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        物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)問題初探

        2017-11-14 11:48:56石福杰
        經(jīng)營者 2017年6期
        關(guān)鍵詞:規(guī)模經(jīng)濟(jì)物業(yè)管理策略

        石福杰

        摘 要 隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們對居住條件的要求也日益提高,物業(yè)管理工作越來越重要,物業(yè)管理采用現(xiàn)代科學(xué)管理手段對物業(yè)實(shí)施全方位的社會化、專業(yè)化和企業(yè)化管理。通過管理服務(wù)活動,完善物業(yè)的使用功能和提高物業(yè)的使用效率及經(jīng)濟(jì)效益,促使物業(yè)的保值和增值,為人們營造一個(gè)合意舒適、清潔美好、文明安全的生活、工作環(huán)境。基于此,本文主要闡述了物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模不經(jīng)濟(jì)的原因、物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的策略,希望能為今后我國物業(yè)行業(yè)的發(fā)展帶來幫助。

        關(guān)鍵詞 物業(yè)管理 規(guī)模經(jīng)濟(jì) 策略

        在現(xiàn)代社會的發(fā)展中,物業(yè)管理作為一個(gè)新興的行業(yè),在我國得到了廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)代物業(yè)管理所提供的服務(wù)應(yīng)是高質(zhì)、高效的,而當(dāng)前眾多企業(yè)“小而全,多而雜”的管理往往使物業(yè)管理事倍功半,導(dǎo)致服務(wù)的低效、低質(zhì)和高成本,無法形成適度規(guī)模,這會在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來困難。

        一、物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模不經(jīng)濟(jì)的原因

        (一)初始規(guī)模不經(jīng)濟(jì)

        物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展吸引了眾多新企業(yè)的加入,但是新興物業(yè)管理企業(yè)介入市場的初始階段存在諸多困難。第一,為了爭奪物業(yè)管理市場份額,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的影響力,新企業(yè)不惜以低價(jià)競爭,但在接手項(xiàng)目后又要控制成本,量入而出,導(dǎo)致物業(yè)管理水平大幅下滑,極大地?fù)p害了企業(yè)的形象。第二,開發(fā)商信譽(yù)低、建筑質(zhì)量不高、物業(yè)管理包袱重等等,導(dǎo)致管理成本增加。第三,行業(yè)管理法規(guī)不完善,消費(fèi)者對物業(yè)管理認(rèn)識淺顯,因此管理中矛盾多、風(fēng)險(xiǎn)大,嚴(yán)重威脅企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會形象,一系列問題困擾著新生物業(yè)管理企業(yè)。因此,在進(jìn)軍物業(yè)管理市場的初始階段,企業(yè)資源利用率低,投入多而產(chǎn)出少,短期內(nèi)很難因規(guī)模的擴(kuò)大而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。相反,所表現(xiàn)出的往往是初始規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。

        (二)管理效率不經(jīng)濟(jì)

        就物業(yè)管理企業(yè)而言,規(guī)模不經(jīng)濟(jì)很大程度上表現(xiàn)為企業(yè)的管理服務(wù)規(guī)模擴(kuò)大(管理面積不斷增加)時(shí),企業(yè)內(nèi)部的效率并未提高,或成本并未降低,造成這種現(xiàn)象的原因主要在于物業(yè)管理的經(jīng)營機(jī)制、管理水平以及服務(wù)模式的不經(jīng)濟(jì)等。對物業(yè)管理企業(yè)來說,沒有強(qiáng)大的戰(zhàn)略管理團(tuán)隊(duì),就不能為企業(yè)選擇適宜的發(fā)展方向,這就造成了企業(yè)擴(kuò)張的盲目性;沒有完整的戰(zhàn)略規(guī)劃團(tuán)隊(duì),就不能制定科學(xué)合理的工作流程、工作內(nèi)容,從而造成企業(yè)運(yùn)作的無序性;沒有扎實(shí)的基層團(tuán)隊(duì),就不能高效、快速地完成崗位工作,造成企業(yè)運(yùn)行的低效性。可見,任何一個(gè)管理層面出現(xiàn)問題,都會導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)管理效率不經(jīng)濟(jì),最終也會影響企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。

        (三)收費(fèi)率低,嚴(yán)重影響企業(yè)運(yùn)營

        物業(yè)管理企業(yè)的營運(yùn)資金主要來源于物業(yè)管理費(fèi)。自物業(yè)管理行業(yè)誕生的第一天起,拖欠、拒交物業(yè)管理費(fèi)的現(xiàn)象在全國各地都不同程度地存在,成了困擾物業(yè)管理行業(yè)的一大頑疾。在物業(yè)管理中經(jīng)常會出現(xiàn)以下問題:第一,業(yè)主對物管服務(wù)和房屋質(zhì)量不滿;第二,有些居民的思想還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,沒有認(rèn)同“花錢買享受”的消費(fèi)觀念;第三,由于收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)不明,造成物業(yè)公司與業(yè)主理解不同,從而引起爭議和糾紛;第四,宣傳工作開展得不好。

