金玉
摘 要:隨著數(shù)字科技的迅猛發(fā)展,中國進入了信息化社會,因此,高中學校財務管理工作也迎來了全新的挑戰(zhàn)。財務管理信息化建設是高中學校財務管理工作發(fā)展的必然趨勢,而目前我國大部分高中學校在財務管理信息化建設方面都存在一些問題,急需進行改革與完善。
關(guān)鍵詞:高中學校;財務管理;信息化建設;問題
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.34.058
會計電算化是財務管理信息化的基礎(chǔ),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)科技、利用計算機的軟件與硬件等信息化技術(shù),可以有效的使財務管理信息數(shù)據(jù)進行整合與優(yōu)化,使高中學校財務管理工作的效率與質(zhì)量得以提高,有利于促進高中教育事業(yè)的發(fā)展與進步。
1 高中學校財務管理信息化建設的重要性
高中學校財務管理信息化可以有效的利用數(shù)字科技與網(wǎng)絡科技,將財務信息轉(zhuǎn)化為一種管理資源,從而建立起一套完整的財務管理信息系統(tǒng),使高中學校的財務工作能夠以現(xiàn)代化的手段運行,使高中學校的資源配置得以合理優(yōu)化,為學校的財務計劃、財務執(zhí)行、財務控制、財務評價以及財務決策等財務管理工作提供高效的信息化管理服務。因此,財務管理信息化建設能促進高中學校財務管理體制得以完善,使高中學校的財務管理工作更能符合社會的需求,從而提高高中學校的財務管理效率與質(zhì)量。因此,加強高中學校財務管理信息化建設具有非常重要的意義。
首先,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,很多高中學校的規(guī)模也在隨之擴大,部分高中甚至已經(jīng)實行多校區(qū)管理形式,因此,如何更好的進行信息的采集與加工、信息的傳遞與反饋等工作成了高中財務管理的首要難題。而加強高中學校財務管理信息化建設,有助于對高中學校不同校區(qū)的財務信息進行綜合監(jiān)管,提高了高中學校財務管理工作的效率與質(zhì)量;其次,高中學校的辦學經(jīng)費除了由相關(guān)部門進行撥款外,還有其他籌集資金的渠道,因此,高中學校財務管理工作必須以科學化的管理方式,合理調(diào)配資金的流動,才能既滿足上級單位的管理決策,又能履行相關(guān)單位的利益職責。
2 高中學校財務管理信息化建設中存在的幾點問題
2.1 高中財務管理模式不夠完善
目前,很多高中學校沒有充分認識到財務管理信息化對于高中現(xiàn)代化管理工作的重要性,導致財務管理模式不夠完善,難以真正發(fā)揮財務管理的重要作用。雖然一些高中學校對財務管理信息化建設已經(jīng)采取了一定的措施,但是由于管理理念落后,缺乏先進性與科學性,也沒有相應的技術(shù)力量能夠支持,所以阻礙了高中學校財務管理信息化建設的發(fā)展。
2.2 高中財務管理信息化缺乏安全性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高中學校財務管理信息系統(tǒng)以及財務管理的其他信息資源能夠通過網(wǎng)絡進行方便快捷的傳輸與互動,但正是由于目前的網(wǎng)絡科技過于發(fā)達,導致高中學校財務管理在信息化建設過程中缺乏安全性。例如:首先,由于高中學校財會工作人員的工作疏忽或者操作失誤等情況,所以可能導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差、缺損等現(xiàn)象,影響了數(shù)據(jù)的真實性;其次,由于受到黑客技術(shù)的惡意攻擊,可能導致高中學校財務軟件的用戶名和密碼被竊取或者數(shù)據(jù)庫被植入木馬病毒等,從而使數(shù)據(jù)庫被有心人士利用或者被惡意破壞,為高中學校帶來經(jīng)濟上的損失,造成極其惡劣的影響。由此可見,高中學校財務管理信息化,缺乏必要的安全性。
2.3 高中學校財務管理信息化缺乏專業(yè)人才
