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        經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)內(nèi)部控制的對策

        2017-11-20 08:37:01張昭
        商業(yè)經(jīng)濟 2017年11期
        關鍵詞:經(jīng)濟新常態(tài)會計制度提高

        張昭

        [摘 要] 我國正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關鍵時期,未來很長時期我國的經(jīng)濟發(fā)展依賴于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展就必須要建立完善的系統(tǒng)性、靈活性的內(nèi)部控制體系,尤其是如何實現(xiàn)資產(chǎn)管理職能與內(nèi)部控制體系的結(jié)合成為企業(yè)應對財務風險的重要舉措。以科技型中小企業(yè)為例,闡述在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下加強內(nèi)部控制的重要意義,分析內(nèi)部控制所存在的問題,從而提出提高企業(yè)內(nèi)部控制的具體對策。

        [關鍵詞] 經(jīng)濟新常態(tài);提高;內(nèi)部控制;會計制度

        [中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)11-0027-03

        一、引言

        內(nèi)部控制就是通過對規(guī)范員工行為,整合財務信息以及提升生產(chǎn)效率等而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的管理體系。2014年習近平總書記提出我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)時期,科技型中小企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,尤其是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整戰(zhàn)略的實施提升了科技型企業(yè)的地位,因此科技型中小企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展必須要依賴于完善的內(nèi)部控制體系。

        二、經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

        內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,內(nèi)部控制缺失的表現(xiàn)為:企業(yè)的財務報告信息失真、企業(yè)財務決策失誤、企業(yè)管理水平低下以及企業(yè)應對市場風險的能力不足等等。

        經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展是我國未來相當一段時間的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境將變得更加的嚴峻,因此做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作具有重要的意義:

        (一)提高內(nèi)部控制是企業(yè)管理的必然要求

        隨著我國經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展的要求,企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境將變得更加的惡劣,而內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,因此通過無數(shù)的案例告訴我們提高企業(yè)內(nèi)部控制可以增強企業(yè)的管理水平:一方面構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系可以提高企業(yè)各個部門之間的協(xié)作能力,這樣能夠有效的規(guī)避各種財務風險;另一方面加強內(nèi)部控制制度可以提高企業(yè)管理者的風險管控能力,最終提升企業(yè)的管理水平。例如企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度可以規(guī)范企業(yè)的管理,避免企業(yè)決策的準確性,避免了因為企業(yè)管理者的“獨裁”而造成的決策失誤的現(xiàn)象。

        (二)提高內(nèi)部控制是政府宏觀調(diào)控的重要途徑

        政府作為市場的監(jiān)督者,政府經(jīng)濟政策的制定必須要對企業(yè)進行充分的調(diào)查。企業(yè)提高內(nèi)部控制可以有效地促進企業(yè)的健康發(fā)展,這樣有助于政府宏觀調(diào)控職能的實現(xiàn)。例如企業(yè)通過完善的內(nèi)部控制制度,通過引入第三方監(jiān)督部門,可以提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的準確性與及時性,這樣可以為市場投資者提供準確的財務數(shù)據(jù),從而保證資本市場的健康發(fā)展。當然通過提高內(nèi)部控制還可以減少盲目投資所帶了的諸多負面影響,從而促進地方經(jīng)濟的發(fā)展。此種現(xiàn)象在上市公司中尤為突出。

        (三)提高內(nèi)部控制可以有效規(guī)避企業(yè)的財務風險

        在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)的財務風險因素越來越多,例如企業(yè)因為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)而出現(xiàn)的利潤下滑或者因為國家宏觀政策的調(diào)整而導致的決策改變所造成的經(jīng)營改變等。但是通過提高企業(yè)的內(nèi)部控制則可以大大提高企業(yè)應對財務風險的能力:首先通過提高內(nèi)部控制可以完善企業(yè)的各種規(guī)則制度,這樣在有效地規(guī)章制度下可以有效地規(guī)避各種不合規(guī)的財務管理行為。例如通過建立嚴格的內(nèi)部審計制度可以及時對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行審計,通過審計及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題;其次提高內(nèi)部控制還可以增強工作人員的風險意識。在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,員工的風險意識不足是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,而實施內(nèi)部控制則可以大大解決該問題。

