趙聲博
摘 要 水利設(shè)施建設(shè)一直是我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)。近年來(lái),我國(guó)水利設(shè)施建設(shè)日趨完善,水利單位應(yīng)該適應(yīng)我國(guó)水利工程發(fā)展的趨勢(shì),大力實(shí)施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,把會(huì)計(jì)管理與信息科技有機(jī)結(jié)合起來(lái),不斷增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理能力。本文概述了會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,指出水利單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值和路徑,旨在提高水利單位會(huì)計(jì)管理水平,建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理體系和模式。
關(guān)鍵詞 水利單位 會(huì)計(jì)信息化 系統(tǒng)安全
一、前言
2016年以來(lái),我國(guó)大規(guī)模推進(jìn)農(nóng)田水利建設(shè),支持災(zāi)后水利薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),2017年上半年,我國(guó)水利管理業(yè)投資同比增長(zhǎng)14.7%,明顯快于同期固定資產(chǎn)投資增速。當(dāng)前,我國(guó)大力推行財(cái)政體制改革,對(duì)水利單位的信息傳遞提出了更高的要求,水利單位實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于把會(huì)計(jì)人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算中解放出來(lái),重構(gòu)財(cái)務(wù)管理模式,更好地適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。
二、會(huì)計(jì)信息化概論
會(huì)計(jì)信息化主要是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,把會(huì)計(jì)工作同互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理數(shù)據(jù)化,從而更全面地滿足單位多方面的不同需求。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行提取、整理、處理以及傳輸,反映單位的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,為會(huì)計(jì)信息使用者提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,使得水利單位能夠借助會(huì)計(jì)信息化,及時(shí)處理可能發(fā)生的突發(fā)狀況,確保單位管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
三、水利單位會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值
會(huì)計(jì)信息化自動(dòng)形成不同的臺(tái)賬,會(huì)計(jì)人員只需將原始數(shù)據(jù)錄入,便可以實(shí)現(xiàn)后續(xù)的整理和處理,各種數(shù)據(jù)是聯(lián)動(dòng)的且可隨時(shí)進(jìn)行更新,提高了會(huì)計(jì)信息處理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,有利于會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)把握單位內(nèi)外部信息。會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作流程,提升了信息處理效率,降低了會(huì)計(jì)管理成本,極大地減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,財(cái)務(wù)工作從以往的繁雜多樣變得簡(jiǎn)單易行。會(huì)計(jì)信息化有效規(guī)避了數(shù)據(jù)篡改行為,減小了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中人為因素的影響,提升了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)核算的真實(shí)性、客觀性、科學(xué)性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建了信息集成機(jī)制,為科學(xué)決策提供了數(shù)據(jù)支撐,會(huì)計(jì)人員可以輕松地實(shí)現(xiàn)成本核算、預(yù)算規(guī)劃、內(nèi)部控制、報(bào)表分析等。在信息管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)管理模塊與其他模塊互相融合,數(shù)據(jù)信息在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享和傳遞,易于了解和掌握水利單位整體經(jīng)營(yíng)管理情況,及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,并且有利于水利單位從整體角度對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略作出前瞻性分析和預(yù)測(cè)。
四、水利單位會(huì)計(jì)信息化的路徑
(一)全面優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境
有的水利單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的重要性,卻難以有效推行會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息管理達(dá)不到預(yù)期的效果,這是因?yàn)閱挝蝗狈?huì)計(jì)信息化實(shí)施環(huán)境。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),首先水利單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不只是一種技術(shù)工具或軟件應(yīng)用,還牽涉到管理架構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)流程、資源配置等方面的優(yōu)化,如果只是花大價(jià)錢(qián)買(mǎi)回一套軟硬件,就想會(huì)計(jì)管理煥然一新,那是不切實(shí)際的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)類(lèi)型多樣,性能特點(diǎn)各不相同,有的功能齊全、價(jià)格昂貴,水利單位應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況,清楚單位需要解決的會(huì)計(jì)問(wèn)題,選擇合適的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),才能避免浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢(qián),實(shí)現(xiàn)既定的管理戰(zhàn)略目標(biāo)。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前,水利單位需要先建立相適應(yīng)的管理架構(gòu)和制度,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。
