摘 要：伴隨我國科技技術的不斷成熟，檔案數(shù)字化趨勢也是愈加明顯，本文就縮微檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢進行具體分析，并探討推廣縮微檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題，并從以下四個方面提出相應縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的建議：縮微檔案數(shù)字化管理模式，縮微檔案數(shù)字化工作流程，相關技術人員技術培訓，全程質(zhì)量管理監(jiān)督機制。

關鍵詞：縮微檔案；數(shù)字化；質(zhì)量控制

伴隨計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體應用技術等科技技術的成熟，人們?yōu)榱私⒏影踩?、詳盡、便捷的檔案信息存儲系統(tǒng)，設計了一種新型檔案信息形態(tài)，被稱為縮微檔案數(shù)字化，將人們的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，存儲在檔案數(shù)據(jù)庫中，在計算機上進行操作管理，并在互聯(lián)網(wǎng)上相互連接，形成一個高效、安全、有序的數(shù)字化檔案信息庫。這種新型檔案信息形態(tài)是把原載體縮微膠片的檔案進行數(shù)字化，是檔案數(shù)字化的關鍵。

1 開展縮微檔案數(shù)字化的必要性

檔案存儲的發(fā)展由紙質(zhì)檔案存儲轉(zhuǎn)變?yōu)榭s微膠片存儲，有效的節(jié)省檔案數(shù)據(jù)庫的存儲空間，并且其特性穩(wěn)定、易保存、存儲時間長，也是目前主流的館藏檔案的儲存形式。但伴隨縮微膠片的普及率增加，利用縮微膠片進行存儲的問題也在不斷增多、明顯?？s微膠片在使用時既沒有紙質(zhì)檔案直觀，也有沒電子檔案方便、快捷。因此，為了彌補縮微膠片帶來的弊端，縮微膠片數(shù)字化是必要的，這能有效提升縮微檔案的使用效率，也緊跟時代的變化，因此館藏檔案數(shù)字化工作應當及時進行。

2 縮微檔案數(shù)字化遇到的問題

縮微檔案數(shù)字化工作需要完成多個步驟，先把縮微檔案的文件進行編著、記錄，然后在進行對應的縮微膠片數(shù)字化掃描，但在進行縮微檔案數(shù)字化工作中往往會出現(xiàn)許多問題，急需相關人員進行分析及處理。

2.1 縮微膠片掃描后影像不清晰

在對縮微膠片進行數(shù)字化掃描時，常常出現(xiàn)縮微膠片掃描影像不清晰，而導致這一現(xiàn)象的原因，是由幾方面共同組成，其中由于縮微膠片存放時間久，部分老化，或者在縮微膠片進行記錄時出現(xiàn)加工問題，同時也可能是檔案原件本身存在缺陷：其次縮微膠片數(shù)字化掃描儀分辨率太低，落后的設備不足以完成高清掃描：最后在對縮微膠片進行拍攝時，由于圖幅較大，縮率往往高于正常拍攝標準。

2.2 縮微檔案著錄數(shù)據(jù)和影像一一對應問題

縮微檔案數(shù)字化是先進行縮微檔案文件的著錄工作，然后進行縮微膠片數(shù)字化掃描，最后將著錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化影像進行一一匹配，但在匹配工作中也會出現(xiàn)許多問題，這些問題嚴重阻礙縮微檔案數(shù)字化進程。

縮微膠片在進行拍攝時，為了節(jié)省空間，對于小于A3篇幅的紙質(zhì)檔案通常進行合并拍攝，也就是一張膠片包含兩張紙，但在進行縮微膠片數(shù)字化掃描時，一張膠片只有一幅影像，因此一幅畫就對應了兩條著錄數(shù)據(jù)。與之相對，對于較大篇幅的紙質(zhì)檔案通常采取分幅拍攝的方式進行處理，但在進行縮微膠片數(shù)字化掃描時，一張膠片對應一幅影像，因此一條著錄數(shù)據(jù)就對應多個影像。造成著錄數(shù)據(jù)不能進行一一匹配，這時就需要進行人工拼圖的方式來處理，或者修改相應的影像頁數(shù)和著錄信息，但這兩種方法都需要大量的人力物力，非常消耗時間。另外，在縮微拍攝過程中出現(xiàn)了漏拍、多拍等失誤，也會對縮微檔案數(shù)字化進程造成嚴重影響