        三、經(jīng)濟新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        目前我國處于經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展階段,基于供給測結(jié)構(gòu)性改革及國外經(jīng)濟形勢的日益嚴峻,企業(yè)經(jīng)營所面臨的環(huán)境越來越惡劣,尤其是會計信息化體系的應用增加了企業(yè)的財務風險,因此構(gòu)建完善的內(nèi)部控制具有重要的意義??傮w看經(jīng)過多年的發(fā)展,企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設方面取得了不錯的成績,例如企業(yè)內(nèi)部控制氛圍也來越濃厚,企業(yè)對于內(nèi)部控制制度的建設也越來越重視,尤其是在我國會計制度改革背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制功能趨于完善。但是我們也要看到在經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題:

        (一)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化

        雖然總體看企業(yè)的內(nèi)部控制相比以前有了很大的提升,但是在經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展階段,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境還存在較大的提升空間:一方面是企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的重視程度不高。內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,但是很多時候企業(yè)的管理者認為企業(yè)的發(fā)展必須要依靠技術(shù)創(chuàng)新,因此將精力放在人才創(chuàng)新能力的管理上,對于內(nèi)部控制則采取放任的態(tài)度,結(jié)果導致企業(yè)的各項規(guī)章制度落實不到位。例如企業(yè)的管理者尤其是科技型中小企業(yè)為了挽留人才往往采取任性的方法,而忽視對員工的績效考核,久而久之造成企業(yè)出現(xiàn)失衡的現(xiàn)象;另一方面企業(yè)內(nèi)部控制的文化氛圍不高。企業(yè)員工認為內(nèi)部控制屬于財務部門的工作,而且內(nèi)部控制主要是做好財務數(shù)據(jù)方面的控制就可以,而忽視了對其他工作崗位的內(nèi)部控制。

        (二)缺乏完善的風險評估機制

        經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展加劇了企業(yè)的財務風險,但是目前企業(yè)的風險評估機制卻并不完善:首先企業(yè)沒有建立完善的風險識別體系。當前科技型中小企業(yè)對于風險的識別仍然是按照管理者的個人意愿為主,而缺乏科學的風險識別指標體系;其次科技型中小企業(yè)缺乏對于風險的應急處理方案。雖然部分企業(yè)建立了完善的風險評估體系,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的風險,但是卻沒有建立應對風險的處理方案,導致不能及時消除財務風險,最終影響到企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)企業(yè)的信息與溝通存在缺陷

        提高信息溝通能力是應對風險的重要舉措,但是通過對某科技型中小企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)其存在以下問題:一是在信息層面所存在的問題。企業(yè)的信息系統(tǒng)主要是財務信息系統(tǒng),而沒有針對企業(yè)全局建立整體的信息系統(tǒng),從而導致企業(yè)的信息過于片面化;二是企業(yè)在溝通方面的缺陷。目前企業(yè)戰(zhàn)略決策制定溝通往往是企業(yè)高層之間的溝通,而忽視管理者與員工的溝通,這樣不僅造成難以及時掌握基層數(shù)據(jù)的尬尷現(xiàn)象,而且還會影響到員工的工作積極性。endprint

        (四)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職責不明確

        內(nèi)部監(jiān)督是對企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務活動進行監(jiān)督的過程,某科技型中小企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督缺失是較為突出的現(xiàn)象:一方面該科技型中小企業(yè)并沒有建立專門的內(nèi)部審計部門,而是將內(nèi)部監(jiān)督職能轉(zhuǎn)移到財務部門,這樣造成財務人員承擔財務工作和內(nèi)部監(jiān)督審計工作,影響到財務工作的準確性;二是企業(yè)的監(jiān)控體系處于失效狀態(tài)。尤其是企業(yè)的日常監(jiān)督缺失造成企業(yè)的財務活動得不到有效的監(jiān)管。

