魏秀紅
【摘 要】在我國社會經(jīng)濟建設與發(fā)展過程中,國有企業(yè)扮演著極其重要的角色,是其不可替代的重要組成部分,因此,其內(nèi)控體系是否完善,直接決定著國有企業(yè)財務管理的質(zhì)量以及其發(fā)展狀況。本文闡述了內(nèi)部控制和財務創(chuàng)新的必要性,探討了國有企業(yè)內(nèi)部控制與財務管理創(chuàng)新的措施,希望能夠為相關工作人員提供一定的參考。
【關鍵詞】國有企業(yè);內(nèi)部控制;財務管理;創(chuàng)新方案
一、引言
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善,國有公司得到了快速發(fā)展,內(nèi)部管理水平不斷提高。但與此同時,一些貪污腐敗、謀取私利不法行為也變得越來越嚴重。之所以會出現(xiàn)這些違法行為,盡管表面上看來,各項制度在制定以及執(zhí)行時都比較嚴格,但是由于各部門的負責人具有較大的“主導權”,而國企又以“人治”為主,造成了當今領導說什么是什么的局面。所以,加大對我國國企內(nèi)部的控制以及財務管理的分析是非常重要的。只有這樣,才能不斷完善內(nèi)部控制體系和完善財務管理制度,為國企管理機制的發(fā)展與創(chuàng)新,防范違法亂紀現(xiàn)象提供保障。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制與財務管理創(chuàng)新方案的必要性
1.防范財務風險的客觀要求
企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時,必須考慮如何對風險進行有效控制。國有企業(yè)基于自身所具有的特點,盡管掌握了多種經(jīng)濟資源,但同時也要承擔相應的社會責任,也會追求實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,將持續(xù)盈利作為企業(yè)始終如一的目標,這也是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。實行內(nèi)部控制,并借助于完善的、全面的控制機制,能夠?qū)衅髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實現(xiàn)全程控制的目的,從很大程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險,特別是由于控制權利的失控而引起的各項風險,從而確保國有企業(yè)能夠在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)長期、穩(wěn)定發(fā)展。
2.為財務信息的質(zhì)量提供保障
國有企業(yè)的特性決定了必須依照相關的法律法規(guī),向社會、國資委等公布財務報告。在提交財務報告的過程中,必須確保這些財務信息的真實性、準確性、完整性,這不僅是相關法律法規(guī)對其作出的規(guī)定,還是國家維護自身合法權益的重要途徑。通過建立企業(yè)內(nèi)控機制,嚴格管理并監(jiān)督企業(yè)的會計信息,從而確保這些會計信息能夠真實地反映出國有企業(yè)實際的經(jīng)營狀況。
3.保護國有資產(chǎn)
國有資產(chǎn)即是國有企業(yè)用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的資產(chǎn),由于監(jiān)管不到位,在過去一段時間里,國有資產(chǎn)出現(xiàn)了嚴重流失現(xiàn)象。通過對內(nèi)部控制,不斷提升我國國有企業(yè)的財務管理水平,能夠幫助國有企業(yè)更好地提升對國有資產(chǎn)管理的能力,降低其流失的概率。
4.防治腐敗現(xiàn)象的滋生
從目前的情況來看,經(jīng)常會出現(xiàn)國有企業(yè)腐敗的現(xiàn)象,從一定程度上來說,這些腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)絕大多數(shù)都是由于企業(yè)的內(nèi)控制度缺乏完善性、以及財務管理體系不健全而導致的。腐敗現(xiàn)象的滋生會嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營,如中石油腐敗窩案,不僅使得全公司的人心浮動,還給中石油經(jīng)營活動的進行帶來了一定的阻礙。
三、國有企業(yè)內(nèi)部控制理論下的財務管理創(chuàng)新方案
從目前的情況來看,我國國有企業(yè)在財務管理上正逐漸走向規(guī)范化。然而,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,不管是市場環(huán)境還是國有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營環(huán)境都在不同程度地發(fā)生著變化。在國有企業(yè)財務管理中,要立足于內(nèi)控理論,從如下方面不斷加強財務管理創(chuàng)新,這也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
為保證企業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應,應不斷對內(nèi)部治理結(jié)構進行完善。一方面,應對董事會職責進行明確,以突出董事會的實際作用。實施職務不兼容制度,嚴格禁止高層管理者存在交叉任職現(xiàn)象,監(jiān)事職能不得讓經(jīng)理、董事參與;另一方面,實施獨立董事制度,董事會成員中獨立董事應占有一定的比例。獨立董事應具備的職責包括:熟悉企業(yè)業(yè)務、掌握企業(yè)財務狀況及經(jīng)營業(yè)績,在發(fā)生決策失誤時,具有連帶的賠償責任。最后,通過上級委派出監(jiān)事會成員,人數(shù)應不低于三名,薪金由上級部門直接發(fā)放,保持其獨立性,從而不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,保證企業(yè)內(nèi)部管理活動的有效開展。
