劉顯芳

基于文化自覺視角下高校檔案建設(shè)分析

劉顯芳

高校檔案具有較強(qiáng)的文化內(nèi)涵以及文化屬性，有利于培養(yǎng)更多專業(yè)人才，促進(jìn)校園文化建設(shè)。從文化自覺的角度來講，高校檔案可以梳理高校發(fā)展的文化脈絡(luò)，塑造高校檔案的文化品格，提煉出其文化特征。除此之外，高校檔案有助于挖掘檔案文化資源，提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)能力，打造一系列檔案文化產(chǎn)品。

文化自覺 高校檔案建設(shè) 檔案管理

一、從表面分析高校檔案的文化自覺

（一）梳理高校文化發(fā)展的整體脈絡(luò)

高校檔案是對高校發(fā)展過程的一種記載，可以反映出各個(gè)階段高校在人才培養(yǎng)方面，所呈現(xiàn)出來的社會(huì)文化脈絡(luò)，從而作為高校改革以及發(fā)展的一種戰(zhàn)略性依據(jù)，推動(dòng)校園文化的發(fā)展，突顯高校的辦學(xué)特征，提高全體師生的歸屬感以及認(rèn)同感。對于高校來說，辦學(xué)的時(shí)間越長，文化積累越多，培養(yǎng)的專業(yè)人才就更多，從而服務(wù)于社會(huì)。同樣的道理，在培養(yǎng)人才時(shí)，高校檔案真實(shí)的記載并且反映出高校辦學(xué)過程當(dāng)中的社會(huì)文化脈絡(luò)，向社會(huì)輸送了更多的文化人才，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展貢獻(xiàn)了一份力量。按照高校檔案文化自覺的內(nèi)在要求，相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備自發(fā)的文化意識(shí)，充分開發(fā)以及利用更多的檔案資料，最大程度發(fā)揮檔案資源的有效性。

（二）塑造高校檔案所具有的文化品格

文化品格是高校檔案的特征之一。國內(nèi)高校遍布于各個(gè)地區(qū)，不同的高校在各個(gè)歷史階段所體現(xiàn)出的文化具有普遍性，也具有個(gè)別性，從某種程度上可以反映出當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)文化的特征。所以，高校檔案從業(yè)人員在收集、整理以及編纂檔案時(shí)，要重點(diǎn)開發(fā)其中的文化價(jià)值，把文化自覺意識(shí)融入到檔案的文化實(shí)踐當(dāng)中，系統(tǒng)的收集檔案材料，特別是檔案文化資源。對于學(xué)校的重要活動(dòng)，比如知名人士來訪以及重要會(huì)議等，檔案從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)跟進(jìn)，這樣才能完整、準(zhǔn)確的收集高校檔案文化資源。

（三）提煉高校所具有的文化特色

高校檔案文化的客體特征是很明顯的。從客體的角度來講，高校檔案屬于一類精神文化產(chǎn)品，主要記載了師生活動(dòng)、學(xué)生成長、科研活動(dòng)以及管理制度等，體現(xiàn)出高校各個(gè)階段文化建設(shè)情況，換句話來講，高校檔案是文化客體的一種固化表現(xiàn)。高校檔案客體文化是對高校辦學(xué)相關(guān)情況的一種反映，代表了一種整體文化，因?yàn)閷儆谶^去式，所以可以指導(dǎo)目前以及未來的檔案文化建設(shè)。而且，高校檔案文化還具備主體特征，充分體現(xiàn)在有關(guān)其解釋以及傳播方面。在檔案建設(shè)當(dāng)中，檔案從業(yè)人員主要負(fù)責(zé)組織以及建構(gòu)檔案文化。也就是說檔案從業(yè)人員擔(dān)負(fù)著檔案編纂的任務(wù)，在搜集以及傳播檔案文化時(shí)，應(yīng)當(dāng)具有一種創(chuàng)新意識(shí)，這樣才能緊跟時(shí)代的潮流，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。換句話來講，檔案編纂主體需要將創(chuàng)新意識(shí)融入到工作當(dāng)中，組織、整理、排序以及加工各種檔案信息，才能使其從獨(dú)立的個(gè)體成為具有社會(huì)屬性的精神文化財(cái)富，完成這一屬性的轉(zhuǎn)變，檔案文化生產(chǎn)才是真正意義的實(shí)現(xiàn)，這樣也就發(fā)揮了檔案信息的社會(huì)文化價(jià)值。

