周 亮

課務(wù)管理過程的優(yōu)化探索

周 亮

教務(wù)管理工作在整個教學(xué)活動系統(tǒng)運營中有著至關(guān)重要的重要，是學(xué)校管理的核心環(huán)節(jié)。教務(wù)管理過程的優(yōu)化探索是創(chuàng)新教育改革的關(guān)鍵，是穩(wěn)定教學(xué)秩序進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。本文從課務(wù)管理過程的具體方面切入進(jìn)行深入探索研究，首先分析加強(qiáng)課務(wù)管理的必要性進(jìn)而分析具體的可行的一些對策，實現(xiàn)課務(wù)管理過程的信息化培養(yǎng)高素質(zhì)的管理隊伍為教學(xué)活動高效運行奠定基礎(chǔ)。

課務(wù)管理 信息化 科學(xué)設(shè)計

一、課務(wù)管理優(yōu)化的必要性

（一）提高課務(wù)管理質(zhì)量的前提

課務(wù)管理的職能包括很多例如服務(wù)職能、管理職能等。課務(wù)管理質(zhì)量的高低會直接影響到學(xué)校是否會正常有序的運行。課務(wù)管理的優(yōu)化需要實現(xiàn)管理的科學(xué)化，信息化、分層化這樣更便于為課務(wù)管理信息的收集整理提供有力的支持，時學(xué)校教學(xué)活動合理有序進(jìn)行的前提。課務(wù)管理優(yōu)化要踐行育人為本的原則，強(qiáng)化管理的服務(wù)意識，在信息化的時代下很多學(xué)校都會運用新媒體技術(shù)進(jìn)行教務(wù)管理來進(jìn)行管理的優(yōu)化。

（二）教務(wù)管理信息化改革的需要

在新媒體的背景下我們處于一個信息時代，優(yōu)化教務(wù)管理過程設(shè)計需要加快信息化建設(shè)以此來提升學(xué)校的教務(wù)管理水平。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展我國的教學(xué)體制也在相應(yīng)的改革。教務(wù)系統(tǒng)是教學(xué)秩序正常進(jìn)行的核心環(huán)節(jié)，但隨著學(xué)校數(shù)量的增加，規(guī)模的擴(kuò)大教務(wù)管理也隨之出現(xiàn)一些復(fù)雜的問題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，近年來學(xué)校的管理也實現(xiàn)了微機(jī)管理，雖然為教務(wù)管理人員減輕了一些工作負(fù)擔(dān)但是很多信息的收集、整理后期的分析仍然需要人工的編排這樣容易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)的偏差，因此優(yōu)化教務(wù)管理是教務(wù)管理信息化改革的需要。

二、課務(wù)管理過程優(yōu)化實踐探索

（一）完善教務(wù)管理文件與規(guī)章制度

所謂無規(guī)矩不成方圓。對于學(xué)校課務(wù)管理工作必須要有學(xué)校具體的教學(xué)規(guī)章制度。學(xué)校的教學(xué)規(guī)章制度不是可以隨意制定的，它是根據(jù)國家和地方的教育指導(dǎo)方針、政策、要求再結(jié)合本校的具體實際情況制定的法規(guī)。學(xué)校規(guī)章制度的制定要適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，本著以人為本育人為核心的理念來充分調(diào)動教育工作者的積極主動性。學(xué)校要為國家培養(yǎng)建設(shè)社會主義事業(yè)的合格接班人，首先在課務(wù)管理方面要著重要的體現(xiàn)。教育工作者需要根據(jù)具體完善的文件規(guī)章制度來進(jìn)行教學(xué)活動，教學(xué)管理制度有著舉足輕重的作用。

（二）合理編排課表

課表的編排是教學(xué)計劃的具體體現(xiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃才能保證教學(xué)活動的有序完整進(jìn)行。課程編排的核心在于合理的安排所有教師的課程。教學(xué)計劃是整個宏觀的計劃是課程設(shè)置的一個規(guī)劃，他需要體現(xiàn)不同課程類型在教學(xué)中所占的比例。同樣，教學(xué)計劃不僅是對理論課的一個計劃，還包括學(xué)生的課外實踐等做出全面安排計劃。由此看出，課表就是教學(xué)計劃能夠順利實施的一個載體。所以，制定合理、正確、周密的課表不僅是教學(xué)質(zhì)量提升的重要前提還是全校教學(xué)活動有序進(jìn)行的重要前提。課表一旦制定就不能隨意變動以免影響教學(xué)工作。

對于課表制定的流程應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范。首先，學(xué)校教務(wù)處應(yīng)該向各年級傳達(dá)本學(xué)期的開課情況。在收到開課任務(wù)書之后各個年級各學(xué)科老師應(yīng)該對照培養(yǎng)計劃進(jìn)行認(rèn)真核對并把具體情況及時反饋到教務(wù)處。在確保開課任務(wù)書無誤的情況下，下發(fā)給每個年級各學(xué)科的負(fù)責(zé)人由他落實各位老師合理安排上課的時間學(xué)時等。最后錄入教務(wù)系統(tǒng)，并發(fā)給各任課老師。對于老師有調(diào)課的情況需要盡早向教務(wù)處申請盡早作調(diào)整。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的教務(wù)管理隊伍

在新時代教育管理系統(tǒng)需要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的教務(wù)管理隊伍。為適應(yīng)現(xiàn)代化教育發(fā)展的需要，教務(wù)管理隊伍的素質(zhì)需要提高，必須具備豐富的理論文化素養(yǎng)、良好的品格修養(yǎng)還要有一定的創(chuàng)新能力較強(qiáng)的管理能力。對于高素質(zhì)教務(wù)管理人員的培養(yǎng)首先要重視對他們的培訓(xùn)，需要一定的資金投入，首先，讓他們清楚明白教育的發(fā)展過程以及規(guī)律，熟悉他們的教務(wù)工作流程。對于這些人員應(yīng)該提升他們計算機(jī)應(yīng)用的能力，學(xué)會教務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化以此來精確細(xì)化工作。對于教務(wù)管理的人員可以實施獎勵機(jī)制來提高他們的工作積極性，轉(zhuǎn)變工作觀念并且制定長遠(yuǎn)計劃。

（四）科學(xué)教學(xué)檢查管理

在整個學(xué)期的教學(xué)活動中要進(jìn)行教學(xué)檢查。每學(xué)期根據(jù)教師所寫的授課計劃、教案等不僅進(jìn)行中期檢查還要進(jìn)行每一周的教學(xué)檢查。一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時地解決問題，教師之間相互取長補(bǔ)短，提升自己教學(xué)能力最終以提高教學(xué)質(zhì)量為目的。首先進(jìn)行開學(xué)的初期檢查。這主要是查看老師的備課情況，檢查各科老師的授課計劃、教學(xué)計劃書。其次，中期檢查。期中檢查不僅是對老師授課情況的檢查還是對老師授課效果的一個評定。最后，期末檢查。期末檢查是學(xué)期末對教師整個學(xué)期各個環(huán)節(jié)的一個驗收，也是老師勞動成果的考驗。課務(wù)管理過程的優(yōu)化需要一個科學(xué)合理的管理制度，更需要高素質(zhì)隊伍的配備。

[1]許亞芹,劉榮波,張國軍.實用管理學(xué)[M].哈爾濱:哈爾濱地圖出版社,2008.

[2]朱明江.優(yōu)化課務(wù)管理過程的研究與探索[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2011(9):125.

（作者單位：江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院）

周亮（1987-），男，漢族，江蘇常州人，碩士，江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，實習(xí)研究員，研究方向：課務(wù)管理優(yōu)化。