周靜

摘要：高校的物資保障工作，是高校教學、科研、行政管理、生活的重要組成部分，是保證學校正常運行不可缺少的一部分，而對于醫(yī)學院校來說更是如此。醫(yī)學院校是一種高投資的學校，它除了需要采購日常的辦公用品、生活用品、教學用品外，還需要建設各門各類的實驗室來保證醫(yī)學生的實際操作能力，例如臨床相關實驗室、護理相關實驗室、基礎相關實驗室等等，所以每學期所需要的各種實驗試劑耗材、設備等都是物資保障工作中的重中之重。對于這樣一個繁瑣而又責任重大的工作，我們就需要認真思考這項工作中存在的弊端，積極改善、提高管理及工作效率。

關鍵詞：醫(yī)學院校；物資保障；問題；管理；效率

中圖分類號：G648 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2017）10-0006-01

伴隨著高校辦學規(guī)模的迅速擴大，學院內(nèi)的學生及教師數(shù)量急劇增加、教育經(jīng)費及科研經(jīng)費的快速增長，對于一個遷址新辦的學校而言，各種物資采購工作更是紛至沓來，這對于物資保障工作者更是帶來了巨大的壓力，對于高校的物資設備采購工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。那么，如何適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，如何適應物資設備商品市場的變化，如何滿足學校教學、科研、生活等方面的要求，如何最大限度地發(fā)揮物資設備采購投資的最大效益，就成為我們物資保障工作者需要思考、解決的首要問題。

作為物資保障工作者，結(jié)合近幾年的工作經(jīng)驗和所得的各方面的反饋信息，以及對其他高校的情況的了解，我發(fā)現(xiàn)高校物資保障工作仍然存在以下幾點問題，對此，我做出了以下幾點思考：

1.物資申購手續(xù)過于繁瑣

高校工作的開展猶如家庭過日子一樣，需要茶米油鹽等等一應俱全，更需要所有環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系，如有一環(huán)脫軌，學校工作便會擱置不前，甚至方寸大亂，這一點尤其體現(xiàn)在物資保障工作中。我們作為物資保障工作者，需要依據(jù)物資申購手續(xù)進行采購工作，如果手續(xù)遲遲未能完備，我們不能依據(jù)個人思想、個人意愿擅自開展采購工作，所以相應工作只能暫緩。有些日常生活所需物品暫緩幾天不會影響學校工作的正常開展，甚至不會引起大家的注意和議論，只要大家稍微克服即可，但是有些是關系到教學或者實驗室所急需物品時，暫緩意味著訂貨不及時、供貨不按時，便會演變成嚴重的教學事故?，F(xiàn)在很多高校嚴格把控物資采購這關，將申購手續(xù)通過各個部門層層把關且落實在紙上來繁瑣化，對于采購這項工作的監(jiān)督把控是需要的，但如果過猶不及，便只能是浪費很多人力在跑腿確認簽字上，大大影響了辦事效率和辦事結(jié)果，所以我們需要在不改變對采購工作進行監(jiān)督的情況下，需要適當簡化申購手續(xù)或改變申購方式，建立一個系統(tǒng)的物資采購平臺，該采供管理平臺主要包括采購計劃申請模塊、供應商管理模塊、財務指標管理模塊、財務資金結(jié)算模塊，通過物資采購系統(tǒng)與財務系統(tǒng)無縫對接， 實現(xiàn)所有物資采購在采供管理平臺上進行操作，學校領導可以直接在采購平臺上進行監(jiān)督把控、確認簽字。采供管理平臺實現(xiàn)物資管理過程中大量數(shù)據(jù)、資源實時共享，實現(xiàn)物資數(shù)量與資金管理統(tǒng)一，做到申購有序、采購及時且賬賬相符。

2.物資申購方式較為傳統(tǒng)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善，物資設備的供應渠道由原先的單一變?yōu)槎嘣?、由原先的傳統(tǒng)變?yōu)楝F(xiàn)代化，形成了市場采購多樣性的局面。由于市場經(jīng)濟中的激烈的競爭，市場上出現(xiàn)了很多質(zhì)量、價格、售后參差不齊的產(chǎn)品，很多高校的物資保障者為確保所購物資的性價比及其售后服務質(zhì)量等，會通過招標或價格談判的形式確定長期供應商，例如辦公物品長期供應商、實驗耗品長期供應商等，這種方式確定的長期供應商，我們可以根據(jù)他們的供貨情況、質(zhì)量及服務態(tài)度等確定供貨年限，并制定一些列的供貨要求，從而保證物品的質(zhì)量。但這種實體公司采購的傳統(tǒng)方式會由于其店面、場地等費用而增加我們的采購成本，從而浪費學校有限的資源，所以我們應該做到與時俱進，積極響應國家的號召，變傳統(tǒng)為現(xiàn)代，增設一條"線上采購"的途徑。當今社會，京東、蘇寧易購、國美電器、天貓國際等都是一些正規(guī)的網(wǎng)購公司，他們能夠提供一系列的質(zhì)量、售后服務的保證，且在高速發(fā)展的物流行業(yè)的保障下提供超強的到貨、換貨、退貨的時效性，我們可以在高校申請網(wǎng)購資格，在學校和市場經(jīng)濟的的監(jiān)督下，按正規(guī)的網(wǎng)購手續(xù)針對相同品牌、型號的產(chǎn)品進行"線上"、"線下"的比價，選擇性價比較高的產(chǎn)品，從而節(jié)約學校的資源。

3.物資設備使用效率過于低下

高校是培養(yǎng)學生學習能力、動手能力的場所，所以高校會建立各種學系相關的實驗室，并在里面添置很多以供學生鍛煉自我操作能力的器械設備，有國產(chǎn)的設備，也會有高額的進口設備，然而這些設備的使用壽命未能與他們的經(jīng)濟價值形成正比?？v觀各個高校，有些價值較低的國產(chǎn)設備，使用過程中修修補補，幾年過后便直接申請報廢；價值較高的進口設備，使用過程中出現(xiàn)的小問題較少，但只要出現(xiàn)問題，便是致命傷害，需要投入大量金額請工程師前來維修，這樣做的結(jié)果就是大大的浪費學校的財力和物力，且極低地體現(xiàn)了這些設備的使用效率。出現(xiàn)這樣的結(jié)果往往是因為這些設備的管理保養(yǎng)工作未能做好，大家只是在一味地在壓榨它們，卻未能在各個實驗室安排專人進行專門的記錄與保養(yǎng)，所以我們作為物資保障者、作為學校物資的管理者，有責任提出申請和要求，在學校形成一個設備管理保養(yǎng)制度，落實到每一個實驗室和每一個實驗室管理人員，每年進行正常的設備護理和檢修，從而保證物資設備的較高的使用效率。

總而言之，在當今社會高速發(fā)展的今天，所有事、物的發(fā)展、變化都要追求一個高性價比，物資保障工作更是如此，我們需要以最大的熱情投入到保障工作中去，但也需要得到相應的工作成果，以保障一個學校日常工作的正常開展。所以我們在工作中要多總結(jié)經(jīng)驗、多做反思，改變傳統(tǒng)的思維模式，結(jié)合現(xiàn)代化手段將物資保障工作做到程序簡單、形式多樣、管理到位、資源高效使用的效果，從而為高校物資保障工作的管理水平和管理效能、為管好用好教育經(jīng)費提供堅實的基礎。endprint