        二、物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的策略

        從物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)狀可以看出,物業(yè)管理企業(yè)是一味地追求物業(yè)管理項(xiàng)目的數(shù)量增加、管理面積擴(kuò)大,規(guī)模帶動利潤增長的粗放型發(fā)展模式,并不適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的需要。初始規(guī)模不經(jīng)濟(jì)、管理效率不經(jīng)濟(jì)應(yīng)該是物業(yè)管理企業(yè)在探索規(guī)模經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路過程中重點(diǎn)關(guān)注的問題。

        (一)前期財(cái)務(wù)核算,減小規(guī)模經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

        一般來說,在物業(yè)管理企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí),即使管理水平保持同等速度提升,也會由于規(guī)模擴(kuò)大而使管理成本大幅增加,因此管理成本的增加,最終導(dǎo)致總收益的減少?;诖?,物業(yè)管理企業(yè)在面臨著一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)或擴(kuò)大規(guī)模的時(shí)候,首先要綜合有效地運(yùn)用管理資源,制定管理方案進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,當(dāng)管理成本小于收益時(shí),配備管理人員及設(shè)備設(shè)施參與投標(biāo)和管理。相反,當(dāng)預(yù)期管理成本大于收益時(shí),物業(yè)管理企業(yè)絕不能擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,承受巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)合理配置人員,降低管理成本

        規(guī)模效益絕非人員、團(tuán)隊(duì)、機(jī)構(gòu)等的簡單復(fù)制,而是資源的優(yōu)化配置和充分共享。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該為每個(gè)管理項(xiàng)目合理的定員,倡導(dǎo)人員內(nèi)部流動,通過人力資源的有機(jī)配置實(shí)現(xiàn)單位面積管理成本下降。具體來說,一方面,應(yīng)該注重中層管理人員的培養(yǎng)和提拔,這樣既能節(jié)省外聘高管的高額成本,又能激勵員工的士氣;另一方面,應(yīng)該根據(jù)各項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r調(diào)配基層員工,既可以在動態(tài)環(huán)境中提高員工的適應(yīng)能力,也能夠根據(jù)崗位需要定編定員,節(jié)省人力成本。

        (三)進(jìn)行市場細(xì)分,確定核心運(yùn)營領(lǐng)域

        物業(yè)管理企業(yè)通過市場細(xì)分確定管理的核心運(yùn)營領(lǐng)域,是實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的重要戰(zhàn)略選擇。以山東貴和物業(yè)為例,它確立了寫字樓、商業(yè)物業(yè)、高校物業(yè)和廠區(qū)管理四大主營市場,而將容易擴(kuò)大管理規(guī)模的居住型物業(yè)排除在外。盡管企業(yè)的這一戰(zhàn)略部署使其難以在管理面積上迅速擴(kuò)張,但是其服務(wù)品質(zhì)和管理水平依然能夠?qū)崿F(xiàn)在合理規(guī)模下的經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)進(jìn)行集約管理,整合企業(yè)資源

        在物業(yè)管理市場競爭愈來愈激烈的情況下,實(shí)現(xiàn)集約化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的有效途徑。首先,有利于節(jié)約成本,除各項(xiàng)目部門必不可少的人員配置外,其他的事務(wù)均由公司統(tǒng)一調(diào)配實(shí)施,有助于人力成本的降低;其次,有利于實(shí)施品牌管理,將所管轄的所有物業(yè)統(tǒng)一在一個(gè)品牌旗幟之下,易于理念的傳承和文化的培植;最后,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),通過對每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的管理取得合理的利潤,平衡盈利與虧損,使企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目協(xié)同發(fā)展,并塑造良好的對外形象。

        (五)開展專業(yè)化服務(wù),整合業(yè)務(wù)流程

        物業(yè)管理企業(yè)專業(yè)化服務(wù)可以整合原來被分割的業(yè)務(wù)流程,精簡煩瑣的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,提高組織的運(yùn)作效率。其中,橫向?qū)I(yè)化,即根據(jù)服務(wù)的客體不同,將企業(yè)劃分為服務(wù)于不同領(lǐng)域的企業(yè)或組織,這有利于不同的物業(yè)管理企業(yè)專注地服務(wù)不同的服務(wù)對象,在其熟悉的領(lǐng)域內(nèi)將業(yè)務(wù)做精、做細(xì)、做出特色;縱向?qū)I(yè)化,即各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)由各專業(yè)服務(wù)組織來承擔(dān)(如成立專業(yè)化設(shè)備維護(hù)公司)。這有利于降低交易費(fèi)用和固定資產(chǎn)費(fèi)用,提高企業(yè)的靈活性和市場反應(yīng)能力。

        三、結(jié)語

        提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力是規(guī)模經(jīng)濟(jì)探索的前提與基礎(chǔ)。我國物業(yè)服務(wù)行業(yè)要想進(jìn)一步發(fā)展,就必須突破盈利能力差、經(jīng)濟(jì)效益低這一問題,只有這樣才能吸引和留住優(yōu)秀的人才,才能向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),才能使物業(yè)行業(yè)得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        (作者單位為山東招金集團(tuán)有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 李靜.淺議物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(06).

        [2] 劉博明.機(jī)關(guān)物業(yè)管理中存在的問題與對策探微[J].企業(yè)改革與管理,2017 (02).

        [3] 張瑾.論物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017(08).endprint

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