仇宏華
摘要:固定資產(chǎn)是我國企業(yè)不可缺少的構(gòu)成部分,對其進行科學有效的管理能夠有效降低企業(yè)的運營成本。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策進行研究和分析,以期能夠為相關(guān)問題的研究提供一些有價值的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn);管理;存在的問題;對策分析
我國正處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期,市場競爭變得越來越激烈,呈現(xiàn)出日趨白熱化的趨勢,企業(yè)想要謀求生存與發(fā)展,就必須要致力于自有品牌的構(gòu)建、開拓市場等等,并且應該對資產(chǎn)管理給予足夠的重視,將現(xiàn)有資源進行整合重組、優(yōu)化配合,最大程度的減少生產(chǎn)成本。但是目前我國企業(yè)針對固定資產(chǎn)的管理存在諸多問題,造成固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導層對于固定資產(chǎn)管理意識淡薄
對于我國企業(yè)的領(lǐng)導層而言,大多數(shù)對于固定資產(chǎn)管理問題沒有給予應有的重視和關(guān)注,領(lǐng)導層的關(guān)注點更多的是在企業(yè)的經(jīng)營方面和經(jīng)濟收益方面,針對于企業(yè)的固定資產(chǎn)方面,大部分采用的態(tài)度都是對于購買重視,而對于購買之后的管理比較忽視,所以造成了固定資產(chǎn)管理非常混亂、管理粗放等諸多問題的出現(xiàn)[1]。公司的領(lǐng)導層秉持著對人力資源、資金等資源重視管理,針對物品管理輕視的態(tài)度,以及我國傳統(tǒng)觀念的寧可沒用,也不能少的思想非常突出,其中甚至有盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,按照領(lǐng)導的個人喜好,購買沒有實際應用價值的固定資產(chǎn)的情況。這樣的情況,最終造成我國公司的固定資產(chǎn)的實際使用價值不高,造成其使用效率較低,甚至是放置時間長、沒有利用價值的情況,導致資源嚴重浪費。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制不健全
大部分企業(yè)缺少一套成體系的固定資產(chǎn)管理機制,尤其是在公司固定資產(chǎn)的采購、利用、轉(zhuǎn)移等多方面都具有不同類型的諸多問題,不同的公司部門之間,與固定資產(chǎn)有關(guān)的工作不能夠有效銜接[2]。例如:公司審批機制的不健全,使得企業(yè)固定資產(chǎn)在采購的審批環(huán)節(jié)和有效利用的問題上面,比較混亂;調(diào)撥機制的不健全,造成包括機動車、計算機在內(nèi)的移動性固定資產(chǎn)的用途和使用權(quán)限不明晰;處理機制的不健全,往往造成沒有維修或者是被取代的固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或是閑置的情況[3]。企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制的不健全,造成公司的固定資產(chǎn)閑置、流失以及浪費的情況頻頻出現(xiàn)。
(三)企業(yè)對于實物管理的忽視,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)效能難以實現(xiàn)最大化
我國大部分企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理都沒有給予足夠的重視和關(guān)注,因此在固定資產(chǎn)實物方面管理也就難以避免的出現(xiàn)忽視[4]。第一,在新的設(shè)施投入使用以后,對設(shè)施的不合理使用以及缺乏科學的維護和管理,使得設(shè)施不能夠定期的獲得保養(yǎng)和維護,只有在設(shè)施存在比較大的問題的時候,才對其實施比較大規(guī)模的維修和保養(yǎng),這樣做會大大減少設(shè)施的使用壽命,對生產(chǎn)的效能也會減少[5]。第二,對最新引進的設(shè)施管理方面的缺失,會導致原來還具有使用價值的陳舊設(shè)施被擱置停用,沒有給予其應有的調(diào)劑,使得公司的固定設(shè)施造成嚴重浪費。第三,針對那些已經(jīng)報廢沒有使用價值的設(shè)施,沒有給予及時的清理和處理,造成保管的費用增加。一些購置或自產(chǎn)設(shè)備由于設(shè)計不合理,根本無法投入使用和正常運行,只得閑置。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的改進對策
(一)觀念更新——加強固定資產(chǎn)管理意識
