張杰

摘 要 去庫存、降成本、去產(chǎn)能是現(xiàn)階段供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的主要內(nèi)容。近年來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革的不斷深化和企業(yè)之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在物資采購(gòu)和庫存管理方面存在較大的問題，因此優(yōu)化采購(gòu)和降低庫存壓力成為必然。本文從企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中采購(gòu)和庫存方面存在的問題方面展開分析，提出優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)和庫存管理的有效措施，以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

關(guān)鍵詞 供給側(cè)結(jié)構(gòu) 改革 物資采購(gòu) 庫存管理

改革開放30多年以來，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng)和經(jīng)濟(jì)體制的深入變革，使得我國(guó)躋身中等收入國(guó)家的行業(yè)，已經(jīng)成為名副其實(shí)的經(jīng)濟(jì)大國(guó)。但是隨著國(guó)家人口紅利的衰減，以及中等收入的陷阱風(fēng)險(xiǎn)開始積累，加上國(guó)際上經(jīng)濟(jì)格局的一系列調(diào)整，使得我國(guó)現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入“新常態(tài)”。但是在2015年之后，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的聯(lián)動(dòng)性出現(xiàn)了背離，經(jīng)濟(jì)開始持續(xù)下行，CPI持續(xù)低位運(yùn)行，人民的收入有一定增加，但企業(yè)利潤(rùn)出現(xiàn)下降的趨勢(shì)；消費(fèi)上升而企業(yè)投資卻下降，這種情況的出現(xiàn)使得我國(guó)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)性分化愈加明顯，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革隨之出現(xiàn)。供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革旨在調(diào)整我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，使生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，通過提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，來實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。

一、現(xiàn)階段供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下企業(yè)物資采購(gòu)與庫存管理方面出現(xiàn)的問題

企業(yè)的物資積壓的占比雖然并不算大，但是部分企業(yè)的占比達(dá)到75%以上。這說明企業(yè)的到貨與實(shí)際應(yīng)用并不同步，物資的需求計(jì)劃不明確，導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備積壓在庫，在進(jìn)行物資的選購(gòu)時(shí)沒有進(jìn)行規(guī)范，備件之間的互換性與通用性較差，導(dǎo)致備品占用倉(cāng)庫時(shí)間較長(zhǎng)。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不合理，導(dǎo)致采購(gòu)的不合理，從而形成了物資積壓。部分企業(yè)成本管理的意識(shí)較為淡薄，對(duì)貨品的到貨時(shí)間和使用時(shí)間考慮不周全，造成物資積壓情況嚴(yán)重。

二、基于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革條件下加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)和庫存管理的措施

（一）管控采購(gòu)質(zhì)量

企業(yè)物資的采購(gòu)工作是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵部分，它為企業(yè)的運(yùn)行提供了必要的“糧草”，采購(gòu)的物資質(zhì)量將直接決定企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，關(guān)系著企業(yè)的整體運(yùn)行效果。在新常態(tài)的背景下，供給側(cè)結(jié)構(gòu)的改革旨在調(diào)整我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，使生產(chǎn)要素實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，通過提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，來實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步增長(zhǎng)。企業(yè)的物資采購(gòu)需要落實(shí)質(zhì)量為首的原則，將保證供求并降低成本作為重要主線，強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)的服務(wù)性原則，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部物資的整體質(zhì)量，有效避免在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在日常采購(gòu)工作中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，將責(zé)任劃分到個(gè)人，增強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核訂貨計(jì)劃單，在源頭上保證物資的完善性，完善企業(yè)內(nèi)部的物資監(jiān)測(cè)以及收貨和驗(yàn)貨的相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)，確保收到的物資符合企業(yè)的使用標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格審查供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤與考察，從源頭上規(guī)避物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)保駕護(hù)航。

（二）推行供應(yīng)商庫存管理方法

企業(yè)在進(jìn)行庫存管理制度變革的過程中，大力推行供應(yīng)商庫存管理模式，是減少資金占用的一個(gè)有效途徑。在企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)的前提下，簽訂有效的訂貨協(xié)議，要求供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)用戶的需求來提供靈活的物資供應(yīng)，由供應(yīng)商來管理物資。擴(kuò)大供應(yīng)商的物流圈范圍，依照框架的機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)，開展一種由供應(yīng)商進(jìn)行商品寄售的業(yè)務(wù)。這種供貨協(xié)議能將企業(yè)和供應(yīng)商緊密地聯(lián)系起來，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)及時(shí)有效地更正訂貨情況，可以低成本、高速度地為客戶提供庫存管理服務(wù)。

