方海燕
摘 要 我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,推動(dòng)了電商企業(yè)的快速發(fā)展,而電商企業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),其會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)不再完全適用于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與控制要點(diǎn)肯定與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算有所差別。本文從該差異入手,探析電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的弊端,提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 電商企業(yè) 會(huì)計(jì)核算
目前由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)革命,傳統(tǒng)的貿(mào)易方式已經(jīng)發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的線下“以物換物”的交易方式正通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展成為虛擬的“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)交易”。交易模式的變革,同樣也改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境,其會(huì)計(jì)核算已經(jīng)由傳統(tǒng)的實(shí)物形態(tài)向虛擬的電商形態(tài)轉(zhuǎn)變。電商企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與傳統(tǒng)的實(shí)體交易會(huì)計(jì)核算存在不同,同時(shí)也缺乏可比性。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)核算主要是通過(guò)會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行綜合性反映,其通常是以貨幣作為主要計(jì)量單位,反映出會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)營(yíng)情況。通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)核算主要是針對(duì)已經(jīng)成為事實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算,其主要過(guò)程就是對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)行為。在互聯(lián)網(wǎng)背景下形成的電商企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響內(nèi)容主要在于會(huì)計(jì)核算的原則與會(huì)計(jì)核算方法兩方面。會(huì)計(jì)核算原則的影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的一般原則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)和衡量會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。通常可以將其歸納為三類:衡量會(huì)計(jì)質(zhì)量、確認(rèn)與計(jì)量、起修正作用。而且其權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、歷史成本原則都受到了不同程度的影響。而對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的影響體現(xiàn)在計(jì)量手段,會(huì)計(jì)核算是通過(guò)一定的計(jì)量方式進(jìn)行的,對(duì)會(huì)計(jì)主體產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交易行為進(jìn)行一定的貨幣計(jì)量與會(huì)計(jì)反映。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象一定要能夠用貨幣進(jìn)行計(jì)量,也就是將會(huì)計(jì)對(duì)象視為不斷循環(huán)的資金活動(dòng)。而在互聯(lián)網(wǎng)背景下,電商企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商、客戶甚至個(gè)體購(gòu)買(mǎi)者實(shí)時(shí)交易,會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)生成,能夠?qū)崟r(shí)地在信息系統(tǒng)中反映。因此,會(huì)計(jì)對(duì)象不再是獨(dú)立于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),而是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的綜合統(tǒng)一。盡管會(huì)計(jì)仍需通過(guò)貨幣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,但是由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)三者的聯(lián)動(dòng),使得會(huì)計(jì)對(duì)象有了新的性質(zhì),不僅是資金的運(yùn)營(yíng),同樣也是信息流通的環(huán)節(jié)。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與控制要點(diǎn)
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
一是應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款。應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算前,需要明確相關(guān)經(jīng)濟(jì)交易單位與確定的交易金額,利用業(yè)務(wù)合同與經(jīng)手人辦理等會(huì)計(jì)手續(xù)來(lái)確定交易程序的合法性。二是庫(kù)存商品的委托受托管理。在電商企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,也許會(huì)涉及因?yàn)槲信c受托關(guān)系而形成委托商品與受托商品,此類委托受托關(guān)系盡管商品不歸單位所有或者商品已經(jīng)轉(zhuǎn)移到受托方,但是在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,應(yīng)該明確相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)交易雙方的權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系,此外還有就是委托合同的數(shù)量、單價(jià)以及金額等。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算控制要點(diǎn)
財(cái)務(wù)是離不開(kāi)會(huì)計(jì)核算的,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須在理論上與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,但是由于某些原因,會(huì)產(chǎn)生差異和錯(cuò)誤,ERP系統(tǒng)則需要通過(guò)運(yùn)用相應(yīng)的公式對(duì)其正確性進(jìn)行檢查。受托代銷商品:該科目是“庫(kù)存商品”科目下的二級(jí)科目,主要是用來(lái)核算電商企業(yè)接受供應(yīng)商的委托進(jìn)行銷售的商品。受托代銷商品的借方會(huì)計(jì)核算方式=采購(gòu)發(fā)票的不含稅金額+(入庫(kù)數(shù)量-采購(gòu)發(fā)票上的采購(gòu)數(shù)量)*入庫(kù)單價(jià);而其貸方則等于借方。借方檢查公式的右邊都是業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)。受托代銷商品入庫(kù)后應(yīng)該轉(zhuǎn)為委托代銷商品,則受托代銷商品的貸方等于借方。
