李 彬

標(biāo)點(diǎn)符號在公文中的使用

李 彬

標(biāo)點(diǎn)符號是公文寫作中必不可少的要素，是公文寫作內(nèi)容的一個重要組成部分。但是，在實際寫作過程中，很多單位擬制的公文，在標(biāo)點(diǎn)符號書寫中，出現(xiàn)很多不規(guī)范、不準(zhǔn)確的寫法，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了公文的質(zhì)量，需要引起公文寫作者的重視，及時修正。

標(biāo)點(diǎn)符號 公文寫作

標(biāo)點(diǎn)符號是公文寫作中必不可少的要素，是公文寫作內(nèi)容的一個重要組成部分，準(zhǔn)確、規(guī)范的使用標(biāo)點(diǎn)符號是公文起草者的基本能力。但是，在實際寫作過程中，很多單位擬制的公文，在標(biāo)點(diǎn)符號書寫中，出現(xiàn)很多不規(guī)范、不準(zhǔn)確的寫法。歸納起來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）頓號的使用，頓號是在句子中表示停頓時使用的標(biāo)點(diǎn)符號，有間隔、并列的含義。但在實際使用時，有些單位的公文中標(biāo)點(diǎn)符號寫作存在問題。比如ⅩⅩ局下發(fā)的通知中有這樣的表述：“局屬各部門要積極貫徹落實《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的條例》、《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的辦法》、《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的規(guī)章》及相關(guān)要求”。這句話當(dāng)中涉及幾個用書名號標(biāo)注的條例和規(guī)章等，屬于書名號并列使用的情況，在這種情況下各書名號間不需要使用頓號，表示停頓?？梢孕薷臑椋骸熬謱俑鞑块T要積極貫徹落實《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的條例》《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的辦法》《ⅩⅩ局關(guān)于ⅩⅩ的規(guī)章》及相關(guān)要求”。再比如：“ⅩⅩ局要做好‘收文網(wǎng)’、‘發(fā)文網(wǎng)’建設(shè)，落實互聯(lián)網(wǎng)公文管理制度”。這個句子中收文網(wǎng)和發(fā)文網(wǎng)已經(jīng)用引號標(biāo)注了，屬于并列使用引號的情況，這時中間不需要再用逗號間隔。應(yīng)該修改為：“ⅩⅩ局要做好‘收文網(wǎng)’、‘發(fā)文網(wǎng)’建設(shè)，落實互聯(lián)網(wǎng)公文管理制度”。

（2）在公文正文內(nèi)容的寫作中，有時候會出現(xiàn)年限的起止或者數(shù)值的范圍等方面的表述，這種表述往往需要使用連接符，連接起止年限或數(shù)值范圍。比如：“ⅩⅩ局經(jīng)黨委研究決定，貫徹上級文件精神，結(jié)合本局實際情況，制定今后五年的工作計劃（2011—2016 年）”，這個五年計劃的表述涉及連字符，注意寫作時要用一字符，占一個字符的位置。有些單位在起草公文時，只要是需要用連字符時，都會用橫線符，而且是半字符，這樣的寫法是不規(guī)范的，要根據(jù)連接的內(nèi)容選擇橫線或者波浪線。

（3）在公文正文中，大段內(nèi)容表述時，經(jīng)常會有并列分句，在各個并列分句之間要使用分號隔開，而不能使用逗號。比如：“在衛(wèi)生管理方面各個督查小組要各盡其責(zé)，分工配合，第一組主要負(fù)責(zé)食材采集的安全健康問題；第二組主要負(fù)責(zé)廚房制作的消毒清理問題；第三組主要負(fù)責(zé)餐桌擺放和管理問題”。很顯然，在這個段落中，各個分局之間應(yīng)該是并列關(guān)系，需要用分號表示間隔。所以該段可以修改為：“在衛(wèi)生管理方面各個督查小組要各盡其責(zé)，分工配合；第一組主要負(fù)責(zé)食材采集的安全健康問題；第二組主要負(fù)責(zé)廚房制作的消毒清理問題；第三組主要負(fù)責(zé)餐桌擺放和管理問題”。