        綜合分析造成科技型中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的原因是多方面的:一是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不完善,此種現(xiàn)象在科技型中小企業(yè)身上特別明顯,例如科技型中小企業(yè)基于發(fā)展規(guī)模以及人數(shù)的限制,企業(yè)沒有建立相應的財務工作崗位或者企業(yè)按照“家族式”管理模式,管理者個人意愿在企業(yè)管理中的作用比較明顯;二是科技型中小企業(yè)的財務管理制度不健全。例如企業(yè)沒有建立嚴格的財務管理制度,導致企業(yè)的財務工作存在隨意性,影響到財務流程的規(guī)范化;三是企業(yè)財務工作人員的專業(yè)能力不高。在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了許多變化,尤其是中小企業(yè)的財務手段有了許多更新,這需要會計人員及時更新知識,但是基于平時的工作任務以及學習能力不足的影響,導致財務人員的專業(yè)能力滿足不了財務工作的要求。除此之外我國相關法律法規(guī)、政策也是影響企業(yè)內(nèi)部控制的重要因素。

        四、經(jīng)濟新常態(tài)下提高企業(yè)內(nèi)部控制的對策

        基于某科技型中小企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下所暴露出的諸多問題,企業(yè)應該本著全面性、適應性、制衡性以及重要性等原則做好內(nèi)部控制工作。

        (一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        內(nèi)部控制環(huán)境是否良好直接關系到內(nèi)部控制的基礎工作,因此相對于經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展的要求,該科技型中小企業(yè)必須要做好環(huán)境建設:首先,企業(yè)要建立完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。針對科技型中小企業(yè)的特殊性質(zhì),企業(yè)必須要加強對管理人員的自身素質(zhì)建設,提高企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識,尤其是樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念。對此企業(yè)管理者要加強理論學習,掌握內(nèi)部控制的技術(shù)與方法。另外企業(yè)也要加強組織建設,對于沒有獨立董事的企業(yè)可以通過外聘引入的方式,這樣形成良好的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系;其次,企業(yè)要形成以內(nèi)部控制為核心的企業(yè)文化氛圍。在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下企業(yè)必須要加強企業(yè)文化建設,一方面要積極引導員工樹立正確的內(nèi)部控制理念,讓員工認識到內(nèi)部控制工作的重要性。例如企業(yè)要加強對員工的思想政治教育,提高員工按照規(guī)定的會計準則從事工作崗位的能力;最后,要整合管理制度,形成以內(nèi)部控制相匹配的管理制度。

        (二)提高信息溝通效率

        信息溝通效率是影響內(nèi)部控制效益的重要因素,尤其是財務信息的溝通效率在內(nèi)部控制中占據(jù)重要的作用,因此企業(yè)要提高信息溝通的效率:一方面企業(yè)要對財務處理程序進行優(yōu)化設計,提高企業(yè)信息的反饋途徑。企業(yè)要基于互聯(lián)網(wǎng)平臺建立多渠道的信息溝通平臺,通過平臺為員工與企業(yè)管理者提供雙向溝通的平臺。另一方面企業(yè)要提高對財務數(shù)據(jù)的匯總分析,例如企業(yè)想要編制出完整、可靠的財務報告和相關的其他報告,就必須對企業(yè)的經(jīng)營信息進行收集整理,企業(yè)的經(jīng)營信息既包括企業(yè)內(nèi)部的采購信息、銷售信息以及其他的交易信息,也包括外部市場中的環(huán)境信息和競爭對手的相關信息。