而有關(guān)應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)核算控制要點(diǎn)主要檢查公式如下:應(yīng)付賬款的借方=供貨商向電商企業(yè)提交的付款申請(qǐng)的實(shí)際付款金額+扣款的金額應(yīng)付賬款的貸方=采購(gòu)發(fā)票的含稅金額+(入庫(kù)數(shù)量-采購(gòu)發(fā)票上的采購(gòu)數(shù)量)*入庫(kù)單價(jià)。應(yīng)付賬款的借方應(yīng)該是企業(yè)付給供貨商的貨款,但是付款申請(qǐng)中需要扣除代墊費(fèi)用,因此需要加上被扣除的代墊費(fèi)用。所以應(yīng)付賬款的貸方應(yīng)該是預(yù)估未開(kāi)票部分加上已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票部分的采購(gòu)發(fā)票含稅金額。
三、電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的弊端
(一)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題凸顯
電商貿(mào)易的環(huán)節(jié)中,與傳統(tǒng)實(shí)體運(yùn)營(yíng)最大的不同就是電子交易,也就是無(wú)紙化交易,其需要將電子信息作為交易的承載對(duì)象,因此其安全性問(wèn)題就成為電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。在互聯(lián)網(wǎng)的條件下,由于網(wǎng)絡(luò)“黑客”的存在,其能夠利用網(wǎng)絡(luò)漏洞非法入侵電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢、更改或者是盜取。一旦產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,就會(huì)對(duì)電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成十分嚴(yán)重的影響,甚至可能影響整個(gè)電商企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
(二)會(huì)計(jì)工作人員舞弊空間加大
會(huì)計(jì)信息的操作人員能夠更加便利地篡改會(huì)計(jì)信息,盡管在傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)信息也可能存在舞弊、篡改的情況,但是該舞弊形式極易留下操作痕跡,很容易就能夠通過(guò)審計(jì)等形式將其識(shí)破,操作空間不大,而且其操作成本也較高。但是在互聯(lián)網(wǎng)條件下,其操作空間明顯變大,而且通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更改具有更高的隱蔽性與難以識(shí)別性。還有就是其操作權(quán)限不明確,由于電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作煩冗復(fù)雜,通常需要多人進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的操作,就造成了密碼容易泄露的情況,尤其是極易給黑客入侵創(chuàng)造條件。
(三)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)無(wú)法滿足電商交易的多樣性
由于電商企業(yè)的交易是極其多樣的,沒(méi)有任何一套會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件的功能能夠涵蓋所有電商會(huì)計(jì)核算的全部?jī)?nèi)容,所以電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的系統(tǒng)性與全面性較差。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化路徑
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)
電商企業(yè)在落實(shí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)時(shí)要重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全體系的構(gòu)建,要確保整個(gè)電商企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防火墻能夠抵御網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊;而且要確保不會(huì)對(duì)電腦系統(tǒng)產(chǎn)生物理傷害,造成會(huì)計(jì)核算信息的丟失。最好的方式就是聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)安全專員對(duì)電商企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)督。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)加強(qiáng)管理
電商企業(yè)應(yīng)該與會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行積極的溝通,在根據(jù)電商企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)定制計(jì)核算軟件,同時(shí)加大會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)力度,提升軟件使用的功能化與運(yùn)用效果,尤其是對(duì)于電商企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)屬性,要加強(qiáng)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的交接、報(bào)表匯總以及公司監(jiān)控的運(yùn)用,同時(shí)充分地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅功能,提升軟件的適用性與運(yùn)用效果。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算操作人員管理
要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)管理,擴(kuò)大財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面,要保證其會(huì)計(jì)知識(shí)理論能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)下電商企業(yè)的需要。同時(shí)要嚴(yán)格將操作流程標(biāo)準(zhǔn)化,也就是將會(huì)計(jì)核算流程標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格控制數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用,縮小會(huì)計(jì)核算的舞弊空間。同時(shí)還要積極學(xué)習(xí)國(guó)家會(huì)計(jì)制度政策,不斷規(guī)范電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提升電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的處理水平,以此來(lái)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)下電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算的變化。
參考文獻(xiàn)
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