梁偉
摘要:互聯網+時代的來臨,不僅改變了人們的日常生活,也改變了以生產制造為基礎的傳統(tǒng)企業(yè)生產、營銷與財務管理模式,在這個過程中,從會計電算化到企業(yè)財務風險管控的利弊也因為客觀環(huán)境的調整存在諸多的差異,本文就結合德州亞太集團的實際情況,對基于工業(yè)互聯與智能制造的“互聯網+”對工業(yè)企業(yè)財務管理的影響進行簡析。
關鍵詞:財務管理;互聯網+;風險管控
一、工業(yè)企業(yè)財務管理的現代化發(fā)展沿革
沒有任何一項技術對人們的生產和生活如同互聯網技術一樣產生如此巨大的影響力,在上世紀九十年代末期的互聯網架構成型之后,憑借著移動終端的技術革新,讓“地球村”從 一個概念真正的轉變?yōu)楝F實。
最初的時候,工業(yè)企業(yè)財務管理工作是憑借著計算機多媒體設備執(zhí)行會計電算化的相應程序,雖然看似比較復雜,但是其實僅僅是將原來的紙質操作模式實現了電子化,從一定程度上降低了會計工作人員的勞動強度而已。
而在移動互聯網環(huán)境下衍生出來的工業(yè)企業(yè)財務管理工作,不僅真正的完成了財務管理工作從單一的財務收支記賬向數據實時匯總轉型,更主要的是憑借大數據分析和云計算功能,讓生產制造型企業(yè)從原材料入庫到半成品加工、成本控制,再到最后的成品出庫結算都按照預設的相關條件實現了風險管控。
如此一來,真正的讓工業(yè)企業(yè)財務管理工作從最初的現金往來管理向財務體系建設管理轉型的同時,提高了財務管理工作的邏輯性和嚴謹性,也增強了財務管理工作的排他性與公允性,讓工業(yè)企業(yè)財務管理真正的成為企業(yè)決策層執(zhí)行相關企業(yè)管理決策與實現企業(yè)戰(zhàn)略性資本擴張的最佳助力。
二、工業(yè)企業(yè)現代化財務管理的潛在問題
盡管在互聯網+時代中,現代化的工業(yè)企業(yè)財務管理無論是技術上還是條件上都比較先進,但是筆者通過對相應的財務管理工作進行實際調研、分析之后發(fā)現,工業(yè)企業(yè)現代化財務管理工作在實際運行的階段中仍然有諸多潛在的問題。
其一,物聯網與制造成本的財務管理銜接不暢通?,F代化的工業(yè)企業(yè)在形成規(guī)模性制造效應之后,其物聯網體系是應該納入到制造成本的財務管理中的,因為這直接關系到企業(yè)原材料成本支出中的變量支出環(huán)節(jié)。有效對變量因素加以管控之后,可以讓企業(yè)的材料成本支出在可控范圍內實現最優(yōu)化,真正實現以開源節(jié)流為理念的企業(yè)生產制造成本控制。德州亞太集團(下簡稱亞太)隨著營銷網絡的不斷延伸,其跨境貿易已經連續(xù)數年實現快速增長,這也就讓亞太在制冷設備原材料采購商從單一的渠道向廣義上的多種渠道延伸,尤其是制冷劑的采購需要借助物流信息網絡從西南地區(qū)等比較偏遠的地方進行采購。如何有效調配原材料采購車輛,編配原材料采購周期與生產計劃之間的協(xié)調就顯得尤為重要。這其中不僅限于關系到生產采購成本、運輸成本的問題,還涉及到原材料入庫管理的人力資源消耗和庫管消耗等成本支出。在這個環(huán)節(jié)上盡管亞太采取了一定的管控措施,但是就目前的情況來看其物流網絡與財務管理網路之間的銜接并不暢通,兩個體系之間執(zhí)行的是相對獨立的措施,很容易因為人為因素的影響而導致相關數據失真。
其二,生產調度與績效工資的執(zhí)行體系不明確。對于生產制造型企業(yè)來說,成本結構中除了材料成本和行政管理及營銷成本之外,最大的支出就是人力資源成本了。按照人力資源管理體系中運行的績效考核措施,與生產調度計劃進行有效融合之后,就能夠對人力資源成本支出進行全面的有效掌控。筆者對亞太的績效工資執(zhí)行進行調研發(fā)現,績效工資在財務管理工作中相應的對照比較明確,但是與生產調度之間的信息傳遞明顯存在延遲性,這樣就有可能在一定程度上造成了人力資源成本的支出與實際消耗之間存在差距,如果不能有效解決這個問題,要么會增加企業(yè)的人工成本,要么會挫傷一線操作員的工作積極性,因此,這個問題必須盡快解決。
