李桂輝
摘要:正如我國社會(huì)主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長(zhǎng)的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾一樣。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已不能實(shí)時(shí)為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)決策的支撐,在這種情況下,繼而誕生了更為精細(xì)化的經(jīng)營(yíng)方式“阿米巴”經(jīng)營(yíng)模式,本文從阿米巴經(jīng)營(yíng)的理念展開,主要探討目前推崇的阿米巴經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的差異,以及采用該經(jīng)營(yíng)模式的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:阿米巴;特點(diǎn);單元;思考
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步以及現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來越日新月異,包括出現(xiàn)的財(cái)務(wù)共享模式、阿米巴模式等,這些在不斷的探索中以滿足企業(yè)的需求。這些先進(jìn)的方式,如阿米巴模式企業(yè)若用的不當(dāng),不但不會(huì)帶來好的效果,反而是有害無利。因此,如何正確理解阿米巴經(jīng)營(yíng)模式以及是否適合本企業(yè)還需要客觀分析和冷靜應(yīng)對(duì)。
一、阿米巴經(jīng)營(yíng)方式概述
“阿米巴經(jīng)營(yíng)”指以各個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自行制定各自的計(jì)劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)。是一個(gè)基于市場(chǎng)環(huán)境,能夠傳遞市場(chǎng)溫度,能夠柔性地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的自組織的管理,它能夠把整個(gè)外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),傳遞到內(nèi)部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使每一個(gè)組織都能感受到市場(chǎng)的溫度。主要包含兩個(gè)內(nèi)容:
(一)在企業(yè)的組織形式上,按照一定的顆粒度把企業(yè)分割成獨(dú)立核算的單元;要“大企業(yè)做小,小企業(yè)做活”,獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng),全員參與;
(二)在企業(yè)文化和價(jià)值觀上,塑造高度的統(tǒng)一,保證各獨(dú)立單元的目標(biāo)的一致性和對(duì)各獨(dú)立單元的可控制性。即這種經(jīng)營(yíng)哲學(xué)關(guān)注人心,強(qiáng)調(diào)人性,強(qiáng)調(diào)人的自主意識(shí)。只有把這兩者結(jié)合起來,才是阿米巴經(jīng)營(yíng)。
換句話說,所謂的阿米巴經(jīng)營(yíng),就是在形式上分權(quán),在精神層面集權(quán);在制度上采用聯(lián)邦制,在文化上采用獨(dú)裁制。這兩點(diǎn)互為支撐。制度的分權(quán)必須以精神上的集權(quán)為保障,統(tǒng)一思想了才可以保證各經(jīng)營(yíng)單元步調(diào)一致。
核算體系不能叫阿米巴經(jīng)營(yíng),只是阿米巴經(jīng)營(yíng)其中的一塊。這一塊如果沒有經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的話,會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面作用。比如想把這個(gè)替代績(jī)效考核等,最后會(huì)導(dǎo)致四不像等等。所以不能缺少其中任何一個(gè)部分。正因?yàn)槿绱?,企業(yè)就需要客觀分析自身現(xiàn)狀,正確運(yùn)用阿米巴經(jīng)營(yíng)方式。
二、阿米巴核算制度的特點(diǎn)及與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的區(qū)同
阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的獨(dú)立核算明確了責(zé)權(quán)利,一定程度上提高了銷售額、削減了成本,提供了工作效率。
阿米巴很明顯的特點(diǎn)是賬算的越來越細(xì),以單位時(shí)間核算為基礎(chǔ),以及由此形成的利潤(rùn)和權(quán)利下沉。事實(shí)證明,核算單位越小,時(shí)間越短,提供的信息就越真實(shí)可靠,真實(shí)的狀態(tài)進(jìn)而起到儀表盤的作用,而不是記分牌的作用。各個(gè)阿米巴單元都有收入、成本概念,由此能隨意分拆組合,如變形蟲一般,對(duì)市場(chǎng)變化能做出柔軟而快速的反應(yīng)。
