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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源績(jī)效管理創(chuàng)新簡(jiǎn)析

        2017-11-20 10:16:48申艷霞
        卷宗 2017年30期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理大數(shù)據(jù)

        申艷霞

        摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的延伸,也獲得了長(zhǎng)足進(jìn)步。在各行各業(yè)的發(fā)展中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛。在人力資源管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能更好地幫助工作的完成,尤其對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的人力工作來(lái)說,運(yùn)用高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)更高效的工作目標(biāo)。本文將從大數(shù)據(jù)在人力資源管理方面的應(yīng)用現(xiàn)狀分析入手,探討如何通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新式管理。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人力資源管理;高效工作

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為當(dāng)代社會(huì)的各行各業(yè)帶來(lái)了翻天覆地的變化,作為21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)為人們的生活提供了多項(xiàng)便利,除了運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高生產(chǎn)效率之外,在企業(yè)人力資源管理工作中也應(yīng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高管理的效率,讓人才物盡其用,提升企業(yè)的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力。

        1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人力資源績(jī)效管理的影響

        1.1 挖掘員工工作潛力

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助人力資源管理部門較為全面的了解員工信息,員工的工作履歷、個(gè)性特征、正常經(jīng)歷,搜集整理這些信息可以讓企業(yè)對(duì)員工有一個(gè)較為客觀的了解,了解員工的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),對(duì)于挖掘員工工作潛力來(lái)說,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供一個(gè)較為全面的分析,進(jìn)而能了解員工是否勝任當(dāng)下的工作崗位,是否具備勝任更大工作的能力[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助人力資源管理部門進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估,為企業(yè)選拔出更合適的人才。

        1.2 優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)

        人力資源管理部門需要為企業(yè)構(gòu)建合理完善的組織架構(gòu),并不斷優(yōu)化組織架構(gòu),減少企業(yè)人員使用負(fù)重壓力,在這方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)也能提供一定科學(xué)幫助,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化管理的過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過其對(duì)數(shù)據(jù)的把握為企業(yè)提供人員優(yōu)化配置的最佳方案[2]。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,人才的規(guī)劃和使用影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展之路,大數(shù)據(jù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用可以提升企業(yè)在人才規(guī)劃上能力,對(duì)人員進(jìn)行優(yōu)化分配,哪些員工需要重點(diǎn)培養(yǎng)、哪些管理環(huán)節(jié)可以取締、哪些員工需要培訓(xùn)提升個(gè)人能力,這些在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下,都可以客觀地展現(xiàn)在人力資源管理部門面前,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)扁平化管理,提升企業(yè)的管理效率。

        1.3 提升人才規(guī)劃效率

        企業(yè)對(duì)人才的需求是永恒的問題,如何找到適合企業(yè)發(fā)展的人才是人力資源管理部門工作的核心。如果僅僅靠“空降”來(lái)解決企業(yè)對(duì)人才的渴求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,最好的方案是在企業(yè)內(nèi)部就有培養(yǎng)人才、發(fā)現(xiàn)人才的機(jī)制,也就是人才規(guī)劃的問題[3]。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)在人才規(guī)劃上有更高的效率,讓企業(yè)受益。借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才規(guī)劃不僅僅是通過信息技術(shù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的優(yōu)勢(shì)和優(yōu)秀能力,還表現(xiàn)在企業(yè)能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)內(nèi)部員工實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)人才重點(diǎn)培養(yǎng),有針對(duì)性地對(duì)員工實(shí)現(xiàn)能力培養(yǎng),提升人才的工作能力和價(jià)值。

        1.4 保障人才考核制度的公正性

        企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作都需要公平公正,這也是企業(yè)員工關(guān)心的重大問題。尤其在員工的考核機(jī)制上,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的公正分析,用數(shù)據(jù)分析的方式可以基本實(shí)現(xiàn)公平公正,減少人為參與可能帶來(lái)的主觀性和不公正問題,也可以提高人力資源管理部門的工作效率和管理科學(xué)性。

        2 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的幾項(xiàng)措施

        2.1 豐富大數(shù)據(jù)信息

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作上可以提升工作效率,提高員工個(gè)人價(jià)值,除了需要具體管理手段輔助發(fā)展之外,還應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展。在數(shù)據(jù)信息檢索上,企業(yè)應(yīng)該注重合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)搜集信息,不斷豐富大數(shù)據(jù)內(nèi)包含的信息,做到盡量全面的搜集,并邀請(qǐng)專業(yè)的信息管理人員對(duì)搜集到的信息進(jìn)行整理,豐富信息資源,擴(kuò)大信息搜集范圍,盡量讓大數(shù)據(jù)信息能覆蓋到企業(yè)生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)中的各個(gè)細(xì)節(jié),做到不遺漏,這樣才能真正讓企業(yè)提高人力資源管理部門績(jī)效管理的能力。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)助企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式管理過程中,可以從以下幾個(gè)方面入手?jǐn)U充數(shù)據(jù)信息資源:

        (1)客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

        所謂客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù),主要涉及到企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中涉及到的關(guān)于人力資源管理的各項(xiàng)基本情況。包括員工的姓名、年齡、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、工作履歷、個(gè)人家庭情況、培訓(xùn)情況、所獲獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰等方面,總而言之,所有和工作內(nèi)容相關(guān)的信息,都屬于客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)搜集的范圍[4]。在信息搜集過程中,企業(yè)人力資源管理部門首先需要對(duì)信息的需求提出基本的列表,在搜集過程中要注重工作方式,對(duì)不同崗位的工作人員要使用不同的調(diào)查方式,調(diào)查方式和記錄方式應(yīng)當(dāng)有一定的靈活性,在搜集到關(guān)于員工的隱私信息時(shí),人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)有一定的保密意識(shí),搜集到的信息應(yīng)做好保密性。記錄搜集到信息之后,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)列出一份詳細(xì)的員工個(gè)人簡(jiǎn)歷,方便后續(xù)的使用和檔案的保存,由專門人員進(jìn)行統(tǒng)一管理和存放,方便后續(xù)人力資源管理工作人員的使用、查閱和調(diào)出

        (2)人力資源變動(dòng)情況的數(shù)據(jù)

        人員變動(dòng)看似小事,實(shí)際上可能是企業(yè)內(nèi)部問題在人力資源環(huán)節(jié)上的反映,所以從這個(gè)重要性上看,在人力資源變動(dòng)的問題上應(yīng)當(dāng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)去及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部可能存在的問題。大數(shù)據(jù)在這個(gè)問題上的應(yīng)用表現(xiàn)在,人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)離職員工的離職原因進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表,了解員工離職的真實(shí)原因,同時(shí)反映到上級(jí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部可能存在的問題。除了人員流出之外,還包括人員招聘的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在人員招聘上,企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的應(yīng)聘偏好,總結(jié)企業(yè)在人員使用上的定位,通過大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位的人員情況,以科學(xué)的管理方法提升企業(yè)用人效率。

        (3)人力資源質(zhì)量數(shù)據(jù)

        對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工來(lái)說,人力資源管理部門也需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)目前的人員現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)分析,統(tǒng)計(jì)哪些員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)人才,疏通人才在企業(yè)的晉升之路,而又有哪些員工在崗位上并沒能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)提高[5]。除此之外,人力資源管理部門還可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)工作的滿意程度和忠實(shí)度,為企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理上潛在的問題。endprint

        2.2 創(chuàng)新人力資源管理的幾個(gè)方法

        大數(shù)據(jù)技術(shù)可以讓人力資源管理工作的效率大幅提高,體現(xiàn)人力資源的管理技能,發(fā)揮出人力資源管理的積極價(jià)值。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式管理可以從以下幾個(gè)方面入手:

        (1)創(chuàng)新績(jī)效考評(píng)

        傳統(tǒng)的企業(yè)員工業(yè)績(jī)考核往往是由人力資源部門管理人員進(jìn)行人工考核,通過業(yè)績(jī)?cè)u(píng)判、員工工作狀態(tài)調(diào)查等方法進(jìn)行考核,但這種績(jī)效考核方式往往存在一定主觀性,而且容易出現(xiàn)有失公允的情況。大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)之后,員工績(jī)效考核工作可以以明確的結(jié)果為導(dǎo)向,制定一定的數(shù)據(jù)目標(biāo),考核員工是否在工作中達(dá)標(biāo),盡量實(shí)現(xiàn)完善合理。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助之下,績(jī)效考評(píng)工作可以有更多的創(chuàng)新思路,利用可以采用綜合性績(jī)效考評(píng)的方法,在員工之間進(jìn)行匿名評(píng)價(jià)、技術(shù)水平上機(jī)考核等等,這種測(cè)評(píng)手段的可靠性和全面性都比傳統(tǒng)方法更為優(yōu)越有效。

        (2)規(guī)范考核評(píng)價(jià)指標(biāo)

        考核的指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,需要有明確的規(guī)定來(lái)保障考核的有效性和合理性,在信息搜集的過程中,數(shù)據(jù)信息的搜集和處理如果交于大數(shù)據(jù)技術(shù)則會(huì)更有公平性,能夠提升考評(píng)的權(quán)威。

        (3)合理運(yùn)用全方面考評(píng)制度

        創(chuàng)新式管理中還應(yīng)當(dāng)注重考評(píng)的全面性,在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)全方位的靈活考評(píng),為人力資源管理部門提供一個(gè)全視角考評(píng)[6]。全方面考評(píng)不僅涉及到員工的同事、下級(jí),也包括員工的上級(jí)和客戶,從多方面進(jìn)行績(jī)效考核可以優(yōu)化以往的考核工作,而且能夠降低考核的工作難度,為人力資源管理部門降低工作任務(wù)量。

        2.3 優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r中進(jìn)行及時(shí)分析,了解目前企業(yè)運(yùn)作的基本情況,并以科學(xué)數(shù)據(jù)為企業(yè)制定出更為合理的人員招聘計(jì)劃,同時(shí)能夠?qū)δ壳捌髽I(yè)人員的客觀信息進(jìn)行較為詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)[7]。大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用可以為企業(yè)節(jié)省很大一部分的人員使用成本,為企業(yè)制定更合理的發(fā)展計(jì)劃。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,而很多企業(yè)卻常常忽視對(duì)這一技術(shù)的使用,在新的趨勢(shì)影響下,人力資源管理部門不僅要把目光放在發(fā)現(xiàn)新的人才上,也不應(yīng)忽略對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于已經(jīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在內(nèi)部的企業(yè)來(lái)說,人力資源管理部門也應(yīng)不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力,深化大數(shù)據(jù)的應(yīng)用深度,讓其發(fā)揮出更多積極功效。

        參考文獻(xiàn)

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