針對我國企業(yè)存在的固定資產(chǎn)管理混亂、管理方式粗放的問題,想要從根源上予以解決,必須要從我國企業(yè)領(lǐng)導層的認識方面入手,應該提高領(lǐng)導層對公司固定資產(chǎn)管理的重要性的認識[6]。作為公司的領(lǐng)導層,對于固定資產(chǎn)高效能管理具有準確的認識,才能夠?qū)ζ湓诠旧a(chǎn)經(jīng)營、價值創(chuàng)造等方面給予足夠的重視,進而能夠?qū)镜墓潭ㄙY產(chǎn)管理充分重視起來。此外,公司應該在內(nèi)部進行固定資產(chǎn)管理的知識宣講工作,將固定資產(chǎn)的管理理念等方面的內(nèi)容,有效的與公司文化相融合,使得公司內(nèi)部的所有員工,都能夠形成對固定資產(chǎn)科學管理、高效管理的意識,使得公司的每一名員工都參與到固定資產(chǎn)管理當中。
(二)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系
我國公司應該強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建,尤其是需要構(gòu)建企業(yè)固定資產(chǎn)管理的機制,同時需要構(gòu)建具有較強執(zhí)行的隊伍,使得公司的固定資產(chǎn)管理機制能夠貫徹落實。
1.構(gòu)建系統(tǒng)性較強的企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制,其中心內(nèi)容是構(gòu)建公司固定資產(chǎn)會計管理機制[7]。機制的制定需要針對固定資產(chǎn)的整個流程,包括固定資產(chǎn)的采購計劃、購買、利用、維修保養(yǎng)、處置等等,將財務監(jiān)督作為核心對流程進行制定,構(gòu)建機制,保證企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠依據(jù)價值對其進行有序的構(gòu)建管理機制。
在構(gòu)建公司固定資產(chǎn)管理機制的時候,需要注意兩點問題:第一,需要對公司固定資產(chǎn)的投資計劃進行管理強化,健全固定資產(chǎn)采購的機制、完善審批流程。做好存量清查和分析工作,針對公司固定資產(chǎn)的先進性以及技術(shù)的實用性實施分析和判定,對公司固定資產(chǎn)的新增計劃進行指導和引導,使得購買的固定資產(chǎn)能夠具備更高的投資回報率[8]。第二,大型企業(yè)可以考慮成立固定資產(chǎn)招投標小組,負責供應商的審核與招投標、評標的組織工作。將所有的采購計劃進行集中處理,有效減少因為固定資產(chǎn)的購買而增加的人工成本、控制成本。第三,健全公司固定資產(chǎn)的報廢機制和轉(zhuǎn)移調(diào)撥機制。公司應該將自有固定資產(chǎn)充分利用,針對那些已經(jīng)沒有使用價值的固定資產(chǎn)進行報廢,有效降低資金的占用和消耗,針對那些閑置的固定資產(chǎn),應先評估是否可以通過技術(shù)手段對其進行升級改造,通過增加新的功能,滿足生產(chǎn)需求。如確實無利用價值,應盡快進入報廢流程。固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移,應隨著實物的轉(zhuǎn)移,完善調(diào)撥手續(xù),調(diào)出調(diào)入部門必須確認。第四,編制固定資產(chǎn)盤點策略,定期進行固定資產(chǎn)盤點。將盤點策略進行有效宣貫,有利于盤點工作的組織與實施,明確責任,強化固定資產(chǎn)管理。管理層應對盤點報告給予重視,及時處理盤盈盤虧。財務部門應與固定資產(chǎn)負責部門對賬物相符進行把控,提升固定資產(chǎn)管理水平。endprint
2.選擇科學合理的折舊方法。公司固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)長期的使用,可以在多個財務時期之內(nèi)具有經(jīng)濟收益,所以公司固定資產(chǎn)的折舊計提也就與公司的經(jīng)濟效益具有直接的關(guān)系。因為公司固定資產(chǎn)的折舊方法一旦認定,就不可以隨意的更改,所以公司在進行折舊方法的選擇過程中,就應該將公司自身財務情況作為前提條件,將公司固定資產(chǎn)的利用、消耗、處理等多方面問題考慮其中,按照公司自身的固定資產(chǎn)的特征進行綜合考量,科學合理的選擇雙倍余額遞減法、平均年限法、年數(shù)總和法以及工作量法等多種折舊方法。如果是集團公司,還應統(tǒng)一折舊計提的方法,便于財務管理工作。
三、結(jié)語
在企業(yè)的資產(chǎn)當中,固定資產(chǎn)是其不可缺少的組成部分,占用的金額往往較大,無論是對公司日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,還是對公司的長遠發(fā)展,都具有非常重要的作用和意義。固定資產(chǎn)的管理可以優(yōu)化增量,盤活存量,提高質(zhì)量,降低總量。隨著科學技術(shù)的不斷進步與變化,公司的固定資產(chǎn)也日益朝著繁雜多樣的趨勢發(fā)展,這也增加了公司對于固定資產(chǎn)管理的困難。企業(yè)針對固定資產(chǎn)管理不斷強化和創(chuàng)新,能夠有效規(guī)避固定資產(chǎn)的浪費和流失,可以大大提高固定資產(chǎn)的使用率,能夠使得固定資產(chǎn)的效能實現(xiàn)最大化,減少資金的占用與浪費,這些問題都非常值得我們在實際應用中不斷的進行探索。
參考文獻:
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(作者單位:廈門廈工機械股份有限公司)endprint