摘 要:通過(guò)對(duì)公司治理、IT治理與流程治理的內(nèi)容分析,本文提出流程治理是公司治理與IT治理中間的缺失環(huán),填補(bǔ)了現(xiàn)時(shí)關(guān)于組織治理的理論空白,并提出實(shí)質(zhì)建議來(lái)令三者達(dá)成一致。
關(guān)鍵詞:流程治理;公司治理;IT治理;治理機(jī)制;一致性
一、公司治理的意義和內(nèi)涵
公司治理一般是指建立一套程序、慣例和政策,以指導(dǎo)、監(jiān)管及控制公司的決策和運(yùn)營(yíng)方式,監(jiān)控及激勵(lì)管理層使其與股東和相關(guān)利益者一致,避免委托代理所引申出來(lái)的逆向選擇和道德問(wèn)題,引導(dǎo)組織向可持續(xù)性的方向發(fā)展,同時(shí)提升組織績(jī)效。2004年,OECD發(fā)布了《企業(yè)治理結(jié)構(gòu)原則》修訂版,明確了公司治理的4大內(nèi)容是:(1)引導(dǎo)和掌控:指組織通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)組織各階層來(lái)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的能力,以及董事會(huì)、高層管理者各自清晰的責(zé)任分工;(2)控制:包括信息溝通、監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理等;(3)問(wèn)責(zé)制:包括清晰的報(bào)告體系、報(bào)告信息的完整、及時(shí)和準(zhǔn)確性等;(4)透明公開(kāi):透明公開(kāi)可以提高投資者的信心,促使組織的行為合規(guī)合法,包括信息披露、獨(dú)立審計(jì)核查和組織行為規(guī)范等。
歸納不同學(xué)者的觀點(diǎn),本文認(rèn)為公司治理的主要目的是:(1)建立組織的戰(zhàn)略和愿景;(2)控制組織業(yè)務(wù)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);(3)提升組織績(jī)效;(4)與利益相關(guān)者,特別是股東和投資者建立互信合作關(guān)系。要達(dá)到以上目的,公司治理需要:(1)董事會(huì)和高層管理的推動(dòng);(2)有效的治理架構(gòu)(如董事會(huì)、管理層和股東之間的權(quán)力分布)和相應(yīng)的決策制度(如董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì);(3)組織績(jī)效監(jiān)察和匯報(bào)機(jī)制(如公司披露和年報(bào)等等);(4)董事會(huì)和管理層的激勵(lì)機(jī)制。
二、IT治理的意義和內(nèi)涵
國(guó)外學(xué)者指出IT治理是通過(guò)IT的決策權(quán)和責(zé)任框架來(lái)實(shí)現(xiàn)符合期望的IT管理。國(guó)際IT治理權(quán)威組織ITGI認(rèn)同IT治理是董事會(huì)和高層管理共同的責(zé)任,是公司治理的重要組成部分,藉著領(lǐng)導(dǎo)、組織架構(gòu)和流程來(lái)保證IT推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略。這個(gè)定義明確了IT治理的目的,加強(qiáng)過(guò)程控制以實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值和規(guī)避IT風(fēng)險(xiǎn)的重要性。2007年,ITGI發(fā)布了COBIT4.1,進(jìn)一步明確了IT治理的5大內(nèi)容是:(1)保持IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致(戰(zhàn)略匹配);(2)促使收益最大化(價(jià)值交付);(3)對(duì)IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理(風(fēng)險(xiǎn)管理);(4)合理利用IT資源(資源管理);(5)IT績(jī)效管理(績(jī)效管理)。
歸納不同學(xué)者的觀點(diǎn),本文認(rèn)為IT治理的主要目的是:(1)實(shí)現(xiàn)IT和業(yè)務(wù)的一致性;(2)控制IT的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);(3)通過(guò)資源和績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)IT價(jià)值最大化。要達(dá)到以上目的,IT治理需要:(1)董事會(huì)和高層管理的支持;(2)有效的治理架構(gòu)和相應(yīng)的決策制度;(3)IT績(jī)效監(jiān)控和相應(yīng)的激勵(lì)溝通機(jī)制。
三、流程治理的意義和內(nèi)涵
流程治理是指流程管理的治理機(jī)制,是關(guān)于制定各種政策、指引、組織結(jié)構(gòu)、流程標(biāo)準(zhǔn)、流程績(jī)效管理以及激勵(lì)機(jī)制等等來(lái)指導(dǎo)流程管理向期望方向發(fā)展,將流程管理與組織戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略(陳進(jìn)偉,2017)。流程治理的主要目的是:(1)實(shí)現(xiàn)流程和業(yè)務(wù)的一致性;(2)控制流程管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn);(3)提高流程管理項(xiàng)目的價(jià)值交付;(4)提高運(yùn)營(yíng)流程的效率和效益。要達(dá)到以上目的流程治理需要:(1)董事會(huì)和高層管理的支持;(2)有效的治理架構(gòu)和相應(yīng)的決策制度;(3)流程績(jī)效監(jiān)控和相應(yīng)的激勵(lì)溝通機(jī)制。