阿米巴核算與我們一般的財(cái)務(wù)管理核算的區(qū)同包括:
(一)區(qū)別
1.核算主體不一樣。一般企業(yè)是以企業(yè)為主體統(tǒng)一進(jìn)行核算;阿米巴模式是以每一個(gè)阿米巴組織作為核算主體,更細(xì)化。
2.對(duì)核算主體成員的財(cái)務(wù)能力要求不一樣。阿米巴要求每個(gè)組織里的人員都要學(xué)會(huì)和運(yùn)用財(cái)務(wù)核算知識(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,體現(xiàn)全員參與;一般企業(yè)沒有要求。
3.時(shí)間要求不一致。阿米巴對(duì)時(shí)間要求更精確,可精確到天、半天甚至小時(shí)等;一般企業(yè)核算時(shí)以月度為基礎(chǔ)。
(二)相同點(diǎn)
1.手段一致:都是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算手段保證收入、成本控制與利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。
2.方法一致:都使用會(huì)計(jì)核算的方法。
三、阿米巴核算體系下的思考
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身現(xiàn)狀,包括企業(yè)目前管理水平、所處階段、所在行業(yè)、管理工具運(yùn)用程度等要素是決定現(xiàn)在能不能做阿米巴的主要因素。
在實(shí)現(xiàn)阿米巴核算體系時(shí),需要關(guān)注的問題包括:
(一)劃分系統(tǒng)的正確性
定義一個(gè)阿米巴單元,必須符合三個(gè)條件:第一個(gè)條件,阿米巴組織能夠獨(dú)立完成一個(gè)業(yè)務(wù),不能只是做了一個(gè)業(yè)務(wù)的一個(gè)環(huán)節(jié)。第二個(gè)條件,能夠獨(dú)立核算,能夠算出該單元的收入、費(fèi)用和成本。第三個(gè)條件,能夠跟公司的戰(zhàn)略目標(biāo)完全吻合。
(二)核算系統(tǒng)的精確性
阿米巴的經(jīng)營(yíng)單元通過單位時(shí)間附加值計(jì)算。單位時(shí)間附加值=(經(jīng)營(yíng)單元的收入-費(fèi)用-成本)/工作總時(shí)間。工作總時(shí)間包括人的數(shù)量和加班時(shí)間,以計(jì)算出整個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的人均效率、人均產(chǎn)值。其中,成本不包括單元員工的工資。如果核算工資可能會(huì)為了追求單位時(shí)間附加值好看,導(dǎo)致用一些低工資的員工,這樣就會(huì)造成人才培養(yǎng)體系有問題,因此在這個(gè)過程中,特別強(qiáng)調(diào)單位時(shí)間附加值不包括員工的工資。
(三)反饋系統(tǒng)的及時(shí)性
核算出來的數(shù)據(jù)需要有快速展現(xiàn)的平臺(tái)提供到經(jīng)營(yíng)單元相應(yīng)人員看到,即數(shù)據(jù)反饋的及時(shí)性。若數(shù)據(jù)有滯后,不能隨時(shí)短期內(nèi)(1-5天)反饋,就失去了阿米巴核算的意義。這就需要有效的反饋系統(tǒng)支持,目前很多這樣的平臺(tái)都有這樣的功能,包括各云盤、云表格、BDP商業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)等;
(四)人才系統(tǒng)的充足性
阿米巴經(jīng)營(yíng)最重要的是人才系統(tǒng),它要求以阿米巴領(lǐng)導(dǎo)為核心的去開展工作,領(lǐng)導(dǎo)才能的人才數(shù)量決定了阿米巴經(jīng)營(yíng)單元的數(shù)量,這就有利于企業(yè)人員的選拔和培養(yǎng)。比如可以通過管一個(gè)小阿米巴(2-5人),慢慢地再擴(kuò)大,這樣到一定階段就培養(yǎng)出來單元負(fù)責(zé)人。而企業(yè)的人才庫也將不斷擴(kuò)充。
四、結(jié)束語
綜上所述,阿米巴經(jīng)營(yíng)能提高效率或削減成本,全員參與的模式又激發(fā)了員工的自主性和創(chuàng)造性,同時(shí)大量的阿米巴由此會(huì)因各單元之間可能缺乏合作,導(dǎo)致矛盾和沖突。它的應(yīng)用需要一定的企業(yè)基礎(chǔ),故企業(yè)需結(jié)合自身現(xiàn)狀,不盲目跟從。建立基礎(chǔ),克服弊端,才能助力企業(yè)有效循環(huán)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)真正的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
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(作者單位:金蝶軟件(中國)有限公司??诜止荆〆ndprint