周 亮

課務管理過程的優(yōu)化探索

周 亮

教務管理工作在整個教學活動系統(tǒng)運營中有著至關重要的重要，是學校管理的核心環(huán)節(jié)。教務管理過程的優(yōu)化探索是創(chuàng)新教育改革的關鍵，是穩(wěn)定教學秩序進一步提高教學質量的重要舉措。本文從課務管理過程的具體方面切入進行深入探索研究，首先分析加強課務管理的必要性進而分析具體的可行的一些對策，實現(xiàn)課務管理過程的信息化培養(yǎng)高素質的管理隊伍為教學活動高效運行奠定基礎。

課務管理 信息化 科學設計

一、課務管理優(yōu)化的必要性

（一）提高課務管理質量的前提

課務管理的職能包括很多例如服務職能、管理職能等。課務管理質量的高低會直接影響到學校是否會正常有序的運行。課務管理的優(yōu)化需要實現(xiàn)管理的科學化，信息化、分層化這樣更便于為課務管理信息的收集整理提供有力的支持，時學校教學活動合理有序進行的前提。課務管理優(yōu)化要踐行育人為本的原則，強化管理的服務意識，在信息化的時代下很多學校都會運用新媒體技術進行教務管理來進行管理的優(yōu)化。

（二）教務管理信息化改革的需要

在新媒體的背景下我們處于一個信息時代，優(yōu)化教務管理過程設計需要加快信息化建設以此來提升學校的教務管理水平。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展我國的教學體制也在相應的改革。教務系統(tǒng)是教學秩序正常進行的核心環(huán)節(jié)，但隨著學校數(shù)量的增加，規(guī)模的擴大教務管理也隨之出現(xiàn)一些復雜的問題。網(wǎng)絡技術的發(fā)展，近年來學校的管理也實現(xiàn)了微機管理，雖然為教務管理人員減輕了一些工作負擔但是很多信息的收集、整理后期的分析仍然需要人工的編排這樣容易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的偏差，因此優(yōu)化教務管理是教務管理信息化改革的需要。

二、課務管理過程優(yōu)化實踐探索

（一）完善教務管理文件與規(guī)章制度

所謂無規(guī)矩不成方圓。對于學校課務管理工作必須要有學校具體的教學規(guī)章制度。學校的教學規(guī)章制度不是可以隨意制定的，它是根據(jù)國家和地方的教育指導方針、政策、要求再結合本校的具體實際情況制定的法規(guī)。學校規(guī)章制度的制定要適應社會經(jīng)濟發(fā)展的需要，本著以人為本育人為核心的理念來充分調動教育工作者的積極主動性。學校要為國家培養(yǎng)建設社會主義事業(yè)的合格接班人，首先在課務管理方面要著重要的體現(xiàn)。教育工作者需要根據(jù)具體完善的文件規(guī)章制度來進行教學活動，教學管理制度有著舉足輕重的作用。

（二）合理編排課表

課表的編排是教學計劃的具體體現(xiàn)，嚴格執(zhí)行教學計劃才能保證教學活動的有序完整進行。課程編排的核心在于合理的安排所有教師的課程。教學計劃是整個宏觀的計劃是課程設置的一個規(guī)劃，他需要體現(xiàn)不同課程類型在教學中所占的比例。同樣，教學計劃不僅是對理論課的一個計劃，還包括學生的課外實踐等做出全面安排計劃。由此看出，課表就是教學計劃能夠順利實施的一個載體。所以，制定合理、正確、周密的課表不僅是教學質量提升的重要前提還是全校教學活動有序進行的重要前提。課表一旦制定就不能隨意變動以免影響教學工作。

對于課表制定的流程應該嚴格規(guī)范。首先，學校教務處應該向各年級傳達本學期的開課情況。在收到開課任務書之后各個年級各學科老師應該對照培養(yǎng)計劃進行認真核對并把具體情況及時反饋到教務處。在確保開課任務書無誤的情況下，下發(fā)給每個年級各學科的負責人由他落實各位老師合理安排上課的時間學時等。最后錄入教務系統(tǒng)，并發(fā)給各任課老師。對于老師有調課的情況需要盡早向教務處申請盡早作調整。

（三）培養(yǎng)高素質的教務管理隊伍

在新時代教育管理系統(tǒng)需要培養(yǎng)一支高素質的教務管理隊伍。為適應現(xiàn)代化教育發(fā)展的需要，教務管理隊伍的素質需要提高，必須具備豐富的理論文化素養(yǎng)、良好的品格修養(yǎng)還要有一定的創(chuàng)新能力較強的管理能力。對于高素質教務管理人員的培養(yǎng)首先要重視對他們的培訓，需要一定的資金投入，首先，讓他們清楚明白教育的發(fā)展過程以及規(guī)律，熟悉他們的教務工作流程。對于這些人員應該提升他們計算機應用的能力，學會教務管理的信息化、網(wǎng)絡化以此來精確細化工作。對于教務管理的人員可以實施獎勵機制來提高他們的工作積極性，轉變工作觀念并且制定長遠計劃。

（四）科學教學檢查管理

在整個學期的教學活動中要進行教學檢查。每學期根據(jù)教師所寫的授課計劃、教案等不僅進行中期檢查還要進行每一周的教學檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題應該及時地解決問題，教師之間相互取長補短，提升自己教學能力最終以提高教學質量為目的。首先進行開學的初期檢查。這主要是查看老師的備課情況，檢查各科老師的授課計劃、教學計劃書。其次，中期檢查。期中檢查不僅是對老師授課情況的檢查還是對老師授課效果的一個評定。最后，期末檢查。期末檢查是學期末對教師整個學期各個環(huán)節(jié)的一個驗收，也是老師勞動成果的考驗。課務管理過程的優(yōu)化需要一個科學合理的管理制度，更需要高素質隊伍的配備。

[1]許亞芹,劉榮波,張國軍.實用管理學[M].哈爾濱:哈爾濱地圖出版社,2008.

[2]朱明江.優(yōu)化課務管理過程的研究與探索[J].湖北廣播電視大學學報,2011(9):125.

（作者單位：江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院）

周亮（1987-），男，漢族，江蘇常州人，碩士，江蘇城鄉(xiāng)建設職業(yè)學院，實習研究員，研究方向：課務管理優(yōu)化。