摘 要 公文是一種特殊的文字工具和手段,在我國黨政機關(guān)以嚴肅著稱,具有其特定的效能,在對國家重要的方針政策、溝通各方相關(guān)信息、發(fā)布法規(guī)章程等方面有著至關(guān)重要的作用。隨著社會的發(fā)展,人們對公文寫作的要求也逐漸提高,作為寫作的一種表達方式,公文寫作也要勇于追求創(chuàng)新,一方面要大膽嘗試創(chuàng)新,同時要符合公文的格式、結(jié)構(gòu)和語言規(guī)范性的基本要求,尤其是在語言、材料、標題和主題等幾個方面,一方面要擺脫公文的古板,使其更加優(yōu)美,增加其吸引力,同時又要保留公文的服務(wù)性、交流性、宣傳性等功能。本文從我國公文的發(fā)展現(xiàn)狀、公文寫作的發(fā)展方向以及公文寫作創(chuàng)新的構(gòu)想三個方面來對公文寫作的創(chuàng)新進行分析。
關(guān)鍵詞 公文 寫作 創(chuàng)新 規(guī)范性
作者簡介:李凌慧,黑龍江大學(xué)研究生學(xué)院行政管理專業(yè)碩士。
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.07.258
一、 公文寫作存在問題
一提到公文,我們就會聯(lián)想到古板、形式主義、空洞、枯燥等形容詞。建國以來,我國公文為擺脫歷史存在的桎梏弊病,設(shè)法通過創(chuàng)新使其生動、有活力。實現(xiàn)公文寫作規(guī)范化,令公文精煉、易懂、實用,避免公文寫作的官僚主義和形式主義,從根本上提高了我國當(dāng)代的公文質(zhì)量。與此同時,我們也注意到公文寫作的創(chuàng)新發(fā)展還存在著很多瑕疵和不足。
(一)思維模式固化
通過對各類公文寫作的觀察,存在著許多問題。有的公文弄虛作假、不屬實,導(dǎo)致其直接影響公文的質(zhì)量和效用;有的夸大其詞,過于夸大事實的真相,虛張聲勢,讓人感到故弄玄虛、不真實;有的整個篇幅運用過多套話,詞不達意,不能表達其真正的想法。主要表現(xiàn)在下級機關(guān)機械地聽從上級的安排,沒有自己的思維;下屬員工為主動迎合領(lǐng)導(dǎo)干部,沒有自己的思想,甚至導(dǎo)致忽略了公文寫作真正的效用,以及問題的解決情況。過于上行下效,以至于忽略了公文寫作實事求是的原則。因此,足以體現(xiàn)相關(guān)的公文寫作人員有很多不足在公文的認知、處理能力等方面。
(二)內(nèi)容實用性匱乏
公文的內(nèi)容,是決定公文好壞的直接因素,可是,在現(xiàn)有的公文寫作中能夠反映新情況、新問題材料過少,嚴重缺乏實用性,把握不精確公文的主題思想,中心主旨過于模糊,內(nèi)容過于古板、枯燥,有的文章為了趕時間,構(gòu)思不夠具體,有為了完成而完成之嫌,有的稿子直接是信息的堆砌,毫無邏輯和文采。有的公文寫作人員對公文的寫作過程十分敷衍,不舍得在文章構(gòu)思和寫作中花費過多的時間和精力,不能認真構(gòu)思琢磨,又怎能寫出精確、實用、易懂、生動而又不枯燥的公文呢?同時,對文章核心內(nèi)容描述模糊不準確,思想主張普遍過于淺顯,更有甚者,抄襲他人的觀點態(tài)度。實際上,在公文寫作中,大部分人懶得去思考和探索 ,習(xí)慣性的在網(wǎng)上搜索資料,查找網(wǎng)上與自己要寫的公文的內(nèi)容主旨相近的公文,生搬硬套,甚至不去考慮,直接抄襲,或者內(nèi)容東拼西湊,導(dǎo)致沒有明確的主旨中心。
(三)公文質(zhì)量較低
公文寫作需要公文撰寫者發(fā)揮“工匠精神”。質(zhì)量過低的問題著重表現(xiàn)在層次不明、詞句生硬、裝訂問題、文面不規(guī)整、文字錯誤、用語指代不清、冗長雜亂等七個方面。層次不明主要表現(xiàn)在公文結(jié)構(gòu)沒有邏輯,撰寫公文的相關(guān)人員知識水平過低,缺乏文學(xué)素養(yǎng),直接降低了公文寫作的質(zhì)量。一些工作人員忽略了公文寫作創(chuàng)新的重要性,對公文寫作的意義理解得不具體,創(chuàng)作過程過于敷衍,影響了公文的質(zhì)量。除此之外,公文不完善的審查制度,導(dǎo)致了一些工作人員的瀆職懈怠。
(四)公文口語化嚴重
