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        探討SWOT個(gè)人分析模式在高職院校學(xué)生管理工作中的實(shí)際意義

        2017-11-14 10:57:52江濤
        西部論叢 2017年4期
        關(guān)鍵詞:學(xué)生管理

        江濤

        摘 要:高職教育作為培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才的高等教育,在我國已經(jīng)開展了盡20年,取得了很大的成績,但是在實(shí)際學(xué)生管理工作中,受到學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r,學(xué)生自身水平的諸多因素的限制,學(xué)生幾乎無法審視自己,設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯。在當(dāng)前條件下,建立一套行之有效的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃體系,幫助學(xué)生找到自我最佳發(fā)展方向和培養(yǎng)模式,是極其重要的事情。

        關(guān)鍵詞:SWOT個(gè)人分析 學(xué)生管理 職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)

        學(xué)生管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性很高的管理藝術(shù),尤其是在新形勢(shì)下,學(xué)生管理已經(jīng)由以前單純的關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、生活情況逐步充實(shí)到學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活的方方面面。特別是最近幾年,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,幫助學(xué)生如何就業(yè),如何擇業(yè)成為學(xué)生管理工作中不可缺少的一環(huán)。在很多本科院校,學(xué)生從剛剛進(jìn)校開始,學(xué)生的所在的系(或者學(xué)院)的老師就開始幫助、引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的實(shí)際情況和未來職業(yè)預(yù)期建立自己的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,并隨著社會(huì)、個(gè)人情況的變化不斷進(jìn)行修正和補(bǔ)充,從而在畢業(yè)的時(shí)候,學(xué)生都比較清楚的知道自己應(yīng)該應(yīng)聘什么職業(yè),應(yīng)聘合適的工作。

        筆者所工作的學(xué)院,是一所剛剛成立不到三年的高職院校,其前身是一所中專院校,正處在中專院校向高等院校轉(zhuǎn)型的時(shí)期,學(xué)生管理工作剛剛起步并逐步完善,如何幫助學(xué)生建立自己的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃,找到自我最佳發(fā)展方向,是有益的探討和嘗試。

        1.SWOT個(gè)人分析模式

        1.1 SWOT分析法

        SWOT分析法又稱為態(tài)勢(shì)分析法,它是由舊金山大學(xué)的管理學(xué)韋里克教授于20世紀(jì)80年代初提出來的,是一種能夠較客觀而準(zhǔn)確地分析和研究一個(gè)單位現(xiàn)實(shí)情況的方法。其中SWOT分別代表:strengths(優(yōu)勢(shì))、weaknesses(劣勢(shì))、opportunities(機(jī)會(huì))、threats(威脅)。從本質(zhì)上講,SWOT分析法屬于企業(yè)內(nèi)部分析法,主要用于企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

        1.2 SWOT個(gè)人分析模式

        SWOT個(gè)人分析模式是借用SWOT分析法,將個(gè)人看成是一個(gè)企業(yè),外部環(huán)境和自身?xiàng)l件看成是分析要素,個(gè)人未來發(fā)展前景看成是企業(yè)最終目標(biāo),從而全面的分析、檢查個(gè)人技能、能力、職業(yè)、喜好和職業(yè)機(jī)會(huì),會(huì)很明了地知道自己的個(gè)人優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn)在哪里,并且您會(huì)仔細(xì)地評(píng)估出自己所感興趣的不同職業(yè)道路的機(jī)會(huì)和威脅所在。

        1.2.1 S(競爭優(yōu)勢(shì))

        優(yōu)勢(shì)是指學(xué)生個(gè)體區(qū)別于其他學(xué)生的任何優(yōu)越的核心競爭力。它可以是個(gè)人才藝、優(yōu)秀的個(gè)人品質(zhì)、突出的個(gè)性等等。雖然學(xué)生個(gè)人競爭實(shí)際上指的是個(gè)人比其他競爭對(duì)手有較強(qiáng)的綜合優(yōu)勢(shì),但是明確自己在哪個(gè)方面具有最優(yōu)勢(shì)更有意義,因?yàn)橹挥羞@樣,學(xué)生才可以在自我發(fā)展、就業(yè)上揚(yáng)長避短。

        筆者所帶班級(jí)的一個(gè)女學(xué)生,普通話標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人形象氣質(zhì)佳,適合節(jié)目主持,自己了解后,就鼓勵(lì)她在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)播音主持,并積極參加學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),提高自己的主持能力和經(jīng)驗(yàn)。這樣,學(xué)生在就業(yè)應(yīng)聘中就有核心優(yōu)勢(shì),同時(shí)其個(gè)人的擇業(yè)選擇上也增加了選擇方向和成功的幾率。

        1.2.2 W(競爭劣勢(shì))

        競爭劣勢(shì)是指學(xué)生個(gè)體相對(duì)于其他學(xué)生而言所不具備的個(gè)人能力。它主要是指學(xué)習(xí)成績、語言表達(dá)能力、人際關(guān)系等等。對(duì)于學(xué)生而言,了解自己競爭劣勢(shì),可以明確自己在大學(xué)學(xué)習(xí)生活期間如何進(jìn)行彌補(bǔ),縮小劣勢(shì)差距甚至是成為優(yōu)勢(shì)。