（4）在公文正文寫作中，大段的句子中既有句號分隔，又有分號分隔。比如：“一是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的養(yǎng)老保險安置問題。對于進(jìn)入城鎮(zhèn)的失地農(nóng)民要和城鎮(zhèn)居民一樣保障其基本的養(yǎng)老保險安置問題；二是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的醫(yī)療保險安置問題。失地農(nóng)民進(jìn)入城鎮(zhèn)以后，就要按照城鎮(zhèn)居民的待遇享受醫(yī)療保險”。在這段話中，“一是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的養(yǎng)老保險安置問題”、“二是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的醫(yī)療保險安置問題”，這兩句話都是用句號結(jié)束的，“對于進(jìn)入城鎮(zhèn)的失地農(nóng)民要和城鎮(zhèn)居民一樣保障其基本的養(yǎng)老保險安置問題”，這句話結(jié)束后也應(yīng)該使用句號。所以該段應(yīng)該修改為：“一是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的養(yǎng)老保險安置問題。對于進(jìn)入城鎮(zhèn)的失地農(nóng)民要和城鎮(zhèn)居民一樣保障其基本的養(yǎng)老保險安置問題。二是城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程中農(nóng)民的醫(yī)療保險安置問題。失地農(nóng)民進(jìn)入城鎮(zhèn)以后，就要按照城鎮(zhèn)居民的待遇享受醫(yī)療保險”

（5）在公文主體寫作過程中，有時會出現(xiàn)用括號標(biāo)注的情況，這種情況根據(jù)寫作內(nèi)容的要求是可以的。但在實際寫作時，有些單位的公文曾出現(xiàn)括號內(nèi)套括號的寫法，比如：ⅩⅩ院“為了貫徹上級文件精神，落實我院ⅩⅩ科研工作，現(xiàn)制定下半年研究計劃。（責(zé)任單位：局辦研究所（室））”。在這段話的最后有一個括號標(biāo)注的責(zé)任單位，在書寫時括號當(dāng)中還有括號，這種寫法顯然是不規(guī)范的。可以修改為：ⅩⅩ院“為了貫徹上級文件精神，落實我院ⅩⅩ科研工作，現(xiàn)制定下半年研究計劃。[責(zé)任單位：局辦研究所（室）] ”。這樣的寫法可以避免在括號中套括號，或者是在引號中套引號的情況。

（6）內(nèi)容復(fù)雜的公文正文寫作中，會把正文分層次，每一個層次需要寫明結(jié)構(gòu)層次序號。比如：一、基本情況；二、存在問題；三、對策建議。這是一級標(biāo)題，結(jié)構(gòu)層次序號的一般寫法是小寫漢字“一”后加頓號。比如：（一）政策問題；（二）資金問題；（三）落實問題。這是二級標(biāo)題，結(jié)構(gòu)層次序號的一般寫法是小寫漢字“一”外加擴(kuò)號。比如：1.制定ⅩⅩ目標(biāo)；2.建立ⅩⅩ機(jī)制；3.完成ⅩⅩ規(guī)劃。這是三級標(biāo)題，結(jié)構(gòu)層次序號的一般寫法是阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加實心圓點(diǎn)。比如：（1）土地ⅩⅩ規(guī)劃；（2）房屋ⅩⅩ規(guī)劃；（3）醫(yī)療ⅩⅩ規(guī)劃。這是四級標(biāo)題，結(jié)構(gòu)層次序號的一般寫法是阿拉伯?dāng)?shù)字“1”外加擴(kuò)號。

“一字入公文，九牛拔不出”，公文中的一個字，哪怕是一個標(biāo)點(diǎn)，都不容許出錯。標(biāo)點(diǎn)符號雖然只是公文寫作中的一個很小的要素，但也直接影響著公文的質(zhì)量，在寫作時一定要保證其規(guī)范性和準(zhǔn)確度。

（作者單位：遼寧行政學(xué)院）

李彬（1980-），女，遼寧沈陽人，學(xué)士，遼寧行政學(xué)院公共管理教研部副教授，研究方向：公文寫作。