撰寫公文的工作人員對口語詞在行文中運用的不準確,不能掌握好口語詞的尺度。使公文的創(chuàng)作在晦澀和平易近人之間搖擺不定。一部分撰寫公文的工作人員盲目的創(chuàng)新,濫用網(wǎng)絡(luò)上的流行用語,例如,“高大上”、“給力”、“京癱”等最新流行詞匯,也不知不覺進入到了公文創(chuàng)作中,導(dǎo)致文章口語化嚴重,不倫不類。另一部分則過于古板守舊,對新詞匯敬而遠之,繼續(xù)按照計劃經(jīng)濟時代的程序化模式新型公文創(chuàng)作,過于墨守成規(guī)。
二、公文寫作的創(chuàng)新發(fā)展方向
隨著社會的發(fā)展,人們對公文寫作的要求也逐漸提高,作為寫作的一種表達方式,公文寫作也要勇于追求創(chuàng)新,一方面要大膽嘗試創(chuàng)新,同時要符合公文的格式、結(jié)構(gòu)和語言規(guī)范性的基本要求,因此,公文撰寫者要設(shè)法開拓思維,勇于創(chuàng)新、緊握中心“主題”、標題簡明扼要。
(一)思維要開拓
若想具備創(chuàng)新思維。首先,要始終堅持以共產(chǎn)黨為核心跟隨時代潮流,帶著懷疑的態(tài)度觀察研究,對社會熱點直覺敏銳,以審視的態(tài)度對待新情況。對黨和政府所提出的新方針、政策、思想及精神進行領(lǐng)會和探究。其次,堅持搞好群眾基礎(chǔ),人民的呼聲就是時代的聲音,從群眾中來到群眾中去,投身基層及時反應(yīng)群眾的意見建議。然后,觀察事物的發(fā)展要以縱向的方法,對比古今,尋找時代的發(fā)展和變革。最后,以新的角度和視野去發(fā)現(xiàn)問題分析、分析問題,開拓新的思維,提煉新思路,運用新方法來反應(yīng)問題、解決問題。除此之外,縝密的公文謀篇思維是每個公文撰寫者所必須具備的,若想訓(xùn)練此思維模式,需要做到以下幾點:多讀書,知識是靠積累獲得;多實踐,來增加經(jīng)驗;提高敏感度,對新思想、新政策先知先覺;提升文筆,熟練運用各種修辭手法使公文更加優(yōu)美生動,增加公文的吸引力;空閑時間要多看新聞,多關(guān)注黨中央精神,跟隨黨的指導(dǎo)和方針路線,來面對各種問題和挑戰(zhàn);多閱讀,學(xué)習(xí)革命理論知識,接受思想大家的文學(xué)熏陶,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,做到胸有點墨;訓(xùn)練公文寫作的邏輯結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)清晰,思維嚴謹,多思考,使公文寫作更有深度。
(二)主題要鮮明
公文撰寫者進行公文創(chuàng)作適應(yīng)做到清楚明了、直白簡短、一文一事,除此以外要做到主題鮮明、主旨突出。要將文章寫的生動有吸引力,不能使文章平淡無奇、胡言亂語,更不允許剽竊他人作品,要認真思考體會把握文章主旨,探索有意義有個性的主題,要在社會大背景中把握所寫的公文。精準研究并把握公文“主題”。不僅要準確把握公文“主題”,同時還要升華主題,使公文的主題有深度。若做到使主題有深度,一是要提出重點有針對性的問題,直指問題所向,大膽闡述自己的困惑和意見。敢于發(fā)表前人沒有勇氣說出的觀點,以及引人入勝的觀點見解。二是對行文對象開展深度細致的研究,探究事物深度的邏輯,這樣提煉的主題才能更有深度和價值。三是要運用適當(dāng)?shù)倪壿嬎季S、方式觀察問題、探究問題,梳理邏輯,明確目的。endprint
(三)標題要明確
公文標題是公文內(nèi)容的主要體現(xiàn),,有效地體現(xiàn)了公文的效能。可以稱作人類的眼睛、心靈的窗戶,是一篇公文的門戶。在一篇文學(xué)作品中,標題,涵蓋了整篇文章的觀點、主要內(nèi)容,公文也是如此,一個新穎的標題,足以提升讀者的興趣,增加公文的吸引力。讀者可以從標題中體會公文的邏輯結(jié)構(gòu)和整體脈絡(luò),以及文章主旨。因此一個好的公文,必須要有一個新穎、獨具特色的標題。公文的標題應(yīng)避免太過繁雜、冗長,在具備“三要素”,即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種,以標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用何文種發(fā)文的條件下,要求簡明扼要,力求簡短精煉。例如:《€讇讇椎厙賾詮ぷ魅嗽迸嘌?、轮训、钢X慌嘌?、定浦J暗募蘋?應(yīng)該修改擬為《€讇讇椎厙賾詮ぷ魅嗽迸嘌檔募蘋貳?