(二)大力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的水平直接決定了會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效果,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的挑戰(zhàn),要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就需要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的操作技能。水利單位可以采取“引進(jìn)來(lái)”和“走出去”策略,一方面積極引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,特別是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才,在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候優(yōu)先選擇具備會(huì)計(jì)信息化實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的人才;另一方面,可以挑選一些學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員外出到高校、上級(jí)單位、兄弟單位學(xué)習(xí)最新的知識(shí)和技能。對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)培訓(xùn),聘請(qǐng)專家到單位開(kāi)設(shè)講座,開(kāi)展全方位的講解教學(xué)、實(shí)踐教學(xué),對(duì)會(huì)計(jì)信息化全過(guò)程進(jìn)行示范演示,并把培養(yǎng)操作技能作為重點(diǎn)。會(huì)計(jì)部門(mén)可以組織開(kāi)展技能比拼活動(dòng),并且把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作技能融入績(jī)效考核中,實(shí)施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以激發(fā)會(huì)計(jì)人員的工作積極性和主動(dòng)性,促使他們主動(dòng)學(xué)習(xí)、自我提升、不斷進(jìn)步,從而降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用成本,讓會(huì)計(jì)信息化為單位會(huì)計(jì)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性飛躍。
(三)切實(shí)提升會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用效果
當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)水利單位中的應(yīng)用日益廣泛,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的共享和開(kāi)放,大大提升了會(huì)計(jì)處理的效率及質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)信息,所謂“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是頭緒最多、最容易出錯(cuò)的部分。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備可以說(shuō)是觀念轉(zhuǎn)變的過(guò)程,會(huì)計(jì)部門(mén)需要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,調(diào)整會(huì)計(jì)核算科目,為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)支撐。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該不斷引入先進(jìn)的管理理念,使會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵程序、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、核心流程以及常見(jiàn)異常的處理,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入日常工作中。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,明確落實(shí)崗位目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任,不斷規(guī)范和約束經(jīng)濟(jì)行為。會(huì)計(jì)人員應(yīng)深入前端業(yè)務(wù)部門(mén),加強(qiáng)信息溝通和共享,并且借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立會(huì)計(jì)分析模型和決策支持系統(tǒng),為一線部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。
(四)充分保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全
水利單位在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,必須加大軟硬件設(shè)施投入,一方面應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇適用的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件;另一方面,購(gòu)置高效、匹配的硬件設(shè)施來(lái)確保會(huì)計(jì)信息化效果,避免由于硬件設(shè)備內(nèi)存過(guò)小或系統(tǒng)存在缺陷等問(wèn)題,而發(fā)生會(huì)計(jì)信息處理不及時(shí)或丟失等現(xiàn)象。目前,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)日益興起,在會(huì)計(jì)信息化管理中表現(xiàn)出了巨大的應(yīng)用價(jià)值。因此,水利單位在建立信息化管理平臺(tái)的過(guò)程中,要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù),建立起統(tǒng)一、規(guī)范的綜合管理信息平臺(tái),對(duì)單位經(jīng)濟(jì)資源、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行集約化管理,以提高單位會(huì)計(jì)管理水平和抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬呈現(xiàn)出了爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),安全攻擊呈現(xiàn)出新型特點(diǎn),隱藏的時(shí)間更長(zhǎng),攻擊的渠道更多,造成的損失更大。例如,2017年5月,全球爆發(fā)勒索病毒攻擊,150多個(gè)國(guó)家受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。因此,水利單位必須高度重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全,建立信息系統(tǒng)保護(hù)機(jī)制,防范非法用戶入侵,同時(shí)建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,落實(shí)有效的安全防范措施,以切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息安全。
五、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不只是一種軟件系統(tǒng)和技術(shù)手段,更是一種自動(dòng)化、系統(tǒng)化管理思維和模式。水利單位應(yīng)改變傳統(tǒng)、粗放的會(huì)計(jì)管理方式,正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化、自動(dòng)化、高效化管理,讓會(huì)計(jì)信息化為單位創(chuàng)造無(wú)限價(jià)值。并以此建立現(xiàn)代治理結(jié)構(gòu)和管理模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和內(nèi)涵式發(fā)展,以適應(yīng)我國(guó)財(cái)政體制改革和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,為單位轉(zhuǎn)型發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位為引灤工程管理局三電辦)
參考文獻(xiàn)
[1] 張勇軍.水利施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì),2016(3):00248.
[2] 陳艷祥.淺談黑龍江省水利行業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].黑龍江水利,2014(4):37.
[3] 鄔文烈.水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(33):145.endprint