3 縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制

縮微檔案數(shù)字化工作多而復雜，且工作周期長，其中檔案文件的著錄、縮微膠片的保存及數(shù)字化掃描等多個環(huán)節(jié)都是互相關聯(lián)的，只要一個環(huán)節(jié)沒做好都會影響其它環(huán)節(jié)的進程及成效。所以為了提升縮微檔案數(shù)字化的工作效率，建立一整套嚴格的全流程控制管理模式，嚴格控制縮微檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量，同時管理好各個工作的相互銜接。

3.1 樹立全流程管理模式

3.1.1檔案接收環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案作為檔案原件，其保存質(zhì)量的好壞直接影響了縮微檔案數(shù)字化的質(zhì)量，在注重檔案原件本身的質(zhì)量問題時，同時也要注重檔案整編質(zhì)量。在檔案原件的保存上，著重排查檔案原件的紙質(zhì)問題，檔案原件的文字及圖片清晰度等一系列質(zhì)量問題。同時檔案原件上字體的大小也影響著縮微拍攝，因此區(qū)別小字體，這部分依舊使用紙質(zhì)檔案。另外檔案文件的編著質(zhì)量也是至關重要，后期其與縮微膠片的掃描影像需要進行一一匹配，以保證檔案內(nèi)容及卷內(nèi)目錄的一一對應。

3.1.2縮微加工環(huán)節(jié)。對檔案文件進行縮微拍攝及加工，是一項復雜、注重細節(jié)的工作。其中縮微加工包含縮微排序、縮微拍攝等工序，同時縮微拍攝及膠片的沖洗需要符合嚴格的技術要求。在進行縮微拍攝時，由于檔案原件多種多樣，縮微拍攝人員必須根據(jù)檔案原件進行相應的技術調(diào)試，因此縮微拍攝人員的專業(yè)素質(zhì)水平及工作積極性嚴重影響縮微拍攝進度及質(zhì)量。另外，縮微符號和排版也是縮微膠片數(shù)字化的重要組成部分，因此在對待這些細節(jié)進行加工時，必須認真仔細。

3.1.3縮微檔案保管環(huán)節(jié)。雖然縮微膠片體積小、性質(zhì)穩(wěn)定、易保持、保存時間長，可縮微膠片的保存環(huán)境有嚴格國定，在國家標準GB/T15737-2014中，就對縮微膠片的保存環(huán)境進行了嚴格的規(guī)定。在進行保存的同時也要進行定期的檢查。

3.1.4縮微膠片數(shù)字化環(huán)節(jié)。2009年檔案行業(yè)就縮微膠片數(shù)字化發(fā)布了相關規(guī)定及標準，其中嚴格規(guī)定了縮微膠片數(shù)字化的技術標準，同時這也為縮微膠片數(shù)字化及數(shù)字化管理提供一個具體標準。

3.2 調(diào)整工作流程，縮短縮微檔案數(shù)字化流程周期

縮微檔案數(shù)字化工序有很多，包括縮微檔案文件的著錄工作，縮微膠片數(shù)字化掃描，著錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化影像進行一一匹配等復雜工序，各個工作流程是環(huán)環(huán)相扣的，如果在某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題導致影像不清晰，往往是無法補救，因此根據(jù)實際情況，調(diào)整工作流程，縮短縮微檔案數(shù)字化流程的工作周期，并嚴格控制每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量，盡早發(fā)現(xiàn)問題進行彌補。

3.3 強化技術培訓

作為直接參與縮微檔案數(shù)字化工作的技術人員，其專業(yè)技術水平及工作積極性直接影響縮微檔案數(shù)字化的進程。目前絕大多數(shù)技術人員都是外包人員，固定崗位的技術人員非常少，因此對技術人員進行相關專業(yè)知識的培訓，督促技術人員嚴格按照技術要求進行操作。

3.4 建立質(zhì)量核查制度，作好記錄

建立完善的縮微檔案數(shù)字化工作的核查制度，明確每個技術人員的責權，確保上一工作環(huán)節(jié)交接至下一工作環(huán)節(jié)的任務不出現(xiàn)質(zhì)量問題，提高整體的工作效率及質(zhì)量。

4 結(jié)語

控制縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量是一個復雜的工作，需要各個環(huán)節(jié)的工作人員相互配合，才能有效的進行，并對技術人員進行專業(yè)培訓，嚴格按照規(guī)章制度及技術要求去實施操作，以提升各個工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

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作者簡介

黃旻倩（1986-），女，漢，安徽和縣，碩士，研究方向：檔案數(shù)字化，電子數(shù)據(jù)保存，縮微與影像。endprint