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        淺談企業(yè)成本會計如何實現(xiàn)“業(yè)財融合”

        2017-11-20 21:19:21曹西友
        經(jīng)營者 2017年10期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合成本

        摘 要 “業(yè)財融合”是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,由傳統(tǒng)的會計核算向業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。信息化水平的不斷提升,促使財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。向哪兒轉(zhuǎn)?角色轉(zhuǎn)變成什么?未來財務(wù)人員的價值怎樣體現(xiàn)?財務(wù)融入業(yè)務(wù)即“業(yè)財融合”顯得尤為重要。

        關(guān)鍵詞 成本 “業(yè)財融合” 大財務(wù)

        一、企業(yè)成本會計“業(yè)財融合”的現(xiàn)狀

        “業(yè)財融合”要求財務(wù)要隨著業(yè)務(wù)走,不能將財務(wù)局限于一個框架之中,需要和業(yè)務(wù)保持同口徑、同軌道、同發(fā)展。目前,多數(shù)企業(yè)成本會計側(cè)重于傳統(tǒng)的成本核算,所體現(xiàn)出來的職能還是事后的監(jiān)督與反映,事前的預(yù)測、事中的控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?!皹I(yè)財融合”有很大的提升空間,業(yè)務(wù)部門想要的很多基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)財務(wù)無法提供,比如某個工程在某個時間段的實際成本等。

        二、成本會計“業(yè)財融合”存在的問題

        (一)財務(wù)人員視角的局限性

        業(yè)務(wù)視角的局限性:隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,涉及的財務(wù)核算業(yè)務(wù)量也在不斷增加,導(dǎo)致廣大財務(wù)人員的業(yè)務(wù)面較狹窄,大多數(shù)人員只能主要負(fù)責(zé)一兩個會計科目的核算,對于其業(yè)務(wù)影響范圍和影響程度了解不深。

        管理視角的局限性:由于企業(yè)專業(yè)分工越來越細(xì)化,各個部門各司其職,財務(wù)工作也如此,導(dǎo)致財務(wù)人員的管理視角往往局限于本單位,無法延伸到企業(yè)整體層面。

        (二)員工成本意識普遍不強(qiáng)

        企業(yè)往往比較關(guān)注任務(wù)的完成情況,所以各部門都以完成每年的生產(chǎn)任務(wù)為終極奮斗目標(biāo),對于其他的則可以退而求其次。這就導(dǎo)致企業(yè)員工的生產(chǎn)任務(wù)意識較強(qiáng),成本管理意識較為薄弱。因為非財務(wù)人員大多只關(guān)心任務(wù)的完成情況,至于完成生產(chǎn)任務(wù)需要耗費多少成本,他們則不太關(guān)心。

        (三)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)精細(xì)化程度不高

        會計信息源于企業(yè)的各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù),是各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)通過一系列有規(guī)則的歸集、分配而形成的綜合性信息,經(jīng)營管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量決定著會計信息質(zhì)量。但是目前多數(shù)企業(yè)基礎(chǔ)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)精細(xì)化程度還不夠高,導(dǎo)致會計信息化所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息缺失,無法實現(xiàn)想要的精細(xì)化核算。

        (四)成本核算滯后于實際業(yè)務(wù)

        現(xiàn)行成本會計職能偏重于反映和監(jiān)督兩大職能,這都是事后職能,只能對后續(xù)業(yè)務(wù)開展提供參考而無法糾正已經(jīng)成為常見的業(yè)務(wù)行為。財務(wù)人員根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù),通過會計核算提供對應(yīng)的成本費用情況,但是結(jié)果往往跟預(yù)期有偏差,業(yè)務(wù)部門會質(zhì)疑財務(wù)部門的工作。

        三、提升成本會計“業(yè)財融合”的建議

        (一)基礎(chǔ)攻關(guān)

        1.財務(wù)人員樹立“大財務(wù)”概念。作為一名成本會計,所需要知道和了解的不是成本費用那一點,也不是某個單位成本那一塊,必須樹立“大財務(wù)”的概念,成本會計所從事的是財務(wù)管理工作,而不是統(tǒng)計工作。

        2.樹立成本意識。成本會計所關(guān)注的成本費用實際發(fā)生在各業(yè)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)流程,他們是第一責(zé)任單位。成本管控作為第一責(zé)任人負(fù)有不可推卸的責(zé)任,如果他們都沒有意識到控制成本,那么成本管控也就成了一句空話,事后或許會通過財務(wù)手段控制,但是實際成本已經(jīng)發(fā)生了。

        3.建立大數(shù)據(jù)管理模式,助推精細(xì)化核算。提升企業(yè)管理精細(xì)化水平,充分利用信息化統(tǒng)計經(jīng)營管理過程中的各類數(shù)據(jù),形成生產(chǎn)經(jīng)營大數(shù)據(jù),借助信息化手段分析各類有用的信息,服務(wù)于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,還要進(jìn)一步完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的融合。就目前企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息化的水平來說,提升空間很大。大數(shù)據(jù)管理是實現(xiàn)“業(yè)財融合”的基礎(chǔ)硬件條件,沒有這些基礎(chǔ)就無法實現(xiàn)與實際業(yè)務(wù)的融合。

