陳國樑
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展,我國越來越重視醫(yī)療保障制度,出臺了各種醫(yī)療改革政策,特別是在醫(yī)藥流通領(lǐng)域?qū)嵭小岸敝啤?,對醫(yī)藥企業(yè)來說,經(jīng)營與管理的環(huán)境更加的復(fù)雜,再加上特殊醫(yī)療體制的影響,使得企業(yè)內(nèi)部的管理制度變得極為重要,特別是企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,其管理的效率如何,都會直接間接的影響到企業(yè)的經(jīng)營效率。為此,醫(yī)藥企業(yè)有關(guān)的管理者就需要完善內(nèi)部的管理制度,提高應(yīng)收賬款管理的效率,來減輕企業(yè)的壞賬損失。本文簡要的介紹了醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn),分析了應(yīng)收賬款管理存在的不足及出現(xiàn)的原因,并進(jìn)一步提出完善應(yīng)收賬款管理的措施,希望能夠給相關(guān)者提供一些建議。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);應(yīng)收賬款;經(jīng)營特點(diǎn);不足;原因;措施
對企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是一項(xiàng)重要的資產(chǎn):是因?yàn)殇N售商品在未來的時間內(nèi),需要向購貨單位來收取的貨幣資金。企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,會影響企業(yè)短期償債能力的大小,進(jìn)而也會影響到企業(yè)正常的經(jīng)營狀況。近幾年以來,隨著人民生活水平的提高,對自身健康安全的重視,醫(yī)藥市場蓬勃發(fā)展,越來越多的企業(yè)加入到這個行業(yè)中,無形中加劇了醫(yī)藥行業(yè)的競爭壓力。而絕大多數(shù)下游企業(yè)選擇通過賒購的方式來保障自身的利益,很多企業(yè)應(yīng)收賬款的資金極速增加,應(yīng)收賬款管理的難題逐漸成為企業(yè)普遍面臨的一個問題。如果企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效果不理想,在一定程度上會加大企業(yè)的壞賬損失,使得企業(yè)的費(fèi)用加大,制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。所以就需要根據(jù)自身的發(fā)展情況,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,來提高企業(yè)的競爭力。
一、現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)分析
(一)現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的類型
現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)的類型主要有兩種,分別是制藥企業(yè)與批發(fā)零售企業(yè)。一般來說,制藥企業(yè)屬于工業(yè)企業(yè)的范疇,主要的客戶群體是醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)與各種形式醫(yī)院、醫(yī)藥公司。而藥品批發(fā)與銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)主要是批發(fā)藥品或者是銷售藥品,往往是在下一級直接設(shè)置藥品的經(jīng)營店,從事有關(guān)的藥品零售工作,面臨的客戶群體直接是最終的消費(fèi)者。
(二)醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的經(jīng)營方式
一直以來,我國都十分重視醫(yī)療保障事業(yè),不斷的提高市場的準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格的控制醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的數(shù)量。要想獲得醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的資格,不僅需要具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,還要能夠經(jīng)得起考驗(yàn),需要嚴(yán)格的審核企業(yè)的經(jīng)營資格。有些商業(yè)公司只有在經(jīng)過GSP的認(rèn)證,并且取得了有關(guān)的經(jīng)營藥品許可證后,才能夠真正的從事藥品的經(jīng)銷業(yè)務(wù)。而隨著醫(yī)藥市場競爭壓力的加大,很多醫(yī)藥企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)利潤,獲得更多的市場份額,往往會通過開辦連鎖藥店的方式來增加企業(yè)的醫(yī)藥銷售量,提高銷售收入。從法律的層面上來說,連鎖的藥品經(jīng)銷店沒有具備法人的資格,它們只屬于藥品企業(yè)下的一個子公司而已。
(三)銷售渠道