        (三)構(gòu)建完善的內(nèi)部審計機制

        內(nèi)部審計是提高企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,基于新常態(tài)發(fā)展對企業(yè)經(jīng)營活動的影響,企業(yè)必須要構(gòu)建完善的內(nèi)部審計機制:首先,企業(yè)要完善審計機構(gòu)設置,提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。當然對于企業(yè)沒有能力或者不具備設置獨立內(nèi)部審計的企業(yè)可以采取聘請的方式,聘請注冊事務所開展企業(yè)的內(nèi)部審計工作,提高企業(yè)的財務工作水平。例如該企業(yè)針對新常態(tài)發(fā)展的要求,將企業(yè)的會計工作以外包的方式由注冊會計事務所承擔,這樣既可以減少企業(yè)的費用,還可以提高企業(yè)的財務工作水平;其次,設置科學的審計方法。開展內(nèi)部審計必須要依賴于完善的內(nèi)部審計方法,因此該科技型中小企業(yè)在設置審計方法時必須要制定出合適的審計評價標準,掌握合適的審計方法;最后,加強內(nèi)部控制實施過程的審計。對內(nèi)部控制審計不僅要側(cè)重審計結(jié)果,而且還要側(cè)重審計過程,因此企業(yè)必須要建立完善的內(nèi)部審計制度,將審計關口前移,形成全員參與的審計模式。當然在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)還必須要加大對網(wǎng)絡審計的重視,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行審計,以此提高財務數(shù)據(jù)的準確性。

        (四)完善外部監(jiān)督體系

        為使得企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施,要特別加強外部監(jiān)督,完善外部監(jiān)督體系,盡量避免企業(yè)內(nèi)部會計控制行為的發(fā)生,應充分發(fā)揮政府監(jiān)管部門的監(jiān)督作用。一方面各級財政部門應當切實按照《會計法》等相關法律、法規(guī)履行好自己的責任,深入開展《會計法》執(zhí)行檢查,要加大監(jiān)督檢查、執(zhí)法力度,由于企業(yè)管理者內(nèi)部控制觀念普遍淡薄,就更應當依靠政府監(jiān)管部門,按照有關法律、法規(guī)來發(fā)揮其權(quán)威性,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制制度使其有效實施。對不建立和實施內(nèi)部會計控制的企業(yè)要加大懲處力度,建立有效的企業(yè)違法追究制度,確保內(nèi)部會計控制制度的落實;另一方面政府還應逐步建立和完善相關的法律法規(guī)。

        (五)提高企業(yè)財務工作人員的綜合素質(zhì)

        基于經(jīng)濟新常態(tài)發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制工作所造成的影響,財務工作人員必須要及時根據(jù)環(huán)境變化而加強學習,以掌握最新的內(nèi)部控制知識,滿足工作需要:首先,企業(yè)要加強對財務工作崗位人員的教育培訓?;谛鲁B(tài)發(fā)展的要求,企業(yè)要加強對財務人員的在崗培訓,讓財務工作人員認識到經(jīng)濟新常態(tài)變化對企業(yè)內(nèi)部控制工作所帶來的具體影響,從而讓他們具備適應經(jīng)濟新常態(tài)工作的具體技能,例如該科技型中小企業(yè)針對當前環(huán)境變化,定期組織財務人員到其他企業(yè)進行學習,了解其內(nèi)部控制知識,以此應用到具體的實踐中;其次,制定完善的績效考核機制??冃Э己酥贫仁羌ぐl(fā)工作人員工作積極性的重要方法。在強化內(nèi)部控制制度環(huán)境下,企業(yè)必須要建立完善的績效考核制度,通過績效考核將內(nèi)部控制制度落實到具體的崗位中。

        總之,在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,企業(yè)必須要加強內(nèi)部控制建設,只有通過完善的內(nèi)部控制體系才能保證企業(yè)的經(jīng)營決策符合我國經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,才能最大程度的規(guī)避企業(yè)的財務風險。做好企業(yè)內(nèi)部控制工作必須要從多方面入手,以系統(tǒng)的內(nèi)控體系實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        [參考文獻]

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        [責任編輯:紀晨光]endprint

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