荊層層

摘 要 近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展速度迅猛，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體不管是在生產(chǎn)工藝、銷(xiāo)售模式還是企業(yè)理念、企業(yè)科學(xué)管理方面都有較大的進(jìn)步和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的快速發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)科學(xué)化管理提供了新的思路和方法。會(huì)計(jì)電算化可以最大限度地提高企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)作水平，降低運(yùn)作成本，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制和管理具有正面意義。本文從實(shí)際的國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制管理入手，切實(shí)分析了目前我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化大背景下內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際給出相應(yīng)的解決辦法，對(duì)于企業(yè)合理利用會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)內(nèi)部科學(xué)化管理具有一定的參考意義。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)內(nèi)部管理 現(xiàn)狀 對(duì)策 參考

一、引言

一直以來(lái)，科技生產(chǎn)力都是人類(lèi)歷史發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)工作本身是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜、工作量巨大的工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作因?yàn)槠漭^為低下的工作效率以及較為依賴實(shí)際的會(huì)計(jì)人員的操作水平，很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)運(yùn)作的需求。特別是近些年來(lái)，我國(guó)不管是對(duì)國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的刺激下各行各業(yè)的發(fā)展速度較快，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)日益增長(zhǎng)的會(huì)計(jì)運(yùn)作需求之間的矛盾日益凸顯。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知和需求也逐步提升，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展具有較大的推動(dòng)作用。但我們必須清楚，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)仍然處于初級(jí)推廣階段，總體的發(fā)展水平較低。在這樣一個(gè)大背景之下，研究和分析企業(yè)電算化下的內(nèi)部管理現(xiàn)狀并給出實(shí)際的科學(xué)決策就顯得非常必要。

二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)發(fā)展概述

會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展與近些年來(lái)發(fā)展迅速的計(jì)算機(jī)行業(yè)以及現(xiàn)代化的信息管理行業(yè)之間有密不可分的關(guān)系，它推動(dòng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的創(chuàng)新，引發(fā)了會(huì)計(jì)行業(yè)的一次重要變革，可預(yù)見(jiàn)其也是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展方向。越來(lái)越多的企業(yè)在實(shí)際的工作中認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性，而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展主要有以下幾個(gè)重要的標(biāo)志：從傳統(tǒng)的人工手工記賬轉(zhuǎn)型發(fā)展為電腦記賬，使用的操作平臺(tái)也是由較為先進(jìn)的Windows平臺(tái)取代早期的DOS平臺(tái)，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)也適時(shí)取代了SBASE數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這些實(shí)際且有效的改革讓相關(guān)會(huì)計(jì)工作變得越來(lái)越簡(jiǎn)單化、科學(xué)化和高效化，其受到企業(yè)的追捧自然是情理之中的事情。一套先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和運(yùn)作都有極大的促進(jìn)作用，并且能夠推動(dòng)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理與控制，對(duì)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力也有積極的正面意義。

三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理中的問(wèn)題分析

（一）對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知不足

會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單地將記賬工作從人工轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上，更不是一套簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記賬系統(tǒng)，它是人類(lèi)與計(jì)算機(jī)之間發(fā)生交互關(guān)系的系統(tǒng)，而核心點(diǎn)為企業(yè)依據(jù)此系統(tǒng)建立形成一套功能完善的、科學(xué)化的會(huì)計(jì)工作軟件資源。它是由企業(yè)會(huì)計(jì)、信息數(shù)據(jù)、軟件資源、硬件資源共同構(gòu)建完成的，是一個(gè)過(guò)程相對(duì)復(fù)雜的系統(tǒng)。它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管控和處理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案以及提供快速、高質(zhì)、適用性強(qiáng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、構(gòu)建科學(xué)化企業(yè)內(nèi)部管理都有極大的作用。但是目前有較多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者對(duì)于其實(shí)際意義理解不夠充分。甚至有些管理層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的幫助及其重要性認(rèn)知不夠，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的推廣和系統(tǒng)構(gòu)建并不重視，導(dǎo)致很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)只發(fā)揮了記賬這一基礎(chǔ)功能。

