袁陽
[摘 要]近幾年醫(yī)療事業(yè)的改革力度不斷加大,使得我國醫(yī)療改革進程不斷加快,醫(yī)院在實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,應該及時對醫(yī)院內(nèi)部管理制度進行科學合理的改進和創(chuàng)新。財務管理作為醫(yī)院內(nèi)部控制工作的主要內(nèi)容,要求相關工作人員必須積極提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及技能水平,同時自覺配合內(nèi)控管理工作,從而在促進管理工作有序進行的基礎上,積極推動我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。文章以新時期下的醫(yī)院內(nèi)控工作為研究對象,主要對財務內(nèi)控工作中存在的不足,以及改進策略做出詳細分析。
[關鍵詞]醫(yī)院;內(nèi)部控制;財務管理;存在問題;策略探討
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.124
財務管理是實現(xiàn)醫(yī)院財務部門戰(zhàn)略目標的基礎,同時也是提高人員專業(yè)管理水平的有效途徑。因此為了實現(xiàn)提高工作人員專業(yè)水平的目標,必須加強對財務部門工作人員的嚴格管理以及監(jiān)督,強化內(nèi)控管理,同時及時加強對管理機制的合理改進和創(chuàng)新,對內(nèi)控管理機制進行適當調(diào)整,從而在確保醫(yī)院各項工作正常高效運行的前提下,促進內(nèi)部管理工作的有序進行。加大對財務部門管理工作的監(jiān)督力度,實現(xiàn)不斷改革,以此有助于構建更為完善的財務內(nèi)控管理機制,為醫(yī)院管理工作的順利進行奠定堅實的基礎。
1 醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作的必要性
1.1 有效提升醫(yī)院資金利用率
在醫(yī)院正常經(jīng)營運行的過程中,財務內(nèi)控工作發(fā)揮了非常重要的作用,它不僅有助于工作人員專業(yè)水平的進一步提升,還幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并進行及時改正,有利于醫(yī)院整體專業(yè)水平的有效提升。財務內(nèi)控工作的主要作用是,通過對醫(yī)院籌集的資金進行科學合理的整合,同時將其數(shù)據(jù)進行匯總與統(tǒng)一整理,最終實現(xiàn)了對醫(yī)院各方面支出情況的合理分配以及控制,[1]避免了資源浪費,從而最大限度提高了醫(yī)院資金利用率。
1.2 促使財務工作規(guī)范化
在財務內(nèi)控管理過程中,不但能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部財務狀況的全面了解,還積極促進了醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展,進行內(nèi)控管理有助于員工及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足以及漏洞,避免了財務操作失誤情況的發(fā)生,最大限度降低了財務風險,為財務部門工作人員做出了規(guī)范,[2]這對實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營管理目標起到了良好的促進作用。
2 財務內(nèi)控工作中出現(xiàn)的問題
2.1 資金管理制度不完善
目前在我國某醫(yī)院的財務內(nèi)控管理工作中還存在資金管理制度不完善,財務部門人員對內(nèi)控管理工作不夠重視等情況,從而導致財務部門人員工作不積極、不思進取、對資金管理不合理,如此一來,不僅財務部門人員工作效率低,還容易出現(xiàn)失誤,未使財務內(nèi)控管理制度得到及時有效的落實,不僅對財務部門資金管理工作質(zhì)量造成不利影響,還對醫(yī)院經(jīng)營活動的正常運行帶來一定制約,阻礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。
2.2 預算管理不到位
比如某人員經(jīng)過調(diào)查得知,某地區(qū)人民醫(yī)院在財務內(nèi)控管理過程中出現(xiàn)了預算管理工作不到位,未及時將預算管理制度有效落實的情況,從而造成財務人員工作主動性不高,在預算環(huán)節(jié)審核不認真,不夠嚴格,因此出現(xiàn)醫(yī)院的實際支出遠遠超出預算范圍,[3]直接影響到醫(yī)院經(jīng)濟效益最大化的發(fā)揮。
3 新時期下強化醫(yī)院內(nèi)控管理工作的有效策略
3.1 積極構建合理有效的資金管控機制