對醫(yī)藥銷售企業(yè)來說,面臨的問題就是如何將手中的藥品銷售出去,減輕庫存壓力,來不斷提升藥品的銷售量。一般而言,藥品銷售的渠道主要有三個通道。一是醫(yī)藥銷售企業(yè)可以向醫(yī)院等有關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷售。二是可以從最終的消費(fèi)者入手,設(shè)置有關(guān)的藥品銷售連鎖店,來擴(kuò)大藥品的銷售量。三是規(guī)模較大的醫(yī)藥企業(yè),可以面向規(guī)模較小的企業(yè)來進(jìn)行批發(fā)銷售。從以上分析的醫(yī)藥銷售企業(yè)的經(jīng)銷渠道來看,向醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷售,能夠獲得更多的利潤,保證藥品的銷售量比較的穩(wěn)定。但是在向這類醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷售,面臨的一個問題就是資金的回轉(zhuǎn)問題。有些醫(yī)療機(jī)構(gòu)可能會因?yàn)樽陨斫?jīng)營的壓力或者是資金的問題,無法及時的付清藥品的款項(xiàng),往往會預(yù)留到下期或者是下下期才能夠付清,使得醫(yī)藥銷售企業(yè)不能夠及時的回籠有關(guān)的資金,影響企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的速度。而采用直接開設(shè)連鎖藥店的方式來進(jìn)行藥品的銷售,雖然說在資金的回籠速度上占據(jù)極大的優(yōu)勢,但是銷售量卻容易受到市場波動的影響,再加上各個連鎖店的競爭壓力大,所能夠獲得的利潤空間十分的有限。采用向小規(guī)模企業(yè)進(jìn)行批發(fā)的方式,雖然說利潤也是十分的局限,但是在提高銷售量上具有明顯的優(yōu)勢,能夠加快企業(yè)資金流通的速度。
二、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的不足
(一)權(quán)責(zé)不清,不能夠及時的對賬
當(dāng)前,一些醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)與其責(zé)任機(jī)制不夠健全,在應(yīng)收賬款管理上并沒有嚴(yán)格的確定相關(guān)負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收業(yè)務(wù),沒有辦法及時的落實(shí)有關(guān)的應(yīng)收賬款管理工作,加大了壞賬產(chǎn)生的概率。有些醫(yī)藥企業(yè)的會計核算水平有待提高,對賬不及時?;蛘呤且呀?jīng)完成了對賬工作,但是卻不具備有合法有效的依據(jù),一旦雙方產(chǎn)生了債務(wù)糾紛,就無法尋求法律的保護(hù)來及時的收回相關(guān)的款項(xiàng)。
(二)缺乏風(fēng)險意識
很多醫(yī)藥企業(yè)為了提高自身的銷售量,擴(kuò)大銷售,就會盲目選用賒銷的方式,來占領(lǐng)更多的醫(yī)藥市場。這樣做僅僅是維護(hù)住了表面的收入,并沒有真正的考慮到當(dāng)客戶拖欠貨款之后,可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金出現(xiàn)停滯的現(xiàn)象,影響現(xiàn)金流的平穩(wěn)運(yùn)行。除此之外,企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理上,還有可能將大量的賒銷賬款收回后,直接列為是企業(yè)的經(jīng)營成果。這樣做企業(yè)還需要考慮稅金繳納的問題,這樣會進(jìn)一步的加大企業(yè)資金緊張的問題。比如說,有的醫(yī)藥銷售企業(yè)可能會為了提升銷售量,就將大量的藥品直接銷售給有關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),而醫(yī)療機(jī)構(gòu)又因?yàn)楦鞣N因素的影響,無法及時的結(jié)清相應(yīng)的款項(xiàng),使得醫(yī)藥企業(yè)的很多資金都被擠占在醫(yī)療機(jī)構(gòu)上。一般來說,滯壓的貨款超過一年,有的藥品就需要等其完全銷售后,在下一次進(jìn)貨的時候,才能夠進(jìn)行前期的貨款結(jié)算,這對醫(yī)藥企業(yè)而言,會產(chǎn)生極大的資金流轉(zhuǎn)壓力,一旦資金的周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,就會影響到正常的經(jīng)營,嚴(yán)重者可能會導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)的局面。
(三)夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果
企業(yè)的會計核算是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),也就是確定每一期的收入,都是根據(jù)當(dāng)前期的收入來核算的,當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款時,就會將賒銷的收入計入在內(nèi)。所以分析企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的時候,需要明白企業(yè)本期的利潤上升,并不能夠真正的代表企業(yè)本期都有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收入。而是需要遵從謹(jǐn)慎性的選擇,根據(jù)實(shí)際的情況,對應(yīng)收賬款計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備,做好壞賬處理。但是在具體的實(shí)務(wù)中,為了使得稅收的繳納更加的方便,提高納稅的效率,有關(guān)的稅法規(guī)定了,需要計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備的比例為0.3%、0.5%。當(dāng)企業(yè)存在著許多應(yīng)收賬款的時候,企業(yè)出現(xiàn)壞賬的幾率也會增加,就有可能會出現(xiàn)這樣一種情況,企業(yè)實(shí)際中的壞賬金額會大于所計提的金額。對企業(yè)而言,容易出現(xiàn)夸大經(jīng)營成果的現(xiàn)象,不利于給企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù),也不利于保障企業(yè)會計信息使用者的權(quán)益,進(jìn)而不利于促進(jìn)企業(yè)的正常發(fā)展。endprint
三、醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在不足的原因
(一)商業(yè)競爭壓力大