四、公司治理、流程治理與IT治理三者的關(guān)系
通過(guò)前文對(duì)公司治理、IT治理與流程治理的內(nèi)涵分析,我們可以看出三者的理念、目的和影響因素都有相似和共通之處。國(guó)內(nèi)很多學(xué)者基于組織治理的角度對(duì)IT治理進(jìn)行研究,指出IT治理是組織治理的一部份,兩者必須經(jīng)過(guò)良好的互動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)組織所厘定的目標(biāo)。其中IT戰(zhàn)略管理、IT風(fēng)險(xiǎn)控制、IT強(qiáng)化組織內(nèi)外的溝通以增加決策的敏捷性及準(zhǔn)確性,以及IT增進(jìn)信息披露的透明度等對(duì)于組織治理的貢獻(xiàn)得到各方學(xué)者所認(rèn)同,并得到廣泛的重視和研究。部分學(xué)者甚至勾畫(huà)出IT治理與公司治理各種元素間的對(duì)應(yīng)關(guān)系(唐志豪,2008),但當(dāng)中的影響機(jī)制往往顯得模糊,缺乏清楚的聯(lián)系,似乎當(dāng)中缺失了什么重要環(huán)節(jié)。
由于IT實(shí)質(zhì)上是通過(guò)對(duì)流程的支持而影響組織的運(yùn)作,IT治理對(duì)流程治理有直接影響,而公司治理的各種目標(biāo)也必須經(jīng)過(guò)對(duì)各相關(guān)流程的控制才可實(shí)現(xiàn),例如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性必須通過(guò)有效的財(cái)務(wù)管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn),而財(cái)務(wù)管理流程倚靠背后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)支援,因此流程治理作為公司治理與IT治理當(dāng)中的缺失環(huán)有其合理性。但深入探討三者的關(guān)系的研究非常少,IBM的一些專(zhuān)家認(rèn)為,認(rèn)為IT治理是流程治理的一部分(IBM,2012),IT治理通過(guò)對(duì)IT投資有效的管理,提升IT的價(jià)值交付,最終促進(jìn)了IT對(duì)業(yè)務(wù)流程的支援,從而加強(qiáng)了流程治理的有效性。
Rahimi等人(2014)對(duì)三者的關(guān)系進(jìn)行了實(shí)證研究,指出流程治理和IT治理同時(shí)是公司治理的一部分,前兩者必須匹配才能夠成就有效的公司治理。他們的研究指出,流程治理和IT治理在各自的范疇上有重疊的地方,提出在流程治理的過(guò)程中引入IT角色,流程負(fù)責(zé)人也參與到IT治理當(dāng)中,這種“你中有我,我中有你”的安排有助于同步流程治理和IT治理,令I(lǐng)T不同層面的決策與戰(zhàn)略和流程發(fā)展方向一致,也令流程相關(guān)的決策清楚理解對(duì)IT的意義和技術(shù)上IT是否能夠支援等等,最終令業(yè)務(wù)和IT達(dá)到匹配。
本文進(jìn)一步認(rèn)為,要令公司治理、IT治理與流程治理三者都達(dá)成一致,基于同樣的概念,組織的高層管理人員,例如首席執(zhí)行官(CEO),應(yīng)該參與到重要的IT治理和流程治理會(huì)議中,IT與流程管理的高層管理人員,例如首席資訊官(CIO)和首席流程官(CPO)也應(yīng)該參與重要的董事會(huì)會(huì)議,這樣的安排能夠加強(qiáng)三者在戰(zhàn)略上的一致性同時(shí),也促進(jìn)了流程和IT對(duì)組織戰(zhàn)略制定的影響。流程管理權(quán)威Hammer(2015)曾經(jīng)指出,盡管在一般情況下,組織先定立戰(zhàn)略,再根據(jù)戰(zhàn)略由上而下決定如何改革流程及相應(yīng)的IT系統(tǒng),但另一方面如果組織擁有卓越的流程和IT能力,事實(shí)上也可以反過(guò)來(lái)影響未來(lái)戰(zhàn)略的制訂。本文提出的這種安排體現(xiàn)了這種構(gòu)想,也能夠提升三者的一致性最終提升整體組織治理績(jī)效。
五、結(jié)論
流程治理的理念和目的和公司治理與IT治理一脈相連,主要都是通過(guò)有效的治理結(jié)構(gòu)和決策機(jī)制、績(jī)效監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制、各種標(biāo)準(zhǔn)和指引來(lái)引導(dǎo)治理主體向著期望的方向發(fā)展,平衡過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),提升資源運(yùn)用和價(jià)值交付,最終改善組織績(jī)效和實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略。三者在組織上不同的層次運(yùn)作,在這個(gè)基礎(chǔ)上本文提出了流程治理是連系公司與IT治理重要的一環(huán),三個(gè)治理機(jī)制必須互相匹配才能發(fā)揮最大效果的基本結(jié)論。
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