其三,營銷結算的財務風險管控存在巨大漏洞。成品完成銷售之后的營銷結算是傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理最為關注的問題,因為這直接關系到企業(yè)的現金流是否順暢,也直接關系到企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。在完成國內貿易的過程中,由于有國內銀行等金融機構的配合,相應的工作比較好開展,但是一旦涉足了跨境對外貿易,由于金融機構之間協(xié)調的問題阻礙,相應的財務管理工作就形成了一定的障礙。按照現代化的財務管理模式與措施來說,這其中的漏洞必須要彌補。亞太在東南亞地區(qū)的制冷設備銷售上很具有影響力,一旦其財務結算不能進行有效控制,勢必會給企業(yè)造成嚴重的經濟損失,在行業(yè)內帶來負面影響,因此盡管目前其中沒有暴露出尖銳的問題,但是也完全有必要對相應問題制定預警處置方案。
其四,企業(yè)投資擴張資金風險管控措施不到位。企業(yè)在完成原始資本積累之后,勢必要啟動戰(zhàn)略性資本擴張,這是生產制造型企業(yè)“趨利”的一種正常商業(yè)經營行為。但是在這個過程中,必須要有相應的配套措施予以有效管控,這樣才能確保資金的使用安全。前一段時間媒體上接連爆出的某企業(yè)被連環(huán)詐騙十億元資金案件就是屬于典型的企業(yè)投資擴張資金沒有納入財務風險管控體系所致。這種信息實時更新與管理的方式在財務風險管控上借助互聯網環(huán)境是比較容易實現的,亞太公司要想讓企業(yè)資金發(fā)揮出更大的經濟價值,必須在投資之前完成財務風險評估。
三、工業(yè)企業(yè)現代化財務管理的糾偏措施
通過以亞太為實例分析工業(yè)企業(yè)現代化財務管理中存在的潛在問題,不難發(fā)現,雖然有些問題看似簡單,但是其中的確存在著一些歷史遺留的因素,不可能一蹴而就的解決,而有些問題涉及到宏觀經濟及金融政策調整,也不可能擅自調整,因此必須采取循序漸進的方式逐步改善目前的狀況。
一是,借助多媒體設備實現物聯網、財務管理信息同步銜接。企業(yè)內部物聯網體系是相對獨立的,這的確是為了確保物流及庫管信息較為精準的體現,但是這所有的信息其最終指向都是財務管控體系中的一個環(huán)節(jié),因此應該在原有的內部管理網絡并行的基礎上,實現物聯網體系與財務管理體系的同步信息更新。讓財務管理對物聯網的信息實時更新實現記錄與備份的同時,也要實現監(jiān)督。這樣財務管理人員就能夠精準的測算企業(yè)原材料成本在不同時間周期和客觀環(huán)境因素影響下所產生的差異,將企業(yè)的生產成本測算的更為精準。
二是,借助云分析技術將生產調度與績效工資計算納入到統(tǒng)一模式下。云計算對于大數據不僅具備計算功能,而且還可以將數據利用虛擬硬盤實現緩存,這樣可以在隨時更新信息的基礎上完成相關信息的精準對照,能夠比較嚴謹的測算出人工成本的實際支出。
三是,借助多媒體技術完成內部審計工作的延伸。傳統(tǒng)的財務管理工作中,內部審計工作都是側重于資金往來,尤其是大額資金的調撥開展的,受到條件的限制及影響,審計效果也并不理想。隨著計算機多媒體技術的發(fā)展,圖表、數據等相應的信息在實現同步上傳的同時,審計工作完全可以從資金往來復核向經營效益責任審計延伸,這樣一方面拓展了審計工作的內容,讓審計能為企業(yè)資金安全提供更多的保障;另一方面還能最大程度上杜絕其中可能存在的不當利益輸送鏈條的形成。
四是,采用3D模型分析技術來研判企業(yè)投資資金的使用安全。采用3D模型分析技術,在技術層面上對企業(yè)沉淀資金進行預判和模擬分析,這樣能夠有效的解決資金在實際使用過程中存在虧損的問題。不過必須要求強調的是這僅僅是基于有效數據范圍內的信息分析,由于信息的更新或者客觀因素的影響,會造成預判信息與實際情況之間存在誤差。因此在現階段,僅能作為企業(yè)決策層的一種參照數據,要想實現技術突破,還應在人工智能分析上入手進行技術革新。
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(作者單位:山東華宇工學院)endprint