（二）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安保條件有待改善

目前，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和制造水平有待提高。特別是對(duì)關(guān)乎企業(yè)財(cái)政敏感問(wèn)題的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)性能不高，企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)較高。畢竟在競(jìng)爭(zhēng)激烈的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)對(duì)于關(guān)乎自身運(yùn)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)信息都是比較慎重且敏感的。另外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)人員的綜合性要求較高，很多企業(yè)復(fù)合型管理人才占比較低，即使使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對(duì)于系統(tǒng)的搭建、運(yùn)行，后期的維護(hù)、管理等方面的專(zhuān)業(yè)化知識(shí)和技能水平還達(dá)不到要求，對(duì)于進(jìn)一步構(gòu)建完善的電算化系統(tǒng)也產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響，也不利于增強(qiáng)企業(yè)關(guān)鍵會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的安全性。

（三）原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中處理、儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)都需要人工輸入，這就為電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來(lái)了不穩(wěn)定因素。眾所周知，會(huì)計(jì)工作涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容是比較龐大的，在將這些原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的過(guò)程中，很可能會(huì)因?yàn)椴僮魅藛T失誤造成輸入信息錯(cuò)誤，繼而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)也出現(xiàn)錯(cuò)誤。這也是目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題。

（四）內(nèi)部職能問(wèn)題

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的主要權(quán)限審批、核準(zhǔn)問(wèn)題通常是由指定人員的簽字蓋章來(lái)實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)一定程度上改變了一系列的工作環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中要面對(duì)大量繁雜內(nèi)容的壓力，對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)工作職責(zé)也從核算轉(zhuǎn)型到管理。但是當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，就很容易造成個(gè)人或小組織內(nèi)有目的篡改數(shù)據(jù)的行為，導(dǎo)致作弊或者出錯(cuò)行為的大量出現(xiàn)。

四、建議對(duì)策

（一）從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件本身著手完善

從上面的分析我們可以看出，目前制約會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展的因素很多，但是系統(tǒng)自身的功能性問(wèn)題是該系統(tǒng)快速、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)與前提。因此，對(duì)于系統(tǒng)研發(fā)者提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。要站在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的立場(chǎng)上，將軟件的兼容性、安全性等問(wèn)題作為主要研究對(duì)象，進(jìn)一步完善和豐富會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能。

（二）嚴(yán)格把控原始數(shù)據(jù)的錄入

原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是單位保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常準(zhǔn)確運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此，在實(shí)際的工作中，經(jīng)理、主管等直接領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)于原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性的審查；經(jīng)辦人在開(kāi)展業(yè)務(wù)的過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制度，經(jīng)賬項(xiàng)目需嚴(yán)格核對(duì)之后才能簽字蓋章，否則按無(wú)效處理；各項(xiàng)憑證必須嚴(yán)格按照企業(yè)制度進(jìn)行審查，審查過(guò)后方可入賬?？傮w來(lái)說(shuō)，就是盡最大的努力保證會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)管理型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

優(yōu)化企業(yè)人力資源配置是企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心點(diǎn)。但是目前傳統(tǒng)型的會(huì)計(jì)人員很難達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的要求。因?yàn)槠湎到y(tǒng)下要求的人員除了具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的技能之外還必須兼具一定的管理能力。因此，在企業(yè)轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，必須注重相關(guān)復(fù)合型人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。通過(guò)實(shí)際的培訓(xùn)，提升會(huì)計(jì)人才的專(zhuān)業(yè)技能與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)之外，還需要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德感和責(zé)任感的培養(yǎng)。只有在專(zhuān)業(yè)型人才的操作和管理之下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)才能真正發(fā)揮其服務(wù)企業(yè)的功能。

（四）加強(qiáng)對(duì)相關(guān)程序的控制

結(jié)合企業(yè)實(shí)際和會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格且完善的流程制度。這也是在實(shí)際工作中保證工作質(zhì)量，減少和降低問(wèn)題出現(xiàn)頻率的實(shí)際辦法。建立完善的上機(jī)制度，包括設(shè)備操作、命令內(nèi)容，一些緊急情況的處理辦法等，都是需要著重關(guān)注和完善的企業(yè)制度。另外，在企業(yè)發(fā)展和改革的同時(shí)，也需要兼顧會(huì)計(jì)電算化制度的發(fā)展和完善，這樣才能使其更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，最大限度地發(fā)揮自身的作用。

（作者單位為山西省農(nóng)業(yè)機(jī)械總公司）

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