二、從文化自覺角度探究如何進(jìn)行高校檔案文化建設(shè)

（一）提高檔案從業(yè)人員的文化素質(zhì)

高校檔案工作具有較強(qiáng)的文化性，這是由檔案自身的屬性所決定的，高校檔案記載著長期以來的文化記憶。高校檔案可以反應(yīng)出高校的辦學(xué)歷程以及校園文化，后人需要借助于高校檔案才能更好的傳承高校文化傳統(tǒng)。所以，高校檔案從業(yè)人員必須要了解高校的辦學(xué)歷程、校園文化以及發(fā)展源頭等，并且在具體的工作當(dāng)中進(jìn)一步掌握和檔案文化相關(guān)的知識(shí)，提升自我的文化素養(yǎng)，這樣才能形成檔案主體的文化自覺，提高檔案客體的文化品質(zhì)。

（二）提升檔案從業(yè)人員額專業(yè)能力

高校檔案從業(yè)人員需要對檔案進(jìn)行管理以及研究，他們不但要提高自身的文化素質(zhì)，還要主動(dòng)的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)有關(guān)的一系列知識(shí)，熟練的將各種信息技術(shù)應(yīng)用于高校檔案文化建設(shè)當(dāng)中。為了達(dá)到高校檔案主體以及客體的文化自覺的目的，這就要求檔案從業(yè)人員深刻的領(lǐng)悟到檔案管理需要兼顧文化性、科學(xué)性以及專業(yè)性?，F(xiàn)階段，高校檔案從業(yè)人員必須主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使自身的工作越來越專業(yè)，最大程度發(fā)揮高校檔案的文化服務(wù)效用以及文化儲(chǔ)存效用。

（三）最大程度開發(fā)高校檔案文化資源

高校檔案主要記載了高校歷史上某些重要事項(xiàng)，它們可以極大地促進(jìn)高校文化建設(shè)發(fā)展，構(gòu)成了高校的主要文化資源，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有探究精神，敏銳的發(fā)現(xiàn)并且搜集高校辦學(xué)過程當(dāng)中所涉及的名人軼事，通過各種方式，比如檔案展覽以及校史展等，將高校的文化資源展現(xiàn)給全體師生以及社會(huì)群體等。不但要實(shí)現(xiàn)高校檔案的文化服務(wù)、文化宣傳以及文化儲(chǔ)存功能，還要面向校園所有人員、社會(huì)組織展示高校在培養(yǎng)人才發(fā)面所沉淀下來的文化經(jīng)驗(yàn)以及產(chǎn)品?？偟膩碚f，所有的高校在以往的辦學(xué)歷程當(dāng)中，都積累了很多檔案資源，記載了各個(gè)階段的發(fā)展情況，其中有很多有價(jià)值的文化資源，這要求高校檔案從業(yè)人員具備足夠的洞察力，可以挖掘出當(dāng)中的文化內(nèi)涵。

三、結(jié)語

總而言之，高校檔案工作必須要實(shí)現(xiàn)文化自覺，其可以反映出高校檔案建設(shè)所具有的文化特征，文化自覺的實(shí)現(xiàn)也是高校檔案研究的重要課題，而對于高校檔案文化自覺來說，高校檔案管理人員發(fā)揮著主體性作用。

［1］杜寧.高校基本建設(shè)檔案管理的思考［J］.金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（2）:5～7.

［2］肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設(shè)［J］.中國管理信息化，2017（3）:167～168.

大連科技學(xué)院）

劉顯芳（1982-），女，漢族，黑龍江密山人，本科，講師，研究方向：高校檔案。