文/呂梁市人民醫(yī)院 劉翠花
加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的若干探討
文/呂梁市人民醫(yī)院 劉翠花
當(dāng)前我國正在深入開展醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,醫(yī)院為提高醫(yī)療服務(wù)水平,不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理代表著醫(yī)院內(nèi)部的管理水平,對臨床工作具有重要的參考意義。因此,新時(shí)期醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理給予足夠的重視,通過健全管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè),提高檔案管理人員素質(zhì),切實(shí)發(fā)揮檔案管理工作的效能。
醫(yī)院;醫(yī)療設(shè)備;檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)療服務(wù)水平的提高,醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加,相應(yīng)的檔案管理工作也受到前所未有的關(guān)注。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院綜合實(shí)力的具體體現(xiàn),其檔案信息與臨床工作有著緊密的關(guān)聯(lián),因此,新時(shí)期醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理給予充分的重視,并制定嚴(yán)格的管理舉措,使檔案管理工作邁上更高臺(tái)階。
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的組成部分,在我國大力推行醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天,醫(yī)院為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,引進(jìn)一系列先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,隨之生成相應(yīng)的檔案信息,對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是不容忽視。一方面,醫(yī)療設(shè)備檔案信息具有動(dòng)態(tài)性,隨著醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢,檔案信息處于不斷變化之中,嚴(yán)格的檔案管理才能為臨床工作提供有價(jià)值的參考。另一方面,對檔案信息的管理也體現(xiàn)出醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要專業(yè)的方法以及信息技術(shù)的支持,科學(xué)的檔案管理有助于制定合理的采購計(jì)劃,提高設(shè)備使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。
隨著新時(shí)期醫(yī)院各項(xiàng)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)模與日俱增,但相應(yīng)的檔案管理工作還存在不足,有待改進(jìn)。
(一)對檔案管理認(rèn)識(shí)不足。長期以來,醫(yī)院將主要精力用于臨床治療和科研工作,特別是在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革過程中,醫(yī)院面臨的競爭日趨激烈,盡管大量采購醫(yī)療設(shè)備用于推動(dòng)臨床治療工作的發(fā)展,但是對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作卻沒有給予足夠的重視,動(dòng)態(tài)檔案信息的管理尤其需要完善。
(二)檔案管理制度不嚴(yán)。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),不僅采購成本高,而且需要使用較長的時(shí)間,在此過程中隨時(shí)會(huì)產(chǎn)生新的檔案信息。但是醫(yī)院對于檔案信息管理的制度要求并不嚴(yán)格,即使建立起相應(yīng)的管理制度,在實(shí)踐工作中也容易流于形式,導(dǎo)致設(shè)備使用與檔案管理存在脫節(jié)。
(三)檔案管理信息化水平不高。當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革正在走向深入,同時(shí)醫(yī)療技術(shù)日新月異,醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備檔案信息從生成開始,還將在設(shè)備使用的過程中持續(xù)更新。所以對于大量的檔案信息,單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足工作的要求。
(四)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,不僅靜態(tài)信息需要妥善管理,每臺(tái)設(shè)備隨時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)檔案信息更需要專業(yè)的管理,才能真正發(fā)揮檔案信息的價(jià)值,為設(shè)備管理以及臨床治療提供參考。但是現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,不少檔案人員并不具備專業(yè)的學(xué)歷基礎(chǔ)。
為加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念,建立健全的檔案管理制度,深化信息化建設(shè),并提高檔案管理人員素質(zhì),從而展現(xiàn)新時(shí)期的管理風(fēng)貌。
(一)轉(zhuǎn)變管理觀念。醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)、使用與檔案管理是相輔相成的,通過對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案信息記錄和分析,才能更好地為臨床治療提供參考,并合理制定采購計(jì)劃。所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會(huì)衛(wèi)生部、財(cái)政部對醫(yī)療設(shè)備檔案信息管理提出的要求,積極轉(zhuǎn)變觀念,對檔案管理的重要性給予充分的認(rèn)識(shí)。同時(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)向全員展開宣傳教育,使各科室主動(dòng)配合檔案部門的工作。
(二)健全管理制度。嚴(yán)格的管理制度是醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作執(zhí)行的依據(jù),隨著醫(yī)院各項(xiàng)改革的推進(jìn),進(jìn)一步健全檔案管理制度至關(guān)重要。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)療設(shè)備檔案管理的實(shí)際,明確規(guī)定設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)責(zé)任人,確保檔案信息的及時(shí)生成,尤其是要對動(dòng)態(tài)檔案記錄提出詳細(xì)的要求。同時(shí)醫(yī)院應(yīng)定期對檔案管理工作給予監(jiān)督考評(píng),確保檔案管理制度落到實(shí)處。
(三)深化信息化建設(shè)。新時(shí)期醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量較多,技術(shù)要求高,因而生成的檔案信息量大,深入開展檔案管理的信息化建設(shè),才能提高管理效率,更好地保證檔案信息的完整性。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立起功能強(qiáng)大的檔案信息管理系統(tǒng),不僅要通過信息系統(tǒng)隨時(shí)記錄、更新醫(yī)療設(shè)備的檔案信息,更要開展相應(yīng)的檔案信息分析工作,使檔案信息發(fā)揮使用價(jià)值。
(四)提高人員素質(zhì)。檔案管理本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,特別是隨著醫(yī)療設(shè)備檔案信息管理工作的發(fā)展,醫(yī)院更要及時(shí)吸納具備專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)、豐富工作經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員,組建起專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍,將醫(yī)療設(shè)備檔案管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確分工,責(zé)任到人,從根本上提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)化水平。而且醫(yī)院還應(yīng)定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn),使其不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的重要資產(chǎn),在醫(yī)院運(yùn)營中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。新時(shí)期隨著醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)院也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,對醫(yī)療設(shè)備檔案管理給予充分的重視,通過制定科學(xué)的管理舉措,使檔案管理工作步入正規(guī)化的軌道。
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