是更為簡單，更好的集成了其他的數(shù)據(jù)訪問形式，并且對于遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫都有著和本地一樣的界面，完全能夠取代DAO與RAO。VB6.0連接數(shù)據(jù)庫的方式主要有兩種，分別是：引用連接和控件連接。引用連接使用ADO對象，通過數(shù)據(jù)源代碼來訪問數(shù)據(jù)庫；控件連接使用ADO Data控件與Data Link文件、ODBC數(shù)據(jù)源名稱、連接字符串等快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫連接。

VB6.0訪問數(shù)據(jù)庫的過程如下：

1） 連接數(shù)據(jù)庫

Public Function connstring（） As String

connstring = "provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data source =" & App.Path & "/zcsb.mdb"

2） 定義數(shù)據(jù)庫組件

Dim mycon As ADODB.Connection

Dim rst As ADODB.Recordset

Set mycon = New ADODB.Connection

mycon.ConnectionString = connstring

mycon.Open

Set rst = New ADODB.Recordset

3） 設(shè)定SQL語句，使用select命令，實現(xiàn)查詢功能。

4） 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。

3.3 缺貨報警功能的實現(xiàn)

當(dāng)某種資產(chǎn)設(shè)備處于缺貨狀態(tài)的時候，希望能夠通過短信的方式及時向管理員發(fā)送報警信息，提示管理員申報采購計劃。該功能是通過GPRS模塊和移動供應(yīng)商提供的短信服務(wù)來實現(xiàn)的。應(yīng)用程序的流程如下：建立串口和定時器，串口用于識別連接的硬件，定時器用于定時查詢數(shù)據(jù)庫中某種設(shè)備的缺貨信息。定時器的代碼功能主要是連接數(shù)據(jù)庫，在指定的數(shù)據(jù)表中查詢?nèi)必浶畔?，如果有缺貨信息就向指定的手機號發(fā)送短信。發(fā)送短信的過程通過兩條指令實現(xiàn)，一是發(fā)送手機號，二是發(fā)送短信內(nèi)容。

4 結(jié)論

資產(chǎn)設(shè)備的管理是高等學(xué)校正常運行過程中的一項重要工作，其管理質(zhì)量和效率的高低將直接影響學(xué)校的整體管理水平。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)建立的資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)可以有效地提高資產(chǎn)設(shè)備管理的效率、資產(chǎn)設(shè)備信息的準(zhǔn)確性以及管理的規(guī)范化。本文基于信息化技術(shù)建立了一套資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，可以為高校資產(chǎn)設(shè)備的管理提供一定的參考。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，還可以嘗試構(gòu)建更為先進(jìn)的管理系統(tǒng)，以促進(jìn)資產(chǎn)設(shè)備管理水平的不斷提高。

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