(四)素材要與時俱進
公文素材的積累和應(yīng)用是提高公文寫作速度質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,可以說素材作為公文寫作的“細胞”,要想保持“生物體”的健康,就要時刻保持“細胞”的鮮活和養(yǎng)分,同樣,在公文寫作中,若想保證公文的時效性和服務(wù)性,就需要時刻擁有對新事物的敏感度,在公文寫作中,要堅決擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),跟隨時代潮流,把握時代熱點,把最新、最重要的決策第一時間呈獻給群眾。要保證公文的時效性,關(guān)注黨中央和省市政府機關(guān)最新的舉措,上行下達,并將最真實的民意第一時間,反饋給國家。其次,勇于創(chuàng)新并不是過度注重文采而忽略了公文邏輯和可信度,首先要求在公文結(jié)構(gòu)方面保證字體、字號用法規(guī)范,例如,序號一、(一)、1、(1)、①要嚴格按照層次順序排列,注意行文要素和標點符號規(guī)范,以及語句語序。例如,《2017 年度黑龍江省發(fā)展計劃》,應(yīng)該改為《黑龍江省 2017 年度發(fā)展計劃》。要保證語言邏輯準確性,在此基礎(chǔ)上,要勇于發(fā)表觀點、大膽創(chuàng)新。
三、解決問題
(一)弘揚傳統(tǒng)文化
2017年3月,在《第十二屆人民代表大會第五次會議和政協(xié)第十二屆全國委員會第五次會議》中,再一次對傳統(tǒng)文化做出了提案,近年來,以習(xí)近平同志為總書記的黨中央已經(jīng)形成了中國特色、中國風(fēng)格、中國氣派的執(zhí)政話語體系。對傳統(tǒng)文化的“創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展”正逐漸融入黨中央治國理政的思路中,因此,公文編撰者在公文寫作中,要積極弘揚中國傳統(tǒng)文化,讓閱讀者感受到“堅定中國特色社會主義道路自信”、“理論自信”、“制度自信”的同時,體會到我國傳統(tǒng)的“文化自信”。公文攥寫者,應(yīng)多積累中國傳統(tǒng)文化,例如唐詩、宋詞、元曲等,多欣賞文化大家的作品,以此來提升文化素養(yǎng),陶冶情操,發(fā)揮“工匠精神”。
(二)以人為本
在古代,公文作為統(tǒng)治階級執(zhí)政的方式,很難保證其真實性和時效性的特點??箲?zhàn)時期,毛主席改變了這一現(xiàn)狀,中國共產(chǎn)黨以時刻為人民服務(wù)為宗旨,所以要求從政人員寫文章,講道理,要以人為本,實事求是。發(fā)表公文自然要以群眾為基礎(chǔ),在公文寫作中也要偶爾做到創(chuàng)新、“接地氣”、言簡意賅,勇于創(chuàng)新,讓人民群眾一目了然,避免公文寫作的晦澀難懂、枯燥等問題。改革開發(fā)以來,我國已基本建立起市場經(jīng)濟體制的基本構(gòu)架,所以在公文寫作中必須遺棄計劃經(jīng)濟時代的程序化模式,實事求是,與時俱進,加強公文的真實性,以適應(yīng)市場的激烈競爭。目前,公文編撰者應(yīng)重點關(guān)注市場經(jīng)濟的需求,掌握時代的脈搏,彰顯公文的服務(wù)性。
(三)精煉語言
深厚的語言功底是一篇好文章的基礎(chǔ),同樣,一篇出色的公文,也需要有層次、有內(nèi)涵的語言以及適當(dāng)?shù)男揶o手法來支持。例如,在2017年的《政府工作報告》上,李克強總理回顧一年的工作中指出“依靠人民群眾的無窮創(chuàng)造力,萬眾一心、奮力拼搏,我國發(fā)展一定能夠創(chuàng)造新的輝煌?!逼渲羞B續(xù)運用了“萬眾一心”、“奮力拼搏”兩個成語,加強了此次報告的語氣,更加增強了公文的號召力。有些則運用數(shù)字列舉來增強公文寫作的真實性和實效性;因此,隨著社會的不斷發(fā)展和進步,公文寫作為保持其鮮活的生命力,也需順應(yīng)歷史潮流不斷變革發(fā)展。通過不斷地努力和創(chuàng)新發(fā)展,使公文的質(zhì)量和效率得以提高,更好地服務(wù)于中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。
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