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時期下,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈發(fā)繁榮,企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境也變得更加復(fù)雜,不僅需要面臨來自外部經(jīng)營的風(fēng)險,還需要考慮到自身管理的風(fēng)險。并且,市場的競爭壓力,也與日俱增,對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。對醫(yī)藥企業(yè)而言,想要在激烈市場競爭中,占據(jù)一定的份額,就需要完善自身的管理。為此,很多的醫(yī)藥企業(yè)會選擇從提升產(chǎn)品的價格、質(zhì)量等方式入手。還有的醫(yī)藥企業(yè)會選擇用賒銷的方式,來加大企業(yè)的銷售量。再加上對應(yīng)收賬款管理的方式不當(dāng),就使得醫(yī)藥企業(yè)存在著大量的壞賬,影響醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
(二)管理不夠完善
雖然說,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,但各項(xiàng)機(jī)制還不夠完善,再加上有些醫(yī)藥企業(yè)缺乏高效的商業(yè)信息意識,對合同管理的認(rèn)識不夠明確,也缺少認(rèn)真履行合同約定的意識,往往會出現(xiàn)違約的情況。這樣做,伴隨的一個結(jié)果就是合同的一方拒絕履行相應(yīng)的責(zé)任,不愿意繳納貨款。還有的是當(dāng)醫(yī)藥銷售企業(yè)碰到惡意欺詐的客戶或者是銷售人員攜款逃跑時,也會面臨著款項(xiàng)不能夠及時收回的威脅。而這些原因的存在,都會加大醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理的難度,也會加大醫(yī)藥企業(yè)的壞賬損失。
四、完善醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施
(一)完善企業(yè)的收賬政策
針對于當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)面臨著應(yīng)收賬款不能夠全部收回的現(xiàn)象,就需要健全企業(yè)的收賬政策,及時的催收有關(guān)的款項(xiàng)。首先,企業(yè)需要完善信用銷售的信用額度,來確定出客戶的信用等級。比如說,可以根據(jù)客戶清算價值的一定比例來確定出不同客戶自身的信用額度,從而來做好有關(guān)的客戶關(guān)系管理,為企業(yè)的藥品銷售奠定基礎(chǔ)。其次,還需要健全企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),安排專門的人員來負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收業(yè)務(wù)。并且,企業(yè)內(nèi)部員工各自的工作范圍、責(zé)任權(quán)限要更加的明確,來此來提高催收的效率。最后,還需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀,來完善有關(guān)的收賬政策。如果說,企業(yè)的收款政策比較寬松,無法給客戶施加壓力,就會導(dǎo)致拖欠貨款的時間更長,加大壞賬出現(xiàn)的幾率。如果說催收的時間比較的緊急,就有可能會給客戶留下不好的印象,影響雙方之間的合作關(guān)系。所以醫(yī)藥企業(yè)就需要綜合的考慮各種情況,來更有針對性的進(jìn)行收賬管理。
(二)建立定期的對賬制度
當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)面臨的問題就是權(quán)責(zé)不清,不能夠及時對賬。所以醫(yī)藥企業(yè)的有關(guān)管理者就需要提高管理的意識,協(xié)調(diào)好財務(wù)部門與銷售部門之間的工作,讓雙方來共同負(fù)責(zé)有關(guān)的應(yīng)收賬款的對賬任務(wù),并且還需要善于利用激勵機(jī)制,指定有關(guān)業(yè)務(wù)業(yè)績的考核指標(biāo),將他們的工資與業(yè)績聯(lián)系在一起,激發(fā)二者工作的積極性。同時,醫(yī)藥企業(yè)需要定期的向客戶核實(shí)有關(guān)應(yīng)收賬款的賬面余額,無形中提高客戶的還款意識,并且還能夠防止出現(xiàn)金額差異大的情況。此外,對醫(yī)藥企業(yè)來說,還需要做好資料的保管,對于過期的收款票據(jù),應(yīng)該要延長保管的期限,進(jìn)而來確保其債權(quán)的法定追索權(quán),能夠借助于法律的力量來維護(hù)自身的權(quán)益。
(三)定期召開有關(guān)的應(yīng)收賬款管理會議
應(yīng)收賬款管理的效率高低,會直接的影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況,也會影響著企業(yè)的經(jīng)營狀況與其財務(wù)成果。所以醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高自身的重視程度,能夠聯(lián)合內(nèi)部的管理者,定期召開應(yīng)收賬款回收的會議,提高對信用政策執(zhí)行情況的檢查力度。當(dāng)企業(yè)發(fā)生壞賬損失的時候,就需要做好有關(guān)的原因分析,并從中吸取經(jīng)驗(yàn),分析出潛在的風(fēng)險性,提高風(fēng)險的防范能力,從而來避免出現(xiàn)更多的壞賬損失。
五、結(jié)束語
在競爭激烈的今天,醫(yī)藥企業(yè)需要完善內(nèi)部的管理制度,特別是應(yīng)收賬款的管理,來維護(hù)現(xiàn)金流平穩(wěn)運(yùn)行,并且達(dá)到提高資金利潤率的目地。所以醫(yī)藥企業(yè)要提高有關(guān)的風(fēng)險意識,堅守應(yīng)收賬款的陣地,健全收賬政策,做好信用額度等級分析,來減輕壞賬損失,使得醫(yī)藥企業(yè)資金回籠的速度加快,拉動企業(yè)更好的發(fā)展。
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(作者單位:國藥控股云南有限公司)endprint