2.建設財務信息系統(tǒng)
為強化國有企業(yè)財務內(nèi)部控制,實現(xiàn)財務信息的有效利用,國有企業(yè)應建立財務信息交流平臺,保證財務信息溝通順暢。財務信息系統(tǒng)建設過程中,企業(yè)應注意結(jié)合自身實際情況,選擇符合自身經(jīng)營發(fā)展的財務信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要特點之一,就是具備實時性,系統(tǒng)的實時性可將企業(yè)內(nèi)部資料信息隨時更新,同時使其處于聯(lián)動狀態(tài),從而有效減少人為操作錯誤事件的發(fā)生,有助于企業(yè)管理目標的實現(xiàn),保證企業(yè)物流、信息流、價值流間的同步。企業(yè)管理人員通過建立的財務信息系統(tǒng),對公司財務報表即時查看,實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務活動的有效監(jiān)控,保證信息的收集質(zhì)量、傳遞效果與處理的及時性。除此之外,還可將“智慧云”財務信息系統(tǒng)建立在國有企業(yè)內(nèi)部之中,提升國有企業(yè)管理效率。通過”智慧云”財務信息系統(tǒng)的建立,使企業(yè)管理者掌握競爭對手情況、市場變化情況以及顧客的需求情況,進而對自身經(jīng)營措施進行及時的調(diào)整;對企業(yè)內(nèi)外部的商務信息資源充分了解,做出更為明智的企業(yè)決策,實現(xiàn)流程創(chuàng)新,不斷拓展業(yè)務,使企業(yè)業(yè)務穩(wěn)健增長,自身具備一定的競爭優(yōu)勢。
3.不斷完善并創(chuàng)新內(nèi)控機制
國有企業(yè)應該結(jié)合自身實際的發(fā)展情況,特別是在單位職能不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變、不斷發(fā)展的情況下,要依據(jù)有關規(guī)定,制定一套完整的、具有針對性的財務規(guī)章制度,以便更好地對公司的財務內(nèi)控制度加以完善,確保財務管理與國有企業(yè)的業(yè)務發(fā)展有機地結(jié)合在一起。特別是要嚴格規(guī)定與采購、實物資本、銷售收款等等相關的財務管理。如對于一些資金貨幣的保管和收支,要嚴格建立授權批準程序,不僅要將不相容崗位完全分離,還要明確各崗位的職責。在確保相關機構以及人員達到相互制約的基礎上,進一步將責任落實到個人,進而提升款項收付的稽核能力,為國有企業(yè)資金貨幣的安全提供保障。
在管理實物資產(chǎn)時,要建立健全相關的領導終身責任制以及實物資產(chǎn)管理崗位責任制,領導則需終身負責,進而提高領導處置實物資產(chǎn)的謹慎程度,防止由于實物資產(chǎn)隨意處置而導致的國有資產(chǎn)流失問題。endprint
4.構建基于內(nèi)控的財務風險預警體系
將內(nèi)部控制應用到企業(yè)財務管理的創(chuàng)新中,最主要的功能就是能夠進一步提升國有企業(yè)抵御財務風險的能力。但是,由于存在多種引發(fā)國有企業(yè)財務風險的因素,忽視其中的任何一項,都會引發(fā)較大的財務風險損失。將風險預警體系和相應的預案有機地結(jié)合在一起,可以將風險及時控制在萌芽狀態(tài),進而有效地避免了當風險發(fā)生后給國有企業(yè)帶來的無法估量的損失。
5.加大財務管理監(jiān)督力度
在新時期,應從國有企業(yè)的實際發(fā)展情況出發(fā),建立獨立的財務監(jiān)管部門或者內(nèi)部審計機構,由這些部門機構負責對企業(yè)財務管理以及企業(yè)內(nèi)控制度具體的落實情況進行監(jiān)督檢查,從而確保相關部門以及崗位的行為能夠與國有企業(yè)的財務管理制度、內(nèi)控制度相吻合。另外,為保證財務管理監(jiān)督有效性,明確規(guī)定部門主管人員的各項職責,一旦有異常情況發(fā)生,可以在第一時間內(nèi)向企業(yè)領導層或者相關主管職能部門進行匯報。與此同時,國有企業(yè)還要對外部審計機構加以引入,憑借它所具有的權威性、獨立性等,還有審計師的知識、經(jīng)驗、專業(yè)角度等等,進行全方位地審計,并得出結(jié)論,最終分析出企業(yè)內(nèi)部控制制度上存在的不足,進而加大財務管理監(jiān)督力度,保證企業(yè)財務管理以及內(nèi)部控制工作的有效開展。
四、結(jié)束語
國有企業(yè)之所以出現(xiàn)嚴重的資源浪費、財務狀況日漸惡化、腐敗現(xiàn)象頻繁滋生的現(xiàn)象,最主要的原因就是其內(nèi)部控制缺乏合理性、財務管理制度也不夠健全??梢?,探究基于內(nèi)部控制的國有企業(yè)財務管理體系的創(chuàng)新途徑,對于促進我國國有企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。作者在本文中僅僅針對國有企業(yè)內(nèi)部控制與財務管理創(chuàng)新做了簡要分析,希望越來越多的相關人士能夠關注與其相關的問題,從而推動我國的國有企業(yè)更好地發(fā)展下去。
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