劉顯芳

基于文化自覺視角下高校檔案建設分析

劉顯芳

高校檔案具有較強的文化內(nèi)涵以及文化屬性，有利于培養(yǎng)更多專業(yè)人才，促進校園文化建設。從文化自覺的角度來講，高校檔案可以梳理高校發(fā)展的文化脈絡，塑造高校檔案的文化品格，提煉出其文化特征。除此之外，高校檔案有助于挖掘檔案文化資源，提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)能力，打造一系列檔案文化產(chǎn)品。

文化自覺 高校檔案建設 檔案管理

一、從表面分析高校檔案的文化自覺

（一）梳理高校文化發(fā)展的整體脈絡

高校檔案是對高校發(fā)展過程的一種記載，可以反映出各個階段高校在人才培養(yǎng)方面，所呈現(xiàn)出來的社會文化脈絡，從而作為高校改革以及發(fā)展的一種戰(zhàn)略性依據(jù)，推動校園文化的發(fā)展，突顯高校的辦學特征，提高全體師生的歸屬感以及認同感。對于高校來說，辦學的時間越長，文化積累越多，培養(yǎng)的專業(yè)人才就更多，從而服務于社會。同樣的道理，在培養(yǎng)人才時，高校檔案真實的記載并且反映出高校辦學過程當中的社會文化脈絡，向社會輸送了更多的文化人才，為當?shù)厣鐣l(fā)展貢獻了一份力量。按照高校檔案文化自覺的內(nèi)在要求，相關(guān)從業(yè)人員應當具備自發(fā)的文化意識，充分開發(fā)以及利用更多的檔案資料，最大程度發(fā)揮檔案資源的有效性。

（二）塑造高校檔案所具有的文化品格

文化品格是高校檔案的特征之一。國內(nèi)高校遍布于各個地區(qū)，不同的高校在各個歷史階段所體現(xiàn)出的文化具有普遍性，也具有個別性，從某種程度上可以反映出當?shù)亟?jīng)濟社會文化的特征。所以，高校檔案從業(yè)人員在收集、整理以及編纂檔案時，要重點開發(fā)其中的文化價值，把文化自覺意識融入到檔案的文化實踐當中，系統(tǒng)的收集檔案材料，特別是檔案文化資源。對于學校的重要活動，比如知名人士來訪以及重要會議等，檔案從業(yè)人員應當隨時跟進，這樣才能完整、準確的收集高校檔案文化資源。

（三）提煉高校所具有的文化特色

高校檔案文化的客體特征是很明顯的。從客體的角度來講，高校檔案屬于一類精神文化產(chǎn)品，主要記載了師生活動、學生成長、科研活動以及管理制度等，體現(xiàn)出高校各個階段文化建設情況，換句話來講，高校檔案是文化客體的一種固化表現(xiàn)。高校檔案客體文化是對高校辦學相關(guān)情況的一種反映，代表了一種整體文化，因為屬于過去式，所以可以指導目前以及未來的檔案文化建設。而且，高校檔案文化還具備主體特征，充分體現(xiàn)在有關(guān)其解釋以及傳播方面。在檔案建設當中，檔案從業(yè)人員主要負責組織以及建構(gòu)檔案文化。也就是說檔案從業(yè)人員擔負著檔案編纂的任務，在搜集以及傳播檔案文化時，應當具有一種創(chuàng)新意識，這樣才能緊跟時代的潮流，適應社會發(fā)展的需要。換句話來講，檔案編纂主體需要將創(chuàng)新意識融入到工作當中，組織、整理、排序以及加工各種檔案信息，才能使其從獨立的個體成為具有社會屬性的精神文化財富，完成這一屬性的轉(zhuǎn)變，檔案文化生產(chǎn)才是真正意義的實現(xiàn)，這樣也就發(fā)揮了檔案信息的社會文化價值。

二、從文化自覺角度探究如何進行高校檔案文化建設

（一）提高檔案從業(yè)人員的文化素質(zhì)

高校檔案工作具有較強的文化性，這是由檔案自身的屬性所決定的，高校檔案記載著長期以來的文化記憶。高校檔案可以反應出高校的辦學歷程以及校園文化，后人需要借助于高校檔案才能更好的傳承高校文化傳統(tǒng)。所以，高校檔案從業(yè)人員必須要了解高校的辦學歷程、校園文化以及發(fā)展源頭等，并且在具體的工作當中進一步掌握和檔案文化相關(guān)的知識，提升自我的文化素養(yǎng)，這樣才能形成檔案主體的文化自覺，提高檔案客體的文化品質(zhì)。

（二）提升檔案從業(yè)人員額專業(yè)能力

高校檔案從業(yè)人員需要對檔案進行管理以及研究，他們不但要提高自身的文化素質(zhì)，還要主動的學習和檔案專業(yè)有關(guān)的一系列知識，熟練的將各種信息技術(shù)應用于高校檔案文化建設當中。為了達到高校檔案主體以及客體的文化自覺的目的，這就要求檔案從業(yè)人員深刻的領(lǐng)悟到檔案管理需要兼顧文化性、科學性以及專業(yè)性?，F(xiàn)階段，高校檔案從業(yè)人員必須主動學習最新的網(wǎng)絡信息技術(shù)，使自身的工作越來越專業(yè)，最大程度發(fā)揮高校檔案的文化服務效用以及文化儲存效用。

（三）最大程度開發(fā)高校檔案文化資源

高校檔案主要記載了高校歷史上某些重要事項，它們可以極大地促進高校文化建設發(fā)展，構(gòu)成了高校的主要文化資源，檔案管理人員應當具有探究精神，敏銳的發(fā)現(xiàn)并且搜集高校辦學過程當中所涉及的名人軼事，通過各種方式，比如檔案展覽以及校史展等，將高校的文化資源展現(xiàn)給全體師生以及社會群體等。不但要實現(xiàn)高校檔案的文化服務、文化宣傳以及文化儲存功能，還要面向校園所有人員、社會組織展示高校在培養(yǎng)人才發(fā)面所沉淀下來的文化經(jīng)驗以及產(chǎn)品。總的來說，所有的高校在以往的辦學歷程當中，都積累了很多檔案資源，記載了各個階段的發(fā)展情況，其中有很多有價值的文化資源，這要求高校檔案從業(yè)人員具備足夠的洞察力，可以挖掘出當中的文化內(nèi)涵。

三、結(jié)語

總而言之，高校檔案工作必須要實現(xiàn)文化自覺，其可以反映出高校檔案建設所具有的文化特征，文化自覺的實現(xiàn)也是高校檔案研究的重要課題，而對于高校檔案文化自覺來說，高校檔案管理人員發(fā)揮著主體性作用。

［1］杜寧.高?；窘ㄔO檔案管理的思考［J］.金華職業(yè)技術(shù)學院學報，2017（2）:5～7.

［2］肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設［J］.中國管理信息化，2017（3）:167～168.

大連科技學院）

劉顯芳（1982-），女，漢族，黑龍江密山人，本科，講師，研究方向：高校檔案。