很多高中學校都缺乏專業(yè)的會計電算化人才,如有的財務管理工作人員理論知識很扎實,但不懂得財務管理軟件的運用;而有的工作人員雖然軟件運用的很熟練,但是財務管理的理論知識卻不夠?qū)I(yè),因此這種復合型技術(shù)人才極其匱乏,需要社會與學校能夠重視對復合型技術(shù)人才的培養(yǎng)。此外,財務管理軟件開發(fā)商也需要培養(yǎng)復合型技術(shù)人才,否則很難針對財務管理的發(fā)展需求完善財務管理軟件,不利于財務管理軟件開發(fā)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 高中學校財務管理信息化建設的改善措施
3.1 完善高中財務管理模式
由于財務管理信息化建設是一個集多組織和多部門為一體的財務管理系統(tǒng),所以應該在財務管理模式的設計上,應該將財務的計劃、財務的執(zhí)行、財務的控制以及財務的評價進行科學融合,并構(gòu)建完整的協(xié)調(diào)體系,如:對外圍結(jié)構(gòu)進行合理的規(guī)劃、將資源進行合理配置以及對績效成果的有效監(jiān)督等,使各個部門能夠互相協(xié)作,共同完善管理模式。因此,高中學校要轉(zhuǎn)變落后的財務管理理念,對財務管理工作進行更科學合理的規(guī)劃,同時,高中學校的領(lǐng)導層要充分認識到財務管理信息化建設的重要作用,制定先進、科學的財務管理制度,對學校的財務管理工作進行完善,將財務管理先進理念與財務管理信息化建設規(guī)劃有效的貫徹落實,從而提高財務管理的效率與質(zhì)量。
3.2 高中財務管理信息化建設過程中要加強安全性
高中財務管理信息化建設過程中要加強安全指數(shù)。首先,由于網(wǎng)絡科技的強大,所以財務管理工作人員在工作過程中,必須認真履行職責,避免不必要的錯誤發(fā)生,確保數(shù)據(jù)信息的準確性;其次,高中學校財務管理部門需要積極采取先進的技術(shù)手段來抵御黑客的惡意攻擊,確保學校財務信息管理軟件中的數(shù)據(jù)安全。同時,要嚴禁財務管理工作人員利用學校的辦公電腦登錄其他的網(wǎng)站,避免感染網(wǎng)絡病毒或者木馬,提高網(wǎng)絡安全的指數(shù)。
3.3 高中學校要注重培養(yǎng)財務管理信息化的專業(yè)人才
高中學校在條件允許的情況下,應該招聘會計電算化的專業(yè)人才來任職財務管理工作,如果條件實在不允許,也要加強對現(xiàn)有工作人員的培訓,使其具備專業(yè)化的職業(yè)素質(zhì)。例如,學??梢越M織財務管理的工作人員定期參加培訓,提高其財務管理的專業(yè)化水平,同時,要使財務管理工作人員能夠靈活運用財務管理軟件,從而提高財務管理信息化的專業(yè)水平,強化財務管理工作的效率與質(zhì)量。高中學??梢砸觅p罰機制,不定期的對財務管理工作人員進行業(yè)務考核,對于考核合格、工作認真負責的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵,對于考核不過關(guān)、工作態(tài)度消極的工作人員給予一定的懲罰,從而提高財務管理工作人員的工作積極性與責任感,促使高中學校的財務管理信息化建設能夠更好的發(fā)展與進步。
3.4 軟件開發(fā)商要及時對軟件進行更新與完善
隨著社會的發(fā)展,財務管理軟件也需要與時俱進才能更好的發(fā)揮其重要作用,因此,財務管理軟件的開發(fā)商也需要提高己方的技術(shù)水平,采用復合型的技術(shù)人才,在維護軟件日常運營與發(fā)展的同時,還要懂得財務管理的理論知識,從而達到更好的對財務軟件進行創(chuàng)新與完善。
4 結(jié)語
綜上所述,高中學校財務管理信息化建設過程中還存在很多的問題,在一定程度上阻礙了高中學校財務管理信息化的發(fā)展與進步,因此,高中學校要加強完善財務管理信息化的建設,提高財務管理信息化的安全指數(shù),培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才,從而促使高中學校的財務管理工作能夠加速發(fā)展。
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