        筆者所帶班級(jí)的一個(gè)男生,來自云南,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差,來到大學(xué)以后看到其他學(xué)生的高考成績,覺得自己趕不上其他同學(xué),產(chǎn)生了退學(xué)的想法。自己知道情況后,和他一起進(jìn)行分析原因,了解到他來自偏遠(yuǎn)的少數(shù)民族地區(qū),當(dāng)?shù)亟逃Y源和教育水平相對(duì)落后,導(dǎo)致學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱。這個(gè)時(shí)候,自己一方面積極幫他尋找自己的優(yōu)勢(shì),另一方面積極鼓勵(lì)并引導(dǎo)他如何在大學(xué)更好的學(xué)習(xí),變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí),該生成績優(yōu)異,兩次拿到學(xué)院專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

        在個(gè)人職業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)劃中,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)是相輔相成的,

        1.2.3 O(就業(yè)機(jī)會(huì))

        機(jī)會(huì)是指學(xué)生今后從事某項(xiàng)職業(yè)的就業(yè)機(jī)會(huì)和成功機(jī)會(huì)。它主要取決于,從事行業(yè)未來幾年的行業(yè)變化,社會(huì)提供就業(yè)崗位的整體變化,行業(yè)對(duì)從業(yè)者綜合素質(zhì)要求的變化,不可預(yù)知的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),個(gè)人的能力等等。

        就業(yè)機(jī)會(huì)是一個(gè)隨時(shí)都在變化的變量,這就需要老師和學(xué)生隨時(shí)根據(jù)上述條件的變化,分析自己就業(yè)機(jī)會(huì)和成功機(jī)會(huì),修正自己就業(yè)期望值。這對(duì)于高職院校的學(xué)生而言十分重要。高職學(xué)生畢業(yè)之后基本從事在生產(chǎn)一線,容易受到行業(yè)發(fā)展周期波動(dòng),需要學(xué)生客觀理性的擇業(yè)就業(yè)。

        筆者所帶學(xué)生中,有部分學(xué)生學(xué)習(xí)軌道交通專業(yè),這些學(xué)生和家長十分擔(dān)心今后的就業(yè)情況,自己了解到情況后,積極主動(dòng)的和學(xué)生、學(xué)生家長溝通,通過輕軌在重慶未來三年的發(fā)展前景,輕軌需要的從業(yè)人數(shù),今后城市交通發(fā)展方向,國家的相關(guān)政策,通過事實(shí)和相關(guān)數(shù)據(jù),得出輕軌專業(yè)今后就業(yè)機(jī)會(huì),從而消除了學(xué)生和家長的就業(yè)憂慮,使學(xué)生更好地在校學(xué)習(xí)。

        1.2.4 T(就業(yè)威脅)

        就業(yè)威脅主要是指國家政策調(diào)控,從事行業(yè)周期性發(fā)展規(guī)律,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境,擇業(yè)者相互之間競爭等等。

        我們學(xué)院作為一所傳統(tǒng)的建筑類院校,培養(yǎng)的學(xué)生基本從事建筑行業(yè),最近幾年,國家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)價(jià)格的調(diào)控,金融危機(jī)的影響,人們對(duì)房價(jià)的理性訴求等等,都影響了學(xué)生的就業(yè)。同時(shí),作為一所高職院校,學(xué)生在就業(yè)的時(shí)候,還要面對(duì)同類院校同學(xué),甚至是本科院校學(xué)生的競爭,這都是極大的威脅。

        2.高職院校運(yùn)用SWOT個(gè)人分析法的意義

        2.1對(duì)高職院校的意義

        為每一個(gè)剛剛?cè)胄5母呗殞W(xué)生建立SWOT個(gè)人分析檔案,學(xué)院及輔導(dǎo)員可以全面掌握學(xué)生的基本情況,可以根據(jù)學(xué)生的綜合情況在保證正常的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃之外,引導(dǎo)學(xué)生設(shè)計(jì)個(gè)性培養(yǎng)方案,提高學(xué)生管理工作的效率,提高學(xué)生成長率和學(xué)院學(xué)生就業(yè)率。

        2.2對(duì)高職學(xué)生的意義

        高職學(xué)生和其他本科院校學(xué)生相比,本身存在著文化基礎(chǔ)薄弱,對(duì)個(gè)人今后發(fā)展目標(biāo)模糊,學(xué)習(xí)主動(dòng)性、自覺性都較差的特點(diǎn),運(yùn)用SWOT個(gè)人分析法,可以使學(xué)生自己全面了解自己的優(yōu)劣勢(shì),和未來就業(yè)的可能性,可以使學(xué)生發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),改變劣勢(shì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),更好的適應(yīng)環(huán)境變化,設(shè)計(jì)科學(xué)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,為今后的就業(yè)和個(gè)人職業(yè)成功奠定了基礎(chǔ)。

        3.一些思考

        (1)SWOT個(gè)人分析法目前在我國沒有全面運(yùn)用,缺乏相應(yīng)完善的理論和相關(guān)的分析模式,同時(shí),SWOT個(gè)人分析法又涉及到心理學(xué),教育管理學(xué),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等多學(xué)科,如何通過數(shù)學(xué)模型,問卷調(diào)查等多種形式得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治瞿J剑ㄟm合于本科院校和高職院校)是當(dāng)務(wù)之急。

        (2)就業(yè)機(jī)會(huì)作為一種模糊概念,如何清晰明了的顯現(xiàn)出來,讓學(xué)生一目了然也是一個(gè)難點(diǎn)。

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