朱 琳

高校人事管理信息化建設(shè)的相關(guān)探討

朱 琳

相比其余企業(yè)或是單位來講，高校行政管理工作同樣以飛一般的速度增長，面對如此龐大繁雜的工作量，如若持續(xù)沿用以往手工處理方法，勢必難以提升管理進(jìn)度和質(zhì)量。因此，需要引入適當(dāng)規(guī)模和功能的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保證落實(shí)辦公自動化目標(biāo)，即完成高校人事管理的信息化建設(shè)使命。筆者的任務(wù)，便是結(jié)合豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，集中化探討論證現(xiàn)代高校人事管理信息化建設(shè)的有效途徑，希望能夠?yàn)槿蘸蟾咝Ｕw教育事業(yè)可持續(xù)改革與發(fā)展，提供可靠的推動力。

高校 人事管理 信息化建設(shè) 有效途徑

一、前言

所謂的高校人事管理信息化，強(qiáng)調(diào)的就是在高校既有的人事單位日常管理工作之中，投入一定規(guī)模的高端信息化技術(shù)項(xiàng)目，借此進(jìn)行不同類別以及行業(yè)的人事信息收集整合，以及深入性開發(fā)應(yīng)用，為今后特定機(jī)構(gòu)人事管理水平大幅度提升，奠定基礎(chǔ)。而整個(gè)工序流程之中，最為關(guān)鍵的，就是加大人事管理信息化操作的效率，以及維持后期各類管理決策的科學(xué)性。透過客觀角度觀察，高校人事管理工作時(shí)刻呈現(xiàn)出信息量龐大、涉及面域廣泛、管理內(nèi)容繁瑣等特征，唯獨(dú)進(jìn)行高校人事管理信息化改進(jìn)，才能盡量避免資源和辦公成本的嚴(yán)重浪費(fèi)跡象，保證高校人事管理效率的大幅度提升。

二、透過思想層面上強(qiáng)化高校領(lǐng)導(dǎo)對人事管理信息化建設(shè)的重視態(tài)度

人事管理信息化建設(shè)工程究竟需要在高校日常工作之中擺放到合理等級位置之上，這是需要廣大領(lǐng)導(dǎo)預(yù)先予以科學(xué)性定位的。

第一，高校人事信息管理工作絕非以往般屬于簡易形式的人事數(shù)據(jù)收集記錄，面對這類特征，有關(guān)人事管理主體，以及上級領(lǐng)導(dǎo)，必須予以清晰化認(rèn)知。

第二，人事管理中的數(shù)據(jù)，往往需要在經(jīng)過精細(xì)化加工與調(diào)試之后，再結(jié)合相關(guān)人事部門實(shí)際要求，為今后高校可持續(xù)競爭發(fā)展提供一系列可靠性的指導(dǎo)依據(jù)。因此，高校各類工作人員必須針對這部分信息化改革事務(wù)給予強(qiáng)烈的關(guān)注，力求在合理時(shí)間范圍內(nèi)將這部分工作內(nèi)容和高校建設(shè)交互式融合，就是說要保證做到令人事管理信息化建設(shè)模式與學(xué)校今后合理性發(fā)展要求緊密聯(lián)合。

三、在理念層面上切實(shí)激發(fā)人事管理信息化建設(shè)中工作人員的資源共享意識

如今我國各類區(qū)域高校都開始迎來快速壯大和改革發(fā)展的良好趨勢，而在此期間，有關(guān)信息化建設(shè)對于人事管理機(jī)構(gòu)的輔助效用也變得愈加強(qiáng)大，同步狀況下更針對人事管理認(rèn)知、組織、方式等一一提出較為嚴(yán)格的控制要求，換句話說，傳統(tǒng)的人事管理模式，勢必要接受全新網(wǎng)絡(luò)信息極速的強(qiáng)烈沖擊。所以，各類高校人事管理主體必須保證盡快秉承全局的控制理念基礎(chǔ)上，快速推廣應(yīng)用高端化的信息技術(shù)，如多媒體和網(wǎng)絡(luò)傳播等途徑，落實(shí)必要性的人事管理信息資源的共享目標(biāo)，為日后整個(gè)高校人事管理工作實(shí)效大幅度提升，提供不竭的支持服務(wù)動力。

