文/重慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校 舒適

新形勢下中職文秘專業(yè)的出路

文/重慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校 舒適

近幾年來，我國正朝著國際化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向發(fā)展，在這樣的新形勢下，中職文秘專業(yè)也應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展加強信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，掌握新興的科技技術(shù)和手段，加強自身素質(zhì)文化培養(yǎng)，各大高校也應(yīng)該提升教學(xué)質(zhì)量，加深教育層次，更新教育模式，使中職文秘專業(yè)人才能夠充分發(fā)揮自己的個人價值。

新形勢；中職文秘專業(yè)；出路

一、什么是中職文秘專業(yè)

隨著祖國的建設(shè)不斷地現(xiàn)代化，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技技術(shù)的不斷進(jìn)步，中職文秘專業(yè)受到了外界的廣泛關(guān)注的同時對于中職文秘專業(yè)人才的需求也越來越大，其中職文秘專業(yè)主要面向企事業(yè)單位、社會團(tuán)體就業(yè)，從事檔案管理、文書處理以及接待等工作，但是在新形勢下的今天對于中職文秘專業(yè)人才的要求也越來越高，中職文秘專業(yè)的相關(guān)人才只有做到多方面、全方位的發(fā)展才能有更好的出路。

（一）中職文秘專業(yè)的概念。中職文秘指的是利用所學(xué)的專業(yè)知識，在國營企業(yè)、民營企業(yè)以及事業(yè)單位中從事檔案的收集、檔案的管理、相關(guān)的計算機檔案信息整理工作、公關(guān)禮儀以及幫助上司處理日常事務(wù)的專業(yè)。中職文秘專業(yè)的相關(guān)人才應(yīng)當(dāng)在德、智、體、美、勞等多方面的發(fā)展，從事中職文秘的工作者不僅僅要學(xué)習(xí)專業(yè)的文化知識以及相關(guān)理論，還要進(jìn)行相關(guān)實踐性的操作，不可只學(xué)基本理論知識而忽略實踐，那就屬于紙上談兵，也不可只是盲目地進(jìn)行實踐，要在熟練掌握理論知識的前提下進(jìn)行實踐，理論和實踐缺一不可。

（二）中職文秘專業(yè)的知識構(gòu)造和能力要求。在相關(guān)知識上，中職文秘專業(yè)人才要熟悉文秘的工作職責(zé)和相關(guān)的行政管理方面的專業(yè)技能知識及當(dāng)前的相關(guān)政策，要熟練掌握文秘的工作，作為中職文秘專業(yè)人才理解能力、分析判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力和良好的禮儀風(fēng)范是必不可少的。但是在目前的新形勢下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)正在飛速地發(fā)展，作為中職文秘專業(yè)的人才在掌握基本的專業(yè)知識和熟練的應(yīng)用專業(yè)技能的基礎(chǔ)下還應(yīng)該掌握新興的科技技術(shù)，例如國家二級計算機技術(shù)，基本的會計技能以及商務(wù)英語等等一些相關(guān)的專業(yè)技能。

二、新形勢下中職文秘專業(yè)的重要性

（一）中職文秘專業(yè)在社會中的地位。新中國改革開放以后，隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各大城市中各種各樣的大中小型性企業(yè)不斷增多，對于中職文秘專業(yè)的相關(guān)人才的需求也不斷增加，中職文秘專業(yè)的工作者所負(fù)責(zé)的主要工作就是上傳下達(dá)，是各種中小型企業(yè)正常運行必不可少的一部分。

（二）中職文秘專業(yè)在新形勢下的作用。在信息化社會的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，中職文秘專業(yè)人才結(jié)合新形勢下的新興技術(shù)使得工作更為便捷，許多的工作由繁瑣變?yōu)楹唵?，文件由紙質(zhì)版變?yōu)殡娮影?，對于領(lǐng)導(dǎo)的安排不必拘泥于在紙上記錄，費時費力，而是轉(zhuǎn)為數(shù)字化的記錄方式，不僅方便快捷而且儲存簡單而且保存時間長和查找方便；上傳下達(dá)更為迅速、工作效率得到重大提升。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天，中職文秘專業(yè)的人才利用所學(xué)的相關(guān)技能幫助企業(yè)運行更加流暢，使得企業(yè)發(fā)展更為迅速例如計算機技術(shù)可以使企業(yè)跟上時代的步伐向著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，使得機關(guān)和企業(yè)順應(yīng)時代的腳步得以長久地發(fā)展。

（三）新形勢下中職文秘專業(yè)的重要性。在21世紀(jì)的社會中，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化成為時代的主流，從而促使各種行業(yè)不斷地增加，國營企業(yè)和民營企業(yè)的數(shù)量也不斷增加，而中職文秘專業(yè)在目前的新的形勢下發(fā)揮著越來越重要的作用。他們作為下屬的代言向上司傳達(dá)下屬的工作情況，了解和匯報下屬的思想動向；作為上司的代表向下面員工下達(dá)上司的工作指示，傳達(dá)上司對于新工作、新計劃、新發(fā)展方向的指導(dǎo)思想；中職文秘專業(yè)人員利用前沿的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的資料數(shù)字化加快企業(yè)的運行，為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。

三、新形勢下中職文秘專業(yè)的出路

（一）中職文秘專業(yè)所學(xué)習(xí)的領(lǐng)域。作為新形勢下的中職文秘專業(yè)人才，對于我們的要求不僅僅是原始的、基礎(chǔ)的專業(yè)文化知識、流利的普通話、較高的表達(dá)能力和文學(xué)素養(yǎng)，還需要嫻熟的電腦操作、隨機應(yīng)變的能力、靈活的頭腦、一定的計算機基礎(chǔ)以及較高的英語口語水平，只有在這些領(lǐng)域有一定的涉獵才能做一個合格的中職文秘專業(yè)工作者，才能應(yīng)對現(xiàn)在的社會局勢，才能為所工作的企業(yè)帶來效益，成為一個優(yōu)秀的中職文秘專業(yè)的人才。

（二）新形勢下中職文秘專業(yè)在社會中的應(yīng)用和出路。在信息化的時代下中職文秘專業(yè)得到了較為廣泛的應(yīng)用，不僅僅拘泥于企業(yè)事業(yè)單位的秘書，現(xiàn)在中職文秘專業(yè)有許多的新興課程例如：現(xiàn)代秘書與公共關(guān)系、現(xiàn)代秘書與微機應(yīng)用、文秘與辦公自動化，并且文秘還分為：科技文秘、司法文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動化、文秘教育、經(jīng)濟秘書等，所以在現(xiàn)代的社會中有較好的應(yīng)用和出路，其專業(yè)的人才可以在政府機關(guān)，各種中小型國、民營企業(yè)任職，隨著社會的發(fā)展、時代的進(jìn)步、中職文秘專業(yè)的出路也越來越廣，發(fā)展前景也越來越好。

四、總結(jié)

在目前新形勢下，中職文秘專業(yè)受到了越來越多的關(guān)注和重視，而所要求的中職文秘專業(yè)人才的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，這就促使其相應(yīng)的人才所掌握的技能越來越全面，造就了越來越優(yōu)秀的新時代下的中職文秘專業(yè)的人才，其所帶來的結(jié)果就是中職文秘專業(yè)的發(fā)展前景越來越好，出路越來越多。使得中職文秘專業(yè)人才得以最大化地發(fā)揮自己的作用，為社會建設(shè)做出自己的努力。

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