1.建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫存就必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息，通過建立顧客信息庫，掌握其需求變化的有關(guān)情況，把分銷商的需求預(yù)測(cè)與分析功能匯聚到供應(yīng)商的系統(tǒng)中來。

2.建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要管理好庫存，就必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，保證自己的產(chǎn)品需求信息和物流信息通暢。許多企業(yè)目前采用ERP系統(tǒng)集成物流管理系統(tǒng)，通過對(duì)該系統(tǒng)的擴(kuò)展，可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

3.建立供應(yīng)商與用戶的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和用戶通過協(xié)商，確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程及庫存控制的有關(guān)參數(shù)，如補(bǔ)充訂貨點(diǎn)、最低庫存水平等。

4.進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革。供應(yīng)商管理庫存策略改變了供應(yīng)商的組織模式，引入供應(yīng)商管理庫存策略后，訂貨部門產(chǎn)生了一個(gè)新的職能，也就是負(fù)責(zé)控制用戶的庫存，實(shí)現(xiàn)庫存補(bǔ)給和高服務(wù)水平。因此，為適應(yīng)這一業(yè)務(wù)功能和流程的變化，在組織結(jié)構(gòu)上也必須進(jìn)行相應(yīng)的改變。

（三）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

1.源頭管控。加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，每月以問訪、對(duì)接、會(huì)議等多種形式，通報(bào)各需求提報(bào)單位的需求計(jì)劃數(shù)、及時(shí)率、領(lǐng)用率及未領(lǐng)用物資清單等，對(duì)各單位沒有及時(shí)領(lǐng)用、即將形成積壓的物資做出提前預(yù)警，對(duì)入庫超過6個(gè)月未領(lǐng)用完的物資，督促其計(jì)劃提報(bào)單位說明未領(lǐng)用原因和后續(xù)處置意見，并跟蹤督辦。制定《物資庫存儲(chǔ)備管理獎(jiǎng)懲辦法》，對(duì)形成新增積壓物資的單位按積壓金額的一定比率進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。同時(shí)，對(duì)庫存中長(zhǎng)期無使用動(dòng)態(tài)和價(jià)格虛高的物資進(jìn)行計(jì)提減值，對(duì)部分無使用價(jià)值的物資進(jìn)行報(bào)廢處理，盤活資金用于儲(chǔ)備急需生產(chǎn)物資，調(diào)動(dòng)使用單位領(lǐng)用物資的積極性。

2.創(chuàng)新管理。利用ERP大集中系統(tǒng)的有利時(shí)機(jī)，積極推行隨機(jī)配件線上管理，解決傳統(tǒng)人工管理過程中容易產(chǎn)生的無法定價(jià)、平衡利庫的問題。在線管理實(shí)施后，隨機(jī)配件以“零價(jià)值”入庫，還可參與需求計(jì)劃平衡利庫，使配件資源得到充分利用。對(duì)特儲(chǔ)物資進(jìn)行了分類。其中，A類為裝置設(shè)備必須儲(chǔ)備的物資，這些物資領(lǐng)出使用后要定期補(bǔ)庫，對(duì)部分重點(diǎn)裝置的電氣儀表物資、環(huán)保裝置的備件，啟動(dòng)在線自動(dòng)補(bǔ)庫模式進(jìn)行采購(gòu)。B類則為鼓勵(lì)各使用部門采取措施改代利庫的物資，這些物資領(lǐng)出使用后不再進(jìn)行物資儲(chǔ)備，同時(shí)規(guī)定這部分物資在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行利庫使用，期間仍未使用將受到報(bào)廢處理，給新建裝置設(shè)備備件儲(chǔ)備騰出空間。

3.消化積壓。鼓勵(lì)使用單位改代利用，定期公布庫存中有價(jià)格的物資清單，按相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)用單位。把物資明細(xì)提供給技術(shù)、設(shè)備、工程等部門，做好溝通協(xié)調(diào)，盡量利用庫存積壓物資。

三、結(jié)語

在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的改革環(huán)境下，做好企業(yè)的物資采購(gòu)和庫存管理成為必然。通過加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，推行企業(yè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化安裝、規(guī)范化采購(gòu)，在源頭上減少企業(yè)的積壓物質(zhì)，成為企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的過程。實(shí)踐證明，科學(xué)、系統(tǒng)地應(yīng)用好這些方法，能夠行之有效地解決企業(yè)當(dāng)前存在的問題，降低采購(gòu)成本，減少庫存積壓，提高采購(gòu)管理水平和企業(yè)效益，促進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。

（作者單位為大同煤礦集團(tuán)永定莊煤業(yè)有限責(zé)任公司）

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