由于醫(yī)院財務部門會接觸到大量資金,為了避免資金意外流失,實現(xiàn)對財務部門資金的合理管控,一定要保證資金流向以及使用的透明化。[4]比如某醫(yī)院人員在資金管理過程中,不斷加強對醫(yī)院資金流動以及資金使用等環(huán)節(jié)的科學管控,為了實現(xiàn)對醫(yī)院資金的嚴密監(jiān)控,根據(jù)目前財務管理工作實際情況以及人員工作現(xiàn)狀,及時構建了行之有效的資金監(jiān)控體系,與此同時還對財務部門各個人員的工作職責進行了明確規(guī)定,并對資金轉(zhuǎn)移以及交接過程進行嚴格的管理和監(jiān)督,要求財務部門人員在資金管理過程中必須嚴格按照財務內(nèi)控管理制度進行操作,提高自己的風險意識,[5]并定期對醫(yī)院的固有資產(chǎn)進行清查。加強對內(nèi)部控制管理制度的不斷完善,根據(jù)醫(yī)院實際情況及時制定合理的內(nèi)部管理制度,并在法律允許范圍內(nèi)及時對各項工作的管理制度進行合理的完善,例如加強對采購部門人員的嚴格管理和控制,以此可以有效避免財務管理過程中違法亂紀現(xiàn)象的出現(xiàn)。
例如某醫(yī)院管理人員針對在內(nèi)控管理工作中表現(xiàn)積極、成績優(yōu)秀的人員進行表揚以及獎勵,同時對工作不積極、工作被動、行為懶散的員工進行思想教育并對其做出嚴厲的處罰,如此一來有助于及時形成規(guī)范化和制度化的工作作風,充分體現(xiàn)內(nèi)控管理工作的實效性。促使員工自覺、認真地做好本職工作,杜絕懶散、工作不積極等不良現(xiàn)象。與此同時,還要強化對醫(yī)院審計人員以及財務部門人員職業(yè)道德以及專業(yè)素養(yǎng)的培訓教育工作,在此過程中可以采取聘請專業(yè)培訓師的方式,并在培訓活動進行前及時通知部門人員培訓具體時間,有助于員工合理安排好時間,通過制訂合理有效的《財務內(nèi)控管理工作培訓計劃》,有效保證了培訓工作的順利開展,使資金管理工作的監(jiān)控作用得到充分發(fā)揮。
3.2 加大對財務預算工作的管理力度
比如某醫(yī)院的管理高層通過了解財務部門人員工作狀態(tài)以及專業(yè)水平,從而發(fā)現(xiàn)目前財務部門某些工作人員存在對預算環(huán)節(jié)管控不到位、不重視預算工作的情況。對于這種情況的發(fā)生,管理高層要求財務部門負責人先進行自我反思,總結(jié)經(jīng)驗,并要求財務部門負責人加強對部門人員的嚴格管控,尤其是要加大預算控制力度,只有這樣做才可以保證醫(yī)院實際支出在預算范圍內(nèi),有效避免了資源浪費、預算不真實等情況發(fā)生。同時還要求財務部門負責人要對部門人員一視同仁,在管理制度允許范圍內(nèi),及時對某些不按照規(guī)定標準操作的員工進行嚴厲的處罰。將預算管理作為財務內(nèi)控管理工作的一種方式,同時將其貫穿在醫(yī)院經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié),從而使預算管理成為醫(yī)院經(jīng)營活動的主要依據(jù),比如重視預算編制工作,加強對預算人員的科學控制,有效保證預算編制的科學性、合理性以及全面性,這對醫(yī)院財務內(nèi)控工作的順利進行起到了積極的推動作用,同時確保醫(yī)院各項工作的高效完成。
3.3 提高財務工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平
對醫(yī)院財務內(nèi)控管理工作來說,財務工作人員是直接的參與人,這些人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能對醫(yī)院的財務內(nèi)控工作實效性發(fā)揮了不可忽視的作用,并對醫(yī)院經(jīng)營活動的穩(wěn)定進行起到?jīng)Q定性的影響。所以加強對財務部門工作人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平的培訓是很有必要的。例如我國某醫(yī)院管理高層認識到要想保證醫(yī)院內(nèi)控管理工作的有效進行就必須提高財務工作人員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務水平,以此提升員工的責任意識和職業(yè)道德,[6]從而為財務內(nèi)控管理工作的有效實施打下堅實基礎。比如積極制定財務人員培訓機制;將人員組織起來進行定期專業(yè)培訓,鼓勵員工積極進行成果交流,并向同事分享專業(yè)的工作經(jīng)驗。通過采用這種方式實現(xiàn)員工與管理人員之間的良好溝通,這樣做有助于及時形成和諧、團結(jié)的財務工作氛圍。強化財務部門工作人員的風險意識;鼓勵財務人員積極學習現(xiàn)代化財務管理模式,掌握更多的法律法規(guī),有效增強財務人員的法律意識。
4 結(jié) 論
如上所述,在財務內(nèi)控管理過程中,財務工作人員需要積極配合管理工作,并嚴格按照內(nèi)控管理制度操作,不斷提高自身的財務風險意識,同時自覺接受管理人員的定期檢查和監(jiān)督。管理人員要在監(jiān)督環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)財務人員存在的問題、不足,同時給予這些人員改正意見,有助于員工及時糾正錯誤并意識到財務管理工作的重要性,經(jīng)過共同努力,積極推動醫(yī)院財務內(nèi)控工作的穩(wěn)定發(fā)展。
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