四、由制度層面上進(jìn)行各類人事管理人員信息化操作模式嚴(yán)格化監(jiān)督規(guī)范

預(yù)先進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)活動的監(jiān)督規(guī)范體制創(chuàng)建，可以保證令各類崗位工作人員齊心協(xié)力并且嚴(yán)格要求自己，進(jìn)一步提升整個(gè)管理工作進(jìn)度?；诖耍咝Ｔ陂_展內(nèi)部人事管理信息化建設(shè)活動期間，需要進(jìn)行各類動態(tài)性數(shù)據(jù)嚴(yán)密性把控，同時(shí)處理好相關(guān)信息的安全保密事務(wù)。長期下去，避免這部分管理數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象的同時(shí)，維持各類關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的一致性并且減少操作上的誤差狀況。

五、利用引才思維壯大高校人事管理信息化建設(shè)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)

處于新時(shí)期，各類行業(yè)的競爭都將集中鎖定為人才的培養(yǎng)競爭。因此，高校內(nèi)部人事管理信息化改建工作水平的高低，將直接和內(nèi)部工作人員專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)維持著縝密關(guān)聯(lián)。不過人事信息始終過于繁雜多元化，所以必須預(yù)先針對這部分管理類工作人員業(yè)務(wù)實(shí)力和責(zé)任意識進(jìn)行適當(dāng)強(qiáng)度的培訓(xùn)改造。而筆者經(jīng)過長期探索和歸納之后總結(jié)出以下控制要點(diǎn)：

第一，高校需要竭盡全力在人事崗位人員選聘環(huán)節(jié)上做好把關(guān)，保證后期實(shí)時(shí)性引入熟知豐富性人事管理經(jīng)驗(yàn)和靈活高效率沿用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人員到人事管理崗位之上。

第二，做好對人事管理工作人員階段化的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)指導(dǎo)工作，保證他們可以及時(shí)掌握最新的人事檔案管理、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及外語知識等。

第三，督促高校之中的人事管理人員及時(shí)樹立起較高水準(zhǔn)的思想政治素養(yǎng)，即保證在日常管理工作中維持謹(jǐn)慎謙虛的態(tài)度，又凸顯出標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)道德。如此一來，不單單能夠令更多高校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)悟到人力資源是單位之中最為關(guān)鍵的資源，人的管理是高校管理最為永恒的主題；同時(shí)更可以保證為后續(xù)有關(guān)工作人員發(fā)揮適當(dāng)程度的榜樣示范作用，并令這部分人事管理崗位工作質(zhì)量長期維持在高等級層次之上

六、結(jié)語

綜上所述，高校在人事管理工作之中貫穿融入計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，能夠確保為今后人事管理工作質(zhì)量全面飛躍性提升，提供必要的保障條件。而高校在正式開展內(nèi)部人事管理信息化改建工作期間，需要注意革新理念是基礎(chǔ)，改進(jìn)技術(shù)是前提，創(chuàng)新管理是保障等細(xì)節(jié)，之后鼓勵高校之中的各個(gè)成員都可以竭盡全力貫徹自身的責(zé)任和義務(wù)，令我國各類高校人事管理信息化建設(shè)和應(yīng)用水平提升至令人滿意的效果之上。

[1]蔣莉．高校人事管理信息化中亟待解決的幾個(gè)問題[J]．中國現(xiàn)代教育裝備,2013(09)：77～85．

[2]謝翠紅．高校人事管理信息化建設(shè)探討[J]．內(nèi)江科技,2015(12)：120～143．

（作者單位：常州大學(xué)）