        (二)事前預(yù)測

        全面參與預(yù)算編制工作。作為基層成本會計,需要對自己核算的業(yè)務(wù)事項有所了解,才能在核算的過程中發(fā)現(xiàn)問題,全面參與企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制有助于幫助成本會計人員了解本年成本核算將達(dá)到的效果,從而制定相關(guān)預(yù)防措施?,F(xiàn)行預(yù)算編制主體均為業(yè)務(wù)部門,基礎(chǔ)財務(wù)人員參與程度不高,一方面預(yù)算與實際賬務(wù)處理的不一致導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)偏差,另一方面基層財務(wù)人員對預(yù)算實質(zhì)不夠了解,實際業(yè)務(wù)處理可能會出現(xiàn)偏差。

        (三)事中控制

        1.全面介入過程成本監(jiān)督。在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本會計需要比照各類業(yè)務(wù)預(yù)算,以及監(jiān)督管控生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本發(fā)生事項,對于管控指標(biāo)嚴(yán)格控制成本費用的發(fā)生、入賬,對于超預(yù)算事項要及時提醒業(yè)務(wù)部門、企業(yè)主管部門,實現(xiàn)過程管控和監(jiān)督。比如開展預(yù)實對比工作,在日常的成本核算過程中發(fā)現(xiàn)某項費用企業(yè)已明令禁止再發(fā)生,而各單位并沒有引起重視,對此財務(wù)人員要及時向上級反映。在這一事件中,財務(wù)人員的及時監(jiān)督、反饋避免了更多成本的浪費。

        2.實現(xiàn)項目全成本管理。產(chǎn)品全成本,是指項目從計劃到項目全部完工的成本總計,從工程開工到工程結(jié)束,保持價值流與實物流、信息流的統(tǒng)一。避免因計劃下達(dá)、工程項目串號、備用件計留等原因?qū)е马椖咳杀镜娜笔?。比如企業(yè)的工程施工核算工作,如果未完工的項目的間接費用仍停留在工程施工項目,未結(jié)轉(zhuǎn)至主營業(yè)務(wù)成本,企業(yè)相關(guān)的管理部門就會忽視這部分成本數(shù)據(jù)。實行項目全成本管理即可避免后續(xù)成本無人管理的問題。

        3.深入業(yè)務(wù)背后,了解業(yè)務(wù)實質(zhì)。業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,要求財務(wù)人員在記賬的過程中要了解業(yè)務(wù)背后的實質(zhì),根據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理,而不是完全依賴會計準(zhǔn)則。比如企業(yè)向客戶發(fā)送了一批商品,且與對方進(jìn)行了結(jié)算,但是隨后發(fā)現(xiàn)該批商品不具備銷售條件,后期就將該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行了沖銷,將商品計留在在制品中。表面上看這是不符合會計準(zhǔn)則的,因為賬實不符,但實質(zhì)上因為其不具備銷售條件,風(fēng)險未轉(zhuǎn)移,該批備件仍是企業(yè)物資,只不過實物不在企業(yè)內(nèi)部而已,我們將其反映在在制品賬面,是符合會計準(zhǔn)則要求的。

        (四)事后分析

        全面深入的事后成本分析。成本會計需要定期對一段時間內(nèi)發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行總結(jié)分析,對比計劃、預(yù)算查找生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題及需要改進(jìn)的地方,業(yè)務(wù)部門根據(jù)分析意見提出解決問題的對策和方法,避免或減少此類問題在以后再次發(fā)生。通過定期的成本分析,發(fā)現(xiàn)了成本異動或成本沉淀事項。比如今年定期分析發(fā)現(xiàn)外委加工費較預(yù)算偏離較大,梳理分析原來預(yù)算額只是本年新簽合同額,而實際賬務(wù)處理卻包含以往掛賬、未簽合同的暫估等。這就說明實際生產(chǎn)過程中外委費用在不斷增長,成本管控的實際效果還是沒有達(dá)到。

        對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,成本是貫穿企業(yè)經(jīng)營管理流程中最重要的部分,真正將成本深入業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),對于提升企業(yè)整體的成本管控來說十分重要。這其中成本理念、完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料是必不可少的,再加上行之有效的成本核算方法、成本管控措施,將成本會計與實際業(yè)務(wù)切實而緊密地聯(lián)系起來,助推企業(yè)發(fā)展。

        (作者單位為陜西省煤層氣開發(fā)利用有限公司)

        [作者簡介:曹西友,男,本科,會計師,就職于陜西省煤層氣開發(fā)利用有限公司財務(wù)部。]

        參考文獻(xiàn)

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        [3] 朱媛媛.價值鏈與企業(yè)成本管理[J].商,2016(34):20.endprint

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